6·9日是第xx个国际档案日,今年档案日宣传活动主题是“档案话百年”。各地档案部门为大家准备了一道道“档案盛宴”,阜城县档案馆也不甘落后……
为进一步普及档案相关法律法规,加强群众对档案重要性的认识,推动和促进档案事业健康发展,阜城县委办公室、县档案馆值此“国际档案日”到来之际在文体广场联合开展了系列宣传活动。
活动现场,档案馆工作人员通过悬挂横幅、摆放展板、发放宣传彩页、现场讲解等方式使广大民众了解档案在解决切身利益问题中发挥的重大作用。来往的群众纷纷驻足并详细了解,工作人员耐心解答人们对档案工作的各种疑问。
通过这次活动,群众对档案工作有了进一步的认识和了解。
此次“6·9国际档案日”宣传活动,不仅利于宣传档案法律法规的重要性,更加宣传了阜城档案文化,普及档案知识,进一步增强了民众档案意识,拉近了群众和档案的距离
今年6月9日是第__个国际档案日,为深入学习贯彻党的__大精神和____对档案工作的重要指示批示精神,推动贯彻实施好《档案法》,市委办(档案局)、档案馆以“奋进新征程·兰台谱新篇”为主题开展系列宣传活动。
线上+线下,档案宣传入人心
为开展档案教育、普及档案知识,利用电视台、融媒体中心、__好地方、__云等栏目平台广泛开展档案宣传,全市各单位积极组织开展档案法律法规学习,6月1日-15日,市委、市政府办公楼各单位、部门利用电子屏、展板、横幅、宣传栏进行宣传,并在__国际购物中心、__天百国际购物中心等场所设立咨询台、悬挂宣传横幅20余条、摆放展板50余个、发放宣传册(单)2000余份。进一步增强干部群众档案意识,使档案走进千家万户,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围。
走进“档案开放日”,感受档案文化魅力
为拉近档案和群众的距离,6月1日-9日,市档案馆面向广大干部群众、中小学生开放档案馆档案查阅利用中心、档案库房、特藏陈列室等档案技术用房,参观人员达300余人,近距离感受档案文化、感知历史,增强档案保护意识,提高爱国爱党爱伊宁的情怀,“档案开放日”将陆续接待干部群众前来感受档案文化魅力。加强爱国主义教育,感受__发展历程中的一份份珍贵记忆,与__州档案馆联办展厅,上下一心,发挥档案资政育人作用。
以党建引领促业务,凝心聚力谱新篇
以开展“6·9”国际档案日宣传活动为契机,各单位积极开展以“奋进新征程·兰台谱新篇”为主题的党日活动,通过观看红色教育片、参观红色教育基地,让党员干部从历史中感悟初心、汲取力量,充分利用蕴含党的初心使命的红色档案,积极开展正面宣传,用党的优秀红色档案文化弘扬主旋律,教育引导党员干部赓续红色血脉,传承红色基因,弘扬伟大建党精神。
观摩互学强业务,交流互鉴共提升
为进一步提升村(社区)档案规范化管理水平,打造标准化档案室,促进经验交流和学习提升,6月5日,组织基层档案员一行80余人赴__乡__村、解放路街道六星街社区以座谈会及现场观摩的形式进行学习交流,互学互鉴提升业务水平,不断完善工作中的不足和短板,以“四个好”“两个服务”提升档案管理工作水平,服务好人民群众。
拓展档案教育形式,以赛促学以学促用
组织全市各单位参加国家档案局组织的知识竞赛活动,参与人员达2万余人,并积极参与国家档案局主题征文、线上档案专题讲座、线上知识竞答等活动,丰富拓展档案知识学习教育形式,以赛促学,以学促用,营造了学习档案知识的浓厚氛围。
加快档案开放审核,推动档案开放常态化
为进一步提高档案资源的利用效率,充分发挥档案在经济建设和社会发展中的服务功能,方便社会各界利用档案,根据开放档案的相关规定,档案馆对经审核符合开放的馆藏档案1992年—1998年178卷1070件(第六批、第七批),即日起通过市人民政府网站向社会公布。
20__年是全面贯彻落实党的__大精神的开局之年,市档案馆将持续运用档案资源,唱响主旋律,传播正能量,用档案弘扬伟大建党精神,以档案视角展现发展历程,在新时代扛起新使命、新征程展现新作为,推动伊宁市档案事业高质量发展。
在第__个“国际档案日”来临之际,__县围绕“奋进新征程,兰台谱新篇”主题,积极开展系列宣传活动,让档案工作更贴近社会、贴近实际、贴近群众。
组织一次集中宣传活动。6月9日,县档案局、县档案馆、县保密局、县委国安办、县关工委等部门,联合在__县抗战纪念广场开展宣传活动,通过发放宣传资料、播放宣传视频等方式,向广大群众展示了档案法修订情况及全县社会经济发展成果。耐心为群众介绍查档流程,宣传普及档案知识和档案工作价值,进一步增强了群众重视档案、关心档案的意识。本次活动共发放各种宣传资料200余份,接受咨询人次达50余人,播放宣传视频10条。
开展一次档案执法检查。坚持问题导向,组建档案行政执法联合检查组,采取提前执法检查通知、查阅资料、实地查看、检查情况反馈等形式,针对立档单位档案工作责任落实、档案收集整理执行情况、档案安全管理措施落实情况、档案违法违纪行为等进行检查,针对受检单位存在的问题,检查组提出了整改意见并进行了精心指导。目前,共对30余家立档单位进行执法检查,提出整改意见100余条。
举办一次档案馆开放日。通过邀请部分机关及企事业单位档案员参观档案库房、档案数字化工作室的方式,让大家走进档案馆,了解档案馆馆藏内容及职能,近距离了解和体验档案整理、保管和开发利用的全过程,现场体验数字档案馆查档服务,感受档案文化,展示档案工作成果。
下一步,将持续提升“收、管、存、用”水平,在档案资源活化利用“记录__故事”“讲述__故事”等方面出实招,为全县经济社会高质量发展贡献更多的档案力量。
