关于演讲的技巧:PPT的作用
弥缝以前花了几天里的零碎时间观看了乔布斯大师的最近两年的Macworld和WWDC的Keynotes,弥缝对他的敬仰之情如滔滔江水连绵不绝、如黄河泛滥一发不可收拾。观看乔布斯在Macworld20xx中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。
那里,Bussinessweek作家CarmineGallo总结了五条乔布斯在介绍iPhone时的演讲技巧,期望对大家有所启发。
1.构造紧张情绪
一个成熟的作家从来都不会在书的开篇便把所有的情节全部铺展在读者面前,而是慢慢构建整个故事情节。乔布斯即如此,一开始就用“Apple公司最具革命性的产品”之类的词来开吸引读者,“不经意间这世界上就可能会出现革命性的产品或创意,而Apple则荣幸的作为先行者”,从“1984年Macintosh的推出改变了整个计算机行业”,到20xx年iPod的问世“同样也改变了整个音乐行业”,诸如此类。
在做完这些基础铺垫后,乔布斯要开始构建iphone在观众心中的形象了,在那里他和大家开了一个小小的玩笑,“这天,我们要介绍三个具有革命性的产品。第一个是带触摸屏的ipod,第二个是个移动手机,第三个是个互联网通信装置。”在反复对这三个产品进行多次评论后他才开始展露真正的图,“你们懂了么我要介绍的不是这3个产品,而是结合了这三种技术的一个产品,Apple将要进行手机革命了!”,之后观众开始为这个设计癫狂了。
乔布斯的演说就像一部交响乐,有高低起伏,让人激情澎湃。为你的演说设计一些意想不到的情节吧。
2.每个幻灯片只放一个主题
一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命好处的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。
乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片能够持续观众对于讲演者的注意力,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。Www.WENAnDAQuAN.CoM
看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。
3.发声技巧
乔布斯在制造观众情绪高潮方面不仅仅仅有巧妙的情节设置,还有他语音语调的起伏变化。当他介绍Apple过去的成绩时始终持续着慢速低音,让人有种可敬的感觉,直到他说“这天Apple准备进行手机革命了!”。所以在适当的时候改变语速和语调来吸引你的观众。
4.平日训练
乔布斯以在产品发布会前花超多时间彩排著称。我明白不少有名的高管演讲前都不怎样准备,这是看得出来的。我总觉得,商业领袖花大把美元请人设计发布会,却几乎不花一点时间彩排,这实在是不可思议。
5.态度诚恳并表现你的激情
如果你认为你独特的产品或服务能够改变这个世界,那么就告诉大家吧。要对你要表达的资料充满激情。在介绍iPhone时,乔布斯用了许多形容词如“不平凡的”“革命性的”“酷的”来形容它。他开玩笑地说这个具有触摸功能的手机将“带给你魔法般的感觉”并且已经申请了专利。
我想作为讲演者也抱有这样的疑虑,就是过度夸大将要推出的产品可能会带来一些不好的影响,从而他们的演讲变得有些乏味。记住,如果你对这个产品或服务有信心,就就应让你的听众明白。放松自己,相信自己的感觉,并且表达出你的激情!
1.做好演讲的准备
包括了解听众,熟悉主题和内容,搜集素材和资料,准备,作适当的演练等。
2.选择优秀的演讲者
优秀的演讲者包括下述条件:(1)足够的权威性;(2)演讲者具有较强的语音能力和技巧;(3)演讲者的热情;(4)演讲者的理智与智慧;(5)演讲者的仪表状态
3.运用演讲艺术
包括的艺术,结尾的艺术,立论的艺术,举例的艺术,反驳的艺术,幽默的艺术,鼓动的艺术,语音的艺术,表情动作的艺术等等,通过运用各种演讲艺术,使演讲具备两种力量:逻辑的力量和艺术的力量。
4.何谓善用空间的演讲
所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
反之,如果主席位居会议桌之正中央,则会议的进行情况会变如何呢?恐怕会使出席者注意力散漫了,且有会议冗长不休的感觉?因此,让自己位居听众注意力容易汇集之处,不但能够提升听众对于演讲的关注,甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。
5.演讲时的姿势如何
演说时的姿势(posture)也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。
诀窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
6.演讲时的视线
在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。
克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
7.演讲时的脸部表情
演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。
控制脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,让听众觉得自己很不自信。而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。
8.有关服饰和发型
服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服为宜。其次,发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象,而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。站出来演讲之际,你的服装、究竟带给对方何种印象?希望各位好好地思量一番。
9.声音和腔调
