一、人员需求
本次招聘计划人数为______名,其中:
销售代表______名,要求本科以上学历,35岁以下;
软件工程师______名,要求本科以上学历,30岁以下;
行政管理人员______名,要求大专以上学历,女性,30岁以下;
业务主管______名,要求硕士研究生学历,具有5年以上管理经历,45岁以下。
(可以用表格形式,列名拟招聘的人员情况。比如:
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职务名称 人员数量基本要求 备注
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销售代表 要求本科以上学历,35岁以下
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软件工程师要求本科以上学历,30岁以下
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行管人员 大专以上学历,女性,30岁以下
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业务主管 要求硕士研究生学历,具有5年以
上管理经历,45岁以下
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表中备注可以写明每个职位应聘者要注意的问题)
二、招聘小组
组长:______,公司人力资源部部长
副组长:______,公司综合部部长
成员:______,销售部副部长
______,生产部副部长
______,行政管理科科长
三、信息发布渠道
1?______日报;
2?______晚报;
3?本公司网站,网址:____________
四、招聘工作方案及时间安排
1?销售代表
负责人:______销售部副部长
资料筛选:______月______日
初试(笔试):______月______日
复试(面试):______月______日
2?软件工程师
负责人:______生产部副部长
资料筛选:____月____日
初试(笔试):____月____日
复试(面试):____月____日
3?行政管理人员
负责人:______,行政管理科科长
资料筛选:____月____日
初试(笔试):____月____日
复试(面试):____月____日
4?业务主管
负责人:______,公司人力资源部部长
资料筛选:____月____日
初试(笔试):____月____日
复试(面试):____月____日
五、费用预算
本次招聘需经费____元,其中:
广告费用____元;
招聘人员补助费____元;
会议费用____元。
六、时间安排
____月____日撰写招聘广告
____月____日联系刊登广告
____月____日接待应聘者
____月____日通知应聘者参加笔试
____月____日笔试日
____月____日通知应聘面试
____月____日面试日
____月____日发放录用通知
____月____日新员工持通知书报到
____月____日正式上班
(时间安排亦可用表格列明)
________公司人力资源部
年 月 日
时光飞逝,20xx年马上就要过去,不知不觉间,我来到特钢公司已将半年,而从事招聘专员工作也有两个月的时间了。这两个月,我在人力资源部过得紧张而又充实。在领导和同事的帮助下,我逐步熟悉了自己的工作,虽然做的还不成熟,但也有所成效。
一、20xx年工作总结:
1、部门日常管理:
①、人事档案信息的管理要求:人事信息档案材料定期及时整理,确保材料完善,做到井然有序。
工作内容:前期因各种原因公司档案未能及时整理,出现档案编号混乱;排序杂乱无章;在职、离职档案混为一体;档案材料不齐全等问题。接管档案管理后,现已完成所有档案的重新编号、梳理工作(档案缺失材料仍未补全)。
②、劳动合同管理要求:及时签订或续签员工劳动合同,办理员工入职相关手续,工作开展顺利。
