金秋九月，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的13届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我院学生会的工作带来新的活力和希望，让服务的精神永存!为了充分挖掘我校综合素质较强的人才，在建筑工程学院学生会全体部门招才纳新之际，学生会办公室身为学生会的一部分，本着“全心全意为学生服务”宗旨吸收新鲜血液，保证学生会办公室工作的井然有序进行!
一、招新目的及意义：
为了保证建工学院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面同学。
二、招新要求：
1、招新对象：20__级全体新生
2、招新要求：
1)思想品德好，肯吃苦耐劳;
2)首先保证招新的对象拥有学办日常工作最基本的条件，确保招新成员思想道德良好，吃苦耐劳，拥有良好的交际能力以及能够平衡学习与工作的关系。
3)熟练的运用电脑word、e_cel、ppt等office软件。
6作用;
8)具有团队合作精神，能以集体的利益为重，能够积极主动向组织靠拢。
三、招新人数：
应该8人，其中2人负责做表格，2人负责通知，2人负责写简报，1人负责财务，1人负责周计划汇总
当然，不管负责什么都得履行本职工作。新招成员对学生会办公室有一定的认同感，并创建一个学办成员在生活、工作上团结互助，更好地完成学办工作，在学习上互助的同时有相互竞争的氛围，实现共同进步的目的。
四、招新时间及地点：
时间：待定
地点：待定
五、招新内容：
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)成立招新小组(20__届的学生会办公室成员)制作两张显眼且有学办特色的海报，在对招新地点进行踩选后，粘贴海报，利用海报的形式告知新生学生会办公室招新的信息;
2、要求
(1)海报内容新颖，形式多样化;
(2)在指定的招新地点张贴海报。
3、其他可行性措施如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼)，部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
第一轮20人，视情况而定
1在此过程中开始审核
2让面试者开始2~3分钟的自我介绍(此阶段中考查其态度是否诚恳，表达是否流畅)
3面试者自我介绍完毕，面试官可以对其进行即兴提问，问题掌握在3至5题即可。(此阶段考察面试者的应变能力和胆识)
注：参与本部门面试者人数可能会略少于其他部门，我们可以根据时间的安排，就面试者所写的简历内容进行适当的提问题，以考察面试者的应变能力。
第二轮
直观面试(20选8)
22分钟为自我介绍，1分钟为提问时间。(此轮合能力)。
(三)招新所需物资：
本部门招新所需物资：评分表格，矿泉水，课桌的安排具体由本部门文秘组安排好。
七、总结本次部门招新工作
八、召开本部门第一次例会，欢迎新成员
九、招新注意事项：
十、：
1在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时，应当适当更改面试地点或是更改面试时间，并要全面及时地通知面试者。
2在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试，并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。
3作出解决方案。
经过一学期全体办公室成员的不懈努力，我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来，我部本着不断探索，求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算。
首先，作为学生会的一个部门，我们应多为同学着想，多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通，了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难，及时想学生会反映，解决。只有保证好同学们的利益，才有助于学生工作的开展。
其次：作为办公室，其主要职能是协调学生会个部门之间的关系，负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中，协调各部门之间的关系是我们的工作重点，我部应以此作为工作的中心，开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动，如搞一次联谊活动，学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等，通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活，又可以加强学生会个部门之间的友谊，保证个项学生工作的顺利开展。
第三：我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外，也可以和其他部门共同搞一些活动，如和青年志愿者大队联络，为青年志愿者大队提供一些有利条件，帮助其从事各项社会公益事业，我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作，弘扬学校文化事业。
总之，我部总的原则就是为同学服务，不管搞哪项活动，我部都应以学生的利益为本，为大家服务。
一、全面准备下半年的学生会和团总支的评优工作。
1、积极和各部沟通，准备完善好评优所需要的资料。
2、及时向主席和副主席汇报工作，学习往年评优工作的经验，扬长避短，确保评优更加完善。
3、认真研读评优要求，严格按照评优标准组织材料。
4、分配好部内工作，尽量使繁重的工作合理，有条不紊。
5、及时征求团总支知道老师的意见，切实贯彻团委的指导思想，积极做好评优工作。
二、做好办公室的日常工作。
1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动，并做好了会议记录。
2、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。
3、起草、打印、发送学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）。
4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