声音和腔调乃是与生俱来的,不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨,这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性,其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此,各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之,重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。
说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛,说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。
何谓善用空间的演讲
所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
反之,如果主席位居会议桌之正中央,则会议的进行情况会变如何呢?恐怕会使出席者注意力散漫了,且有会议冗长不休的感觉?因此,让自己位居听众注意力容易汇集之处,不但能够提升听众对于演讲的关注,甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。
一分钟的即兴演讲,也有很多技巧。下面就为大家介绍一下一分钟即兴演讲的技巧,供大家参考。
每一个演讲者在题库中抽取演讲题目,没有任何参考资料,一分钟的构思准备之后,围绕所选的题目依次做一分钟的演讲。最后十秒钟,评委摇铃提示,如果时间到,演讲者没有讲完准备的内容,则铃声一直响,演讲者可以选择立刻停止,也可以在急促的铃声下继续完成。如果演讲者准备的演讲内容讲完后,时间还不足一分钟,按照规则,不可以提前离开讲台,而是要面带微笑地站满一分钟。
演讲依次开始。大家抽到的题目五花八门,从《纳米》到《黑格尔》,从《财务自由》到《二元论》。尽管演讲者都是一个单位的同事,但演讲的表现却是各式各样,水平悬殊。表现出色者,演讲主题明确,声情并茂,时间把握也十分准确。在最后十秒的提示铃声之后,从容收尾,收获满堂喝彩。
而表现不尽人意的演讲者就形态各异了。有的学员一上来就毫无主题地开讲,等漫无目的地讲到最后十秒提示的铃声响起,来不及拉回扯得过远的思路。有的当即结束尚未表达清楚主题的演讲,有的为了完成演讲内容,在急促的铃声中紧张得语无伦次。
有位学员面对一个陌生的题目,只简单从字面解释了两句,然后勉强地憋出两句不着主题的话,说,这个话题我不懂,就要离场。这时,老师做出了阻止的示意。按照规则,这名学员必须在讲台上面带微笑地站够一分钟。他无奈地笑笑,表示接受。场内一片安静,几乎能听到时间一秒一秒的脚步声,大家的目光全都聚集到演讲者的脸上,他开始还勉强挤出一丝笑容。时间一秒一秒地走,也一丝一丝地抽走他脸上的笑容。我看着真为他着急。其实,他现在只要重新开口讲,就有机会摆脱“罚站”的境遇。不管讲得是否出色,总该为这一分钟做点儿什么吧。可是他一副认命的样子,就那样呆呆地站着,不做任何努力。这个学员平时工作中就是一个得过且过的人,总是花费心机地算计,让别人代替自己应做的工作。而这一刻,任他再有八面玲珑之功,也没人能代替他承受此刻的尴尬。时间还没有到,他开始变得不自在,手脚都不知如何摆放。他的窘态引起台下隐隐的嬉笑声,这更让他局促不安,开始不停地擦汗。终于,一阵铃声响起,他如释重负地快步走下讲台。这时,评委再次阻止,原来这是最后十秒钟的提示音。我们又眼看着他沮丧地回到讲台,煎熬了最后十秒钟。
我不知别人的感受如何,这是我经历的最漫长的一分钟。我想,那位站在讲台上的学员一定更是度秒如年吧。其实,这只不过是一个小小的课程,或者一个小小的游戏。可我突然觉得,这个限时演讲的讲台就像是一场模拟的人生。
在讲台前,每个人都有公平的一分钟,就像我们每个人都拥有的一生。各位演讲者大相径庭的表现,却不仅仅是那一分钟的准备时间在起作用,那台前一分钟的挥洒自如是无数个不为人知的一分钟的积淀。平日里读书好学的学员,即使抽到陌生的题目,也能开拓思维,将话题引导至自己的优势领域,在有限的时间里展现自己的才华和智慧。而在生活中得过且过不求进取,在困难来临时,逃避认输放弃努力的人,必然会有出丑的那一刻,这是对之前的懒惰和懈怠必须承担的代价。这一生中,我们有无数个这样的一分钟,没人告诉你哪个是成功的机会,哪个是出丑的时刻。我们能做的只能是,用心为每一分钟做好准备,让每一分钟都成为获得掌声的。
演讲时的脸部表情
演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。
控制脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。
演讲时的视线
在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。
克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
关于演讲的技巧:好的演讲者是磨练出来的
成为一个优秀的演讲者的,除了要有自信心,还需要多加练习,以精益求精。这是一些能够帮忙你提高演讲水平的小技巧:
10-20-30原则
这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个PowerPoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你务必要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读《Powerpoint的“10/20/30原则”》
搞笑的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且透过增加一些停顿来到达强调的效果。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都明白,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在必须程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结能够到达强调和加深记忆的效果。
