秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各部任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。
一 指导思想：
明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。
二 工作重点：
1 学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况;
2 做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录;
3 对系里各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好。
4 协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。
5 借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。
三 总结：
作为学生会秘书长，我将积极配合学生会主席开展各项活动，管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作，做好文件的打印，发放，整理等工作。
一、优化服务平台讲究服务实效
1、帮助破解融资难题。
近年来，由于国家宏观调控，致使整个市场经济不景气，小微企业普遍面临税费高、成本高、融资难等问题。本着服务会员的理念，商会将密切与各大银行的联络，携手具有融资投资能力的会员单位，主动深入小微企业，开展上门走访，了解企业资金需求及发展情况，及时为小微企业提供服务，全方位、多角度地利用商会资源平台优势，有效地实行资源整合，扩大融资渠道，必要时为会员企业提供贷款担保，解决会员企业融资难题。
2、帮助会员企业互相交流，抱团发展。( wWw.WeNaNDAQUAn.COm 整理发布 )
商会下属的房地产建筑分会、医药卫生分会、金属材料分会以及即将成立的物流分会，要转变“同行是冤家”的传统观念，树立“小舢板不能抗击商海巨浪，只有联合舰队才能破浪前进”的新观念，经常组织同行业的会员单位举办交流会，让在沪的湖北籍同行企业携手并肩，抱团发展，在大上海展现出新楚商的实力与风采。
3、帮助构建会员企业商贸平台。
商会将与知名商贸平台合作，免费为会员单位提供网上商贸平台服务，以电子商务的手段，促进会员企业的营销，提高经济效益。4、帮助会员企业排忧解难。商会要积极为会员企业提供政策咨询、信息服务、法律咨询。会员企业在业务拓展过程中遇到难题或纠纷，商会要及时挺身而出，积极想方设法帮助维权，发函或通过人脉关系去协调解决。
二、协助招商活动
尽力牵线搭桥商会是联结企业与政府的桥梁，是促进鄂沪两地交流合作的纽带。在未来，商会一是要继续协助省政府驻沪办开展招商工作，组织会员企业参与省内来沪举办的各种招商洽谈会、恳谈会、推介会，既把湖北推向上海，又让会员企业知晓湖北的各项投资优惠政策，到家乡去投资兴业;二是要经常组织会员企业回乡考察，实地了解家乡的投资环境;三是继续满腔热情地接待好来沪考察的省内各级部门、各单位贵宾，尽力提供各种方便。
三、开展丰富多彩的活动增加商会的凝聚力
1、经常组织会员单位开展活动，增进大家的感情联络。如组织篮球、羽毛球、高尔夫球等赛事，在愉悦身心的同时，增加会员企业之间的情感，为今后开展更加密切的合作打下坚实基础。
2、以会议为契机，增进沟通与交流。商会要定期召开会员大会、理事大会、会长会议、执委会会议，年底做好年度商会总结表彰大会暨新谊会。时机成熟时，可举办高层次的论坛，探讨搞好商会发展的新模式、新方法。
3、组织各种文化旅游和商务考察活动。通过组织会员单位开展文化旅游，可以让大家陶冶情操、开阔视野，舒缓平时高度紧张的神经，这也是一种蓄精养锐、以利再战的好办法。商会还要组织多种商务考察活动，直接推动会员企业的业务工作。
继续开展慈善公益活动。商会要选择适当的机会，组织会员企业继续做好捐资助学、扶困济贫、救灾赈灾等社会公益活动，让大家有表达爱心的渠道，尽一份社会责任。
5、继续发展会员。会员是商会的根本，是商会发展的活力与动力。要进一步做好新会员的发展工作，对有入会意愿的在沪湖北籍商界人士，应积极跟进。通过不断吸收新鲜血液，来壮大会员队伍。
6、加速分会发展、扶持分会做大做强。商会目前有分支机构11个，正在筹备中的有3个，间接会员达3000名，是商会未来发展的另一重心，要本着不遗余力地为商会分支服务，指导并监督分支的运营、管理工作，使得分支商会更规范、更有序的发展。
四、切实做好商会换届过渡工作
保障商会健康有序发展按照商会章程规定，在商会换届时，应做好商会平稳过渡工作，保障商会健康有序发展，紧紧围绕新的领导班子组织开展工作。修改、修订商会相关制度及规定，规范商会及秘书处日常工作，积极走访会员单位，听取会员们的建议及问题，充分交流沟通，自下而上的推动商会工作。
一年来，我会在北京市工商联领导及各界朋友关心支持下，在刘增会会长，史甫臣副会长的正确领导下，在全体同仁的共同努力下，按照商会章程和“团结协作 共创和谐、坦诚自律 追求卓越、服务会员 回报社会、资源对接、互助共赢”的办会宗旨，商会致力于：倡导诚信服务、实干加巧干的发展理念，促进渠道与政府、景点景区和业内的沟通、交流与合作;利用国家级商会的资源，为企业会员和个人会员提供更多的商业机会;反映企业会员和个人会员呼声，维护企业会员和个人会员权益，曝光损害企业会员和个人会员利益的不良行为。开拓创新思路，构建和谐商会。并按照年初确定的工作目标及有关要求，细化今年工作任务，着力协调推动各项工作有条不紊的推进和落实，并取得了一定成果，使商会工作迈上了一个新台阶。现将具体如下：
(一)、建章立制，提高工作效率。
要办好商会，首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度，让秘书处的工作透明化，使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度，研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周，大事不隔月，大大地提高了商会的办事效率。