5、学生会档案建设工作，专门设立了学生会资料夹，对学生会的各种资料进行了系统全面的汇总和整理。
6、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会，制作工作简报，定期汇报本学院近期工作
7、完成主席、副主席交办的其它工作。
三、配合其他部门积极开展工作。
1、积极听从主席的安排，配合协助其他部门的品牌活动，力争为学院争光添彩。
2、通过协助其他部门的工作中，学习大家的长处，运用到以后的工作中。
四、部门建设和完善。
1、通过半个学期的工作，同学们得到了初步锻炼，基本熟悉了部门的工作，能力得到了进一步的提高，具有较好能力的同学表现突出，以后把工作放在优秀学生着重培养上，为学院储备人才。
2、完善本部的分工。礼仪，财务报账等责任分明。
3、积极组织本部内部知识竞赛，辩论赛等活动，增强部门内部竞争力，凝聚力。
五、部门创新。
1、在平时的工作中，普遍存在同学干事工作积极性日渐下降的情况，可以建立班级，部门之间的评优体系。由专人负责记录各项活动班级、部门参加情况，年终评优，切实给予实质奖励。
2、效仿学生会评优答辩，组织班级、部门评优答辩，如制作PPT，拍摄视频短片等，提高同学们的实践能力和工作积极性，增强班级、部门的凝聚力。
随着新学期的开始，20xx届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。
一、 加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
(1)为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
(1)设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
3、 事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。
5.相关活动
(1)作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
一、加强部门建设
在这一学期，学习生活部将着力加强部门的建设，建立小组机制，强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项，树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队，提升部门的战斗力，发掘具有能力的人才。
二、巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下，法学院的学风建设取得了阶段性的成果，出勤率曾排到学校前列，但是，在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象，被严格批评。因此，我部决定，继续联合纪检部门，展开“爱学习，好学习”的浪潮，巩固学风，使得早晚自习出勤率位居学院前列，年终考试不及格率有显著降低，使学风日渐浓厚，在学院上下形成了积极向上的学习风气，同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先，学习生活部将继续配合纪检部，在纪检部踏实做好考勤记录，完善考勤办法的情形下，实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法，坚持每周做周报，监督学生的上课情况。
其次，本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动，为各班提供资料，开展一次大讨论，从而激发同学们学习的热情。
第三，开展正确对待网络，正确利用网络的宣传活动，引导同学们利用网络进行学习，增长见识。预防和警醒沉迷网络的情况。对于寻求脱离网络束缚的同学，给予特别帮助。
三、开展特色活动
特色活动是学生活动的生命，学习作为学生的主业，应该给予高度的重视，学习生活部要围绕学习这条主线，结合法学专业的特色，开展特色的活动。
第一，鉴于当代大学生接触专业知识比较多，但是缺乏社会经验，因此，充分利用我院的讲座资源，联合法律学社以及宣传部，为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二，组织案例汇编的工作，为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦，一方面扩大同学们的视野，另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
第三，关注权威知名的法律网站以及英语学习网站，为同学们提供学习司法和英语的途径和法案。
四、针对新生，做好应有职责
xx届的新生马上就要到来，在做好迎新工作以后，要深入了解新生的状况和需求，为他们在西亚斯生活学习。
第一，组织一次新老生学习生活交流会。构建一个新生与老生，新生与新生之间交流的平台，解答新生在学习，生活中遇到的各种困惑，老生同时有针对性的传授学习经验，让部分新生找到适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
第二，配合其他部门，搞好迎新晚会。配合文体部，宣传部，办好迎新晚会，使新生的生活多姿多彩。
第三，依靠心理委员，建立新生心理咨询机构。许多新生由于刚刚踏入大学的大门，肯定会有许多心结待解，为了他们能够尽快进入状态，全力为学，有必要将学习生活部的工作同心理委员结合起来，通过“日常走访”“心理知识宣传”等方式，使新生减轻心理包袱。
第四，法制宣传日做好法律宣传。作为法学人，学法的同时也要普法，在12.04全国法律宣传日，我部决定开展法律宣传活动，联合宣传部，法律学社，开展包括有奖问答，知识竞赛等为载体的普法活动，使校园中的每个人都多多少少了解法律，学会用法律武器维护自身权利。
第五，创建网络学习的平台。联合团，法律学社，对互联网资源充分利用，建立一个法学讨论，网罗社会热点，结合专业知识，也为学生们提供各类有益于法律学习的资料，供大家分享，促进学习氛围的提升。
第六，一个月至少一次与部里干事沟通，通过干事的回馈，了解新生的学习生活状况，以此调整工作方向。平时不定时组织部里聚会，调节工作压力，增进部里成员间关系。
第七，每个月进行一次工作小总，将各项活动以及沟通交流的讯息汇总，并从中汲取经验，为下一个月的活动安排做出计划。
一、开展新学期接待新生工作
