简单的录单文员工作岗位职责

简单的录单文员工作岗位职责 篇1

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

简单的录单文员工作岗位职责 篇2

1、完善应付账款(货款及其他应付款项)管理及核对流程，确保应付资金准确、合理的支出;

2、及时与供应商进行应付账款的核对，审核相关付款申请单,确保款项的准确性;

3、ERP系统进销存库存管理，检查系统库存明细、检查核对所有仓库盘点情况;

4、检查核对ERP系统采购价格，并整理制作相关表格;

5、协助进行系统数据导出、整理和审核、录入;

6、外出事项办理：取单据、办理部分银行相关事务等;

7、积极主动配合与分担本部门内的相关财务工作;

8、完成上级领导交代的其他工作。

简单的录单文员工作岗位职责 篇3

·协助进行公司办事处的日常工作;

·负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理;

·起草、传递、处理相关资料和文件;

·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;

·负责本部门的办公用品的保管和发放;

·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;

·完成上级交给的其他日常事务性工作。

简单的录单文员工作岗位职责 篇4

(1) 接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达;

(2) 负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作;

(3) 负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作;

(4) 负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

(5) 负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

(6) 配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作;

(7) 随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

(8) 协助各部门完善记录表格，打印需要的文件;

(9) 协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

(10) 制作各类相关费用申请;

简单的录单文员工作岗位职责 篇5

1、 负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;

2、 负责公司来电的转接工作;

3、 负责接待来访客人，并传达相关人员;

4、 负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;

5、 负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作;

6、 协助行政经理对员工的管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;

7、 报销手续整理;

8、 完成公司领导交办的其他事项等。

简单的录单文员工作岗位职责 篇6

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及资料更新管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

简单的录单文员工作岗位职责 篇7

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;

3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

简单的录单文员工作岗位职责 篇8

1.交接每家客户公司资料、公司档案及各类文件统计归档登记管理工作

2.负责日常办公用品的申购发放，快递收发、办公室的设备管理;

3.完成主管安排的各项任务，各类会务的安排工作;

4.负责部门监督员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理、制作表格等等;

5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。