今年6月9日是国际档案理事会确定的第__个国际档案日,为切实做好档案宣传工作,__区档案局以“奋进新征程,兰台谱新篇”为主题,组织开展了系列宣传活动。
开展现场宣传增强档案意识
6月9日中午,__区档案局工作人员在区政府综合办公楼开展普法宣传教育活动,在活动现场,工作人员宣传海报、LED电子显示屏播放档案宣传标语和知识竞赛答题等方式进行宣传。现场参加人数达300余人,发放资料100余份。通过此次活动,使广大群众进一步了解档案法律法规,增强了公民的档案意识,提升了人民群众对档案的认识。
开展“我的档案故事”征文比赛
近日,由__区档案馆和__区__中学联合举办的“我的档案故事”征文比赛在__中学落下帷幕。共评选出获奖征文28篇,在__中学“六一”主题集会上对获奖学生进行颁奖。此次活动旨在广大师生中传播档案知识,宣传档案文化,增强档案意识。
举办“成长档案”成果展示活动
近日,__区档案馆与__中学联合举办20__届__中学学生“成长档案”成果展示活动。此活动搭载__中学20__届学生主题团日活动平台,向师生、家长展示__中学九年级学生在四年学习生活中积累的成长档案。
开展6·9国际档案日线上知识竞赛活动
为扎实做好国际档案日集中宣传活动,普及档案知识,__区档案局开展档案知识竞赛活动,6月9日—6月30日,市民可关注“__档案志鉴”微信公众号,点击菜单栏中的“知识竞赛”,进入答题界面。
推出__档案新馆纪念邮戳、信封、明信片
为配合第__个国际档案日,中国邮政上海分公司特别发行__档案新馆纪念邮戳、信封、明信片等。纪念邮戳、信封、明信片以__档案新馆设计为素材,下方印有“6·9国际档案日”,寓意__档案事业蒸蒸日上,更上一层楼。
此次国际档案日系列宣传活动围绕主题,突出档案工作特色,生动展现__档案系统深入贯彻落实党的__大精神,深耕档案事业,踔厉奋进新征程的昂扬精神面貌。统筹运用各类宣传平台、各类宣传方式,丰富活动内容形式,提高公众参与度,做好宣传报道,扩大活动影响。
为进一步扩大档案工作的社会影响,增强广大干部、群众的档案意识,__镇以第__个国际档案日为契机,按照国家、省、市、县有关文件要求,围绕“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”的主题,加强组织领导,科学谋划布局,明确主体责任,提出具体要求,开展系列宣传活动。
一是加强法制宣传,增强档案观念。立即召开镇村干部大会,围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务,深入学习宣传《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8、9、10令》等相关文件精神。各村、各脱贫攻坚责任组利用脱贫攻坚大走访,向群众讲解档案和个人的关系,并主动接受群众咨询。
二是结合主题党日,灵活宣传方式。结合6月份主题党日,镇机关组织青年干部职工开展“档案在我身边”主题征文活动;__村开展以“青年档案工作者的责任”为选题的演讲活动;朱楼村设立咨询台,现场讲解档案知识、接受群众咨询,扩大社会影响力,加大宣传力度,让群众感受到档案就在身边。
三是借助多种媒体,扩大宣传范围。在镇政府、主要街道、各大超市及各村,通过悬挂横幅、LED显示屏播放“国际档案日”宣传活动标语,让家庭建档宣传进镇区、进村组,让更多的家庭建好、管好、用好家庭档案,发挥档案应有的作用。
通过“国际档案日”系列活动的开展,不仅积极搭建了档案与干部、群众交流的平台,增强了社会档案意识和公民法制观念,也使档案工作更加贴近群众、贴近实际,扩大了档案工作服务社会的能力。
为了做好“国际档案日”宣传活动,充分体现“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。6月9日,__镇围绕“奋进新征程,兰台谱新篇”主题开展系列宣传活动。
本次活动突出“奋进新征程,兰台谱新篇”的主题,采取集中学习、会议、播放海报标语等形式进行,内容丰富,感染力强。
一是组织领导班子成员、各办所主任在党委会深入学习贯彻落实____对档案工作重要批示精神,对活动的意义、形式和要求进行了安排部署,并认真总结了__镇档案工作成绩与不足,提出了今后努力的方向。
二是举办__镇“6。9”国家档案日宣传活动,邀请镇干部围绕做好新时代档案工作进行宣讲,并通过在各村进行LED屏播放海报、标语宣传,观看微视频等方式,介绍关于档案的法律法规以及档案管理等相关知识,进一步增强档案工作意识,提高档案理论和业务水平。
通过本次活动,让我镇机关干部走近档案,了解档案,体验档案服务,感受档案文化,进一步增强了档案工作人员的荣誉感,提高了全体机关干部的档案意识,推动档案工作落到实处。
为迎接6。9“国际档案日”的来临,充分发挥档案工作的重要性,宣传档案和档案工作,根据县档案局关于开展20__年国际6。9档案日宣传活动的安排,结合我局档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:
一、加强领导,精心组织,狠抓落实
为开展好这次“6。9国际档案日“宣传活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。一是抓思想,及时安排部署。在接到通知后,我局立即召开了“6。9国际档案日”宣传活动专题会,组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,就宣传活动展开的方式方法进行了讨论,并根据讨论情况进行了安排部署。二是加强组织领导。成立了以局长为组长,分管领导为副组长。各科室负责人为成员的宣传领导小组,其他工作职员依照分工各负其责,构成了上下联动、横向到边、纵向到底、齐抓共管的工作局面。三是密切了和下属单位的配合。
