按照上级公司《关于开展20xx年度物资供应商评审工作的通知》要求,保证物资供应渠道安全可靠,根据我公司《物资供应商管理制度》,特制定我公司20xx年度供应商评审工作计划。
一、 总体要求
根据《物资供应商管理制度》,组织各专业对新增物资供应商进行评审,筛选出生产能力强、技术先进、信誉好、具有行业代表性的合格供应商,向上级公事推荐,待统一审查、核准,保证供应渠道的安全。
二、工作目标
先由各部门对新增供应商进行推荐,物管中心组织评审,并将评审结果上报上级公司核准;同时,对现有合格供应商进行复评,对需要淘汰的供应商进行统计上报。
三、供应商推荐评审工作组机构
(一)领导小组
组 长:总经理
副组长:负总经理
组 员:各部门正副主任。
四、工作内容
1、对现有合格供应商复审。
按照《供应商管理制度》规定,合格供应商的资格有效期为两年,请各部门根据供应商资质、交货、价格、质量、服务等方面进行综合评定,填写《需淘汰供应商调查表》,复审结果将导致供应商资格的延长或撤销。( WEnaNdaqUAN.coM 编辑 )
2、对新增供应商进行评审。
各部门要认真填写《供应商推荐表》,内容真实、齐全。有物管中心统一负责收集被推荐单位的组织机构代码证、营业执照、国地税税务登记证、企业情况简介、业绩状况、生产技术状况、企业近三年财务报表等资质材料。
四、工作步骤
1、准备阶段:组建评审工作组,制定供应商评审方案。时间:7月20日前完成。
2、实施阶段:7月21日-8月10日,完成推荐评审工作。
3、上报阶段:8月11日-8月18日,将评审结果及评审上报上级公司。
五、工作要求:
1、 各单位组织相关人员认真填写《需淘汰供应商调查表》和《供应商推荐表》,按要求经部门领导签字后于7月28日前报送到物资管理中心供应商评审工作组办公室。过期不予受理。
2、资料收集。7月29日-8月6日,由物管中心负责完成资料收集整理工作。
3、评审工作。8月7日,各单位按要求组织相关人员到会进行评审。
4、总结上报。8月10日-8月18日。由评审工作组按要求审批上报。
5、各相关单位领导要高度重视供应商评审工作,保证各项工作按要求完成。
6、源地评审。对供应商需要源地评审的,专业评审小组可提出初步意见,由评审工作组决定,物管中心组织安生部及相关部门进行。
拟采取招标、邀标相结合的形式,以邀标为主,不排除资质好的没有邀请的供应商。
(一)目前与我馆正式合作的图书供应商,拟作邀标对象:
1、中文图书供应商
北京百万庄图书大厦有限公司:拥有机械工业出版社全额投资 2 亿元为高校图书馆采选图书量身打造的国有大型科技、教育类专业书城。公司重点构建店面零售、大客户销售(图书馆配送、教材等)、网络销售三大业务模式。自xx年以“图书馆直营”的模式进入馆配市场以来,如今公司的高校图书馆客户已遍及全国 20 多个省市。
北京人天书店有限公司:创立于1998年,经过十几年的发展,人天书店已经成为一家国内知名度颇高的民营图书发行公司和出版信息提供商。人天书店定位于为公共和高校图书馆提供专业化服务,目前已具有一般省级新华书店集团的规模。
武汉三新书业有限公司:创立于1998年,是一家从事各版图书批发业务的专业公司,拥有二级图书批发资质。目前已在全国23个省、市、自治区开设了区域性的销售及售后服务机构,是一家为高校图书馆及公共图书馆提供专业化馆藏服务的公司。
浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司:是浙江省新华书店集团所属的全资国有企业。xx年底馆藏公司应运而生,它专门面向各类图书馆客户,依托总部超大的物流仓库、先进的电子商务手段及计算机智能管理系统,为客户提供系统、专业化的服务。
上海联诚图书有限公司:创立于xx年,由上海丹诚图书数码科技有限公司、上海申联文献信息技术有限公司共同出资组建。立足于上海本土,目前业务已扩展到南通、河南、武汉等地。业务范围包括中文图书、港台书、中文报刊等资源的配送及加工服务。
2、外文图书供应商
中国图书进出口上海公司:成立于1985年,为中国最大的图书进出口公司之一——中国图书进出口(集团)总公司在上海设立的分支机构,隶属于中国出版集团公司。公司主要从事世界各国和地区的图书、报刊、音像制品等文化信息产品的进出口和销售业务以及出版和发行业务。公司目前下设六家全资子公司,100余家图书、音像制品的销售网点。
上海外文图书公司(外文书店):是在上海外文书店的基础上发展而成的,是经国家批准,于1985年成立的全国第一家地方性图书进出口公司。近年来,公司已发展成全国最主要的图书进出口和图书销售企业之一,并逐步形成以图书、报刊、出版、发行、音像制品制作为主的,拥有自主产权的经营、生产仓储场地,有着优良资信的多元化发展的外向型文化企业。
