在新的的年度中,生活部会全面贯彻学生会的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务.我们会谨记社会主义荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,使同学们的中学时光绚烂多姿.实际情况,生活部为本年度的计划做出了以下规划:
一、学们外出踏青,让大家在学习之余有机会放松一下.
二、宣传“自我保护意识”系列活动.举办这次活动的目的是,让大家掌握基本的自我防护知识,让大家尽量避免不必要的人身伤害.(设一次讲座)
三、健康知识竞赛(使大家了解一些关于健康的知识;计入量化评比,以班级为单位)
四、美丽生活评比(计入量化评比,以班级为单位)
五、美丽教室评比(计入量化评比,以班级为单位)
六、劳动技能大赛(提高大家的自理能力,计入量化评比,以班级为单位)
七、食堂的调查问卷.(12月28日)
八、”品味生活中的味”厨艺大赛活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在娱乐中得到更多的知识,提高思想文化素质,使之健康发展.
九、慰问敬老院(学生干部组织到敬老院慰问孤寡老人.高中和初中同学同时向老人送去了爱心)
十、迅速、及时的接收同学们的意见和建议.只要同学们在生活上出现棘手的问题,都可以向我们部门反映,我们会把信息传达给学校,及时解决当前问题.
作为系生活部,务必总揽全局。协调各方的原则;务必在各级组织中发挥积极指导作用,体现系学生干部先进模范作用;务必全心全意为同学服务;务必适应形势的发展和状况的变化完善自我,改善工作方式,增强工作潜力;同心协力,协调一致,共同创造完美生活环境。以下是本学期生活部的工作计划。
一、对宿舍的管理
1)查寝管理加大对宿舍的管理力度,定期或不定期地对宿舍进行查寝,同时做好对宿舍晚休迟归的登记,让同学们规范好自我的作息时间。还要狠抓宿舍不礼貌现象,协助舍监与翁拥军老师对做出不礼貌行为、影响校容的同学严惩不怠。
在本学年的工作制度。
2)安全管理1.制定宿舍财物安全的表,打印出来张贴寝室门口。
2、查寝时对大家进行语言解说安全知识。
二、在本学期的任务
1、对本系的宣传版进行清洁和打扫
2、分别对男寝和女寝的楼顶进行查看,是否有晒衣绳需要重牵,做到方便大家。
3、茶花会的准备工作及策划。
三、在本学期的工作制度
1)、遵守学校的`各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2)、生活部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
3)、生活部成员都要积极主动,及时完成我系及本部门分配的任务。
4)、平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给系。
5)、生活部成员平时也要严格要求自我,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。
四、加强自身建设
1、根据以前生活部的工作状况进行工作总结,继续组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。文案网发布 wenAnDaQuAn.Com
2、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
以上为我部门本学期的基本工作计划。在以后的工作中,我们将时刻的进行工作和自我的总结,通过不断的努力,我们将推出有创新好处的活动。
期望生活部作为学生会的一部分,能为学生会,为同学们带给自我的一份力量,祝咱们经贸越办越好!大家一齐加油!
