一期来,总务处在学校党总支、校长室的正确领导下,继续紧紧围绕“理念先进、目标科学、管理人本、过程精细、质量进位”的工作思路,坚持后勤服务育人的理念,切实保障教育教学秩序的稳定,紧紧抓住“学校工作,安全第一”这根主线,坚持求真务实,进位争先,动真碰硬的工作作风,在全体后勤工作人员的共同努力下,为学校作出了应有的较大的贡献,为把今后的后勤服务工作做得更加出色,现对过去的一学期工作总结如下:
一、校产校具管理方面
1、利用节假日对全校各班级的学桌逐一编号登记,贴上公物使用标签,落实到各年级组、各班级直至学生本人,制定落实赔偿责任措施,从而使公物的损坏率明显下降。
2、所有学校公共财物按县教育局统一布置,均重新核实登记,建立使用帐册,使校产校具管理逐步步入了规范化管理的轨道。
3、对教师办公桌椅也逐一检查,落实了使用责任,更新了部分办公用椅。
4、水电管理上,强化了水电安全意识,加强了安全防范意识,落实了安全防范责任。水电人员进一步增强了安全意识,确保了水电安装合理,使用安全,目前针对学校用水、用电量大,我校教师陈时军同志,在工作量大,人员少的情况下,发扬吃苦耐劳的精神仍坚持每天巡查制度,及时发现隐患及时整改,总务处也注意加强宣传教育全校师生员工增强节约意识,安全用电,节约用水;对长明灯、长流水等现象坚持检查公布制。
5、教室、学生宿舍门窗玻璃、水卫、灯具的日常及时维修,确保了师生教学、生活秩序的有序稳定。
6、及时更换电缆沟、窑井破损盖板,在雨季来临之前将下水道进行了疏通整理,确保排水通畅。
7、安装了全校自来水加压设备,解决了全校师生用水困难问题。
8、新建了室内塑胶运动场900余平方米,解决了体训生雨雪天气体训难的问题。
9、给教学楼窗户加装了护栏,避免发生高空坠物,确保师生人生安全。
10、装修了美术音乐教学楼,给专业生上专业课课提供了一个优良的环境。
11、整改维修了青年楼,改善了学校青年教师居住条件。
12、装修了一间录播教室,为学校举办各种教学活动及老师们上示范课提供了方便。
13、新添了一批班班通、视屏监控设备,改善办学教学条件。
14、新装了2台大型加热直饮水机器,解决了学生饮水问题。
二、绿化方面
在学校的统一领导下,总务处高度重视基建、维修、创绿和环境工作,并注意狠抓工作的落实,使基建、创绿和环境取得了阶段性成效。主要表现在:
1、师生创绿意识和环保意识不断增强,“人人关心环境质量,人人参与环境保护”的良好氛围正逐步形成。
2、创绿工作和环境教育工作正逐渐走向制度化和正常化。
3、本学年,学校对全校存在安全隐患的树木进行了整修,消除了潜在的高空坠枝、蚂蚁、蛇等安全隐患。
4、学校进行了绿化改造工程,新添了360余箱花木,校园环境进一步得到净化和美化。如今古丈一中校园干净整洁,环境宜人,树木葱郁,绿草如茵,四季飘香,空气清新,成为师生工作、学习、生活的理想场所。
三、食堂方面
1、高度重视,科学管理。本学年,我校应上级相关政策要求,把我校食堂委托给好好吃饭公司进行管理,并成立了膳食委员会对其进行监督。
2、制定方案,确保安全。安全不存,何谈教育?食品安全猛如虎!我校行政人员高度重视食品安全,结合本校实际情况,围绕上级相关精神文件,制定了详细的管理方案,确定并落实每周一次行政例会制,计划和总结食品安全工作。
3、制定制度,落实检查。确定了校长每周对食堂超市进行两次以上的检查制度,安全人员和食品安全主管每天要对食堂超市进行食品安全检查制度,建立了食物中毒等突发事件的应急处理机制,规范了工作中的许多不足。
4、改善环境,提高质量。本学年食堂扩建就餐面积928平方米,新增就餐座位300余个,新增100多万元的食堂设施设备,更好的满足了学生的就餐要求。与好好吃饭签订合同,明确学生餐食材占总经营额的百分之八十五,极大提高了学生餐的质量。
四、财务方面
1、认真有效地执行财务预决算制度,严格规范审批手续,增强透明度。
2、财会人员阳光操作,热情服务,忠于职守,严格执行财务制度。
3、财务帐目日清月结,记帐报帐及时,在本学年受到县相关主管部门财务审核中肯定和表扬。
当然在学校总务后勤工作中,由于事务繁杂,在以下几个方面仍需努力和改进和提高:
1、进一步增强工作的主动性、积极性和时效性,强化工作的责任心、进取心和服务意识,努力提高后勤工作的认同率和美誉度。
2、进一步增强后勤工作的计划性和规范性,努力使后勤工作符合各类规范与要求。
3、继续加强对全校师生节约用水、节电、节粮等节约教育,构建节约型校园。
4、进一步强化安全意识,尤其是进一步强化消防、食品卫生的管理,严把安全这一底线,确保安全无事故。
5、进一步细化分工,明确责任,强化合作,形成合力。
我们相信在今后的工作中,在上级相关主管部门和校领导的正确领导下,在总务处全体同志的共同努力下,我们有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的总务后勤各项工作再上一个新的台阶。
这一学期对我们总务处来说是繁忙的一学期,校园建设、设备维护与维修、营养餐食堂等等,我们每位后勤人员都在紧张而忙碌中度过了充实的一学期。这一学期里,由陶校长全面规划、总体负责,王校长分管,我与其它各位后勤人员具体实施,努力改善办学条件,力争构造环境优美、设施齐全、管理有序的教学环境,做好各项教育教学的后勤保障工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
组织总务处的全体人员每个月进行了一次业务等方面知识的学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识,投入到后勤工作中来。通过学习,自身素质进一步提高,服务意识进一步增强。在工作中努力做到廉洁自律、作风正派、吃苦耐劳、任劳任怨、无私奉献,尽心尽责去完成各项任务,让领导和全体教师知道,我们后勤人员所做的一切都是为了学校,为了全体教职工和全体学生,让他们放心。
二、坚持做好后勤服务常规工作hTtPs://WWw.WenANdAqUaN.cOM
1、开学前做好营养餐食堂的定点采购工作,确定好供货商,并签订合同;同时按排好验收检查工作,完善食堂安全制度,保证了学校食堂按上级要求正常运行。之后,又结合学校封闭的需要,在学校的大力支持下结束了一、二、三年级一直以来的中午家长陪餐,消除了家长进校园的混乱。
2、期初正式上课前,及时采购办公用品、练习本、教学用具等,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、对各班级的财产、教师用电等进行核查并登记入册,切实落实财产责任制管理及教师用电管理。安排新来老师住房及调节房间用品等,使新来老师安心工作。
4、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修。及时修理门窗、门锁、防护栏、防盗网和水电,做到随叫随到,及时处理,保证学生安全和正常上课。
5、加强了门卫安全及学校宣传工作,自本学期开始,学校与中瑞物业公司签订了合同,聘请了一名专业保安,对外来人员进入校区进行严格登记和确认,并在校门口设置防撞钢梁等,认真执行学校的安全保护工作。此外,恢复了学校网站,确定了专人对网站进行维护更新,丰富了学校的宣传渠道,促进了学校与社会的交流。
三、规范学校的收费及财务工作
严肃认真地做好收费工作,财务处严格遵守财务制度,及时做好核算和特困生补助工作,实行财务公开制度,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时严格财务审批,规范收支两条线,做到帐目清楚。
