各部门经理：
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下：
1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级，提交报告时间应在20xx/12/22前(格式见20xx年年终个人总结报告(模板)。员工的应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。
2、员工年终面谈。请各位经理在20xx/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈，面谈应形成记录，并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项：
1) 回顾员工20xx年的工作成绩，嘉许和感谢其做出的成绩;
2) 了解员工20xx年终或20xx年中的年终总结与提升计划(若是你的部属是年中调入的，可向前任经理查询其上年度的年终总结)，结合您对其建议，对其未来发展提出明确的期望和要求;
3) 了解该员工20xx年底的收入情况，对于员工可能提出的问题做好相应准备;
4) 保证态度亲和、环境安全，促进双方沟通达成一致。
其他可参考附件《面谈流程建议》
3、部门年终总结和批评与自我批评会。
1) 部门组织年终总结会，总结部门成绩并分析不足。(部门可根据需要，在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作) 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。
2) 部门年终总结会议，应安排在20xx年x月6号之前完成。
3) 完成部门总结会议后，部门经理完成部门总结报告(即部门经理对上级述职的总结报告)，包括以下内容：
a) 20xx年的工作总结
b) 20xx年工作中存在的问题
c) 如何解决20xx年工作中存在的问题
d) 20xx年的工作思路和计划
e) 完成时间：20xx年x月x日或之前提交给上级领导。
4) 部门经理应在20xx年x月之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。
4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。
请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。
特此通知!
人力资源办公室
二0xx年月日
各企业(中心)、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于2月6日召开x年度总结会议，现就有关事项通知如下：
会议时间：x年2月6日下午2：30
会议地点：田园会议室
出席人员：1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容：1、各企业(中心)交流x年工作总结和x年打算;
2、总结x年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订x年度安全责任状。
3、签订x年度党风廉政建设。
4、公司党政领导总结x年工作、布置x年工作要点;
5、公司领导传达学校党委扩大会议精神
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知
扬州大学资产经营有限公司
x年一月二十九日
为了认真总结x0年教学工作经验，推动我市基础教育均衡、协调、持续发展，定于x年元月21日上午召开年终总结会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
x年元月21日(星期五)上午9:00—12:00
二、会议地点
长郡双语办公楼五楼会议室
三、与会人员
省市直属学校校长、分管教学副校长，办有高中的子弟学校和民办学校校长，市教科院、装备处相关负责人。
四、会议讨论的主要内容
1、义务教育如何突破瓶颈，实现均衡发展?
2、高中教育如何转变观念，在素质教育整体提高的基础上整体提高质量，实现多样化发展?
3、幼儿园、小学、初中和高中不同阶段的教育如何做好衔接和协调，相互促进、相互提高?
4、如何开展教育科研，使之真正成为教育教学改革和教育质量提高的内驱力?
5、高三年级节假日停止补课后，如何安排高三学生的学习和生活?怎样才能减轻学生过重的课业负担?
6、新课程实验实施多年，你校学生综合素质评价是如何实施的?有什么建议?
7、基础教育管理平台从x年开始在学校和区县试用，我们希望建立一个数字化的管理平台，实现学校—区、县(市)—全市网络化监控管理。基础教育管理平台怎样才能得到充分运用?您对基础教育管理平台有哪些建议?
8、如何构建校园文化，促进学校内涵发展，推进学校特色发展，提升全市基础教育品牌?
五、注意事项
请所有与会人员根据会议讨论的主要内容认真思考，作好会议发言相关准备，按时参加会议。
xx市教育局基础教育处
x年1月17日
X公司的主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：x年X月X日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行x年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出x年工作改进计划。
X办公室
x年X月X日
公司决定于x年12月7日上午9时，在安康市物流有限公司临时办公点(兴安门花园小区)会议室，召开年终股东会议，主要议题为：1、听取审议x年终工作报告，2、讨论决定公司发展转型、新定位和投融资问题。请各股东(安康市兴安地产秦巴商贸有限责任公司代表朱烨、马向东、职工持股会代表付春、王继军)按时参加。
安康市物流有限公司
x年十一月三十日
为总结本年度工作，制定明年，公司定于x年x月30日召开x年度年终总结会议。现将年终总结会议和年会活动安排通知如下，请各部门提前做好安排。
一、年终总结会
(一)会议时间：x月30日8:30-12:00
1、8:30-8:50 李总致辞
2、8:50-10:10 各部门人员PPT年终汇报
3、10:10-11:00 演讲(与工作有关，限时5分钟/人)
4、11:00-11:45 汇报演讲的点评、讨论及建议
5、11:45-12:00 评选优秀员工及颁奖仪式
(二)会议地点：806室
(三)参会人员：全体工作人员
二、年会活动
(一)聚餐时间：x月30日12:30-14:00
地点：川味馆
(二)年会活动时间：x月30日14:30-17:30
地点：麦克小熊KTV
以上是年终总结会议和年会活动的具体安排，如无特殊情况，任何人不得缺席，特此通知。
医疗器械有限公司
客服部
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：x年X月X日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行x年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出x年工作改进计划。
X办公室
x年X月X日
各分公司、监理部:
经公司董事会研究决定：x年度年终总结会议于元月八日上午十点半在省检测院二楼会议室召开、各单位参加一到两名人员，不得缺席。
参加会议人员请于元月八日十点半之前在检测院二楼会议室报到。
行车路线：
高铁车站：乘129路车到经济开发区管委会站下车。
郑州火车站：下车后乘B17路车到经济开发区管委会站下车。
高速路京广线;到南站下高速，从航海路向东1000米第一大街。
联系人：
电 话：
特此通知!
工程监理有限公司
x年十二月十九日