20xx年已经开始,回望,我们收获了许多,同时也看到了各方面不足,在认真总结以往工作的基础上,为了更好的做好20xx年的工作,生活部20xx年上半期工作计划如下:
一、宿舍卫生评比及装饰
宿舍卫生评比是一项促进寝室安全、文明、和谐的活动。活动对象包括我们学院在校的大一、大二、大全体同学,原本是生活部每月一次的活动,由于上学期时间上的冲突和新同学对评比的不理解等各方面原因,导致我们在上学期评比只举行了2次,就上学期评比来言,虽说评比次数不多,但从评比结果看来,大二大三的同学对评比缺乏积极性,他们反映评比次数过于频繁,有时还是清早去评比,影响了同学们的休息,所以对于新一轮的评比,我们应在开展这个活动的同时,也要让同学们更好的去了解这个活动,提高大家的积极性;至于评比的时间,我们更应该合理去安排,在做好活动的同时,也要尽量做到不去打扰同学们的休息;活动结束后我们会进行一次总评,对优秀寝室进行全院表扬,对差的寝室给予通报批评,以求更好发展。寝室装饰大赛一直以来都是生活部和宣传部的一个特色活动,它不仅调动了大家积极性,培养了同学们的创新思维,也为一个个宿舍营造了一个温馨的生活环境,考虑到宿舍卫生评比的频繁性,新学期我们有必要考虑将宿舍装饰大赛与宿舍卫生评比结合起来。
二、基本工作的开展
生活部作为学生会中的一个重点部门,可以说每次活动都离不开生活部,结合生活部的特点和优势,在今后的活动中我们更应积极协助其他部门工作,具体要求由其他部门来定,做到活动前后都有生活部的人在场,保证活动的顺利进行.作为理学院最重要的数理节,3月份,我们生活部更应该做好每一件事,确保所需物品在活动前一个星期之类筹集到位,同时更应该发扬生活部吃苦耐劳的精神,向全校展示理学院的风采。每周二晚自习结束后,团委学生会都将召开一次例会,会后我们可以做一个总结,总结每周活动的不足并加以改正,同时布置好本周活动的开展,使每个干事都能在生活部里得到应有的锻炼。
三、办公室物品的整理,筹集,搬运
办公室物品的整理也是生活部每月一次的要做活动,从上学期的情况看,多数物品的清点和管理一直是由生活部负责。整理办公室物品几乎都只是由生活部的女生负责,这就导致了生活部男生对物品的摆放及数量等缺乏了解,从而在需要的时候不能第一时间提供给需要的对方;在物品筹集与搬运方面,通常是以男生为主,这也导致了女生对其他学院学生会、校团委缺乏了解,所以无论是物品的整理还是借运等,生活部的每个人都应该掌握一些最基本的知识,只有保证物品合理放置,熟悉各种物品的位置,加强与其他学生会之间的联系,我们才能大大节省时间、提高效率,同时也需要值班人员对办公室的物品有更多的了解,减少生活部相关负责人员的压力,尽量做到物品不遗失。
四、迎新工作及纳新工作安排
20xx年后半个学期,我们面临的一个巨大的挑战就是迎新工作,生活部会积极配合学生会其他部门工作,听从其他部门安排,为迎新工作做好充足的准备,认真执行任务,确保迎新工作有序进行。同时新成员的选拔是一切工作得以开展的基础前提,这一点对生活部尤其重要,要做好生活部这一年之中的活动,首先要选拔一批肯于吃苦,工作学习两不误,肯于奉献,拥有一定创新意识的干事。所以,我们部会以认真负责,公平公正的态度,选拔出一批新的干事,我们会在新生入学后,到各个班级进行充分的宣传活动,并通过一系列严格的筛选,争取为生活部选拔优秀成员,具体内容等活动初期在另行安排。
以上就是生活部本学期工作的大体计划,在实际的进程中,我们会根据需要进行调整。有什么不足之处,我们会在今后的工作之中不段的完善,并根据实际情况及时调整,在不断完善自身建设的同时,积极开拓创新,努力协助团委,学生会及院领导的各项工作,在相互协助下,把工作做得更好。
随着新学期的到来,生科学院学生会生活部也面临着新的挑战,我部也要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。生科学院生活部一直以 “ 服务同学,锻炼自己 ” 为工作原则,在全心全意为学院同学们服务的同时,努力将生活部由幕后推向前台,打造自己的精品活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的本职工作。生活部将以坚持 “ 深入同学生活,贴近同学心声 ” 的理念,贯彻 “ 一切为了学生,一切为了服务学生 ” 的工作宗旨,为引导同学们养成良好的生活习惯,确保同学们有一个舒适的学习生活环境而开展工作。基于以上情况,现对生科学院学生会生活部本学期的工作计划做如下安排:
一、自身建设