四、推进校园建设,强化校产管理工作
1、在市教育局和水吼镇党委、政府的支持、帮助下,学校全体领导班子的共同努力下,本学期修建了新围墙,置换了校园中间的道路,实现了前所未有的校园大封闭,保障了学校的安全。
2、先后添置了许多必要的物品,如:三部打卡机、篮球篮板、食堂保温餐车、两台水泵、自动抽水系统零部件和正在安装调试的学校广播系统等等。加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,账物相符,账账相符。完备购物申请、进出库手续,继续完善校产管理程序,做到数量、价格准确,保管责任到人。
3、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。与兄弟电脑公司签订了全年的网络电脑维护合同等。
4、加强开源节流工作,管好用好学校资产。重点抓好购物管理,本着对学校负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物必定货比三家,尽量批发、网购,重点抓好库存物资的管理,减少库存物品,减少浪费。
五、加强校园美化工作
抓好校园环境卫生管理,本学期我们在原有基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和分配,定班、定时,每周一固定检查,周二到周四不定期检查,每次学生检查评分,期末总评,结果与班主任考核挂钩,确保教学区域全天候整洁。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护校园一草一木的氛围。积极开展美化校园、亮丽校园的活动,清理校外车辆、规范校内车辆停放,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
六、加强对学校食堂的管理
为了保证师生饮食的安全,学校成立食堂膳食管理小组,对学校食堂从食品进入到加工制作都制定了一套完整的规章制度,并有教职工每天检查核对,确保食品质量。在保证饭菜卫生的基础上,考虑师生的口味,变换花色品种,尽量做到色香味形具佳。尤其保障营养餐的顺利进行,在三里与和平同样设置了营养餐食堂。
七、存在的问题
回顾一学期来的后勤工作,我们进行了大量工作,但也存在一些不尽人意的地方。主要表现是浪费现象仍然存在,特别是水电、粮食的浪费比较严重。教室无人状态下还开着灯或者电扇,尤其是班班通的管理;食堂每天的剩饭剩菜很多等现象时有发生,食堂购菜、饭菜的口味与质量等时有不如人意,还需在今后的工作中进一步完善制度,改变陋习。
总之,总务工作所做的一切琐碎、繁杂,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其他工作得以正常开展的前提,做好总务工作事关重大。我们坚持“总务工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作,保证学校工作正常进行,竭尽全力做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一年来,总务处遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以”服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:
一、办公用品购置与管理
今年,后勤管理继续执行《物品采购申请审批制度》《物品领用保管的有关规定》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
1、开学前根据学校预算对学校办公用品实行统一采购,开学初即分发到位,使教学工作正常开展。
2、加强办公用品的管理:每学期对办公用品的使用情况进行三次检查,一是看是否有浪费现象;二是看是否有使用不当损毁或丢失现象,期末对价值较高的办公用品或设备一律收回有总务处统一保管,以防丢失或被盗。
二、教学设备购置与管理
1、完成了云计算机室、人工智能编程室和录播室的建设,改善了学生学习条件。
2、开学前新购进6套办公桌凳。
3、安装了一台科普教学终端。
4、确保了各种教学培训的支出。
5、完成了图书清查,清查出不合格图书10000多册,新进图书1000余册,更新了图书资料室。
6、购买理化实验操作药品7355元
7、更新了室内外监控,做到了全覆盖。
8、改造了一个农民画室。
9、装修了两间静电地板和心理咨询室。
10、配备电脑56台。
11、为线上教学要求,分三次及时发放了教材。
三、公物维护与管理
公物维护与管理是总务处的一项重要工作,本着维修及时、服务到位的原则,凡是影响到教学工作、师生安全、学校形象的事都必须及时处理。
1、对校园文化进行了维护和修补。
2、暑假期间对全校的桌凳进行了非常详尽的检查检修、对全部多媒体设备进行了检修维护;并对21台投影机做了深层除尘,确保开学正常使用;为确保师生安全将电扇全部加固改装,加装了风扇50把。
3、对全校用电设备、线路进行了两次安全检查维修和整理。更换各种老旧破损有安全隐患的开关插座45只,更换噪音污染较大的老旧日光灯管为新型无污染的节能灯共70盏。整理了学校线路,剪除了废旧无用的电线600多米,移迁了电线角铁4对,消除了安全隐患。
4、经常对供水设施、管线检修维护。更换滴水漏水阀门、水龙头23只,厕所用延时阀门近40只。对管道进行了全面的检修,更换分路控制阀门10只。
5、加强了直饮机管理,本期更换了2次滤芯,进行了2次水质检测。
6、对教学楼部分教室墙面进行找补瓷膏,使其更加干净明亮。
7、完成教室的网线铺设,至此小学楼24个教学班全部通上网线,满足了多媒体教学需要。
8、及时消除了洪水浸校的污物,修复洪水造成的损失。
四、校园环境整治
校园环境对学生教育起着潜移默化的熏陶和启迪的作用,一个布局合理,生机盎然、整洁优美、宁静有序、蓬勃向上、健康和谐的校园环境,对学生的健康成长和发展,必然产生巨大的影响。因此,今年我们在整治校园环境做了很多工作。
1、重点做好了卫生防疫,储备了够用的防疫物资,在门卫安装了红外线测温仪,搞好了两个隔离室,安排专人负责校舍的消毒工作,定期对教室、办公室进行消毒。
2、完成了校前路改造、综合前后路面改造、后山滑坡治理、综合楼围墙新建
3、做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。
五、食堂管理工作
新购置了炊具,安排了专人管理。加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把食品原材料进货渠道,购买一切物品要索证索票。认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。做好了疫情期间学生食堂的管理,接受了上级检查5次,都符合要求。解决了教师早中餐。
五、财务管理
对财务预算、费用管理、开支范围和计划管理等情况监督检查,加强管理,开源节流,对工作中的问题及时研究处理,对重大问题及时向学校领导汇报:
1、科学合理编制学校收支预算和收支计划,并对计划过程进行控制和管理,合理配置学校资源,努力节约资金,加强资产管理,防止学校资产流失。
2、每张票据均实行3人签字制度,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金支出,对超过现金限额的支出按国家或上级相关规定严格控制。
