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公司会务工作计划

2024-03-21 17:24:01互联网工作计划

公司会务工作计划 篇1

20xx年至在景区召开了演示会。这次,会议由、由、具体由承办。这次会议是第一次规格高、规模大、数量多、规模大的招待会。会议期间,我公司圆满完成了筹备工作领导小组安排的任务,展示了公司的接待能力和服务水平。总结如下:

一、经济高效,各负其责本着节俭、高效的原则

为了做好演示会的会议服务工作,我公司仅提前五天成立了会议筹备领导小组,负责协调相关会议工作。筹备工作领导小组成立后,结合本次会议的特点,筹备小组成立了综合协调、文秘工作、会议事务、宣传报道、安全保卫五个工作小组。明确划分各组工作任务,提出具体工作要求,确定工作时限。各工作组对分工的任务进行了再细化,使清单汇总、住宿安排、餐饮安排、陪护组安排、领导协调、接待、登记签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、酒店联络、票务服务等任务。都落实到每个人身上,每个人都有自己的责任,互相联系,互相帮助。在筹备人员的共同努力下,各项任务环环相扣,井然有序,确保了本次会议的顺利进行。

二,齐心协力,大胆创新

这次会议的接待工作由亲自领导,精心组织,全面展开面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到X高速公路迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。来源 WENANdAqUAn.com

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了xx余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的.同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势,及时分发资料

对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3.强调分工负责,避免政出多门做任何事情,首先要强调分工,因为没有分工就不需要合作;其次,一定要强调精诚协作。做好了分工,还要强调分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明了就餐时间是12点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布臵和就餐安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是,要注意房间照度情况,及早做好;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工作,值得表彰。

总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

公司会务工作计划 篇2

一、会务状况

20xx年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。

20xx年,营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将20xx年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

1、 思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践。

2、 自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、 以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、 加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持 “传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

5、 落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

6、 带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

7、 利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的20xx年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

8、 爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好!

祝事业蒸蒸日

河南明天更加美好!

公司会务工作计划 篇3

20xx年12月28日,旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。

本次庆典活动,是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。活动期间,我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。

一、具体工作内容

1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的,准备座位牌。

2、12月27日下午放学,从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场,晚上11:将第一排的桌子摆放整齐,凌晨3:,将xx0个凳子摆放整齐,按次序安排摆放领导座牌,做好来宾就座区域的划分,在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。早晨6:至大会开始前,安排志愿者打扫卫生,维持会场秩序,引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。

3、大会开始后,会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。另一组人员返回学校布置中型会议室。筹备15:将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。

二、取得的成绩

本次会务接待工作由亲自挂帅,精心组织,全面指挥。

1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总体要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,圆满完成会务组的各项任务。

三、本次会务工作值得吸取的教训如下

1、要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置中,对座位牌的摆放还不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。

2、工作时间长了有倦怠情绪,座谈会上供水不够及时。

公司会务工作计划 篇4

为保障3月24、25日现场推介会和表彰大会的顺利召开,现制定具体会务保障计划如下:

一、局领导工作分工

关天安:负责会务协调工作;

甘树汉:负责基层先进典型推介观摩点的有关工作;

吴乃流:负责5个典型推介单位经验介绍材料的统稿工作和现场推介的协调工作;

黄南飞:负责表彰大会的先进单位、个人审批和表彰大会的组织计划工作。

二、专责小组工作责任分工

设四个小组,分头负责,抓好落实。

(一)会务协调保障组:组长廖沙,成员由局办公室人员组成。

主要负责整个会议的协调保障,收集、审定和印发典型推介经验材料,安排会议就餐,保障市局用车等。

(二)典型推介现场保障组:由杨秀健、陈汉梅和曹翌晨组成。

主要负责各区典型推介及参观现场的组织指挥、车辆停放和车队引导。

(三)表彰事务保障组:组长朱顺德,成员由组织人事科人员及王哲、冯广斌组成。

主要负责先进单位、个人表彰的事务的保障,审核各区局上报的先进单位先进个人,起草《表彰通令》和领导讲话稿,制作奖牌、证书,组织表彰大会程序事项、布置表彰大会现场等工作。