二、围绕中心,深进宣传,营建氛围
1、科技局利用短信、微信群、QQ群等网络平台统一发送“6。9国际档案日”节日提醒,增强宣传活动的吸引力和实效性;
2、积极参与县档案局举办的6。9国际档案日宣传活动;
3、利用局政务公开网、政务公开栏公开发布及张贴“国际档案日”宣传标语,普及档案知识,增强干部职工档案意识。
通过开展6。9“国际档案日”系列宣传活动,局全体干部职工感受到档案文化的力量,了解到档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的一项有重要意义和使命的工作,感受到档案与我们的工作与生活息息相关,对保护和利用档案有了正确的认识。
今年20xx年的6月9日是第xx个国际档案日,为了做好国际档案日宣传活动,充分体现“存凭、留史,资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。6月9日,xx煤矿开展了国际档案日宣传活动,xx煤矿办公室主任、专兼职档案人员和xx煤矿党员干部参加了活动。
本次活动突出“档案见证矿区小康路、聚焦扶贫攻坚决胜期在你身边”的主题,采取会议、发放宣传资料等形式进行,内容丰富,感染力强。一是组织召开了档案工作专题会议,组织干部职工学习档案法,宣传普及档案工作常识,对活动的意义,形式和要求,进行了安排部署。并认真总结了xx煤矿档案工作的成绩与不足,提出了今后努力的方向;二是在xx煤矿营造了浓厚的宣传氛围,电子显示屏、宣传板,并向社区居民发放了宣传资料。
通过本次活动,让职工和居民走进档案、了解档案,体验档案服务,感受档案文化。进一步增强了档案工作人员的荣誉感,提高广大职工和群众的档案意识,取得了良好效果。
6月9日是第__个国际档案日,__镇开展以“喜迎____·档案颂辉煌”为主题的国际档案日系列宣传活动。
一是向全体干部职工普及档案相关法律法规,增强大家的档案意识。
二是村(社区)利用LED电子屏、宣传栏等宣传____关于档案工作论述、《档案法》内容、国际档案日标语等。
三是通过向群众发放宣传资料、调查问卷等形式,进行档案知识、档案利用、档案征集等多方面的宣传。
通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
6月9日是第__个国际档案日。为了进一步增强全社会的档案意识,扩大档案和档案工作的社会影响,提升档案工作服务社会的能力和水平,__市档案馆集中开展了一系列宣传活动,迎接美好节日的到来。
为确保宣传效果,市档案馆5月初开始动员各方面积极参与、精心设计、周密安排,确保国际档案日系列宣传活动有序开展、掀起热潮。尤其是面对新冠肺炎疫情影响,市档案馆创新宣传方式,借助新媒体客户端与传统新闻媒体,进一步丰富活动内容,提高活动质量,增强宣传活动的影响力,全面提升了宣传效果。
一是开辟庆祝专版,宣传有深度。6月9日,在《__日报》刊登《“凝聚合力建功兰台”—写在“国际档案日”来临之际》文章,专题介绍近年来__市档案馆以党建引领锤炼队伍,牢记使命、狠抓落实,在围绕中心、服务大局中展现的新作为,突出介绍了党的建设、县级档案馆建设、国家级数字档案馆、开展档案服务等方面取得的新成绩,展示了档案人的新形象,提升了部门的社会影响力。
二是开拓“线上”渠道,宣传有广度。与市档案局联合制作档案日宣传视频,在市行政中心循环播放,进一步普及档案知识,提升公众档案法制意识,展现了档案事业发展成果。制作网上展厅,把近年来的市档案馆举办的精品展览通过数字化的形式与大众见面,使群众近距离感受档案文化的魅力,感受__浓厚的历史文化,彰显了档案工作价值。6月9日,在市档案馆微信公众号制作“兰台加油站”特刊,弘扬档案文化,庆祝档案人的共同节日。
三是制作专题展览,宣传有厚度。制作庆祝国际档案日主题展板,介绍国际档案日的由来,展示市档案馆在聚焦中心大局,突出重点业务,勇于担当作为方面的成绩,在市行政中心集中展出,使公众更好地了解档案、关注档案、重视档案、利用档案,也展现出档案部门为新时代现代化新__建设贡献的智慧和力量,在市直部门引起了强烈反响。
四是开展走进档案馆活动,宣传有温度。青少年是档案工作永续发展的决定性力量,6月10日,市档案馆邀请__电视台小记者走进档案馆,拍摄解说档案栏目,让他们零距离感触档案魅力,透过青少年的视角解说档案背后的故事,让他们真正感受有德之州深厚的历史文化底蕴,传承了红色基因,更好地发挥了档案存史育人功能,也增强了青少年珍惜档案、保护档案的意识。
五是制作专题电视节目,宣传有力度。6月10日,__电视台制作国际档案日专题节目,介绍__档案馆庆祝国际档案日系列活动和档案事业取得的成绩,传递了档案部门的声音,展示了档案工作者的精神风貌,进一步弘扬了社会主义核心价值观,树立了良好的社会形象,为档案事业的高质量发展营造了浓厚氛围。
20__年6月9日是国际档案理事会确定的第__个“国际档案日”,同时,20__年是《中华人民共和国档案法》颁布__周年。为此,根据__集团办公室和__办公室的有关要求将六月份定为公司档案宣传活动月。开展“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”的主题活动。
