学物流管理的我们不仅要对书本上的理论知识要了解，关键的还有要对一些单证的深度认识，本周我们物流管理1023班在许道云和黄昕老师的指导下开始我们的物流单证实训。地点是4409机房，时间是从3月31号到4月6号每天早上8:30-11:30。
我们的主要任务就是在网上了解单证，认识单证、会填单证，做一个单证的项目的流程，我们都知道单证是整个物流的核心，像我们这样的新手通学习单证能够很清晰的将整个物流环节串联起来。
单证的类型很多，像备货单据有：商业发票、装箱单。运输单据有：托运单、海运提单、航空运单、铁路运单、装运通知、装货联单。保险单据有：保险单商检证书有:产地（一般原产地、普惠制产地证）、商检单据（报检单、报检、品质检验证书、数量检验证书、重量检验证书、植物检疫证书、兽医检验证书、卫生（健康）检验证书、消毒检验证书）通关单据有：进、出口货物许可证、海关发票、报关单、报关委托书。银行单据有:信用证、汇票等等。
我们的实训时间相比较其他班级来说很短，所以我们实训的任务想多来说还是比较重的，在查找中不仅要找到相应单据的解释还要找到相应的样本及填写的注意事项，然后把我们找到信息再填写到我们的实训报告上。这四天中,我们大家都认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我们都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我们费尽脑筋。比如,一些单证的查找与它的缮制要求。主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成，但是有的就没有那么容易，最终我们都会把这次任务完成。
总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。
转眼间，我的20X年外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来临之际，回想自己一年20__年外贸业务员多所走过的路，所经历的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在这20__年外贸业务即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去20__年外贸业务员工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
20X年一年来，我作为一名外贸业务员，一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下：
一、跟货代联系订舱。
1、制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。
2、索要进仓地址(送货通知)
二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。
1、根据合同制作商业发票和装箱单。
2、和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、根据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇，准备押汇合同，，出口合同，待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记，以防丢失。要及时做单证收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做跟单时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：
1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。
如：确认提单时需注意：出运港，目的港，客人的名称地址，通知人，发货人，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对。
提单确认好后，待货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开具发票，传真过来，凭传真件付款，寄单。
2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。
跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级的错误，有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本功上多下工夫，对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁;三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。
我们作为物流专业的学生，对单证这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此，这个学期学校就为我们的专业开设了物流单证实训课程，为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程，一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。
本次实训课程的主要是对物流单证业务流程认识，在网上查找资料，做一个项目的单证流程，单证是整个物流工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个物流环节串联起来。
这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有：第一，资金单据：汇票、本票和支票、信用证；第二，商业单据：商业发票、海关发票；第三，货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等；第四，保险单据；第五，其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）。
合同（CONTRACT）。买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书（SALESCONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
我们这次小组主要做的是木材进口，木材进口这一项目不是很好做，而且我们也没有实际操作的经验，只能是在网上查找的理论性资料。
一、木材进口所需单证：
1.普通木材进口需要提供的单证有：原产地证、植检证、熏蒸证、装箱清
单、发票、合同、码单（非常重要）
2.目前众多木材被列入濒危物种，特别是紫檀属的紫檀木类和花梨木类和黄檀
属里的香枝木类的均须办理濒危物种许可证方可进口，其他红木需要办理非濒危物种证。
二、木材进口运作流程：
国外林场（确认货已备齐）---订仓---装柜---海运---到港--支付运费--船代处换单--报检（1天）---报关-(1天，落价格通过既当天出税单)--交纳增值税--查柜/放行----船公司处打放行条---熏蒸（24小时）----码头拖柜（消毒一般时间是30分钟，排队消毒）--送货
三、进口商需要提供的文件单证：
出口国原产地证（CertificateofOrigin），出口国植检证（PhytosanitaryCertificate），拉丁文名（Latinname），P/L，IN等报关资料。
四、进口木材报关流程
一般贸易:换单---报检---报关---出税单---交税--放行（海关查货---放行）---打提柜单---提柜、送货
手册类：换单---报检---报关递单---放行（海关查货---放行）---打提柜单---提柜、送货
五、木材进口物流成本取决于如下：
其一：货主进口木材节省了物流费用、报关费用，但在进口税金估算有很大的出入。其二，因为时间滞期和单证出错，产生很多的'额外费用。其三，进口操作时间过长，导致货物周转过慢,影响资金周转。
注：木材进口所需要的单证是：原产地证，植物检验检疫证，货物码单。木材进口税金是估算是：原木13%，木方17%，木皮20.5%。
六、国际贸易合同
在国际贸易中国际货物的作用很重要：
a、尽管有包销、代理、寄售、拍卖、招标投标、加工装配、补偿等多种贸易形式，但以货币结算、逐笔成交的单边进口或出口方式仍占主要地位。
b、合资经营、合作经营方式，一般也少不了货物的进口或出口。c、在技术贸易中，一般要涉及有关机器设备等的进出口。
d、从事货物进出口贸易的企业在进行一笔交易时，通常还需要与运输机构、保险公司、银行签订合同，而这些合同一般是为履行买卖合同服务的，是辅助性的合同，基本的合同仍然是国际货物买卖合同。
通过这次实训，从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。反正，还是那句话：做什么事情都不是那么容易的。凡事还是要靠自己的努力去一项项的完成。只有努力仔细地去做每一件事，在将来的道路上才能够越走越顺利。