(四)宣传报道组由邓政明、李敦智组成。

主要负责整个会议的宣传报道工作。组织市新闻媒体搞好此次活动的宣传报道。

二、具体工作安排及要求

(一)现场推介会

1、3月10日前各区典型推介经验材料收集完毕,并确定发言人员,3月20日前完成统稿和复印(吴乃流及一组负责)。

2、3月22日前确定各区局典型推介参观点路线和经验介绍形式(甘树汉及程斌负责)。

3、3月15日前确定参加会议人数和各区局领导名单(吴乃流及一组负责)。

4、3月20日前落实3月24日中午、晚上和25日中午就餐人数,安排就餐地点(吴乃流及一组负责)。

5、3月22日前确定整个会议行车路线、停车点位置相关事项(吴乃流及二组负责)。

(二)表彰大会

1、3 月20日前确定邀请参加会议的市领导和有关单位领导,并送出请柬(关天安及一组负责)。

2、3月20日前确定会场地点、完成市领导、局长在表彰会上的讲话稿(黄南飞及三组负责)。

3、3月23日前完成会场布置方案(主席台人员确定、会标、鲜花的悬挂或摆放)、会场座位划分等(黄南飞及三组负责)。

4、3月23日前完成先进单位领奖代表、先进个人佩戴的红花准备,确定领奖顺序和颁奖领导(黄南飞及三组负责)。

5、3月18日前确定获奖先进单位、先进个人表态发言人员,并审定发言稿(黄南飞及三组负责)。

(三)新闻报道及资料收集

1、3月22日前联系确定参加报道的新闻媒体、人数及车辆保障方法(黄南飞及四组负责)。

2、整个会议的摄、录像工作由刘飞、栾萧萧、张维负责。

三、会议日程

局领导和各科、室负责人全程参加会议,另市局机关15人(吴乃流同志确定),禅城区局35人参加表彰大会。

3月24日现场推介会观摩顺序:

南海大沥分局 ---三水区执法局—高明区执法局---顺德容桂分局

局机关参加推介会人员上午8:10集中出发,9:00前到南海区大沥分局(工业大道2号),在大沥参观和听取经验介绍;10:00从大沥出发前往三水区执法局,现场参观和听取经验介绍,中餐由三水区局联系安排;下午2:00从三水西南镇出发前往高明区执法局,现场参观和听取经验介绍;4:00从高明荷城出发前往顺德区容桂分局,现场参观和听取经验介绍,晚餐由顺德区局联系安排;晚饭后各单位自行返回。

3月25日现场推介会观摩及表彰大会顺序

禅城南庄分局--环市分局--表彰大会

局机关参加推介会人员上午8:10集中出发,9:00前到禅城南庄分局(石南大道20号),现场参观和听取经验介绍,9:30从南庄转场往环市分局参观,尔后参加表彰大会(地点待定,仅参加表彰大会的15名局机关人员,25日上午9时前在办公楼待令,听候通知,集中前往会场,散会后不参加会议用餐),中餐由市局安排,餐后各单位自行返回。

四、会议组织及议程

(一) 推介会组织:

各区典型推介会现场观摩及经验介绍形式由各区自行确定。需要整队时,由杨秀健负责,需要主持会议时,由吴乃流负责。

(二) 表彰大会议程:

会议主持人:吴乃流,整队组织:杨秀健

1、整队向市领导报告

2、主持人宣布会议开始

3、奏国歌

4、关天安局长讲话

5、黄南飞副局长宣读通令

6、先进单位、先进个人代表上台领奖(同时放“运动员进行曲”)

7、先进单位、先进个人代表发言

8、市领导讲话

9、整队向市领导报告

10、主持人宣布会议结束

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