一、宣传册和宣传挂图进街道进社区,扩大国际档案日宣传范围。
__市档案局为吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,订阅《档案——我们共同的记忆》宣传挂图4套、《寻找共同的记忆》宣传册20册、《家的档案家的记忆》宣传海报5套。及时发放到街道、社区,并在档案局接待室张贴。
为了增强员工的参与度,档案馆与校友办特别策划了20__届入职新员工的“梦幻毕业季,青春不散场”典藏十年和面向全体员工和工人的“留下青春容颜,铭记一世学缘”个人照片征集活动,有关资料将存到公司史馆珍藏。为迎接6。9“国际档案日”的来临,充分发挥档案社会教育功能,宣传档案和档案工作,__青岛分公司__经理部领导高度重视,大力支持,召开了专门会议,精心谋划,开展了为期一周的以“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”为主题,内容丰富,形式多样的“6。9国际档案日”系列宣传活动。
二、通过led屏宣传“国际档案日”
为增加宣传效果,__市档案局与宣传部取得联系,得到了宣传部的大力支持,帮助制作宣传图片,国际档案日期间,在__最大、流动人口最多的两处led屏:网通led屏及大剧院led屏进行循环播放。
为落实国家档案局《20__年国际档案日主题征文活动安排》、《__市档案局关于开展纪念<档案法>颁布__周年征文活动的通知》要求,按照市档案局的具体要求,撰写3篇文章,并及时上报到市档案局。积极参与__举办的6。9国际档案日宣传版面展览,制作相关的活动版面,利用大量照片档案和文书档案材料宣传八局的特色专业、文化生活、工程情况及新项目建设,在__市繁华地段展出后,赢得广大市民的关注,达到了宣传公司的效果。从《中国档案报社》购买九张档案宣传挂图,制作成宣传版面,在公司内展览,参观人数达一万多人,广大员工们了解了档案历史,了解了档案作用。
为纪念《档案法》颁布__周年,普及档案法律知识,提高法治意识,积极组织参加“宝葫芦杯”档案法律法规知识有奖竞赛答题活动。共征订竞赛试卷500份,档案局全员参加答题,并将试卷发放到市直各部门,试卷答案统一回收,邮寄到中国档案报社。
三、举办以“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”为主题的图片展。
__区档案局以第__届“国际档案日”为契机,利用__市大剧院北侧宣传栏举办以“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”为主题的图片展,提高大家对档案工作重要性的认识,宣传档案在历史发展进程中的重要作用。6月7-8日,为纪念国际档案日,由公司档案馆主办的“纪念6。9国际档案日。公司领导亲临现场观摩指导,对该活动给予了很高评价。
四、此次宣传活动以大型展架、海报、宣传单和现场讲解等形式为主
在活动现场,展架由“档案基本知识”、“《档案法》宣传”、“学校历史沿革”和“__财经政法大学赋”四个部分构成。其中,基本部分主要介绍了国际档案日的由来、档案产生及载体的演变;《档案法》宣传部分以漫画插图形式宣传了《中华人民共和国档案法》;学校历史沿革以图表形式,展现了__财经政法大学的历史沿革;“__财经政法大学赋”则以词赋的形式讴歌了学校辉煌的历史和发展建设成就。
积极参与__举办的6。9国际档案日宣传版面展览,制作相关的活动版面,利用大量照片档案和文书档案材料宣传八局的特色专业、文化生活、工程情况及新项目建设,在__市繁华地段展出后,赢得广大市民的关注,达到了宣传公司的效果。
从《中国档案报社》购买九张档案宣传挂图,制作成宣传版面,在公司内展览,参观人数达一万多人,广大员工们了解了档案历史,了解了档案作用。
利用公司网上传了《档案管理违法违纪行为处分规定》、《中共中央办公厅国务院办公厅印发关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《高校档案管理规定》等规定,广大领导和员工通过自学增强了法制观念,为有效地保护和利用档案创造了良好的社会环境。
积极报名参加国家档案局举办的档案法律法规知识竞赛活动,已向档案局征订竞赛试卷60份,公司专兼职档案人员和中层以上领导60人将参加此次档案知识竞赛活动。
五、在公司项目内部组织开展了“我与档案”的主题课堂
通过开展6。9“国际档案日”系列宣传活动,领导和员工感受到档案文化的力量,了解到档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的一项有重要意义和使命的工作,感受到档案与我们的工作与生活息息相关,对保护和利用档案有了正确的认识,这次档案宣传活动,实现了档案与师生的零距离接触,提升了学院的知名度,扩大了档案工作的社会知晓度和影响力。“兴趣是最好的老师。”在本堂课的教学中,为了避免教学中单一传受知识、枯燥无味的教唱等,老师用“听音乐式步步深入导引员工进行学习,让学生的思维随着“真善美”这根主线进行和发展,在学习过程中又充分采用激励性学习方法,使教学环环相扣,紧凑而不散乱,整个教学过程显得较为科学合理,使学生能积极主动的通过观察发现、感受到生活的美,并觉得学习也是一种乐趣。
“档案见证小康路,聚焦扶贫决胜期”的主题活动在____区__商业中心践行实施了相关系列活动与宣传,旨在真正切实的弘扬档案的意义,见证扶贫走向小康不仅是时代必然性,同样与档案也是密不可分的。最终活动取得了喜人的成绩,各级领导莅临观摩了相关的活动,各级领导和员工都从中感悟到档案的重要性,活动基本取得了圆满的成功。