3、对学校发生的每一笔经费通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。
4、1000元以上的支出都走了“三重一大”程序。
六、教师福利
根据政策积极落实教师的待遇,认真为他们办实事、好事,帮助他们解决了报刊订阅报销、足额发放防暑费、健康体检、医疗费报销等实际问题。确保了本期各项教师福利发放。
七、今后工作目标
在今后的后勤工作中,要更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校后勤工作稳步前进:
1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作,兢兢业业做好各项工作,履行好自己的职责,积极开展工作,率先垂范。
2、完善后勤管理制度,明确管理责任。与各班主任和教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校财产管理制度化。
3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
4、认真、及时地检修、维护好学校的各项设施。保证全校各种设施都能正常安全使用,在不影响正常教学工作前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
5、争取尽早完成新变压器(500KVA)增容安装工程确保学校用电需求和用电安全。
6、争取资金、申请招标,力争全乡所有教师办公室的安装空调,保证老师们有一个舒适的工作环境。
8、解决学校地面积水和楼顶漏水问题。
我校的后勤工作始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理方面的工作。以下是近期的工作总结。
一、财务财产管理方面
财务工作在沙子教育管理中心的统一领导下,在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校透过行政会议讨论,并向全体教师公示,理解群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉理解社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损工作。同时做好设备的管理工作,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
4、完成了学生资助工作。本期学校资助工作由政教处转到了总务处,总共完成了476人各类学生资助,申请资金21万多元,按时打到了学生的账户上,极大支持了困难家庭学生和脱贫攻坚工作。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是礼貌的象征。要树立一所学校的形象,反映全校师生的精神面貌,务必营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。因此,做好后勤服务工作,实际是对学校“以德立校,依法治校,质量强校,科研兴校”的无形支持。
具体工作如下:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补各种包括点名册等簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为各办公室准备矿泉水。完成了部分接待工作和报账工作,赢得了上级领导和本校教师的广泛赞誉。
3、做好学校设施的维护工作。本学期总务处完成了教室门窗的维修,完成学生宿舍的门窗、床及水电的维修。同时做好了学校食堂的三防处理,维护了食堂的安全,改善了环境。
三、工作反思
在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用职责制没有落实,有必要在下学期加强管理。总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有地方没能做得令人满意,有待于今后的努力。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的用心性,会把工作做得更好。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,努力把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意度作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
本学期,总务处本着笃行实干,兢业为勤的精神,坚持“以人为本服务育人”的思想,立足岗位,认真履职,团结协作,保质保量完成后勤服务、校园环境、食堂管理等方面工作,为学校师生的学习生活提供强有力的后勤保障,谱写了一曲默默奉献的篇章,现将一学期的工作总结如下:
一、加固后勤保障提高服务质量
1、为了让学生有一个良好的学习环境,总务处利用节假日安排工人将所有的教室重新进行了粉刷,并为每个教室安装了节能护眼灯,为班级添置了图书柜,及时整修了各办公室、教室的报修物品。一学期维修次数达到100次以上,购置办公用品50次以上,方便了师生们的工作及学习生活。
2、开学初,做好了开学前的一切准备工作,如学生课本和作业本清点、整理和发放等。
3、按月检查每栋教学楼的消防设施,保障师生安全。
4、为配合防疫工作,学校总务配备足量防疫物资(84消毒液、酒精、紫外线杀毒灯、口罩、体温枪等),并及时发放给各办公室和各班。
5、安排门卫及时为校园、教室进行消毒工作。
二、提升环境建设打造美好校园
为进一步美化校园、绿化校园,努力创建优美的校园环境,在学校领导的统一部署下,总务处做了以下工作:
1、做好学校零星基建工程的审计、存档工作。
2、利用假期翻新校园篮球场以及塑胶跑道,做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。
3、新增学生劳动基地,保障了学生良好的劳动教育。
4、基本完成学校及村小整体布局工作。
(1)中心校
理化生实验室、录播室、农民画室书法室采购桌椅凳等26万,阅览室、门卫室进行了改造,教室更换了图书柜,上下扶梯更换成了不锈钢扶梯,新建了垃圾站。图书室图书新增13000册,用25万资金打造了校园文化。大大提高了学校的教学条件。
(2)村小
为xx小学更换新图书柜;学校挡土墙、综合楼建设完成了审计,后山护坡,校园文化正在审计。嘉吉春蕾小学校园维修、少队室建设完成了审计。花园小学附属部分,学校维修,功能室改造都已完成立项,招标手续且全部施工完成,彻底解决了20xx年以来项目建设手续不全等历史遗留问题,本次项目资金分配之后,20xx年前的项目可以付清工程款,大大缓解了校建上的资金压力。xx小学进行了电路改装,维修,解决安全隐患。xx小学完成了换门补漏工作。桐木小学购置了新电脑,对校门围墙进行了改造,解决了爬墙进校的安全隐患。
各项工作的开展,大大提高了学校及辖区内各村小硬件设施条件。
三、把好食品关确保师生安全
加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把食品原材料进货渠道,购买一切物品要索证索票。食堂从业人员要有健康证,坚持饭菜留样和餐消毒。以保证师生的饮食卫生安全。认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。做好了疫情期间学生食堂的管理,接受了上级检查5次,都符合要求,解决了教师早中餐。管理好食堂饭票登记,学生实行凭票用餐制度,并与班主任核对好每日用餐人数。对于食堂工作中存在的问题,总务处第一时间想办法解决,分管领导及时与食堂管理者进行谈话,针对问题及时整改。