本学期在开学初将开展接待新生各项工作，组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来，做好了各项接待安排工作，服务于各新同学，便于使其顺利适应大学生活。
二、开展部门试用委员招聘工作
本学期将招聘一批试用委员，并在日常工作及活动中考察，为我院的办公室吸纳人才。
三、继续完善做好办公室的各项常规工作
1、密切联系校办公室；
2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展；
3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作；
4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作；
5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持；
6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作；
7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。
四、下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训，具体工作将下学期落实开展。
五、11月份，我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动，
活动内容：邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园，到青年学生中举办面对面的报告会。
六、协助院团委学生会，为“学代会”的成功举办做充分准备。
在下一学期，办公室将以严谨踏实的工作态度，不断完善办公室的工作，加强分工与协作，积极做好办公室的本职工作，协调好其他部门的工作，为我院团委学生会做出更大的贡献，与其他兄弟部门，一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。
时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先，总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在部门例会上，要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作：
作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会（会议的频率还应视具体的情况而定），初步定为每周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境，制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。（以表扬鼓励为主）
四、要认真做好记录学生会例会备案，通知一些主席团通过的决定，安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度，完善学生会体制，整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
提高自身业务能力，做好各项工作，确保慢万元销售任务的完成。具体白酒销售计划如下：
一、努力学习，提高业务水品
首先抽时间通过各种渠道去学习白酒营销方面的知识，学习一些成功营销案例和前沿的营销方法，使自己的营销工作有一定的知识支撑。其二是经常向公司领导、各区域业务以及市场上其他各行业营销人员请教、交流和学习，使自己从业务水平、市场运作和把握到人际交往等各个方面都有一个大幅度的提升。
二、进一步拓展销售渠道
白酒市场的销售渠道比较单一，大部分产品都是通过流通渠道进行销售的。下半年在做好流通渠道的前提下，要进一步向商超渠道、餐饮渠道、酒店渠道及团购渠道拓展。在团购渠道的拓展上，下半年主要对系统人数和接待任务比较多的工商、教育和林业三个系统多做工作，并慢慢向其他企事业单位渗透。
三、做好市场调研工作
对市场个进一步的调研和摸索，详细记录各种数据，完善各种档案数据，让一些分析和对策有更强的数据作为支撑，使其更具科学性，来弥补经验和感官认识的不足。了解和掌握公司产品和其他白酒品牌产品的销售情况以及整个白酒市场的走向，以便应对各种市场情况，并及时调整营销策略。
四、与经销商密切配合，做好销售工作
协助经销商在稳住现有网络和消费者群体的同时，充分拓展销售网络和挖掘潜在的消费者群体。凡是遇到经销商发火的时候一定要皮厚，听他抱怨，先不能解释原因，他在气头上，就是想发火，那就让他发，此时再委屈也要忍受。等他心平气和的时候再给他解释原因，让他明白，刚才的火不应该发，让他心里感到内疚。遇到经销商不能理解的事情，一定要认真的解释，不能破罐子破摔，由去发展，学会用多种方法控制事态的发展。
最后，希望公司领导在本人以后的的工作中给予更多的批评指正、指导和支持。
愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4-6名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。
③要尽快着手开展对办公室与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。
5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。
二、办公室常规工作
1、迎接20xx届新生相关工作
①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。
②报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理
③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持
2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。
4、 及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
5、 定时的工作简报
工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
6、 会议记录
对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录，并备案。