根据《国家档案局关于开展20__年国际档案日系列宣传活动的通知》(档函〔20__〕__号,简称《通知》)的要求,__区档案局在20__年6月9日至15日,开展以“喜迎____·档案颂辉煌”为主题的国际档案日系列宣传活动。紧紧围绕活动主题,以“报、网、端、微、屏”等传播方式和手段,积极开展宣传活动,我校严格按照要求进行落实并积极宣传:
1、通过班级班会观看视频和主题教育记录形式宣传
2、通过大屏幕的方式进行宣传
3、通过手抄报形式宣传
4、通过悬挂条幅形式宣传档案和档案工作的重要性
6月9日“国际档案日”宣传活动的开展,充分展现了档案工作“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,努力弘扬了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。下一步,我校将牢牢围绕省、市档案局各项工作发展目标,不断创新工作思路,进一步提高全社会的档案意识,扩大档案工作的社会影响。
今年6月9日是国际档案理事会确定的第xx个“国际档案日”,为吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,xx档案局在6月5日至6月11日期间以多种形式围绕“档案——我们共同的记忆”主题精心组织开展系列宣传活动。
广泛宣传。在xx县电视台播放以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传标语,在档案信息网络平台等网络媒体发布“国际档案日”宣传周活动安排,在多个小区悬挂20条横幅等,提高活动知晓率,扩大活动社会知晓面,宣传档案知识,增强法治意识,营造“国际档案日”的宣传氛围。
组织公民参观展览馆。活动期间,“中国共产党在xx”历史展览馆每天对外开放,安排专职人员负责讲解,引导公民走近档案、关注档案、认识档案、了解历史,寻找我们共同的记忆。活动期间共接待参观1580人次。
进社区巡展演出宣传。自6月7日起,在众兴镇周庄社区、凤凰苑社区等组织文艺演出,将档案元素融入到每个节目中,用xx快板、小品、地方淮海戏等群众喜闻乐见的节目形式宣传档案知识,并向观众发放宣传资料和印有档案宣传标语的雨伞,吸引了来自周边社区500多名居民参与活动,收到了很好的宣传效果。
举行广场宣传活动。6月9日上午,联合与民生相关的单位开展“档案——我们共同的记忆”主题广场宣传活动,通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集、建立家庭档案等宣传,回答市民在相关民生档案查询方面的疑问,并赠送宣传太阳伞等小礼品。据统计,当天共摆放宣传展板24面,各小区悬挂宣传横幅20条,发放宣传资料800多份,接受市民群众咨询138人次。
为全面贯彻落实全区、全市档案工作会议精神,大力宣传档案的重要性及作用,根据《__市档案局关于做好20__年国际档案日宣传活动的通知》__档〔20__〕__号精神,我局于20__年6月8至6月16日在我局开展档案宣传活动。
一、坚持正确的思想导向
以《档案法》为指导,紧紧围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题,不断创新档案管理方式,丰富宣传内容,拓展覆盖范围,进一步增强全社会的档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围。
二、把握准确的宣传内容
(一)围绕宣传主题,通过电子屏幕展示“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”宣传板报。充分展现在党的领导下,全国人民砥砺奋进、攻坚克难,实现第一个百年奋斗目标的伟大历程、辉煌成就和历史意义,营造全面建成小康社会、打赢脱贫攻坚战的浓厚氛围。
(二)学习贯彻相关档案法律法规。我局于6月9日组织全体干部职工集中宣传学习了《档案法》《档案法实施办法》和《__市档案管理办法》等法律法规,使全体干部职工了解相关档案法律法规,大力营造宣传活动氛围。
(三)安排档案负责人关注“__档案资讯”微信公众号。档案负责人及时跟进档案管理工作,积极配合主管部门,开展档案相关工作。
三、总结经验推动工作
在档案活动宣传期间,我局开展各项活动做到了两个方面:一是学习宣传到位。我局紧紧围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”档案宣传工作主题,局办公室制作了相关宣传幻灯片在局内播放学习,做到人人参与、人人皆知、字字入心。二是活动落实到位。结合“国际档案日”活动的主题,以活动为载体,组织开展了集中学习《档案法》《档案法实施办法》和《__市档案管理办法》活动,做好档案法律法规咨询工作,使宣传各项活动收到良好的效果。
今后,我们将一如既往地把档案宣传工作长期进行下去,不断开创档案宣传工作新局面。
我国从xxxx年开始将6月9日设定为各级档案部门集中开展档案宣传的活动日,为各级档案部门提供了一种新的宣传渠道。本文通过概括分析我国综合档案馆国际档案日的宣传工作现状,并结合国外档案月、档案周的经验,进而提出加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的建议。
一
我国综合档案馆国际档案日宣传工作现状
1
宣传时间