四、加大投资护航教育教学
1、及时采购质量有保障的办公用品、保障教育教学工作顺利进行。
2、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、及时做好教学仪器的维护、办公用品的分发工作。
五、20xx上工作目标
财务财产管理:
1、协助校长做好学校经费的收支管理。本着量入为出、保证重点的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉理解社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账及调整工作。开学初以及学期结束都分别对各室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产职责制管理。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。除了切实做好教学的物资供应外,还为教学带给良好的设施,注意管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
4、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、电、水等设备设施进行维修,保证学生正常上课。
5、认真做好学期初及学期末的各处室财产检查工作。
食堂管理:
食堂工作是学校后勤工作的重点,所以我们对食堂也是从严管理:
1、上班时间所有工人都必须穿戴工作服、帽。
2、各种餐具、笼布、机械等要洗刷干净,做到木见本色,铁见光,用后摆列整齐,生熟用具严格分开,不得混用。
环境创设:
源南学校是全国文明校园,优美的环境能提高人的素质,所以努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质,是总务处努力的方向。
后勤服务:
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本年度的工作中,总务处良好地完成了学校各项工作,保证了学校工作正常进行,总务处有信心继续做好学校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,争取使学校的后勤工作再上一个新台阶。
学校总务工作与教育教学一样,是学校整体工作的一个重要组成部分,其工作的好坏关系到教育教学质量的高低,关系到和谐校园建设的成效。因此,历年来学校都十分重视后勤服务工作,始终运用精细化管理的理念进行指导,并取得了一定的成效。对照学校精细化管理的要求,经过我们深入调查了解,认为当前学校总务工作中还存在以下主要障碍:
一、理清总务工作思路是实施精细化管理的基础
实践告诉我们,总务管理就是要眼勤、脚勤、手勤。实施总务精细化管理的关键是从细小琐事、烦事管理入手,理清总务管理的思路。按照“建设两支队伍、树立三种意识、落实四项要求”的总务工作整体思路切实提高学校总务工作水平。“建设两支队伍”是指建设好日常工作管理队伍和社会化单位从业人员两支队伍,以人的管理推动工作的管理;“树立三种意识”就是树立总务工作为学校服务、为师生服务、为教育服务的意识;“落实四项要求”:一是要加强学习,提高素质。要坚持定期召开社会化单位工作例会,安排学习内容,采取思想教育、技能培训和制度约束相结合的办法,提高职工素质,激发优质服务的自觉性。二要健全制度,规范管理。总务管理的各个环节,都必须建立健全岗位责任制和责任追究制,做到层层把关,责任到人,保证各项规章制度落到实处。三要把握政策,理顺关系。要正确处理好经费保障机制与学校实际需求、学校利益与全局利益的关系。四要明确责任,务求实效。切实加强总务工作的领导,不断创新管理机制,创新管理方法,积极构建总务工作网络,做到事事有人做,人人有事做。
二、落实总务工作“四个确保”是实施精细化管理的重点
(一)在资产管理上下功夫,确保国有资产不受损失。
我们重点抓了三方面的工作:(1)建立组织,健全机制。总务主任具体负责资产管理工作,实施固定资产的添置、保管、使用、维修;资产管理员负责资产明细帐的管理,做好固定资产的验收、发放、调拨、登记和维修工作,并定期检查核实。(2)完善制度,落实责任。加强资产管理的关键是建立健全各项规章制度,根据“财物并重、分工负责、管用结合”的原则,制定各项管理制度。做到事事有章可循,人人照章办事,责任到人,结帐到人。(3)建立账册,分类登记。一是登记分类,设立科目。我们将固定资产具体分为六大类,并按六大类分别设立科目,在大科目之下分设小科目,使固定资产管理有序。二是建立账册,计好价值。三是账卡核对,盘清实物。做到“三个相符”,即固定资产账与财产登记簿相符,财产登记簿与分类明细账相符,分类明细账与实物相符。每学期分局安排核算点工作人员到学校定期进行核对检查。
(二)在食堂管理上下功夫,确保师生吃得好。
围绕“A级食堂”创建,总务处每天安排人员到学生食堂了解情况,总结成绩,查找问题。一是抓认识,创建“公益型”食堂。学校食堂虽然是总务社会化,但服务、安全、卫生意识要放在第一,学校督导管理不能松,严格杜绝二次承包行为。二是抓管理,创建“规范性”食堂。第一,健全组织,完善制度;第二,严把物品采购关,卫生监督关,确保食品质量;第三,科学配餐;第四,加强食堂财务管理,认真搞好成本核算。三是抓服务,创建“服务型”食堂。第一提高从业人员素质,培养“服务型”员工;第二,安排专人管理师生进餐;第三,学校坚持查岗制度;第四,开展文明进餐教育。四是抓监督,创建“满意型”食堂。首先,成立食堂管理委员会,负责监督学校的食品管理和高利润行为;第二,积极主动与卫生防疫部门联系,建立卫生检查制度。
(三)在绿化、美化、净化上下功夫,确保校园环境优美。
校园环境是一个学校管理的窗口。我们着重抓了三个方面的工作:一是科学规划。请有关专家对学校的绿化、美化进行整体设计,并根据学校的发展逐步实施。二是齐抓共管。为确保校园整洁卫生,我们把平时检查与专项督查结合起来,力争让学校在任何时候,任何地方干净整洁,为师生营造一个良好的学习生活环境。
(四)做好日常维修和设施改造,确保学校正常运行。
我校新区从20xx年开始使用,至今已经十年了,维修改造工作不但量大,而且种类繁多。总务处按照以下规程开展工作,保证学校维修改造有序进行。第一,建立日常校园巡查制度。总务处安排人员每天进行校园巡查,变被动为主动,发现问题及时出击。第二,建立完整维修改造手续。总务处先后制作了《维修改造申请单》、《维修改造工程单》,为维修改造项目提供了依据。第三,严格界定维修范围。总务处认真研读物业合同,确定物业维修范围,保证学校利益。第四,规范招标制度。对于达到一定金额的改造工程,总务处都进行公开招标,并邀请校纪委参加,保证招标全过程的公开、公正、透明。第五,加强过程管理。总务处对维修改造全过程进行监督,对于隐蔽工程,必须经过总务处验收,才能进入下一道工序,并留有影像资料,确保工程质量。第六,规范验收制度。无论是维修,还是改造;不论金额的大小,都必须经过验收关。总务处制作制式验收单,邀请施工单位、使用部门共同参加验收,并要求参加验收人员必须在验收单上签署意见,实行谁签字谁负责的制度。