(二)、贴近会员，为会员办实事。
办好商会，关键是为会员办实事，使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时，商会可以为解决问题架起一座桥梁，牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加北京市工商联的有关经贸活动;组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动;商会经常与各地招商部门联系，将各地的最新招商信息提供给会员;同时商会还组织有关会员参加了北京市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议，受到了有关领导的重视，增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来，随着会员的增加及市场经济竞争的加剧，会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾，协调解决这些问题，既是我们商会的一项重要工作，也是维护会员合法权益的必然要求。因此，商会组织律师事务所给会员传授法律知识，解答法律疑问，提高了会员的法律意识。
现在会员主动和商会秘书处联系的多了，找商会帮助解决问题的多了，说明商会对会员的凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式，而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。
(三)、办好商会网站，发挥桥梁和纽带作用。
为更好的宣传商会，宣传会员企业，帮助会员扩大商情信息交流，商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息，随着商会的发展壮大，现有的网站《北京民俗旅游商会网》已经不能满足商会大量信息传递的要求，所以商会投资建设了大型门户网站《中国民俗旅游联盟网》，崭新的网站，完善的功能，将成为会员们交流，宣传的良好平台。
为了更好的做好个人会员的队伍建设，经过大量的社会调研，结合自身将近20xx年的创业经验，发现旅游消费的主要群体是年轻人，所以我自费做了一个网站《老乡在北京》过这个平台聚集人气，整合人脉，资源对接，共同创业，实现多赢，号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游，最后发展到组团旅游，目前这个网站已经突破1000IP/日。
(四)、加强联络，扩大交流，提高商会知名度。
我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流，经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了北京市工商联的交流联谊活动。先后到黑龙江、山东、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外，
商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会，在一起交流，学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养，我会还成立北京市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初，我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈，与美国、香港、中国台湾的商会进行了深入的交流，同时也将商机带给了会员。通过交流与联系，扩大商会的影响力，提高商会的知名度。
(五)、搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。
今年我会调整了活动形式，主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交，提高了会员参加活动的积极性。20xx年，商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、北京市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话，打开了商会发展分会的新的篇章。
其次商会还对商会企业会员和个人会员进行了全面的摸底调查，掌握了对商会的忠诚度的一手资料，为我会下年的会员发展工作打下了基础。
(六)、加强建设，壮大队伍，提升商会整体实力。
商会秘书处做到工作有计划、电话有记录、管理有规范。同时还开始编写商会的会刊，加强会员与商会间的交流与沟通。商会秘书处还不定期地走访了会员企业，了解动态，掌握信息，反映情况。
(七)、工作中的不足。
我们的工作也存在一些不足，主要表现在：
1、由于多种原因，我们的会员发展仍然缓慢，会员队伍在当前形势下需要进一步壮大，会员结构和质量需要进一步提高。
2、由于商会还在起步、发展阶段，还没有切实的发挥商会作用，真正的为会员提供优质服务。
3、由于时间原因，今年商会的公益活动没有如期地举办，今后商会要积极参与社会公益活动，增强会员的社会责任意识，树立我会良好形象。
4、由于商会工作人员比较少，所以无暇顾及商会的创收。今后我们要加强这方面的工作。
5、今年商会活动虽较去年相比，形式比较丰富，内容比较充实，但是有许多活动还是没有如期的举办，比如说郊游野炊、卡拉OK大赛等文体活动，主要是由于活动时间和会员们的工作有些相冲突。所以在今后安排活动中要更灵活、更人性化。
6、由于秘书处工作不利，导致会徽和会刊工作始终没有落实到位，网站的更新不及时。
7、商会大型活动形式比较单一，缺少吸引力。
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。
秘书长属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，还算认真负责并得到主席团认可。
在活动场方面，本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。
