办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门，以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门，更好地修订与落实各项规定，抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下：
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实，是办公室工作的基点，也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办，购置办公用品，发送比赛请柬，制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作，并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作，为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性，且各部活动较多较杂，有些活动档案往往很难收齐。因此，办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员，每次活动后，及时联系相关人员，收齐相关档案，做到一个活动有一个档案，并及时进行归档、存档。对各类档案的管理，实行具体问题具体分析，对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案，其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档，档案统一用A4纸打印，一式四份，分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查，确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理，在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整，尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定，以确保档案管理的严肃性：
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误，基础部可自行更正，并注明理由及负责人签名，归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改，到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况，使各部在经费使用上拥有自主权和支配权，同时使财务管理更具规范性，将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划，做好财务预算工作。平时，对宿管会财务进行宏观调控，统一管理，由专人负责，规范活动经费的申请手续及经费的报销手续，对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作，既保证各部使用经费的自主性，又确保经费使用有的放矢，避免浪费。在学期末，及时清算帐目，做好财务总结工作。具体程序如下：
1、 活动经费申请：
①申请部门领取活动经费申请表，并按要求填写。
②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票，由办公室记录，申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。出处 WwW.WENAnDaqUAN.COm
2、 赞助收入：
宿管会由外宣部负责拉赞助，各部也可自行去拉，赞助收入交办公室保管并记录，各部需活动经费则向办公室申请，发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销：
申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字，统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之，办公室的工作是琐碎的繁杂的，但却是不可或缺的。在今后的工作中，我们将强化办公室的职能，有序开展各项工作，不断完善自身建设，积极开拓创新，努力协助宿管会做好各项工作。
辞旧迎新,经历了重大的考验，精彩的完成了上一学年的工作，在新的学期里，药学院第七届学生会将展开新的工作，谱写新的历程，办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作，在本学年办公室的计划如下：
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作，总结了工作的经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新，制定调音设备的使用申请表，并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备，比如打印机，以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作，共建学生会实力队伍
新学期开始，各部门都将有自己本部的工作，如学习部的实验技能大赛，办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作经验，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创第七届学生会的业绩!
药学院学生会办公室
20__年3月5日
为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神，系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。
本部门根据本学年的工作实际,制定了以下工作计划：
一、加强内部建设
1. 基于办公室工作性质的特殊，要求各部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度。所以在下一步的工作中，办公室里要做好部门值勤工作，值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2. 办公室是学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作：
1. 例会安排。每周日晚总结已做工作成败，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
2. 做好考核。之前学生会对各部门及其班长等学生干部的考核，很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
3. 在环校接力赛、校运会等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。 举办例如篮球文化艺术节等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好系学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
4. 协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。
5. 在明年迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
6. 做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我系争光。
——一年，是我系基础建设的关键年，教学上面临着学士学位的评估，各项工作与活动也要求顺利或创新举办，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
在大家的忙碌中，结束了20xx年，迎来了新的20xx年，在全体办公室成员的奋斗努力下，
我部门的各项工作得到顺利的开展，新的一年到来，回顾过去的一年，我们还有许多不足的地方，本着不断探索的，求实创新的精神，对明年新学年有新的开始，对明年的工作进行计划，更好的指导工作。
第一，作为学生会部门，我们是学院广大同学选举出来的，代表广大同学的利益，为同学着想，为同学服务帮他们解决困难时我的职责，我们要融入大家的生活中，主动了解大家的实际困难，还有对学院的想法，为大家解决困难，架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题，我们接下来的工作再能更好的开展。
第二，作为学院办公室，我们起到的作用是协调的作用，负责个部门活动经费，还有学生干部的考核，监管工作。其中，协调各学生会部门使我们的重点工作，应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动，通过活动相互团结起来，通过活动培养大家的感情，丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊，为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三，做好后勤保障工作，学校每个学期的活动很多，合理的后勤保障，有利于活动的顺利开展，同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来，为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作总，我们还要加强与学院外活动的开展，与其他部门一起组织开展课外活动，如，志愿者活动等社会公益活动，培养学生公德心，提高学生思想道德品质的同时，也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
20xx年是一个新的开始，在接下来的工作中，不管再苦再累，我们都要认真的完成，大家选举我们是对我们的信任，做好办公室工作计划，对于我们20xx年一年的工作都有总要的意义，大家要牢记我们的宗旨，为广大的学生服务，以学生的利益为中心，希望我们20xx年能更上一层楼。