学校总务管理工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。今后,我们将学习先进的管理经验,围绕精细做文章,突出细节下功夫,为构建安全、卫生、和谐教育环境做出应有的贡献。
一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:
一、加强思想建设强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、做好后勤服务常规工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。
学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,针对寒假就要来临,学校投入必要的资金,保证师生正常工作和学习。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。
本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、加强水电管理。
制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
6、积极开展爱国卫生运动。
抓住全市卫生运动的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
7、协调处室、年级工作,履行服务职能。
本学期,协调各年级、处室的各种事务,协助教导处做好期中和期末考试。
四、校园绿化美化开展井然有序
1、加强对校园已有花木、草。
抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围,努力创造良好的工作和育人环境。
3、加强人文建设,塑造美好心灵。
在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。
五、加强校产管理努力厉行节约
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、规范公共财产、公共设施的管理。
对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导、同仁的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校领导对我们的支持和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位能给予的谅解。在此,我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力的工作。
本学期,我们总务人员深入学习xxxx系列重要讲话精神,紧密结合后勤改革发展实际,深入查找“不严不实”问题,我们以“细心服务全校师生”为指导思想,从后勤工作的特点和实际情况出发,不断加强制度化管理,加强各职能部门之间的团结、协调,突出工作中心,即全心全意为广大师生服务。具体做了以下几点工作:
一、工作总结
1、做好教学楼、综合楼、宿舍、科技楼等处的节水水嘴的更换和室外阀门的防冻保护,对全校范围水、电、暖、消防设施、电话线路、路灯、门窗、桌椅、自来水泵、污水处理设施、净水设备等进行全面彻底检修,并重点检修锅炉,清洗锅炉管道,更换锅炉电缆和锅炉炉管,备好冬季供暖用煤。
2、检查餐厅内外环境卫生、收取生活费、做好食堂物品验收,对水炉及卡机进行检修。加强饮食安全意识,确保饮食安全,成功地为国家示范校活动、安监培训、xx大学考试等活动的用餐提供了优质服务,得到了各部门各级领导的广泛好评。喷洒苍蝇药,全校范围内灭蝇一次,组织了食堂工作人员体检。圆满完成社会培训等活动的就餐安排工作。
3、做好一切收费,财产物资统计及办公用品发放,月终结账,固定资产、库存材料及食堂的库存、出入库结算、统计工作。承办城镇居民医疗保险,办理部分职工退休手续以及行政用房登记工作,爱心救助及家庭困难学生名单上报工作,布置并完成了学生人身意外险投保工作。
4、对校园内所有的绿化带、景观树进行组织抗旱保苗,为家属区、科技楼、综合运动场等苗圃地浇水。给家属院及汽修车间大部分绿化树木喷洒了杀虫杀菌剂,清除了部分绿化带杂草。常规管理:今年修剪了部分冬青墙,色块及其它灌木。修剪草坪4次,修剪总面积达6900多平方米。追肥面积2000多平方米,追施化肥300多公斤。清除草坪及其他绿化带杂草3次,共计9万多平方米。修剪法桐:由于办公楼西法桐影响楼体,今冬组织人员将这些法桐修剪。绿化门南停车场。
5、协调居民间关系,清理居民区卫生,清除杂草。严格居民区大门管理,传达室值班人员不离岗,确保安全。做到大门通畅,及时开关。协调好居民间关系,按时足额收取卫生费,今年重新规划划分菜地。
6、做好锅炉房建造和暖气管网工程,基建科在涉及部门多,工期紧的情况下,积极协调,同心协力,圆满完成领导交给的任务,确保工程按期完成,保证学生按期返校,消除安全隐患。
7、加强卫生室管理,做好卫生室年审工作,确保药品质量,接受疾控中心和食药局等上级业务部门的业务指导,做好防疫和健康检查,认真接受食堂监督,坚决杜绝传染病和食物中毒的发生。
二、工作计划
1、加强财务管理,认真抓好常规工作,财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化、节约化,强化监督度,细化工作。切实体现财务管理的作用,使得财务运作趋于更合理化、健康化,建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
2、坚决抓好原料关,杜绝食物中毒。
通过每日进货验收工作,将不合格、未准入食品拒之门外。坚决执行学校及教体局大宗食品准入制度,通过检查,杜绝不合格食品的食用,加强餐具消毒的监管,及时处理过期食品、变质食品,确保饮食安全。
3、日常维修工作
积极推进校园基础设施维修和维护工作,为教职工和学生创造更加优美的工作和学习环境。加大校园水、电、暖设施和校园公共设施的日常巡查力度,优化工作流程,提高维修效率,加强学校水电暖管道的检修,在学校新的供水供暖体系下,节约用水、用煤,防止浪费,做好室外管道、阀门的保暖防冻工作,对班级课桌凳和宿舍小柜等物品进行维护。
4、各绿化苗木树木喷洒杀虫杀菌剂,及时清理各处杂草。
5、做好居民区绿化和卫生清扫工作,对供暖、用电等居民普遍关心的问题及时协调解决,保证传达室不断人,确保居民安全。
今后工作中,总务处将统一思想,围绕后勤管理、节能减排、办公用品配送等开展广泛的调研,根据学校工作部署和要求,稳妥推进后勤资源整合与优化,完善后勤服务质量标准,提升后勤服务质量和多样化服务水平,健全管理制度,制定制度建设标准、服务质量标准,提高服务效率,进一步提高膳食质量,积极开展“食品安全月”活动,加强供货和内部监管,为师生提供多样化的就餐服务,堵塞漏洞,排除隐患,确保校园平安,为职专的发展提供强有力的保障。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用。宣风镇中心学校总务处始终本着“全心全意地为教育教学服务,为师生服务”的宗旨,尽心尽力做好学校后勤工作。
领导重视
加强认识
在上级领导及学校领导班子的重视与关心下,在各部门及全体教职工的支持配合下,总务处全体成员尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。