工作内容:接管工作后,已完成3人的劳动合同补签工作和15人的劳动合同续签工作。
③、员工异动手续办理要求:及时更新并上交在岗人员花名册、上岗离职汇总表、全员档案信息表。
工作内容:每周六向集团上交周度上岗离职汇总表、在岗人员花名册。每月28号向集团上交月度上岗离职汇总表、在岗人员花名册、月度人事报表。并做好人力资源部间上岗离职信息的共享。
④、新员工入职管理要求:入职所需资料填写、上交准确完整,入职须知的发放、培训及时展开。
工作内容:接管工作后,已完成44人的入职手续办理工作。
2、人员招聘与异动
①招聘渠道
为满足公司生产需要,招聘组采取了各种方式引进人才。包括:参加各种类型现场招聘会、组织校园双选会、组织进行网络招聘(新世纪人才网、齐鲁人才网、百姓网、黄河口信息港)、在周边地区散发或张贴招聘简章、鼓励公司内部员工推荐等。接管工作后,已参加现场招聘会2次、外出张贴招聘简章4次(约400张)、进行网络招聘约400人次/月。截止目前共上岗218人,离职246人,在岗239人。
总结:入职三个月以内和一年以上离职人员占离职总额的78%,属于离职高峰时间区。公司失去部分新鲜血液和熟练工人,对产品生产不利。
建议:
1、对入职三个月以内人员多进行谈话沟通,从工作和生活角度进行关心,了解其内心动向,
2、对入职一年以上人员,多进行谈话沟通,从职业生涯规划、人文关怀等角度给予其尊重,实现其价值;公司从多方面对其考核、奖励,加强企业文化建设,提升员工向心力。
总结:车间生产一线离职率占总额的78%,属于高离职地域,其中又以热轧厂为最(占50%)。
建议:
1、加强车间员工团队建设,多举行员工座谈会,了解不同员工的不同需要(成就感、薪资、自我价值、尊重),采取措施降低人员流失。
2、加强各级、各方面培训,提升员工技能知识,给员工留下发展和学习空间。
3、加强企业文化建设,组织员工深入其中,实现员工与企业一起成长的目标。
20xx年各部门详细信息对比
20xx年各部门上岗离职对比图
总结:通过对比可发现,20xx年上岗离职人员中,除行政管理部、人力资源部、物资供应部、设备动力部、热轧厂5个部门外,其他部门离职人员均大于上岗人员,都有不同程度的人员流失,需要采取多种方式补充人员。
20xx年在岗人员数量与编制数量对比图
总结:
1、当前公司内人员分布成以下现象:
①行政管理部、财务部、设备动力部、物业部人员满编。
②物资供应部、质保部人员超编。
③剩余其他部门均缺编,尤以公司领导、销售部、生产技术部缺编最严重,比率分别达50%、37%、80%。
2、公司离职率偏高,销售部、物资供应部、生产技术部、车队、冷轧厂等部门离职率超过50%,质保部、财务部、行政管理部热轧厂超过100%。
二、存在的问题与不足:
1、招聘渠道相对狭窄,只局限于几个常用招聘网站和有限的校园招聘中,偶尔辅以内部推荐和张贴招聘简章。
2、入职安全培训工作未得到有效开展,培训内容的针对性、有效性较差。
3、制度建设与基础管理力量薄弱,无系统制度体系文件支撑。
4、档案管理、维护不及时,档案信息整理确认不完整。
5、员工队伍不稳定,员工薪资水平低于周边企业,人员流失率高。
三、20xx年工作计划:
针对上述工作中存在问题,20xx年计划重点做好以下几项工作:
1、制度、体系
进一步对现有人力资源各模块制度体系、流程体系进行梳理,修订完善现有各项制度。
2、招聘
①拓宽招聘渠道,招聘操作工不少于150人,销售不少于10人。
②落实内部推荐的宣传工作,鼓励公司老员工引荐新员工入职,
③强化校企关系维护,针对校园招聘结果进行效果评估,与招聘效果好的院校加强关系维护;邀请效果好的院校就业办领导参观企业,指导工作。在维护现有合作院校关系的同时,积极寻找新的合作伙伴。
④增加招聘简章的张贴频率,每月最少2次,积极向周边地区宣传公司招聘信息。 ⑤加强与集团内各人力资源同事的交流、合作,积极学习其先进手段与知识,提升招聘技能。
3、培训
辅助培训同事做好新入职员工的安全教育培训工作,增强新员工安全意识,做到安全生产。