各部门举办活动主席团参与并实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
在活动的期间各部门能够相互的协助，积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。
在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我将总结经验，及时弥补不足，使以后的文密工作完成得更好。
一、优化服务平台讲究服务实效
1、帮助融资难题。
近年来，由于国家宏观调控，致使整个市场经济不景气，小微企业普遍面临税费高、成本高、融资难等问题。本着服务会员的理念，商会将密切与各大银行的联络，携手具有融资投资能力的会员单位，主动深入小微企业，开展上门走访，了解企业资金需求及发展情况，及时为小微企业提供服务，全方位、多角度地利用商会资源平台优势，有效地实行资源整合，扩大融资渠道，必要时为会员企业提供贷款担保，解决会员企业融资难题。
2、帮助会员企业互相交流，抱团发展。
商会下属的房地产建筑分会、医药卫生分会、金属材料分会以及即将成立的物流分会，要转变“同行是冤家”的传统观念，树立“小舢板不能抗击商海巨浪，只有联合舰队才能破浪前进”的新观念，经常组织同行业的会员单位举办交流会，让在沪的湖北籍同行企业携手并肩，抱团发展，在大上海展现出新楚商的实力与风采。
3、帮助构建会员企业商贸平台。
商会将与知名商贸平台合作，免费为会员单位提供网上商贸平台服务，以电子商务的手段，促进会员企业的营销，提高经济效益。4、帮助会员企业排忧解难。商会要积极为会员企业提供政策咨询、信息服务、法律咨询。会员企业在业务拓展过程中遇到难题或纠纷，商会要及时挺身而出，积极想方设法帮助维权，发函或通过人脉关系去协调解决。
二、协助招商活动
尽力牵线搭桥商会是联结企业与政府的桥梁，是促进鄂沪两地交流合作的纽带。在未来，商会一是要继续协助省政府驻沪办开展招商工作，组织会员企业参与省内来沪举办的各种招商洽谈会、恳谈会、推介会，既把湖北推向上海，又让会员企业知晓湖北的各项投资优惠政策，到家乡去投资兴业;二是要经常组织会员企业回乡考察，实地了解家乡的投资环境;三是继续满腔热情地接待好来沪考察的省内各级部门、各单位贵宾，尽力提供各种方便。
三、开展丰富多彩的活动增加商会的凝聚力
1、经常组织会员单位开展活动，增进大家的感情联络。如组织篮球、羽毛球、高尔夫球等赛事，在愉悦身心的同时，增加会员企业之间的情感，为今后开展更加密切的合作打下坚实基础。
2、以会议为契机，增进沟通与交流。商会要定期召开会员大会、理事大会、会长会议、执委会会议，年底做好年度商会总结表彰大会暨新春联谊会。时机成熟时，可举办高层次的论坛，探讨搞好商会发展的新模式、新方法。
3、组织各种文化旅游和商务考察活动。通过组织会员单位开展文化旅游，可以让大家陶冶情操、开阔视野，舒缓平时高度紧张的神经，这也是一种蓄精养锐、以利再战的好办法。商会还要组织多种商务考察活动，直接推动会员企业的业务工作。
继续开展慈善公益活动。商会要选择适当的机会，组织会员企业继续做好捐资助学、扶困济贫、救灾赈灾等社会公益活动，让大家有表达爱心的渠道，尽一份社会责任。
5、继续发展会员。会员是商会的根本，是商会发展的活力与动力。要进一步做好新会员的发展工作，对有入会意愿的在沪湖北籍商界人士，应积极跟进。通过不断吸收新鲜血液，来壮大会员队伍。
6、加速分会发展、扶持分会做大做强。商会目前有分支机构11个，正在筹备中的有3个，间接会员达3000名，是商会未来发展的另一重心，要本着不遗余力地为商会分支服务，指导并监督分支的运营、管理工作，使得分支商会更规范、更有序的发展。
四、切实做好商会换届过渡工作
保障商会健康有序发展按照商会章程规定，在商会换届时，应做好商会平稳过渡工作，保障商会健康有序发展，紧紧围绕新的领导班子组织开展工作。修改、修订商会相关制度及规定，规范商会及秘书处日常工作，积极走访会员单位，听取会员们的建议及问题，充分交流沟通，自下而上的推动商会工作。
作为05级的学生，我很荣幸担任新一届团委秘书长一职。我会尽我的最大努力做好这项工作，因为这是一个非常好的锻炼能力的机会。我相信我的能力，也请团委的领导们相信我，我不会让你们失望的!
1.首先同团委各部长研讨每学期学生会工作计划，并具体了解、指导学生会各部开展工作，组织 计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。做好学生干部、部员的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。
2.抓好团委各部的组织工作，配合老师抓好每次活动，一定要达到预期的效果。
3.在日常的工作中，要善于将团委的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项，明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等，按计划列出个明细运行图。心里要有一杆平衡秤，要一视同仁，不论哪个部门安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。
4.对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。
5.在现有的基础上进一步完善内部管理，要定期开研讨会议，并要求各负责人严格监督本部成员，及时了解他们的思想和工作情况，通过其部门的成员反应情况，指出他们在工作中的优点和缺点。
6.扩大团委的影响力，更重要的是从开展活动开始。既然是团委，开展活动就应该以“团”为中心，紧扣主题。
7.到各班搜集各团支部的意见和建议，做到有错就改，了解同学们对学校及团委的看法，有好的意见就接受;只有在这样我们才能有更快的提高;更重要的是对个人的意见,使我们的期末评优更为透明化。我们将努力使团委成为系领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁，成为师生之间的纽带，成为敢于反映广大学生意见要求，维护学生正当权益的组织，让同学们知道团委名副其实的存在!