20xx年,我院办公室工作将在紧张有序的进行着。办公室工作是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。共有以下工作职责:
一、掌握全院工作的开展情况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作建议,为领导决策提供服务。经常检查工作安排的落实情况,总结交流工作经验,推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的办公室工作计划、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好《检察简报》和《情况反映》。hTtPs://WWw.WenANdAqUaN.cOM
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查会议的贯彻落实情况。
六、负责上级党委和人大通过的,应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作,及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作,要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。
十一、经常与市委办公室、人大会办公室保持联系,负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。
十二、负责本院的调研工作,做好各类调研稿件的审查、统计,督促全院调研任务的完成。
十三、贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的公文处理工作。
十四、负责全院的统计工作,经常督促检查,保证准确无误,对上报市院的检察统计报表负责审查,及时报送。定期编写统计分析,办领导决策提供科学依据。
十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作,负责指导各科的档案工作,保持档案工作先进水平,使档案为检察工作服务。
十六、负责本院的保密工作,监督保密规定的落实情况,经常对干警进行保密教育和保密检查,发现问题及时解决。
十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。
十八、负责机关日常值班和接待工作。
十九、负责财务管理,严格遵守财经纪律和有关财经开支规定,精打细算,统筹安排,搞好办案装备保障。
二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。
我院办公室将围绕以上二十条,一丝不苟,共同努力将20xx年的工作做到。
办公室是我局的综合部门,担负着“参与政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。二0xx年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素质,外树形象”的目的。
一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。
二、工作思路和目标
以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。
三、工作要求
加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。
1、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。
2、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。
3、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。
4、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作计划、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。
5、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。
6、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。
7、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等提供详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。
8、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。
9、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。
办公用房管理方面:
1.按照全省党政机关办公用房信息化管理系统“全省数据上下联通,报送、更新一盘棋”要求,加快推进我县党政机关办公用房信息化管理系统建设;
2.强化全县党政机关办公用房规范管理,统筹做好20xx年全县党政机关办公用房清理、登记工作,更新县级办公用房管理台账,确保账账相符、账实相符、账证相符;
3.加强科学统筹协调,提高办公用房资源的合理“流动性”,继续推进全县党政机关办公用房调配、维修等管理工作,规范做好调整单位资产接收和闲置资产处置工作,加大办公用房管理政策规定执行力度和相关配套制度建设;
4.针对超标配置办公用房等违规使用开展督促检查,突出工作重点,将副科级以上领导办公室纳入重点监管和定期复查范围,通过标准不降、力度不减、警钟长鸣,有效防止超标违规问题反弹回潮。
安全生产管理方面:
1.扎实开展习近平总书记关于安全生产和应急管理系列重要论述,特别是在中共中央政治局十九次集体学习上重要讲话精神的学习贯彻;
2.统筹深入推进安全生产清单制管理,拟定20__年机关事务办安全生产工作计划,不断提升安全生产治理和应急管理水平;
3.强化源头管控,加强安保、县委食堂、司勤安全监管,持续做好安全隐患排查和问题整改工作,实行闭环管理,将隐患风险点扼杀在萌芽状态;
4.全力做好安全隐患预案管理,科学制(修)订各类事故灾难预案,重点抓好群体性冲突事件预案管理,着力提升预案针对性、实用性、可操作性。扎实开展演练。
安保管理方面:
1.开展安保人员业务素质能力强化训练,规范接待用语,提升队伍整体形象;
2.进一步完善安保管理工作制度,激发队员主观能动性;
3.加快配备应急设施设备。
保洁管理方面:
1.抓好日常管理,健全管理制度,激发队员主观能动性;
2.持续做好日常保洁监督检查工作,以查促改,以改促进;
3.强化服务意识、规矩意识、中心意识宣传教育,凝聚团队向心力。
绿化管理方面:
1.结合党政大楼实际情况,定期对党政大楼及其附楼灌木进行修剪,制定党政大楼绿化提质增效,进一步美化办公环境;
2.充分发挥服务外包优势,创新思路办法,健全完善服务内容,用心把工作做实、做深、做细。
电梯管理方面:
1.充分利用电梯宣传窗口,结合县委县政府中心工作,统一制作宣传栏,进一步宣传合江;
2.强化电梯日常维保、巡查工作,完善应急预案机制,扎实开展应急演练。
保密工作管理方面:
1.通过宣传培训,进一步强化全体机关干部保密意识;
2.做好密件送、借、存管理工作;
3.加强办公电脑、U盘等硬件设备日常监管;
4.较好完成按可替代工程相关工作。