规范财务
透明细致
在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。
开学初,总务处协助校长做好学校经费的收支管理,认真做好本年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到了无乱收费、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
构筑食品安全“防火墙”
撑起师生健康“保护伞”
为加强学校管理,提高食品安全意识,营造良好、和谐的校园环境,学校长期将食品安全工作放在第一位,抓平时,重细节。
做好后勤保障工作。学校的培训、公开课、运动会、期终考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
做好师生各类服务工作。为了能让学生及家长及时了解每天的食堂饮食菜谱情况,利用学校的公众号,公示每周的学生食谱;不定期对学校食堂、商店进行检查督促,为师生提供更好、更安全的用餐条件。
做好疫情防控阶段,陪餐用餐工作。总务处制定陪餐制度,要求全校师生严格按照制度陪餐用餐,做好陪餐登记,加强巡视,保证疫情期间师生用餐安全。
加强管理
服务教学
精心做好后勤工作,是平稳、有序、高效地开展教育教学工作的有力保障。为此,总务处以高度负责任的态度,本着一切为了教育教学服务的原则,规范管理,认真工作。
为加强校产管理、提高使用效率,我们在固定资产管理上,按规定的管理制度执行,对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失;除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
开学前夕,为教育教学顺利开展,总务部门对各年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新;做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本,保证教育教学工作顺利开展;对于每期小学生之友、每月摇篮报有序进行数量清点与发放;期中及期末为各班印发往年考试试卷,分发各班寒假作业,保证教学工作有序进行;加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续,如笔芯、复印纸张、办公用品等;加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行说服教育,对水电设备出现的问题及时维修。
以校为家
做学校的主人
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。我们树立“以校为家”意识,对学校精心爱护、用心维护。
学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些修理,如:维修门窗、门锁、电灯、窗帘,焊接围栏、疏通厕所、更换墨粉等,并尽力做到随叫随到;为创造校园良好形象,同时节省校园经费,总务处人员自己动手给全校树木“穿新衣”、填涂校园校名、修建校园混泥土水泥路、美化刷白校园围墙;指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率;做好校园卫生环境工作布置,加强巡视、检查工作,发现问题及时处理,使广大师生在清洁、干净、完善的环境中工作与学习。
为培养师生健康良好的学习习惯,树立节约的意识,共同营造良好校园氛围,推动节约型校园,做好校园节能减排工作,不定期对各教室、办公室、功能室及教室周转房节能减排检查,及时登记并给与建议提醒。
学校宿舍管理也是后勤的一部分,为塑造一个更加美好的校园环境,加大对宿舍的用电、用水、消防等管理抽查,保障在校师生的安全;每周安排值日打扫宿舍公共区域,营造良好的宿舍氛围;及时对宿舍损坏设施进行报备维修,增强住宿师生幸福感。把各项工作做实,做细、做到位。
我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,发扬廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干的精神,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。
本学期总务处在校领导的带领下,严格要求自己,树立全心全意为师生服务的思想,尽心尽力做好后勤服务工作,平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增强主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一学期工作总结如下:
一、加强常规管理,提高优质服务意识
1、开学初,对教材教辅进行分发,调配;教学办公用品、学生作业本、教室清洁工具及时发放到位,确保师生正常使用,教学工作顺利开展。
2、做好了校服、学生奶征订及发放工作。
3、加强了对校产、校具的管理。本学期总务处对各班级、各处室、各教师办公室和功能室的固定资产的使用情况重新进行了统计、核实。
4、学校的公开课、体艺节、期末考试等各项活动,总务处全力以赴做好后勤保障工作,优质服务,保证各类活动正常有序进行。
5、学校各处室、教师办公室、班级等提出的报修,在最短的时间内完成,做到随叫随到。本学期多次组织人员对损坏的门、锁、窗,及故障的电脑、打印机、直饮机进行维修、对墙面渗水进行维修、加装教师办公室照明灯、建设党建会议室、改扩建校门口测温设施,确保师生正常的办公及学习。
6、加强水电气的日常检查管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,宣传节约用水用电的重要性和必要性,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。定期对水电进行安全检查,发现问题及时处理。
二、加强财务管理,提高教学效能
1、协助校长做好学校经费的收支管理。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制定收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制定收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项。
三、加强食堂管理,提高服务质量
1、本学期,总务处加强对食堂饮食卫生的监督检查,经常深入食堂进行食品卫生与安全自查。重点抓好食堂师生两餐供应,确保食品卫生安全。要求食堂工作人员要严格按规定的操作程序从采购、验收、加工、储藏到供应来进行操作,严格把握各个环节不出问题。提高食堂服务质量,保证安全饮食,做到本学期无一起食品安全事故发生。
2、例会制。每月组织食堂从业人员培训学习食品安全卫生等相关的法律法规,加强了对食堂职工的教育,不断提高食堂从业人员的素质,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯,努力促使食堂工作更加规范化。
3、积极听取教师对食堂的意见及建议,不定期向师生询问食堂采购的食品是否新鲜卫生、价格是否合理、饭菜质量是否到达师生要求等,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。食堂工作人员也把工作看成是自已的事,从不计较工作的多少、时间的长短,得到了大家的好评。