4、员工关系
定期梳理数据,以供领导科学决策。积极开展员工关系,与流失严重部门一起举行针对入职三月以内和一年以上员工进行座谈不少于2次/年,新入职员工单人面谈不少于7次/月,降低人员流失率。
加强新入职员工档案信息考核,定期整理全员档案,确保档案符合集团要求。
5、调查
辅助领导、同事做好薪资、特种证书等信息调查、整理。定期跟踪5家同行业企业的各方面动向。
一、日工作流程
1.刷新网站:,,。
2.设定日招聘计划:筛选简历多少份,电话邀约面试多少人,分别从哪些网站筛选。
3.筛选主动投递简历:原则上当日所投简历,次日下班前有回复并按要求填写《招聘日报表》。
4.网站搜索简历:每份简历一定先仔细预览,确定符合条件之后再点击下载,电话邀约,以免浪费简历数。
5.电话邀约面试,做好电话访问记录,认真填写《招聘日报表》:电话未接通做好记录,次日再联系;如下载简历电话号码错误、非本机主、空号等,发送面试邀请邮件,并做好记录,方便简历兑换。
6.发送面试短信给电话邀约成功者:短信内容包括公司名称,面试岗位,面试时间,面试地点,联系人,联系方式等。
7.拨打电话时间尽量避开早上9:00-10:00,下午:13:00-14:00,话术规范,语气温和委婉,有耐心,一定礼貌用语,切忌让对方反感,在电话中争吵。
8.面试接待,进行初试。
9.中途时间可完成领导交办临时事项,及突发事件处理。
10.总结当天工作,发《招聘日报表》指定邮箱。
二、周工作流程
1.参加部门会议:总结上周招聘工作,找出工作中遇到的问题,会议中提出问题,得出解决问题的措施。
2.各部门确定招聘岗位及人数,制定本周招聘计划。
3.实施招聘工作。
4.招聘渠道维护。
5.分析招聘情况,完成《招聘周报表》,发送指定邮箱。
6.汇总各校区招聘报表,分析招聘情况,总结问题。
多元化的招聘机制,充分发挥部门的保障性招聘作用,更好的为公司各业务做好人员的补充人才储备,开发稳点高效的渠道资源,为公司整体业务量良好稳定增长做贡献。
为了实现部门整体的经营目标,根据公司内部及外部的招聘环境,运用科学的有效的渠道方法进行人力资源储备;筛选有效的,稳定的,可用性较强的招聘渠道进行深层次的挖掘和合作,建立多元化的招聘渠道。
新的招聘渠道在招聘工作中的作用已经被实践所检验,下一步的关键问题是如何进一步有效利用现有的招聘渠道去搭建适合客户公司不同岗位招聘的招聘体系,更好的完成招聘任务。
1. 深度挖掘招聘渠道。目前公司虽然已经尽量丰富招聘渠道,网络招聘、校园招聘、现场招聘会、微博微信、社交、内部推荐,但是深度、广度还不够,尚需招聘组成员努力,抓住任何机会去捕捉与公司相关岗位匹配的人才。特别是应多加举办校园或专场招聘会,以树立公司品牌形象,进一步扩大公司的社会影响力和知名度。
扩大QQ群渠道,吸引潜在求职者;QQ聊天工具已经成为现代人生活,休闲的主要工具,承载这各类社会团体、公司群体及其个人,成为主要的交流工具之一。有涉及面广,人员众多,交流方便,传播性快等特点,QQ渠道成本低,尤其适合即将毕业的无选择性寻找工作的人群。
做好各种招聘渠道的维护和新的招聘渠道的拓展。如各高等院校,挖掘学生会干部,发展校园招聘代表;中介职介机构;同行人力资源公司;政府就业机构部门渠道的维护。
2. 推广宣传其他高端的招聘产品。抓住与客户单位沟通的每一次机会,不断推广招聘外包服务,如笔试外包,面试外包,测评工具等其他服务产品。
3. 用人标准细化,提高招聘质量。在保证招聘效果、效率基础上,进一步提高招聘专业度。引导客户单位准确定位岗位,只有这样才能会使我们的招聘工作的方向性更加明确,招聘效率也会提高。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年匆匆而过,站在年尾回首来路,招聘培训部经历了团队招募、成员流失、新领导加入、业务起起落落等许多波折,但是我们正在一天天壮大、进步、成熟和专业。相信部门的明天在公司领导和部门员工的共同努力下必将一马平川、更加辉煌!