1.全面负责物业项目的日常运营管理工作,保证项目管理、工作程序的严格执行,保证项目各项业务工作品质达到公司目标要求;
2.全面主持项目物业管理处的工作,对物业管理处的运营、人事、财务,资产等各方面管理负全权责任;
3.组织制定本项目预算和预算控制工作,监督内部费用的合理使用及支出,在满足服务需求的前提下,开源节流,完成项目经营管理指标;
4.完成公司下达的其他各项经营管理指标;
5.熟悉客户情况,建立良好的客户关系。对外与政府部门建立良好的公共关系等。
职责:
1、根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目全体工作人员开展日常管理和服务工作;
2、负责督导项目管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要;文案网 WenANdAquAN.COM
3、依据公司,审核所辖部门编制的年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本项目工作的有效运转;
4、组织、保证写字楼各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行,协调、监督政策的执行,保障公司利益;
5、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评;
6、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能;
7、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术能力;
8、协助监督写字楼日常的业务管理中的财务开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。
任职资格:
1)大学专科及以上学历,物业管理及相关专业,28-45岁,身体健康,形象气质佳;
2)从事物业管理行业至少5年以上,同岗位工作经验3年以上,有甲级写字楼物业管理工作经验者优先考虑;
3)具有良好的服务理念,以及丰富的项目管理实战经验,行事真诚、细致、原则性和执行力强;
4)交流沟通及协调能力强,务实、积极、正面,敬业精神好;
6)具备国内及省内一线物业公司从业经验者优先。
1负责统筹、策划物业管理部的日常工作、计划、安排,建立建全本部门的管理制度;确定工作目标,制定工作计划,做好工作安排,做好每月、季、年度的工作总结;拟定各项管理制度和管理措施,定期对各部门的工作监察协调,以检讨及改善本部门的管理水平;
2 负责物业管理体系的正常运作,并负责跟进不合格项的处理和纠正,预防措施及跟踪;
3 根据项目情况编制管理预算等;掌握部门固定资产及每月的物料消耗,并加以控制;
4 指导深度项目管理体系建立及实施员工培训;负责制定员工的业务培训计划,定期对员工进行业务考核和培训;
5 审阅巡查报告、投拆记录、事件报告、管理日记簿等,对出现的问题迅速处理;处理租户的重大投诉;
6 协调与相关部门及对外政府部门的工作关系;建立良好的公共关系,协调与其他部门的工作;
7 对物业管理处办公范围的防火安全负责,为物业管理处的防火责任人。
1、负责客户服务部内部的团队建设和对内、对外人际关系调节,使客户服务部全体员工在一个透明、健康、愉悦的环境内高效工作;
2、为管理处的组织运行建立稳定、统一的规范和指引,监督项目品质运行,保证品质运行的稳定性,持续改进服务品质;
3、采取具体有效的措施,以保障公司的品牌输出和良好的客户关系形象;
4、负责管理处各项与客户服务相关的制度修改与维护;
5、负责处理客户向上级公司及媒体的投诉和客户反映的强烈问题,协助物业总经理处理与外联单位的关系及物业总经理临时交办的其他事项;
6、对业主现实和潜在的需求进行分析研究,创造性地开拓客户服务项目,并组织实施;
7、物业管理综合服务费催缴的统筹安排,完成项目制定的催缴计划,协助公司财务部监管项目各类款项的收支,符合公司财务部的账务管理要求。
1. 严格执行公司制定的质量方针,确保质量管理体系在项目部各部门内有效运行,不断提升服务水平;
2. 负责组织制定、修订本项目的各项管理制度,并呈报公司批准并监督实施;
3. 完成公司下达的各项质量目标;
4. 参与项目物业的前期介入工作;
5. 对新物业的交付使用进行验收、办理顾客入伙手续;
6. 负责装修的审查及检查等工作;
7. 负责公司社区文化活动的策划、组织实施和评估工作;
8. 开展客户意见调查,对客户提出的意见或建议及时处理;
9. 对项目一部的人、财、物进行合理科学的配置,充分整合内外部资源,实现增收创收;
10. 负责对业主和员工进行物业管理专业知识的培训与宣传;
11. 全面配合品质监查工作,对监查的问题在规定期限内给与整改,并反馈;
12. 负责地产公司、相关工作部门之间工作的协调与处理工作;
13. 完成公司交办的其他工作事项。
1、在区域经理的领导下全面负责所属项目的日常管理工作;
2、负责制定项目年、月、周工作计划及指导实施;
3、实施对委托管理的验收和接管;负责跟进项目设施设备的维修工作;
4、负责项目上各类合同的初审;
5、 负责组织项目员工培训及考核管理工作;
6、负责与开发商及政府相关职能部门的沟通协调等相关工作;
7、负责处理前期介入项目的物业装修事宜;处理租户、业主投诉及妥善处理紧急突发事件,提高客户满意度;
8、 完成公司下达的经营管理指标;
1.全面负责项目物业日常运营管理及物业各阶段的监督管理;
2.负责本项目部门员工配置、招聘、培训、绩效考核及日常工作的管理工作;
3.负责本项目各部门日常费用支出计划的费用报销审核;
4.负责各类与物业有关的经济合同签署的把关工作;
5.根据制定出合理的价格标准,负责项目物业的运行及成本管理工作;
6.培养物业员工服务意识,努力提高物业整体服务水平,为物业创收创造有利条件;
7.负责项目物业各项外联工作及证照办理及业主投诉处理;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
负责公司服务理念、质量环境、职业健康安全管理方针、服务标准、计划工作等宣贯落地及过程监督;
负责项目物业服务状况的分析、评价、改进及集团物业服务细节推行工作;
负责项目管理流程创新工作,统筹项目突发事件的处理;
负责组织、实施、检查客户满意度的提升工作,了解客户需求,及时增设特约服务项目,与物业所在区域的各级管理单位保持良好的合作关系;
严格外包方的选择,对外包业务单位履约情况进行监督、考核、评价;
负责核心管理团队的梯队建设、培训孵化及员工关系维护,具有人员管控风险意识,沟通能力良好。
1、对物业总经理负责;
2、对项目管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作;
3、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报物业总经理批准后,严格按工作计划完成相关工作;
4、严格按发公司质量管理的要求确保项目的各项工作达到标准,创造品牌效应;
5、按ISO9000质量管理标准组织相关体系文件;
6、对商业综合体工程、设备、装修、保安、消防、保洁、绿化、品质等管理工作进行监督、指导和管理;
7、负责商业综合体工程竣工后的接管验收工作;
8、对商业综合体安全品质工作进行监督、指导和管理。
9、负责商业经营中涉及到物业工作的对内及对外各项联络沟通协调工作;
10、处理项目管理处的各类突发事件;
1、制定项目经营目标和预算方案,完成年度管理目标和经营指标;
2、负责制定本项目管理目标,组织、制定、实施本项目各项规章制度,及时了解和监督各部门制度执行状况,并提出修订方案;
3、全面负责所属项目的物业管理工作,将项目内部管理制度化、规范化,确保物业管理正常运行;
4、巡查管理区域内各场所及各部门工作情况,检查服务质量,发现问题并及时处理;
5、与业主建立良好的关系,及时与业主进行沟通、交流,处理业主重大投诉及各类突发事件,收集业主反馈意见,做好相应的回访;
6、协调影响公司发展和服务质量活动的对内对外重大公众关系,为各职能部门开展工作创造有利条件。