1、加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。
2、努力完成生活部的各项工作 , 认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3、严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做 “ 无用功 ” 。
4、注意及时反馈信息,不论部长级或者是干事,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。
二 、工作制度:
1、遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2、本着 “ 从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学 ” 的宗旨,为生科学院尽自己最大的努力。
3、生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。
4、生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人,协调好二者之间的关系 , 广泛收集同学们对学校饮食,安全等方面的相关意见和建议,并及时传达给相关的部门。密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;
5、维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
6、生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,不得做出有损生科学院学生会的事情,应争取在各个方面起到模范带头作用。
7、因有特殊事情不能正常参加例会及工作时,应提前向(副)部长请假。
三 、常规工作 :
1、生活小贴士:生活部成员按时写好生活小贴士,以便准时向同学们告知天气,更好的让同学们了解生活中的小常识 。
2、后勤联系: 为使“让学生吃得干净、营养、安全”的食堂工作目标落到实处,我们要更好的管理食堂秩序,将同学们反映的情况如实的向学院反映。密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学;
3、开展丰富的校园活动 : 在新的的年度中,生活部会全面贯彻学生会的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,使同学们的中学时光绚烂多姿。 以锻炼,学习为主开展有利于同学们身心健康的系列活动。如: 健康知识竞赛(使大家了解一些关于健康的知识;) “品味生活中的味”厨艺大赛活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在娱乐中得到的知识,提高思想文化素质,使之健康发展。
四 、其他工作的开展
1、在学生会开展的各活动中做好后勤保障工作。为潇湘学院的同学们尽自己最大的努力做好后勤工作,使他们没有任何后顾之忧,争取为学生会取得更好的成绩。同时全力配合其他部门在活动期间的各项工作。
2、积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立 “ 有困难,生活部帮忙 ” 的工作理念。和各个部门紧密合作,共同为潇湘职业学院美好的明天贡献自己的一份力量。
3、定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。
4、开展一些规模较大的活动,适当的让成员外出拉开展各项活动所需经费的赞助商,以达到锻炼自我的目的。
以上是本学期的工作计划。生活部所有干部以及干事将一如既往,以最饱满的热情,最积极的态度投入到工作中,积极配合生科学院其他各部门的工作,确保我院系的各项工作有条不紊地开展。为学校的迎评促建工作添砖加瓦,贡献出最大的力量。
XX年已经开始,回望,我们收获了许多,同时也看到了各方面不足,在认真总结以往工作的基础上,为了更好的做好XX年的工作,生活部XX年上半期工作计划如下:
一、宿舍卫生评比及装饰