7、 保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
8、 统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。
9、 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序
10、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
11、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。
12、与团委学生会其他各部门协调好工作
三、办公室内部活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
②如有机会与条件，则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④与校级社团(如校科协)的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升
2、娱乐方面
一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中
① 爬山、露营等野外活动
② 日租房，自己动手做饭
③ 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆
④ 餐馆、KTV等室内娱乐场所
作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
冬日的寒冷时刻提醒着我们20年即将结束，同时更是时刻暗示着20年即将到来。而为了迎接新的一年，各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会部门间的合作关系，提高成员的综合素质，本学年我们校学生会办公会死将继续以勤学、务实、圆融、卓越为宗旨，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定下学年工作计划如下：
一、加强建设
经过本学年的工作，总结了工作经验，在下学年将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品的办公室要有精确的掌握，将备品进行统一管理，记录.同时积极和各部门及其他兄弟学生会，社团紧密联系，合作，建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学年我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、物品管理
1、认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进行整理存档。
2、清点学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找;
3、对室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品;
4、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象;
5、做好物品外借登记，完善办公室外借制度。
三、考核制度
对学生会个各部门及各个干部的工作考核，一直是个比较敏感和难做的工作，在去年的制度实行过程中，办公室对此工作没有做到。本学年，对以前的考核制度在继承和学习的基础上，我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等学校校学生会的考核制度进一部完善我校学生会的考核制度，尽量做到公平、公正。
四、日常制度
完善学生会日常工作制度，在开例会之前由专门的人负责整理好校学生会办公室。
1、主席团例会制度;
2、各部门例会制度;
3、各部定期汇报自己部门工作制度;
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
五、管理制度
1、办公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排办公室成员与学生会干部在办公室值班，值班的同学做好接待来访同学的工作，遇院校活动，协助主管部门做好活动解释和作品收集工作，并做好值班日志，对当天的工作予以记录，包括对各部门干部工作态度的记录，以便为以后的干部评优，部门评优提供依据。
2、对我办公室内部成员，作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉，我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度，建立有效的内部考核制度。
3、为了提高工作效率，办公室在新学年将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
六、合作监督
1、直接对主席团负责、安排好各种会议的通知，协调好学生会各个部门的日常安排，在大型活动中做好协调组织活动。
2、在学生会办公室门前设立意见箱，广泛收集同学们的意见和建议，并及时向有关部门反映，争取尽快解决，真正贯彻团学双会服务同学，锻炼自身的宗旨。
七、相关活动
1、提增方面
为了提高全体干事们对校学生会办公室的了解，以及了解一些基本软件和学生会部门的组成特此决定进行以下两个方面的活动：
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
②与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
③与校级社团的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升
2、娱乐方面
为了增加同事们之间的了解，增进同事们之间的友谊，同时为了营造我们部门温馨的氛围，增强部门的凝聚力，我们将在下学年适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中
①爬山、露营等野外活动
②日租房，自己动手做饭
③餐馆、KTV等室内娱乐场所
学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全校同学服务。校学生会办公室会在新年的一年里重振雄心，在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼!