在过去的一年里,我们始终本着以服务他人完善自我为我们部门的宗旨,始终把服务同学放在第一位,继承认真负责,脚踏实地的优良传统,发扬吃苦耐劳,尽心尽责的良好作风。尽我们最大的努力去为贫困生以及那些需要帮助的同学提供我们力所能及的帮助,为他们提供勤工助学岗位信息,提供心灵上的帮助。我们部门全体成员在院团委和主席团的领导和指引下,在最平凡的工作岗位上,为部门和学院的建设奉献着自己的一份力量。
自担任勤工助学部的部长以来,我不断地进行着探索,在工作中和部门的队友们共同摸索着前进,有过不为人知的辛酸,当然也有过被认可的高兴与喜悦。在工作中,由于自己的经验不足以及为人处事的方法欠妥当,曾经给部门以及学院带来了一定的不良影响,在此,我表示深深的歉意。我想说,前途是光明的,但道路是曲折的。在一年的团学工作中,我们走了不少的弯路,也学到了很多,成长了不少,在此,我感谢院团委以及各位老师对我的辛勤培养。在工作后期,由于人员的一些变更以及工作方法的及时调整,在工作方面相比前期有较大的进步。
团学会就仿佛一个小社会,有着各种不同性质的部门。由我们部门性质决定,我们更多的是在后台工作,在所有部门当中,工作时间最长,从每学期的开学前到期末考试前,甚至在寒暑假也有我们忙碌的身影。下面,我就部门的具体的一些工作做一下总结:
一、勤工助学岗位的日常监督与管理出处 WwW.WENAnDaqUAN.COm
1、一栋教学楼5—6楼卫生。主要包含岗位监督与考勤工作;人员调整与调换更新工作;岗位人员的招聘与考核工作;一教卫生的诚信记录的完善工作;一教卫生的月末总结会议工作;以及每月的获助学金同学的卫生大扫除义务劳动的安排与监督考勤工作;每月的卫生工具的统计与补置;
2、学院院岗的卫生,主要包括院楼卫生、办公室值班、办公室卫生、机房值班等;
这是我们部门工作的重中之重。众所周知,一栋教学楼是我们学校的形象工程,一般的一些领导视察或者什么项目的仪式都会在一栋教学楼举行,它的卫生状况的好坏直接关系到南华大学的卫生形象乃至南华大学今后的发展的好坏,其重要性可谓不言而喻。以前面临的最大困难是卫生区的劳动量比较大,而恰恰工资又是非常低的,所以经常是有人做工作不能坚持,导致勤工助学岗位人员变动频率过快,人数过多,从而使得本来比较短缺的岗位倒变的比较富余。针对如此以及类似的问题,我们综合学校、学院在这方面的政策以及部门的具体情况,在制度上做了一定的调整,适当地增加了一些允许的强制措施以及协议,积极响应学校学工部的号召,将勤工助学工作与国家助学金相结合,较好的解决了这方面的问题。在卫生的日常监督与管理上也加大了力度,将卫生区域进一步划分为四个大部分,然后实行责任到人的制度,使得卫生质量也在原来的基础上上了一个大台阶,并多次得到了学校的好评。学院的卫生间的卫生也得到了解决的办法。在与徐老师商量的基础上,我们请了一名临时工来专门负责卫生间的卫生,并收到了良好的效果。
二、国家助学贷款的相关事宜
主要包括国家开发银行、工商银行、农业银行等对毕业生还款的'签订工作;国家开发银行提供的助学贷款的书的签订与银行卡的发放工作;国家开发银行贷款纸质审批表的核查与审核工作以及网上贷款信息的填写与核查工作;关于研究生申请贷款展期方面的工作。
本学期勤工部工作大致分为两个方面。第一个方面就是常规工作,再就是部门的一些特色活动。
一、常规工作。
1、岗位大检查,根据中心的安排我们勤工部按时认真的对东边的相关勤工助学岗位进行了检查。
2、勤工助学岗位补录的通知,我们部门会定期通知各班资助委员提醒各班同学到资助网进行勤工助学岗位补录并同时在各个楼栋张贴补录通知。
3、协管员访谈,我们定期安排部员对做勤工助学工作的同学进行访谈。一方面我们获得了同学们对于勤工岗位的一些想法的反馈,另一方面也增加了勤工部门与同学们的交流。
4、各班同学家庭情况的调查,部门通过各班资助委员对各班同学的家庭情况进行了调查并提供给各辅导员以使需要帮助的同学收到更好的帮助。
二、部门特色工作。
1、家教面对面,家教面对面是我们部门长期在做的一个活动。旨在为同学们搭建一个平台,让需要帮助的同学通过自己的努力与劳动而获得帮助。家教面对面活动我们平均每两周开展一次。每次由勤工部门部员带领有意向做家教且家庭比较贫困的同学到民族大道,关山一路,鲁磨路等地宣传。然后家长联系我们我们根据情况为其介绍家教。此活动自开展以来以取得不错的成绩,为几十名同学找到了家教。得到了同学们与家长们的一致好评。并与家长们建立了一定的联系。平台已基本成型。
2、新的勤工助学项目的开发,前段时间,我们到汉正街进行了考察;并开会进行了研讨。拟设立校园销售(生活用品)为新的勤工助学项目以帮助更多的同学。
3、部门内部建设,我们曾多次组织部员们一起进行素质拓展、一起外出游玩等活动以加强部员们的交流。以便更好的开展各项工作。
我们一定会让勤工助学部成为一个切实为学生服务的组织,达到我们的目的:尽可能帮助需要帮助的人。给他们提供一个以勤代补的平台,让勤工助学部发展成为一个通过大家的交流既能够从经济上帮助大家又能够从精神上,经验上帮助大家的组织!真正做到让勤工与助学同行!
时间如白驹过隙,转眼间充满新奇与挑战的大学新学期即将结束。在这个全新的学期里,加入勤工部是我明智的选择,是我做的最有意义的事情之一,在这里我学到了很多东西,那是在课堂上、书本里都无法获取的,它使我的大学生活过的充实而有意义。
我部门组织部分贫困学生做勤工俭学的工作,他们在岗位上尽心尽责、工作努力。还有学生证和乘车优惠卡的相关工作在各班负责人的协助下都较好的完成了。使我感到无限的欣慰。但由于我们在刚开学时才接受勤工部的工作,所以在工作中、管理上存在很多不足之处。如各班与各班间的联系不够紧密,工作中配合不够好,使得工作效率不好,甚至工作中出现一些小误会、小摩擦,但这些都不是什么严重的问题,都是可以通过大家的努力去克服的。
又要到期末了,一个学期的工作也已告一段落,相信通过这一学期的努力这一学期的锻炼我们会把下一学年的工作做到更好。我们也会更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开拓前进,相信通过我们的努力我们的勤工部会有一个更好的明天,我们的外国语学院的勤工部会有一个更加辉煌的未来。
下一学年的工作即将开始,我们要完善自己,努力改善自己的不足,把勤工部的工作继续下去,再开展自己的本职工作,为我们的外国语学院学生会分担一些工作,我们的系学生会增光。
很快半年又过去了,在这半年里,我们勤工部依然本着为同学服务的原则,做好自己的本职工作。半年说长不长,说短不短,只是觉得做副部真的比做干事难多了,大一时,我们只需要考虑部长给我的工作,把它做好就行了,可是做副部的半年才发现很多事情真的要把它做好并不容易。总结半年以来,我们做了以下工作:
1、勤工俭学收表工作:
我们共收了4次表,其中9—10月的表由于各院系部长刚上任,对一些东西不是很熟,出现了诸多问题,之后我们也专门开了一次各院系勤工部部长级会议加以纠正,因此在之后11月、12月的工作中没有出现较大问题。当然,部门院系仍没有很重视勤工助学一览表上学生签字这一问题,导致部分学生因为这样那样的原因工资未打上去,我们也将提醒院系注意。
2、与各院系的交流;
不定期和一些院系勤工部长进行交流,了解存在的一些问题及同学在做勤工俭学工作过程中的状态和出勤等情况,通过了解,各院系工作良好,大部分勤工俭学同学能够认真的做好每一次工作,极少部分同学工作状态不佳,不过经过各院系部长的沟通和鼓励后也有了很大改观。
3、召开了三次各院系勤工部部长级会议。
第一次主要意在相互认识,彭老师、各院系勤工部长及我们校勤工都相互有个了解;第二次意在指出各院系在第一次处理三个表出现的问题;第三次彭老师指出了9、10月表存在的一些问题,并对各院系部长进行了Word和Excel的简单培训,让大家都受益匪浅。
4、协助彭老师完成勤工俭学先进个人的评选,这也是对做勤工俭学的同学的肯定和鼓励。
5、兼职的收集和发放。
1)我们勤工部于11月5日去唐家墩集体拉了一次兼职,很多家与电公司作了提前沟通,希望在商家和本校同学之间搭建一个平台,为同学们提供更多安全的兼职信息。
2)本学期我们发布了比较多得兼职信息,相对上半年有了突破,我们发布的兼职主要来自以下三种途径:
a、学工处提供给我们的兼职;
b、我们通过拉兼职,主动联系商家获得的兼职;
c、商家联系我们的兼职。
在接兼职的过程中,我们也充分考虑了安全,工资等因素,
提供的兼职大体没出什么问题,不过还是出现商家因为这样或那样的原因拖欠工资的现象。
通过这些工作的开展,我们在工作中也体会到了很大的乐趣,每一次勤工俭学工资顺利发放以后,每一次兼职信息发布,同学找到兼职后,都觉得很开心,就像老师给我们强调的奉献,是呀,对于勤工俭学的人来说,不仅仅是获取工资,还有很重要的一点就是奉献呀,那对我们来说,虽然不会有工资,但是我们作为学生干部就是为同学服务的,所以奉献和责任对我们来说也就显得尤为重要。
不过,我们的工作也存在很多不足,比如和各院系勤工部部长的交流还不够,也没有给机会让各院系部长相互交流,使得我们勤工部这个大家庭里的成员相互之间不是很熟,有时候还是不利于工作的开展,希望通过下学期勤工杯排球赛能加强我们这个大家庭相互的交流和沟通吧。
通过这次各院系勤工助学材料的收集,各院系需注意以下问题:
1、劳务审批表
1)工种项目栏须在项目后用括号注明人数,以方便我们核算金额是否正确;