国家档案局一般在每年4月发布开展国际档案日系列宣传活动的通知,各综合档案馆依据活动主题、活动时间、活动内容、相关要求等内容来部署宣传工作,一般从5月底或者6月初启动宣传工作,每年6月9日至16日为集中宣传时间。
2
宣传方式
国际档案日宣传期间,综合档案馆主要利用报刊、电视、网站、微博、微信、广播、手机短信等方式来推广国际档案日,试图打造全方位的宣传格局。
3
宣传内容
国际档案日宣传前期,综合档案馆主要以提前介绍活动内容、介绍节日由来为主,让公众提前知晓本馆所举办的系列活动,吸引公众主动走进档案馆。例如2023年5月22日,上海市档案馆用表格的形式在上海档案信息网发布活动预告。国际档案日集中宣传时间段,综合档案馆主要开展实时报道工作,内容涉及介绍馆藏、介绍档案工作、采访工作人员、介绍特色活动等,例如湖北、天津、陕西、北京、福建、四川、宁夏等七省市区档案馆共同推出“6·9特别直播节目”,接力展示本馆最具代表性的珍贵档案。宣传后期,综合档案馆总结本馆精品活动,加深公众对国际档案日的印象,例如福建省鲤城区档案馆于2023年6月16日在鲤城档案微信公众号发布活动总结。综上,综合档案馆2023年至2023年国际档案日的宣传内容以介绍为主,总结为辅,介绍的内容涵盖具体活动安排、档案知识、档案工作、馆藏等方面内容。
4
宣传语言风格
综合档案馆关于国际档案日的宣传语言风格总体偏严肃,语言运用类似新闻。综合性报纸语言风格相对活泼,标题生动、形象、直观;档案刊物专业性强,刊物中的宣传内容趣味性不高,其所刊发的内容多为国际档案日活动总结;网站发布文章偏长,以新闻为主;微博宣传语简短,也类似新闻消息,较少运用流行词汇;微信文章偏长,概述活动总体情况;广播语言相对轻快,能与听众互动;手机短信语言简洁,告知公众时间,提出邀请。
二
我国综合档案馆国际档案日宣传工作的问题
2、1
社会知晓度不高
国际档案日在中国的知晓度不高,原因主要为两点:第一,该节日在中国仅发展8年,宣传时间偏短,公众还未对其产生深刻的印象。相较于国际博物馆日、世界读书日、中国文化遗产日等文化节日在我国的发展时间,国际档案日确实还未产生广泛的传播效应,公众对该节日的了解程度并不高。第二,综合档案馆利用宣传工具推广国际档案日的成效并不明显。例如,微博国际档案日话题讨论热度低,截至2023年11月27日新浪微博数据(具体看表1),国际档案日的阅读次数、讨论次数、原创人数都远远不及国际博物馆日和世界读书日这两个话题,可见国际档案日微博话题热度低,微博用户对国际档案日相关消息并不感兴趣。综合以上两点,笔者认为国际档案日在我国的社会知晓度还不高,有待进一步提高。
2、2
宣传内容枯燥
宣传内容如果精彩、有深度,必会引起公众的阅读兴趣,进而吸引他们深入了解。国际档案日宣传工作开展以来,综合档案馆所宣传的内容主要为介绍活动安排、档案知识、档案工作、活动总结等,内容相对枯燥,不够生动有趣。笔者认为,宣传内容枯燥原因在于:第一,宣传内容千篇一律,没有特色;第二,宣传内容没有针对性,未做好调查,不了解公众到底想要了解哪些内容。图书馆、博物馆是公众假日休闲的好去处,相比较而言,公众对档案、档案工作、档案工作者还比较陌生,各综合档案馆应借宣传国际档案日之机,多多宣传有趣的档案内容,逐渐改变社会公众对档案事业的固有印象。
2、3
宣传语言风格严肃
如果将宣传这项工作做扎实、做到位,能让不同年龄层接触并了解国际档案日。但是笔者翻看综合档案馆2023年以来的国际档案日相关报道,发现宣传语言风格偏严肃,大多为新闻,主要以新闻工作者的口吻来介绍这个节日,字数较多,有的直接把报刊、网站上的新闻报道直接搬到微博、微信上,这样会使公众产生审美疲劳,产生不想了解、不想关心、不想参与的态度。
2、4
宣传互动少
网站可留言互动,微博可转发、评论、点赞互动,微信公众号可转发留言和开展有奖竞答活动,广播可现场电话互动。但目前为止,综合档案馆互动意识淡薄,往往是把宣传报道稿刊登、发布就了事,错失了一次与公众互动交流的好机会。笔者利用新浪微博对综合档案馆发布的国际档案日微博进行分析,发现这些微博的转发量、评论量、点赞量非常少,所分享的内容以纯文字为主,多数为“三无”微博:无转发、无评论、无点赞。无独有偶,网站宣传呈现出公众不愿意评论的互动态度。
三
加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的措施与建议
如何加强综合档案馆的国际档案日宣传工作,将这个档案节日大范围地普及给公众呢?笔者结合现状和问题,谈谈自己的几点看法:
3、1
创立一个全国性的档案宣传月
在6。9国际档案日“引进来”之前,我国部分综合档案馆已设置了档案馆日,比如上海市档案馆、北京市档案馆、福建省档案馆等。近几年来,档案馆日的活动宣传时间大多数为一周,少数为一个月,从宣传效果方面来分析,宣传月比宣传周的影响范围更广、参与的人更多,宣传更具有深度。笔者认为,活动周期会直接影响活动效果,对比美国的档案月、英国的档案周、中国的全民读书月,笔者建议我国在国际档案日所在月——6月设置档案月,形成“月中有日”的国际档案日宣传模式。全国性的档案月与国际档案日相连接,相辅相成,既避免了概念上的重复,也突出了中国特色,相信“月中有日”的宣传模式更能增强社会的档案氛围,加强国际档案日的宣传广度和深度。
3、2
重视宣传内容的多样性
综合档案馆无论是依托社会媒体还是自身宣传工具,都应具有特色,从而保证宣传内容的多样性,进而激发公众深入了解国际档案日的兴趣。笔者认为综合档案馆应根据宣传方式的自身特点,更有针对性地设计宣传内容。