四、加强绿化管理,呈现优美环境
1、本学期总务处对校园绿化进行了补充和更新,平时重视校园花草管理,适时抓好除草、治虫、修剪各个环节的工作。
2、每天督促学校保洁人员进行卫生清洁及垃圾清理,确保环境净化、美化、绿化。
3、对学校墙体进行了彩绘装饰,美化了校园环境,增强了校园文化氛围。
五、其他方面的工作
协调好与处室的关系,配合各处室做好学校交办的各项事宜。如:双创工作、关工委活动、健康教育活动、清廉学校建设等活动资料的收集和档案整理。
以上是总务处本学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,未来我们一定会把工作做得更好。
在校长的正确领导下,以科学发展观为指导,总务处紧紧围绕“安全第一、德育为先、教学至上”的中心工作,遵循为教育教学服务、为师生服务的宗旨,强化总务内部管理机制,实事求是,开拓进取,争创一流服务,充分发挥了广大职工的工作积极性,在校园建设、后勤保障、后勤服务、校产管理、安全保卫、财务管理等方面做了大量卓有成效的工作,出色地完成了学校各项总务工作任务。现将总结如下:
一、做好日常事务工作。
总务处全体人员以两个服务为指导,积极主动做好后勤保障和后勤服务工作,确保学校各项活动的正常开展,本学期完成了如下具体事务性工作:
1、开学前办公用品的准备和发放以及各种教育教学物资的采购供应工作。
2、开学初各班新课桌凳的调整及班级公物登记。
3、检查各班公物的爱护情况。
4、安排发放学生课本。
5、负责收取在校住户的水电费。
6、对食堂、学校小卖部多次进行食品卫生安全检查。
7、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
8、办理学校食堂卫生许可证。
9、定期检查学生寝室防火、防电、防盗安全。
10、积极开展食品卫生安全、交通安全、拒绝毒品、珍爱生命、预防艾滋病等的宣传活动,张贴标语,营造氛围。
11、加强了对校园花草树木的养护和修整。
二、规范食堂管理,提高饭菜质量。
学校领导对食堂卫生工作管理要求非常重视。本学期多次召开由食堂人员参加的关于食品卫生、安全专题会议,组织学习有关文件精神,统一思想,提高食品卫生安全工作的防范意识。本学期我们严格执行食品卫生法,坚持日报、日查、日清工作。平时加强督促、管理、检查,发现有不守条例的现象及时采取措施。由于学校领导的重视,总务部门的积极行动,措施有力。我校顺利通过几次检查,杜绝了各类事故的发生,确保了师生的用餐卫生安全。同时加强采购管理,期初总务处组织人员深入市场,货比三家,确定定点采购商家,对采购的物品严格验收,确保质量,并做好采购记帐。在物价居高不下,人力成本不断提高的情况下,通过努力使食堂伙食保障基本平稳,服务水平不断提高,提高了食堂的经济和社会效益。
三、完成维修改建工程,添置设备,提升学校的硬件建设,顺利的通过了“薄改项目”和“标准化实验室建设”的验收检查,改善了教育教学条件和师生生活条件。
1、更换了食堂的抽排气设施。
2、加高加固了校园围墙。
3、高标准地改建了教师备课室。
4、搬迁更新了化学实验室、生物实验室、物理实验室、化学药品室。
5、新建了物理光学实验室。
6、对各教室及功能室进行重新粉刷,安装了先进的电脑教学一体机。
7、维修了教室、宿舍及各功能室的门、窗、玻璃。
8、维修更换了学校太阳能热水器的加热系统。
9、新购了两套多媒体教学仪器。
10、添置办公用品及体育活动器材一批。
四、规范学校财产管理。
继续完善学校财产管理制度,教室的财产落实班级管理,办公室的财产由年级组长负责,功能室的财产由各室负责人负责,强化财产管理做到帐、卡、物相符。做好校安工程信息录入工作中。
五、强化校园环境管理,创建环境育人氛围
实行卫生区域包干制度,教室、宿舍、公共场所的卫生分工到班,任务落实,责任明确。卫生区域一天一小扫,一周一大扫。严格执行卫生评比制度,专人负责检查,量化考核。
六、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对文印室、图书室及配套室的管理,节约开支。
一学期来,学校总务处始终坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。这学期的后勤工作在校长室的直接领导下,脚踏实地,狠抓后勤工作落实,较好地完成了年初工作计划,达到了预期的目标。
学期初,我们将后勤工作分块责任到人,并制定了行之有效的考核管理细则,各项工作均登新台阶。
1、狠抓学校门卫防疫检查工作及学生住宿管理的军事化。对学校防疫工作专门辅导督查发现问题及时解决,为提高教学质量,这学期我校狠抓住宿生管理,宿管到位,卫生到位,作息到位。统一制度,统一摆放,统一行动,统一安全疏散信号。后勤人员每天起早带晚认真值班监督管理,宿管员须严格宿舍制度,抓好宿舍卫生。同时,学校安排专人检查宿舍情况,发现情况及时曝光,学校颁布星级宿舍评比细则,将宿舍和各班级的月考核与期终考评挂钩,激发了班主任参与管理的意识。
2、加大力度管理食堂。本学期我们针对食堂上学期存在的问题,定期召开全体后勤人员会议,进行整改。由后勤主任挂帅,各班主任到食堂督查,管理有条不紊,并根据学生的意愿定菜谱,伙管会成员每日签字公布菜谱,全面调动了学生在伙积极性,创在伙人数近千人最高记录。另外后勤人员和班主任轮流值班,检查食堂卫生、伙食质量,把好进口关。签字见证,责任落实到人。学校派专人检查在伙生纪律及就餐卫生情况,发现情况及时公布到班主任群,加强在伙生就餐纪律教育,及时评比每周文明餐桌进行表扬。
3、创造优美校园环境。本学期我校强化了绿化植树栽培与精细化管理,美化香化了的校园环境。学校先后制订了卫生管理制度,建立了卫生领导小组,清洁管理员每天定时打扫,清理污渍,让校园时时保持一个幽雅美丽的环境。
4、不断强化安全意识。本学期,在校长室的直接关心下,先后多次对安全隐患进行了排查,多次专门召开安全工作会议,并有针对性地采取了措施,学校还定期进行灭火演练和安全疏散演练,确保安全无隐患。
总之,学校始终牢固树立“以生为本”的理念,努力为学生创造了一个平安、温馨、文明的学习和生活环境。
按照年度工作计划,总务处以“服务为先,优质高效”为宗旨,紧紧围绕“全心全意为教育教学服务,全心全意为师生学习生活服务”的总要求,强化内部管理,提高业务水平,增强全局意识,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面取得了新的突破。现半学期工作总结如下:
一、主要工作
1、进一步完善校产管理制度。
首先进一步规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全;坚持申报、采购、入库、领用的基本程序。其次对教学办公用品的验收、保管、领用、发放等实行登记制,做好各项资产的入库登记以及各种设备、设施的调拨、报损、报废等工作,严格做到帐物相符。
2、把安全防范工作放在首位。
①统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
②要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点位置严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,指导各年级组及其它部门,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