宿舍卫生评比是一项促进寝室安全、文明、和谐的活动。活动对象包括我们学院在校的大一、大二、大全体同学,原本是生活部每月一次的活动,由于上学期时间上的冲突和新同学对评比的不理解等各方面原因,导致我们在上学期评比只举行了2次,就上学期评比来言,虽说评比次数不多,但从评比结果看来,大二大三的同学对评比缺乏积极性,他们反映评比次数过于频繁,有时还是清早去评比,影响了同学们的休息,所以对于新一轮的评比,我们应在开展这个活动的同时,也要让同学们更好的去了解这个活动,提高大家的积极性;至于评比的时间,我们更应该合理去安排,在做好活动的同时,也要尽量做到不去打扰同学们的休息;活动结束后我们会进行一次总评,对优秀寝室进行全院表扬,对差的寝室给予通报批评,以求更好发展。寝室装饰大赛一直以来都是生活部和宣传部的一个特色活动,它不仅调动了大家积极性,培养了同学们的创新思维,也为一个个宿舍营造了一个温馨的生活环境,考虑到宿舍卫生评比的频繁性,新学期我们有必要考虑将宿舍装饰大赛与宿舍卫生评比结合起来。
二、基本工作的开展
生活部作为学生会中的一个重点部门,可以说每次活动都离不开生活部,结合生活部的特点和优势,在今后的活动中我们更应积极协助其他部门工作,具体要求由其他部门来定,做到活动前后都有生活部的人在场,保证活动的顺利进行。作为理学院最重要的数理节,3月份,我们生活部更应该做好每一件事,确保所需物品在活动前一个星期之类筹集到位,同时更应该发扬生活部吃苦耐劳的精神,向全校展示理学院的风采。每周二晚自习结束后,团委学生会都将召开一次例会,会后我们可以做一个总结,总结每周活动的不足并加以改正,同时布置好本周活动的开展,使每个干事都能在生活部里得到应有的锻炼。
三、办公室物品的整理,筹集,搬运
办公室物品的整理也是生活部每月一次的要做活动,从上学期的情况看,多数物品的清点和管理一直是由生活部负责。整理办公室物品几乎都只是由生活部的女生负责,这就导致了生活部男生对物品的摆放及数量等缺乏了解,从而在需要的时候不能第一时间提供给需要的对方;在物品筹集与搬运方面,通常是以男生为主,这也导致了女生对其他学院学生会、校团委缺乏了解,所以无论是物品的整理还是借运等,生活部的每个人都应该掌握一些最基本的知识,只有保证物品合理放置,熟悉各种物品的位置,加强与其他学生会之间的联系,我们才能大大节省时间、提高效率,同时也需要值班人员对办公室的物品有的了解,减少生活部相关负责人员的压力,尽量做到物品不遗失。
四、迎新工作及纳新工作安排
XX年后半个学期,我们面临的一个巨大的挑战就是迎新工作,生活部会积极配合学生会其他部门工作,听从其他部门安排,为迎新工作做好充足的准备,认真执行任务,确保迎新工作有序进行。同时新成员的选拔是一切工作得以开展的基础前提,这一点对生活部尤其重要,要做好生活部这一年之中的活动,首先要选拔一批肯于吃苦,工作学习两不误,肯于奉献,拥有一定创新意识的干事。所以,我们部会以认真负责,公平公正的态度,选拔出一批新的干事,我们会在新生入学后,到各个班级进行充分的宣传活动,并通过一系列严格的筛选,争取为生活部选拔优秀成员,具体内容等活动初期在另行安排。
新学期伊始,我系迎来了08级的大一新生,为了更好的贯彻系学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现我部设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,特将本学期的工作安排如下:
检查学生卫生情景的,统筹安排卫生工作。
1、教室卫生的清扫
每一天学生需打扫教室早、中、晚三次。并每周五进行一次班级大清扫。
卫生检查:每一天固定三个时段检查教室卫生。
检查时间:早晨07:15~07:30中午12:50~13:00晚上18:40~18:50
大清扫的检查时间根据系里的实际情景的另行通知。
检查标准同校里下发的检查标准一致。检查实行分类扣分制,最终算出总分,(总分10分,具体分值分配参见辽宁科技学院日常的..的学生教室卫生检查考核标准)检查结果于班长例会公布,并在月末进行一次总结,评出本月的礼貌教室,并发给相应锦旗。
2、例会制度:
为了贯彻学院的各项规定,为了更好的为同学服务,我们生活的部制定例会制度,即每个月至少召开一次全体生活的委员会议,生活的部内部每周开一次会。生活的委员开会迟到或未到扣取其班级及个人相应分数。
3、本部制度
对生活的部所有成员提出以下要求:
⑴严格要求自我,律人先要律己。检查实行检查人员签到制度并记录本次的检查结果。
⑵搞好内部团结,增强合作意识,提高办事效率。对待同学态度要诚恳,热情周到,树立生活的部良好形象。
4、丰富的业余生活的
在校艺术节开幕之即,也为了丰富我系学生的业余生活的活动,特策划举办我系第一届《生活的常识比赛》,让同学们认识到饮食健康安全的必要性,以及一些生活的中的常识!