3、2。1社会媒体
综合档案馆要善于抓住契机,与社会媒体一起联动宣传,或者共同开发国际档案日宣传栏目。英国曾经在“档案意识提升”运动中和BBC合作推出《你认为自己是谁的后代》栏目,利用家庭档案帮助名人寻找自己先人的足迹、走先人走过的路、住先人住过的地方,并做好全程跟踪工作。BBC是英国最大的新闻
广播机构,也是世界最大的新闻广播机构之一,它集电视和电台广播为一体,BBC的影响力保证了《你认为自己是谁的后代》的社会宣传广度和热度,笔者建议与地方媒体加强沟通交流,邀请媒体来馆做国际档案日系列报道,甚至在人力许可的条件下,和媒体合作开发国际档案日专题项目,让更多公众感受到档案文化的独特魅力,提升国际档案日的社会影响力。
3、2。2国际档案日网站专栏
建议在国际档案日网站专栏上传宣传视频,给公众更加直观的视觉感受。笔者建议由档案工作者出镜宣传,档案工作者尽量用轻松幽默的语言谈谈自己对档案和职业的想法,分享自己在档案工作中遇到的趣事和有意义的事情,让公众更了解档案、档案工作。笔者相信这种宣传方式更为直接、真诚,更具有感染力和吸引力,这种“聊天式”的交流方式会让公众对原本陌生、有距离感的档案工作者有一个更准确的认识。
3、2。3微博
微博发布内容时,不能照搬已经在网站、微信等平台发布过的新闻报道,建议尽量用简短的语句表达活动的精彩性,除了发布文字外,还可以使用表情、图片、视频、GIF动画、长微博、图片拼接等其他辅助微博内容创作的应用,让微博内容呈现出更多的亮点。
3、2。4微信公众号
档案微信公众号在发布内容时,建议增加一些视频内容,将活动成果更为直观地呈现给公众,比如档案小动画,公众反馈视频,档案DIY现场视频等。
3、3
改变宣传风格
微博、微信、网站等方式对国际档案日的宣传都偏严肃,大多数为新闻,单一的宣传风格容易引起公众的抵触情绪。建议综合档案馆改变自身宣传风格:档案微博可充满童趣,也可诙谐幽默,无论选择哪种风格,都要有自己特有的魅力与风格,才能显得与众不同;档案微信公众号大多会发布一些长文章,所以在编辑文章时要注重文章的编排,特别是要追求美观,排版时要注意总体是否美观、协调,并不断更新排版形式,给读者新鲜的阅读体验;国际档案日专栏网站可选择较为活泼的风格,比如漫画风、中国风、复古风等。
3、4
重视与公众互动交流
相对来说,国外档案工作者更善于利用宣传工具与公众进行交流,交流得更为频繁深入。10月为美国的档案月,美国档案工作者协会在此期间会在Twitter上发起#AskAnArchivist#的档案月在线讨论活动,2023年参与人数达2000多人次,共有6000多次的回答互动,他们的互动之所以成功,是因为他们愿意放低姿态,将自己的搞怪、出糗的照片发布在网上,娱乐公众,并且声明:公众可以向档案工作者提问任何问题。美国档案工作者认为公众所提问的问题没有一个是傻问题,正是这种亲和的态度鼓励公众对档案、档案工作、档案职业等方面进行提问。同样,加拿大国家图书与档案馆和澳大利亚国家档案馆在6月9日那天也会利用Twitter与公众进行“在线交流”,档案工作者在庆祝节日的同时,也乐于与公众交流互动,为公众带来全新的档案利用体验。国外的成功案例启示档案工作者应充分利用宣传工具多与公众进行交流,比如微博是一个很好的互动平台,综合档案馆发布国际档案日微博时,应鼓励公众多转发、多评论、多点赞,在经费允许可的情况下建议开展转发抽奖活动,提高公众互动的兴趣和热情。
3、5
创新宣传方式
美国国家档案馆社交媒体应用工具共有19种类型,基本涵盖了当前美国社会各类热门社交媒体工具,其中既包括Facebook、Blog、Twitter、Youtube、Flicker、Instagram等大众化的应用,同时又包括美国国家档案馆根据自身工作特点,利用Web2。0技术,量身打造的特色社交媒体应用工具。其他国家也十
分重视各种媒介的运用,比如,加拿大国家图书与档案馆一共运用了8种类型媒介,英国国家档案馆一共使用了6种类型媒介。这启示我们,时代在不断地变化发展,综合档案馆要关注新媒体的变化,及时引进公众使用频率高、受公众喜爱的新媒介。另外,除了关注新媒介外,也可以借助公交站牌、公交车身、地铁通道、的士LED灯等方式进行宣传,营造节日氛围,提高国际档案日的社会知晓度。
20__年6月9日是第__个国际档案日,本次档案日的主题为“奋进新征程,兰台普新篇”。为进一步增强学校教职工的档案意识,根据《__市教育局关于开展20__年度国际档案日系列宣传活动的通知》要求,结合学校工作实际,围绕主题,__市__学校有计划、有组织地开展了一系列宣传活动。
1、营造氛围。为增加宣传效果,学校利用LED、宣传栏等形式悬挂宣传主题标语。
2、推送“国际档案日,你应该知道的档案知识”的微信公众号主题文章,转发到学校教师群、班级家长群,并要求阅读教师家长们积极阅读点赞。
3、组织教师们观6月6-7日观看“国际档案日直播活动”。
4、各班利用班队活动开展主题为“奋进新征程,兰台普新篇”的主题班队活动,让学生了解档案的意义、重要作用、档案的历程等档案知识。
5、组织教职工参加“6。9”国际档案日知识线上有奖答题系列活动,了解学习更多的档案知识。
过此次活动,进一步普及了档案知识,深化了师生档案意识,切实发挥了档案“记录历史,服务师生”的重要作用,增强了师生对档案价值的重要性和档案文化的认识和了解。