中国教育图书进出口公司:隶属国家教育部的专为学校图书馆配书的专业公司,是教育系统唯一一家大型图书进出口企业。公司的业务范围覆盖全国30多个省、市、自治区,并与海外几百家出版社和代理商建立了良好的业务关系。公司各项业务的服务质量得到高校图书馆的充分肯定和好评,公司的社会效益明显,经营规模和效益逐年大幅度提高。在业内,确立了较强的品牌和明显的竞争优势。
(二)目前与我馆非正式合作或有意愿合作的图书供应商,也可作为邀标对象:
1、中文图书供应商
博库书城上海有限公司:为博库书城xx年在上海开设的分支结构,博库书城为浙江省新华书店集团有限公司投资设立的全资下属子公司,是全国图书发行业第一家大型跨省连锁企业。以零售见长的博库书城近年来也逐步进入馆配市场。与我校地理位置近,零星采购、补配图书较为方便。
上海金地图书有限公司(原上海清华图书发行部):于1999年1月成立,是清华大学出版社的上海发行站,是一家具有图书批发许可证的法人企业。公司以高校教材供应、图书馆图书配送和科技书批销、零售为主要业务。公司主营清华大学出版社图书并代销其他出版社图书,目前已发展成为华东地区最大的计算机图书经销商,以及经营外语、经济管理、理工类等图书的大型批发商。
2、外文图书供应商
北京中科进出口有限责任公司:是中国科学出版集团有限责任公司成员企业,公司与各国图书出版公司拥有贸易关系,代理进口各类外文原版图书。目前公司进口图书、期刊业务已位居全国行业前三甲之列,业务已基本覆盖国内所有相应需求的单位团体。
上海香港三联书店有限公司:是国内第一家沪港合资经营的书店,书店主要经营国内外的各类出版物,拥有独立的进出口权,提供进口图书的零售、批发及国内图书出口的服务。1990年10月成立至今,该公司始终坚持“竭诚为读者服务”的宗旨,成为高品位、高质量图书和音像制品的代名词。
关键点:针对每个问题起码需要相应的文件规定,越细越好,考虑月全面效果越好,因为文件没有的话他会认为你没有,除非你提供证据证明你们实施,但是还是会扣分!整个具体的改进或者整改项目报告需要遵守PDCA循环进行验证的。
1.贵公司概要
请回答贵公司的主要制造产品和主要供货厂家。
[最好列出公司的主要产品和主要客户的清单即可,审核员询问的时候提供即可。
2.品质实绩
1)市场索赔发生率(ppm)
①请回答贵公司最近12个月间发生的对象零件群的总交货数量及对应的索赔件数。
[本问题很简单,就是统计分析你们公司的产品过去一年中的实际PPM。根据要求的公式计算出来即可。
②过去的重大缺陷
(a.召回、服务活动等市场处置实施的缺陷)
(b.重要市场索赔及工厂在出货时需要大量处理的交货不良)的总发生件数。
[关于问题a.最好回答是0!关于B说明一项你们产品最常见的质量问题即可,然后统计一下具体发生的比例和数量,审核员询问的时候提供。
请回答当时贵公司的综合责任比率。
[这个问题尽量往OEM身上推,比如他们装配的导致问题发生等等,然后你们怎么样要求OEM改进等等。NISSAN喜欢供应商要求他们改进的。
2)交货不良率(ppm)
请回答贵公司在最近12个月内客户购入时发生的相对于对象零件群的总购入数量的购入不良数的实绩。
[根据以往几年的数据统计分析出结果即可,不需要清单的,但是需要包括不合格多少数量总数是多少等等基本信息。
3)工序不良率(废品率)(%)
请回答在对象零件群的主要工序(另外选定3-4个工序),当月或上月发生的相对于对象工序的总生产个数的废品个数(修理品除外)的实绩。
[跟2)差不多的表述方法,对象不同而已,如下表述即可
主要工序名称工序工序工序工序
废品个数个个个个
总生产个数个个个个
% % % % %
3.品质体系
(1)品质方针和品质保证体系
1)品质保证体系
请回答QS9000/ISOTS16949/ISO9000及其它厂家接受的认证或表彰类的'取得情况。
[提供TS认证的证书复印件即可解决。如果有OEM的奖励证书更好。]2)品质方针
请回答贵公司的品质方针,其中的具体管理目标、基准,3年内的实绩。
[复印质量方针要求是提供。质量目标清单和跟进业绩统计、趋势图等即可。
3)品质保证体制和组织体系
请回答贵公司的品质保证业务的组织体制,责任分担(负责人、相关部门等)。
[复印好质量保证组织机构图,以及开发过程控制职能职责矩阵图,最好有简单流程,如果你们的APQP是使用得流程图和职责结合的方式就很完美了。
(2)现行产品品质缺陷解析
1)目标管理
请回答主要的市场索赔和交货不良的有关的一年目标、改善计划及进度。
[FC/Delivery的公司目标和实际业绩,对主要缺陷的分析排列图、纠正措施以及完成情况的前后对比趋势图。如果能够进行瓶颈分析并采取措施结合QCC/6sigma的几个阶段进行的话比较完美。
2)信息解析
请回答有关市场信息的取得、解析方法。