生活的部的计划大体就是这样,有什么不足之处,我们会在今后的工作之中不段的完善,并根据实际情景的和学院的政策及时调.。期望在领导教师的支持下,在我们的努力下,把工作做得更好。
学校生活部是学生的另一个家,我们要为学生营造一个温暖、舒适的环境,让家长放心,让学生开心。学校生活部也是提升学校形象的一个重要部分。本着对学校的热爱,对学生的关爱,本学期生活部的工作计划具体落实以下几点:
一、注意安全
孩子的安全是重中之重。生活老师要对学生进行安全教育,正确引导。上下楼梯、行走于过道、走廊,坚持靠右行,不跑不追不闹不推,避免拥挤。在宿舍严禁爬窗、爬柜子、爬高,不在床上蹦跳等危险动作。每天汇报住宿生的请假情况,与班主任做好交接工作,并加强夜晚巡查制度,及时发现或处理学生的偶发事件及安全隐患,保证孩子的绝对安全。
二、保持环境卫生
寝室每天要打扫卫生,整理床铺,摆好洗漱用品。每月清洗一次学生床单、被套。每周清洗洗漱用品。天气炎热每天进行灭蚊,预防细菌感染。冬天天气晴朗,要经常翻晒被褥,做到勤洗、勤晒。每间宿舍与公共场所、过道,做到“六无”,即床上无杂物,房顶无蜘蛛网,地面无垃圾物品,门窗无污垢,卫生无死角,寝室无异味。
三、了解孩子的习性,全方位照顾好孩子。
生活老师要做好与学生家长、班主任的交流与沟通,及时反映学生思想、行为表现。要掌握每个孩子的身体状况,饮食习惯,行为习惯,教育孩子不挑食,不剩饭菜,不浪费粮食。根据季节变化,及时为孩子添加衣服,并做好疾病的预防工作,要严防各种疾病的传染、流行。要时刻注意孩子身体的异样状况,发现孩子身体不适,马上要采取措施,给予温暖。周五下午对学生个人进行全面检查(指甲、耳朵后根,头发、衣褥、鞋等)。
四、培训提高孩子的自理能力
要教育孩子自己的事情自己做,指导孩子做一些简单易学的事情,提高生活自理能力。比如:洗脸、刷牙、穿衣服、叠被子、摆放鞋子、洗漱用品的摆放等,生活老师要依据每个学生能力的不同,因人而异确定教育培训目标。
随着新学期的到来,生活系也面临着新的挑战。我们部门要继续发扬生活部门的优良传统,在做好本职工作的同时,努力配合其他部门的工作。生活系始终以“为学生服务”为工作原则。在全心全意为大学生服务的同时,努力把生活部从幕后推到前台,创造具有自身特色的活动,以全新的态度迎接挑战,以进取的态度做好自己的工作。基于上述情况,生命系本学期的工作计划如下:
一、我的工作任务(日常工作):
1.协助教师和主席团做好学生会工作,听取学校意见,积极进取,定期开展活动。
2.维护学生的基本利益,积极向学院反映学生提出的相关生活意见和建议。
3.对整个医院进行定期的健康检查,初步安排在每个月中旬。对每一次宿舍检查进行评估,并在学期末对其进行总结和推荐。
4.与其他部门和办公室合作。
二、特别活动:
1.举办主题演讲比赛,如以提倡节俭和如何度过大学生活为主题的演讲比赛。
2.今年甘肃地震期间,我院一些团体和个人向灾区表示慰问。举行相关报告演讲并分享他们的经验。
3.举办生活常识知识竞赛。
4.在生活中推广技巧。
5.与社会和学生会的其他部门交往。
三、上学期工作中发现的问题:
1.有些人不叠被子,因为他们没有形成叠被子或起床晚的习惯。
2.物品摆放不整齐:
(1)衣服挂在床头或窗户上,不雅致。
(2)书随意摊在桌子上,使桌子看起来不整洁。
(3)鞋子和袜子摆放杂乱,使卧室不整洁。
3.卧室打扫不彻底,垃圾桶清理不及时,地面不干净。
4.一些宿舍故意锁门以避免检查。
5.走廊的灯坏了,没有人来修理,走路不方便。
四、发现问题的解决办法:
1.加强检查,使大家养成良好的习惯。
2.如果门锁上,将卧室作为下次钥匙检查的对象。
3.如有特殊情况,宿舍负责人应向班长报告,并向生活部报告。
4.生活部及时向公寓管理中心报告走廊灯损坏的问题。
五、本学年的工作制度
1.遵守学校的规章制度、公司章程和学生会的各项规章制度。
2.生活部门的成员应该有进取心、热情、勤奋、认真、负责。如遇重要事项不能参加工作,应提前请假。
3.生活科室成员要积极主动,及时完成医院和科室交办的任务。
4.通常联系学生,发现问题,并向学院反映问题。
5.生活部门的成员平时也应该严格要求自己。无论是在学习、工作还是生活中,他们都应该树立一个形象,不会有任何事件会损害大学生会和系的声誉和形象。
六、加强自身建设:
明确工作思路,完善自我管理。在学院学生会的指导下,我系根据自身特点,优化自身组织,团结协作,使宿舍管理部的运作更加规范高效。
1.根据生活部以往的工作情况进行工作总结,组织生活部全体成员了解生活部的职能和工作特点。
2.在实际工作中,将实际分工与整体运作相结合,加强成员间的沟通协商,提高工作效率。
3.生命部表彰大会是对本学期工作的总结,是对在工作中表现突出的班级和个人的表彰。是提高各院系创业工作水平的有效途径。
以上是我对生命部的理解,我期待着老师和主席团的批评和指正。
新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。
办公室
办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门,更好地修订与落实各项规章制度,提高组织协调宿管会各部的能力,本学期,办公室将本着在稳定中求发展,在发展中图创新的方针,不断磨合﹑调整,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下:
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规章制度。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛,制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序如下:
1、活动经费申请:
①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。
②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、赞助收入:
宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销:
申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。
基础组
基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。
一、寝室内务版块
在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00—14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:00—18:30,分通过(P),未通过(N)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次下周二的18:00—20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30—16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展 “寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。
二、寝室查夜版块
本学期宿管会成立以后,我们还将继续查夜和大功率用电器检查两项常规工作。查夜分普查和抽查两块,普查时间为每周周日晚22:00———22:40,在22:40———23:00时间段内到的同学为迟到,23:00以后的为缺到。抽查的具体时间将配
合学校或学院的相关工作而定,划定成绩的标准和普查时保持一致。在查夜的同时,我们将配合进行大功率电器的检查工作,当然也会划出特定的时间来进行。
随着新学期的到来,生活部也面临着新的挑战,我部要继续发扬生活部的优良传统,在做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。生活部一直以“服务同学”为工作原则,在全心全意为学院同学们服务的同时,努力将生活部由幕后推向前台,打造自己的特色活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的本职工作。基于以上情况,现对生活部本学期的工作计划做如下安排:
一、工作任务(常规工作):
1、协助老师和主席团搞好学生会的工作,遵循学院的意见积极行动,并且定期开展活动。
2、维护学生基本的利益,积极向学院反映学生提出的有关生活意见和建议。
3、定期进行全院卫生大检查,初步安排在每月中旬。对每次的宿舍检查做出评比,并在学期末进行总结及表彰。
4、积极配合其他各部室的工作。
20xx—20xx学年上学期工作计划
二、特色活动:
1、举办主题演讲比赛,如:以倡导勤俭节约、如何度过大学生活等为主题的演讲比赛。
2、在今年甘肃省地震中,我院有集体及个人对灾区做出慰问。举办一次有关的汇报演讲,分享他们的心得。
3、举办有关于生活常识的知识竞赛。
4、开展生活中小窍门的普及活动。
5、与社团及学生会其他各部室联谊。
三、在上学期的工作中发现的问题:
1、由于有些人没有养成叠被的习惯或因起床晚了等,所以出现了不叠被现象。
2、物品摆放不整齐:
(1)衣物乱挂床头或窗子上,不雅观。
(2)书本随便摊放在桌子上,使桌面显得不整洁。
(3)鞋袜乱放,使寝室变得不整洁。
3、寝室卫生打扫不彻底,垃圾桶不及时清倒,地面卫生不整洁。
4、部分寝室为避免检查而故意锁门。
5、走廊的灯坏掉了,而没有工作人员修理,造成行走不便。
四、对所发现问题的解决方法:
1、加大检查力度,使大家养成良好的习惯。
2、如果出现锁门现象,则将该寝室作为下次重点检查的对象。
3、如果有特殊情况,由寝室长向班长反映,并汇报给生活部。
4、对于走廊灯坏了的问题,生活部将及时上报公寓管理中心。
五、本学年的工作制度:
1、遵守学校的各项,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2、生活部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
3、生活部成员都要积极主动,及时完成我院及本部门分配的任务。
4、平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给学院。
5、生活部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
六、加强自身建设:
明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范更有效率。
1、根据以前生活部的工作情况进行,组织生活部全体成员学习了解生活部的职能与工作特点。
2、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
3、生活部的表彰大会,是对学期工作的总结,对工作中表现突出的班级以及个人进行表彰,是提高各院系工作积极性的有效方法。