20__年6月9日是国际档案理事会确定的第__个国际档案日,为进一步贯彻落实____关于档案工作的重要批示精神,在学习宣传贯彻党的__大精神之际,一院以总结新时代档案工作成就,提升全院人员的档案意识,提高全院档案人员的综合能力为目标,以“奋进新征程,兰台谱新篇”为主题,紧紧围绕档案业务,策划组织开展了“四个一”系列宣传活动,即一次“院史展打卡”活动、一系列专题讲座、一本预立卷口袋书、一套主题宣传海报(屏保),以多样的形式宣传档案工作的重要作用,提升档案工作的传播力和影响力,强化全院人员的档案意识。
一次院史展打卡,凸显档案存史记忆
6月9日,院组织全院人员开展了一次“院史展参观打卡”活动,在学习院史的同时,寻找院史展中的档案记忆,开展院史知识答题,每位参与者答题后可在固定打卡区加盖院史展系列定制印章,留下珍贵记忆。通过观展打卡活动,使全院人员对院史有了更为详尽的了解,对档案发挥的存史作用有了进一步的认识,对档案工作的意义有了更为深刻的印象,从而激发大家对航天事业的热爱,加深对档案工作的认知。
一系列专题讲座,提升档案工作认知
为进一步提升全院人员的档案意识,提高专兼职档案人员的专业能力,院分别组织两场不同受众、不同主题的专题讲座。
6月8日,院邀请老专家韩__总师从提升档案意识的角度,以《“档案”是建设航天强国的宝贵资源》为题为院设计人员、管理人员等进行了专题讲座。韩总从利用宝贵档案资源做好工作的经验和教训,以及增强归档、用档意识重要性两个方面谈了自己对档案工作的认识,全院73名人员参加了此次讲座。韩总的讲座案例丰富、生动,给参加培训的全体人员留下了深刻的印象。此次讲座对全院人员应如何重视开展档案积累、如何发挥档案的记忆作用提出了指导性意见。
6月7日,院邀请__大学信息资源管理学院院长、__大学电子文件管理研究中心主任刘__教授,结合当前信息化背景下数字档案馆建设研究,以《档案管理新思维:企业数字档案馆的建设与发展》为题开展了专题讲座,全院72名专兼职档案人员参加。刘__教授长期专注于数字档案馆研究,此次就数字档案馆的概念、内容、建设等进行了详细授课,为当前院数字档案馆建设论证工作拓展了思路,对信息化背景下的档案工作发展和如何管理提出了指导性意见。
一本预立卷口袋书,指导档案过程积累
为了更为完整、全面地积累留存一院的历史记录,结合当前档案工作应归尽归的要求和需要,院档案馆编制印发了《预立卷工作实务口袋书》,内容包括档案与文件、预立卷工作流程和操作实务、《中华人民共和国档案法(2023修订版)》《一院档案工作管理办法》等章节,面向全院人员发放,为全院开展预立卷工作提供指导,为完整积累文件档案资料提供参考借鉴。
一套主题海报屏保,营造档案宣传氛围
结合“奋进新征程,兰台谱新篇”的主题,院档案馆设计制作了一套档案日主题宣传海报、屏保,在院主楼、东西配屏幕和内网计算机屏保滚动播放,彰显档案工作的重要作用,烘托档案日的宣传氛围。
同时,院属各单位按照院统一安排,积极组织开展档案宣传活动,制作主题视频,宣传档案的重要性。专兼职档案员们以漫画、书法、绘画、诗歌、双面绣等多种形式,展示档案人员的精神风貌和奋发向上的航天情怀。
不忘初心,方得始终,一院将持续深入贯彻落实____关于档案工作的重要批示要求,进一步加强档案工作的精细化、规范化管理水平,提升数字化档案管理能力,为记录航天历史、留存航天记忆、弘扬航天精神贡献一院人的力量。
按照国家、省、市档案局工作要求,xx市档案局“八措并举”开展好第11个“6·9国际档案日”活动。本次国际档案日活动主题为“档案见证改革开放”,通过档案宣传xx市改革开放近xx年取得的丰硕成果和各行各业取得的巨大变化,知往鉴今,以启未来,同时征集各行各业尤其是工业、交通、城市建设等取得巨大变化的新旧对比资料图片。活动在xx市委、市政府和相关部门、群众的配合下,取得了良好的效果,极大地宣传了档案的工作价值,增强了公众的档案意识。具体做法有:
一、在市委、政府一楼设置展版
6·9日前后,在xx市委办公楼一楼和市政府办公楼大厅设置5个展版,集中展示xx改革开放xx年璀璨变化。
二、利用短信及手机报平台统一宣传
在6·9日当天通过短信平台统一宣传,一是利用xx
市副科级以上领导手机短信群统一发送“6·9国际档案日”节日提醒;二是与市委宣传部结合,在xx手机报上头版头条宣传“6·9国际档案日”,宣传档案见证改革开放,增强公众档案意识,宣传档案工作价值。
三、广泛征集xx市改革开放40周年图文资料
与市委宣传部联合下文,动员全市以“见证xx改革开放xx周年”为主题开展宣传展览活动,同时收集各单位反映xx改革开放xx周年来的新旧对比图文资料制作而成的展版、图集或影视资料。
四、进一步发挥爱国主义教育基地作用
在“6·9国际档案日”前向全市学校和机关事业单位发出邀请,通过档案馆爱国主义教育基地和“xx党史展”两个展览向全市宣传xx历史和改革开放取得的`丰硕成果。
五、制作网上展厅
依托“6·9国际档案日”征集内容和爱国主义教育基地内容,制作档案馆网上展厅,通过网页、手机等智能媒体向全社会全方面展示xx档案和xx历史。
六、向社会展示反映xx市文明成就及改革开放的档案影视资料
在xx市街头大屏幕上播放“6·9国际档案日”宣传片,把xx市文明成就及改革开放尤其是近年来取得的巨大成果展示给广大市民,同时让档案走进社会、走近民众,扩大宣传面,增强宣传效果。
七、印制宣传单
印制“6·9国际档案日”宣传单、手提宣传袋和宣传扇,
向查阅群众、广大市民发放,让全社会知晓档案的来源、用途、价值、利用和档案法律法规,使档案得到家喻户晓。
八、利用档案局一楼电子屏播出宣传标语
在“6·9国际档案日”前后,通过档案馆一楼大厅电子屏幕滚动播出宣传标语,增强查借阅群众档案意识。