2)备注一定要写明院系部长或副部的姓名和联系方式;
3)劳务费标准要写成80元/人月或50元/人月。
2、考勤表
1)考勤要用手写,不要用印刷体,考勤员和负责人都要手写签字;
2)考勤一定要认真做,不要到交表的时候匆忙全部打勾。
3、勤工助学岗位一览表
1)银行卡号一定要正确且与姓名相符;
2)学生签字栏一定要学生亲自签字,确保卡号的准确性;下方填报人最好也手写签字。
3)学生的联系方式一定要写长号。
4)认真检查备注第四条月份人数是否正确。
希望各院系部长以后一定要注意哦!因为这个关系到勤工俭学同学工资发放,我们大家要一起做好。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。斗转星移,时间飞逝,校勤工部在过去的一年里,在学工处和校团委的亲切关怀及正确指导下,在全体勤工部同学的齐力配合下,秉承优良传统,本着“务实创新,锐意进取”的精神,圆满地完成了学校及校学生会交予的各项工作任务。
(一)岗位的设置和管理
1、岗位的设置
本学年按学校的要求,我们的岗位设置分学院进行,但由于各学院的人数比例不同,要做到岗位的平均合理分配存在着很大的困难。为此,我们采取了“先整合再分流”的分配办法,即先按年级分配再由各年级中分出各专业的岗位,这样就保证了各学院岗位的基本平衡。由于分配岗位时需要较长的岗位调整时间,而岗位的调整又要求我们尽快进行。为了让同学们先有岗可上,有补贴可领,我们只是根据各年级的特点进行分配,所以目前的岗位中仍有部分不适合各具体学院的特点,这需要我们在下一次调整中进一步完善。
2、岗位的管理
岗位的管理由各学院勤工部及各年级勤工部直接负责,校勤工部负责协调和统筹管理,并定期对岗位的上岗情况进行考察。同时监督各学院的工作情况,对各学院的劳动记录进行审核。并且,在各岗位的同学开始上岗后,我们到各用人单位调查,了解用人单位对同学们工作的具体要求,及时收集上岗同学反馈的信息,并做好调整。
(二)注重对贫困同学心灵的关怀
在学工处的指导下,开展贫困生交流会暨勤工俭学先进个人的表彰大会。通过此类活动,让学校领导了解到贫困同学需要什么,也让贫困同学更容易寻求学校的支持。我们对在勤工俭学工作中的先进分子进行表彰,激励同学们更加奋发进取,努力做到自重、自尊、自强。
(三)配合好学生会的后勤工作
学生会举办的各项大型活动,如“迎新生晚会”、“英语戏剧小品大赛”,总少不了我们勤工部员的身影,而面对累、重、脏的工作,我们的部员总是毫无怨言,勤恳负责地完成每次工作,体现了勤工部部员自重、自尊、自强的品质。
时光飞逝,眨眼间一年的学习工作生活已悄然划上句号。在这用青春,汗水,勤奋,拼搏和爱心浇灌的成长中,我们已不在是出芽的嫩绿,萌生出的坚强双翼将带我们飞向更广阔更明媚的蓝天。
(四)严格管理,有序工作;服务意识,深入部员。
对我勤工助学部广大部员的管理,我们采取的是建立制度和提供平台两方面的管理。
与其说是制度管理,倒不如说是心贴心的交流。我们在学生会的历史上首次采用了日志制度,也就是说我们勤工助学部的所有成员一路走来,在我们的路上,有欢笑也有忧伤,有成功的兴奋也有失落的沮丧,但我们坚强的走过来了,并且用我们的日志记录在我们走过的每一个时刻,我相信这日志不仅仅是我们的只言片语,更是我们每一个勤工助学部成员的心路历程、成长之路。
所有的制度都是让勤工助学部不断积极展开自己工作的依据,也是勤工助学部成员提高自身组织策划、制度管理等能力的基础。可是,仅仅这些不能够让部内成员实践学生会的“服务大家、完善自我”的誓言,我们对部员也展开了服务意识的教育。
只有拥有对广大学生的服务意识,才能切实为广大的学生服务,才能想同学之所想,急同学之所急,在外联过程中才能够把同学的利益放在第一位。
一方面,在例会上、我们日常事务的工作中,不断向部员渗入同学的利益是最重要的,为同学就是为自己的思想,在发现一切对学生利益有所侵害甚至稍有威胁的情况,我们都采取提出并讨论其危害,声明严禁出现相应侵害学生权益事件的发生;在另一方面,我们的工作就是采取、讨论、集体学习等方式对怎样才能让学生利益能够不受侵害、建立哪种制度才能避免学生权益受侵害的情况、怎样才能让学生知道保护自己并争取自己的利益等相当多的议题,旨在提高勤工助学部成员的为广大学生服务的意识,也为我们展开勤工助学部工作的基础。