20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
不要读幻灯片
很多人都认为自己能够脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的资料,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮忙阐述观点。优秀的演讲者都明白怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而到达吸引观众的目的。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然此刻都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都就应是你要传达的信息的延伸,它是帮忙你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不明白该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
“这是个不错的问题”
透过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),能够停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
熟能生巧
参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有潜力和自信。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的潜力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数状况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
当你错误时必须要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,必须要道歉。持续自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些资料对于听众比较难理解;哪些资料会使听众感到繁琐总是要记得,对听众来说,那里面表达的资料有什么好处。
乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。
1、话题集中,针对性强。
一般是对近期或眼前情况有感而发的,因此话题内容选取角度较小,说明议论求准,求精,求新。例如《在教师节师生联欢会上的即兴演讲》:
各位同行,学员同志们:
你们好!“教师节”是我们在座每一位师生自己的良辰吉日,可喜可贺!现在不正是如此吗?师生汇聚一堂,欢迎她,情谊殷切;你我竞相赞美,祝贺她,激情满怀!此时此刻,我感触良多。
自古至今,教师是社会文明的传播者,教师以人梯的精神培育了数以亿记的人才,推动着人类的进步,历史的前进,教师的事业是伟大的,光荣而高尚的。那么多年来的教书生涯,我们一直情系教坛,真诚执教,无论什么挫折和诱惑,都动摇不了我们“教书育人”的天职,改变不了我们“终生从教”的执着追求。
然而,当今社会的改革开放需要我们教师在思想上不断升华,业务上不断进取。没有改革开放的意识,焉能致力于教育的深入改革,不懂得科学教育的人,教育不出科学的人!今天,尽管我们众多的教师,已人到中年,双鬓渐白,承受着事业,家庭的重负,甚至还可能会经历工作,生活中的诸多坎坷磨难,但我们没有怨天尤人,没有心灰意冷,更没有“改弦易辙”,而代之以执着的信念,投身于大改革大开放大建设的热潮,以突出的奉献无愧于这“太阳底下最光荣的职业”。
同学们,趁着那么还年轻,充分发挥那么的青春优势,学习进取,不断的充实自己,用今朝的热血,去写就明天的成功!
最后,值此隆重庆祝教师节之际赠送给同学们“十六个字”和“六种心”,以求共勉:坚定信仰,执着追求,来日方长,好自为之。忠心献给国家,孝心献给父母,爱心献给社会,痴心献给事业,诚心献给朋友,信心留给自己。
2、临场发挥,直陈己见。
不像命题演讲事先拟好讲稿,也不像辩论演讲事先进行模拟训练,演讲者往往是当场打腹稿,即席讲话;说情况,讲道理,表看法,提意见很少绕弯子,切忌观点模棱两可,晦涩艰深,令人不知所云。例如《总把新桃换旧符——在兄妹团聚会上的即兴讲话》今天,我们兄弟姐妹老少三辈近二十人,在这里张灯结彩,喜气洋洋,在美满家庭温馨的气氛中,举行联欢晚会,首先,我代表远在北国沈阳的全家向大家拜年,祝大家春节愉快,万事如意!“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”,春节年年有,但今年的春节意义不一般。首先,我们兄弟姐妹分别四十多年来,第一次在一起过春节。解放以后,我们各奔东西,为了实现这次团聚,大家从改革开放的窗口深圳,从千里冰封万里雪飘的沈阳,来到浦阳江边,陶朱山下,相会于西施故里。我们“少小离家老大回,乡音无改鬓毛衰”,随着年龄的增长,强烈的思念家乡,思念亲人之情,从未间断,今天终于实现了这一愿望。第二……第三……第四……在迎接1995年新春佳节之际,我想起北宋伟大的政治家、革新家、诗人王安石一首著名的诗歌《元日》:爆竹声中一岁除,春风送暖如屠苏。千门万户瞳瞳日,早把新桃换旧符。常言道:诗言志。这首诗充分表达了诗人不安于现状,大胆改革,勇于创新,积极进取的精神,很适合我们目前改革开放的形势。让我们乘着改革开放的春风,拿着新的桃符,换去旧的桃符和全国人民一道起,在社会主义现代化建设的大道上,在不同的岗位上去创造新的业绩吧!
3、生动活泼,短小精悍。
即兴演讲贴近生活实际,短小精悍,简明扼要(时间上一般控制在1—5分钟之内,有的甚至只有一句简短的话),亲切感人。具有思想性,趣味性,知识性,忌讳冗长杂散,罗嗦重复,不着边际的官话空话。