办公室直接与各个部门联系，积极协调和配合各个部门的工作，使各个部门发挥最好的作用；办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任，负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道，并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：
（一）团总支办公室工作安排（常规）
1、负责部门日常事务，组织日常工作；
（1）：新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等；
（2）：参加学校及各二级学院组织的各项活动（晚会、讲座、报告等）；参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动，并负责活动的现场活动记录（图文）；
2、收集各部工作情况（包括工作计划、总结有关材料，及时向书记、副书记及院团委提交，定期向书记汇报工作）；
3、做好通知的传达，文件的发放，会议的安排，会场的布置，会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设；
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核；
6、负责制定日常性各项制度，保持正常工作运转；
（二）团总支办公室月度工作安排（非常规）
三月：
1、例会时对上半年进行工作总结，根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结，总结内容不仅是对干事，三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验，在本学期以做整改，减少工作上的不足，并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评，强调书写工作计划的必要性，从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评，在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习，与不足点指出并使其加以改正，以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性，点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建团系列活动，先针对此次活动书写策划，后与各部门共同商讨，强调此次活动的重要性，要求积极提出，结合实施的可能性，确定活动内容后进行分配各部门的工作，协助各部门在规定时间内完成建团xx周年系列活动的准备工作，以便活动如期举行。
四月：
1、组织“我与我的专业”系列活动，书写本次活动策划，内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动，让专业学生每个人都参加，并且使其变为一种传统，可以一届届传递下去，这样做可以使学生们更加了解自己的专业，对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处，事后收集活动材料，进行总结。
2。进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部，对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评，选出树立学习榜样，以便加强各部门内部及专业班级建设，促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词，对表彰活动进行总结。
六、七月：
1、迎接建团系列活动，在活动开展前书写策划，收集材料，以培训、歌舞表演、大合唱等形式，提高大学生团员自身综合素质，让同学们进一步树立信念，并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力，对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要，要求各部门做好记录，事后办公室整理各部门资料，进行本次活动的总结。
2、团史培训，此次活动要求各部门相互协作，共同整理资料，综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式，使各干事及学院学生增加对共青团的了解，进一步激励广大团员坚定理想信念，激发历史青年责任感，更加坚定党的领导，也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录，并进行活动总结。
以上为团总支办公室工作计划，作为团总支的核心部门，在新学年中，办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念，与各部梦共同努力，为团总支取得更加辉煌的成绩。
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、制定我院学生干部考核管理办法：部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、财务管理制度：
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；
2、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐；
4、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；
5、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度：
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。
4、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。
6、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。
8、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出更多的贡献！
为了加强我院学生会的办公室建设，更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境，保证学生工作的顺利进行，使我院学生会工作更上一个台阶，特结合我院实际情况制定以下制度：一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度七、意见汇总制八、失物招领制度九、其他制度公物管理制度
一、公物领用细则
1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。
2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后，方能领用。
3、公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。
4、使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。
5、领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。
二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：
1.故意损坏，随意放置导致遗失。
2.在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。
会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则：
一、例会制度
1、定期召开学生会例行会议，时间为每个单周星期天下午5：30。如有特殊情况另行通知。
2、学生会各部召开会议时间，不得与之冲突。
3、各成员应遵循会议纪律，当其他人发言时，不得随意讲话打乱会议秩序。同时，在会议进行中，应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。
4、会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。
二、部门会议
1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时，需提前通知办公室，以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。
2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后，须将办公室整理、打扫干净。
3、各部门应做好相关会议的记录并存档。
三、考勤细则
1、办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。
2、各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。
4。无故不参加例会和集体活动累计达三次者，劝其自动退出学生会，并报学生科。
值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则：
一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。
二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的.人员，并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。
四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。
五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。
六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。
卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则：
一、打扫细则
1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。
2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。
3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除，依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时，地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。
4、清洁范围：办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。
5、针对各部门的打扫，主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。
二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划
一、制定我院学生干部考核管理办法
部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、财务管理制度
1、 两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；
2、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐；
4、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；
5、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。
4、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。
6、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。
8、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出的贡献！
办公室主任:何明辉
xx年11月25日
办公室直接与各个部门联系，积极协调和配合各个部门的工作，使各个部门发挥最好的作用；办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任，负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道，并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：
（一）团总支办公室工作安排（常规）
1、负责部门日常事务，组织日常工作；
（1）：新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等；
（2）：参加学校及各二级学院组织的各项活动（晚会、讲座、报告等）；参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动，并负责活动的现场活动记录（图文）；
2、收集各部工作情况（包括工作计划、总结有关材料，及时向书记、副书记及院团委提交工作方案，定期向书记汇报工作）；
3、做好通知的传达，文件的发放，会议的安排，会场的布置，会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。
4、抓好部门的组织和思想建设；
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核；
6、负责制定日常性各项制度，保持正常工作运转；
（二）团总支办公室月度工作安排（非常规）
三月：
1、例会时对上半年进行工作总结，根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结，总结内容不仅是对干事，三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验，在本学期以做整改，减少工作上的不足，并在例会后整理会议记录材料。
2、对本部门干事工作计划审核点评，强调书写工作计划的必要性，从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评，在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习，与不足点指出并使其加以改正，以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性，点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。
3、筹备建团系列活动，先针对此次活动书写策划，后与各部门共同商讨，强调此次活动的重要性，要求积极提出活动方案，结合实施的可能性，确定活动内容后进行分配各部门的工作，以便活动如期举行。
四月：
1、组织“我与我的专业”系列活动，书写本次活动策划，内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动，让专业学生每个人都参加，并且使其变为一种传统，可以一届届传递下去，这样做可以使学生们更加了解自己的专业，对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处，事后收集活动材料，进行总结。
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部，对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评，选出树立学习榜样，以便加强各部门内部及专业班级建设，促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词，对表彰活动进行总结。
六、七月：
1、迎接建团系列活动，在活动开展前书写策划，收集材料，以培训、歌舞表演、大合唱等形式，提高大学生团员自身综合素质，让同学们进一步树立信念，并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力，对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要，要求各部门做好记录，事后办公室整理各部门资料，进行本次活动的总结。
2、团史培训，此次活动要求各部门相互协作，共同整理资料，综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式，使各干事及学院学生增加对共青团的了解，进一步激励广大团员坚定理想信念，激发历史青年责任感，更加坚定党的领导，也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录，并进行活动总结。
以上为团总支办公室工作计划，作为团总支的核心部门，在新学年中，办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念，与各部梦共同努力，为团总支取得更加辉煌的成绩。
一，宣外——主要是将我院的学生风采展现在全校师生，甚至是社会面前。
（一），在学校大型活动中，与老师积极配合，与其它部门通力合作，尽力展现我院良好的风貌。这主要工作是迎新工作，校运动会，文化艺术节，元旦晚会等事宜。
1，其中迎新工作我们做的门标（已完成），宣传板（已完成），迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟，学妹们的无微不至的关心和爱护，以及通过宣传板反映我院是一个非常团结，非常有希望，欣欣向荣的一个集体。
2，校运动会，主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春，活力，力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员，有着更多的精神力量，摘得桂冠。
3，文化艺术节，我们会协助院里其它各部门，努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院，学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作，包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。
4，此外我院今年要是开元旦晚会的话，我们更会与文艺部，社团部，女生部等等合作，做好舞台的设计的道具的制作，使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。
（二），与团委宣传部合作，搞好农大社区的文化，事宜宣传，也进一步提高我院的影响力。
二，安内——与各部门通力合作，处理院里各类的事宜。
（一），认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报（表扬、批评）、海报（各部的宣传以及活动事宜等）的书写，这要做到书写无错别字，文笔通顺，格式规范，档案入袋的要求。
（二），认真与各部联系，做好日常宣传板的制作，力求图文并茂，设计新颖，款式得体，认真完成自己的宣传职能。
（三），统计院里各年级学生的名单，电话号码，制成图表，以便老师能更好的查阅，这主要由黄婷婷和袁思施负责。
（四），院里平时各类会议的黑板书写。力求规范，简洁，明了。这主要包括一些老师主持的会议和学习部等等举办的学习经验交流会，四六级经验交流会，考研经验交流会等等。
三，招聘委员。
新生又入学了，我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜，此外还注重对他们书写，绘画，办公室工作经验等方面的问题进行交流，努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量，以更好地在老师的教导下更好地为我院学生工作服务。
此外，由于办公室工作比较繁杂，故此定有未尽事宜，不能详述，但无论是任何学生工作，我们办公室也一定会尽职尽责，尽善尽美地完成。