③认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(教室、办公室、电路电器、灭火器材)、门卫、饮水卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。
3、加强班级资产管理,建立信息化网络。
加强学生使用公物的管理工作,对各班级课桌凳等公物,期初登记造册、录入、备案,期末学生离校前照册验收。平时不定期对班级电器进行安全检查,并将检查记录汇总,发现问题及时维修。对损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电等进行及时维修。对人为损坏及时追究责任,并实行赔偿制度,努力把人为损坏降到最低限度。
4、加强水电管理,加强节约型、低碳型校园建设。
要求全校师生员工牢固树立节约意识,积极推行低碳办公,严禁学生在教室私自使用电器和教师在办公室使用大功率电器,养成随手关灯、关水龙头、关电器电源的良好习惯,按照季节的变化合理使用空调,严禁无人灯、长明灯,杜绝无人在也开空调的现象。
5、坚持财务制度,严肃财经纪律。
财务工作严格按照财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持“少花钱、多办事、办好事”为原则,用好学校的每一分钱,提高资金的使用效率。
严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格执行《收费许可证》制度,确保无乱收费、乱摊派、擅自增加收费项目、随意提高收费标准等现象的发生。并做好收费公示,自觉接受社会和学生家长的监督。
6、加强校园绿化、卫生管理。
认真抓好校园的绿化工作。教育学生养成爱护花草树木的良好习惯,维护好校园的绿化环境,确保校园环境的卫生整洁。
7、加强学习,提高服务育人质量。
①加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的业务水平和工作能力。做好服务育人工作,积极为师生提供工作学习与生活的方便,确保教学生活等各项工作正常、有序的开展。
②规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,齐抓共管,相互配合,提高服务水平和服务质量。
③加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
8、做好资料的收集、归档工作。
加强对档案工作的认识,建立健全档案管理制度,进行规范化管理。及时收集并整理各种档案材料,保证每学期的材料都能及时归档。
9、做校长的财务参谋。严格根据国家拨款和学校实际情况制定和执行财务预算,要即时主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定并按程序上报,严格按规定运行各项财务行为。
总之,我们总务后勤人员决心在新的一年中,要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动积极开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为推进学校整体工作又好又快发展作出应有的贡献。
具体安排
三月份:1。分发打扫用具、簿本等;2。全校水电的检查;3。会计室做好收费工作;4。调整部分教室的课桌椅;5。校园环境整治;6。安全教育实践活动㈠。
四月份:1。各部、办公室公共财产的核查;2。校园绿化工作;3。固定资产核查。
五六月:1。节日安全大检查工作;2。安全教育实践活动㈡。
七月份:1。拟定暑假维修事项;2。会计室结算代办费;3。部分公物的回收;4。全校的安全检查。
八月份:暑假值班及维修。
九月份:1。做好开学前的各项准备工作。2。购置并发放开学办公用品和生活用品。3。规范收费行为,严格按照上级规定收费。4。按时配齐学生作业本。5。分别召开后勤组工作人员、临时工会议,进一步明确各自的职责和要求。6。制订好各种计划。
十月份:1。抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。2。做好国庆长假的值班和安全防范工作,对重点部位进行检查,发现问题及时整改。
十一月份:1。检查、维修供暖设施,保证冬季正常供暖。2。办理完工资晋级等项目的审批工作。
十二月份:1。按时完成各项年报工作。2。结清本学期代办费,并列出清单。3。做好固定资产登记工作。4。清理各项财务手续,结清帐务,完成年度财务收支报告。5。撰写后勤工作总结。6。做好期末班级校产的核对工作。
一月份:1。拟订寒假维修计划。2。落实寒假安全工作计划与安排。
二月份:1。寒假维修。2。春节值班及安全保护。
本学期,总务处在校长室的人们领导下,按照学初制定的工作计划和总体要求,秉着“让每一个孩子拥有幸福童年”的办学理念,圆满完成了各项工作,现将20xx年上半年的主要工作总结如下:
一、提升思想站位,强化责任意识
总务处奉行“让每一个孩子拥有幸福童年”的理念,牢固树立服务意识,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,确保各项工作高效开展。
二、遵守财务制度,规范财经行为
严格按照上级文件和主管部们的要求,认真履行总务人员、财务人员岗位职贡,做到大事要事三公开,账目清楚,程序合法。
三、做好后勤服务,工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品发放到位,使教学工作正常开展。
2、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。指派后勤人员、保安不定期对学校的校舍、教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行安全检查工作,排除安全隐患,确保师生的生命安全
3、执行维修制度,及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
4、配合校长室、大队部做好“六一”镇领导的慰问,及时把慰问礼品发放到位。
5、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行圆定资产的核对工
作,做到账,物相符,严防学校财产的流失。
四、加快基础建设,改善办学条件
学校基建工程很多,新教学楼和学生食堂的修建,操场铺设塑胶跑道,围栏绿化工程等等,工程量大、要求高、时间紧、资金投入大。总务部门在施工过程中亲自把关,严把质量关。对于项目中的隐蔽工程,做到项项仔细验收,不放过任何易于偷工和蒙混过关的地方。同时对施工当中暴露出的不合理施工方案及时加以阻止,并提出符合学校实际情况的方案,监督实施。
五、加强食堂监管
1、按照学校的要求进一步端正了思想,狠抓了服务质量与服务态度,将师生生活服务摆在首位,并严把食品安全卫生关,防止安全事故发生。总务处工作人员经常深入食堂,收集学生意见并及时整改。
2、建立集中用餐陪餐制度,每餐均有学校相关负责人与学生共同用餐,做好陪餐记录,及时发现和解决集中用餐过程中存在的问题
3、学校举行“阳光厨房家长开放日活动”,学校提前通知家长“阳光厨房”家长开放日活动时间、手机APP安装办法、以及开放日APP账号和密码,为学生用餐提供了坚实的保障。