我司xx年通过公开投标中标中国江苏吴江农村商业银行股份有限公司(以下简称吴江农商行)综合大厦物业管理项目,于xx年1月15日派员介入吴江农商行前期物业管理,主要提供施工现场安全防范和电梯驾驶服务,xx年5月初正式接管吴江农商行综合大楼物业管理服务。
江苏吴江农村商业银行股份有限公司于xx年8月由吴江市农村信用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。吴江农商行总行综合大楼位于吴江市经济技术开发区中山南路1777号,建筑面积2万余平方米,主体20层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油发电机。主要功用为吴江农商行总行大楼办公及部分营业业务。
吴江农商行项目与其他物业项目相比,具有鲜明的特殊性。第一、该项目开发方、业主方均为吴江农商行,不存在开发商与小业主的区分。其次,由于银行工作的需要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较多,对此类服务的要求较高。
再次,因为开发方(业主)与使用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,吴江农商行股份有限公司监事会监事长亲自分管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。最后,因大楼业主不是专业房地产开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业房地产开发企业正规。
我处5月初进驻吴江农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,根据银行特殊情况,做了如下工作:
一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。
1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克服工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。
2、我处工程人员进行了合理分工,采取根据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。
3、在前期介入中,我处工程人员发现了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,及时纠正。有些施工单位不愿意整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。
二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,及时发现和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。
1、在吴江农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出需按照物业接管验收的标准进行接管验收,由于农商行开发、使用主体的特殊性,尽管我处进驻后多次通过各种方式提出需要按照相关标准进行接管验收,但接管验收一事不了了之。
2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以部分设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡视检查相关设备进行阻止。我处克服困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进行了巡检,发现了较多前期工程遗留问题,并进行记录。以《工作联系单》的方式及时向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进行验证。
三、制订设施设备管理、工程服务相关制度,落实到人,严格执行。
1、早在前期介入阶段,服务处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有效性和持续性。在6月份,我处根据公司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常服务规范等规章制度,经公司领导审核后在服务处推行。部分制度上墙,各项质量记录进行分类管理。
2、我处在农商行项目配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,维修电工一名,对大厦设施设备进行了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我处根据吴江农商行大楼设施设备特点,对人员进行了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进行了培训,使工程人员熟悉相关制度,依据制度进行工程服务活动。
程招标开标会于20xx年8月12日上午9:30至12:20圆满结束。现将开标会总结如下:
一、会前准备
工程管理部根据工程需开工建设的申请,依据《x集团工程建设管理制度》([20xx]8号),向集团领导提请组成招投标委员会申请,并经集团领导同意后,通知集团相关部门及领导(包括建设单位负责人、项目管理机构主要负责人、工程管理部、工程预算部、采购供应部、财务部、法务部、董事长办公室、集团领导)组成招投标委员会。Www.WENAnDAQuAN.CoM
工程管理部根据工程具体情况,在各部门的配合下,于20xx年8月6日编制《招标文件》,并下发给各投标单位;在20xx年8月5日组织投标单位去x项目现场进行踏勘,并根据踏勘完毕后提出疑问,于20xx年8月6日下发了关于答疑文件;会同招标委员会成员意见于20xx年8月8日下发了《招标文件补充说明》。
各投标单位于20xx年8月9日提交了《投标文件》,并提交了投标保证金。
二、开标会
工程管理部协调招标委员会意见,确定时间为20xx年8月12日9:30在开标,根据集团制度从中标委员会成员中抽调9人组成评标委员。总裁办1人为监标人。在20xx年8月12日9:30根据附表开标程序进行了开标评标工作。会上各投标单位根据自身情况对工程质量、工期、秋收不回家做出了承诺;议标过程中,招投标委员会评审组逐个与投标单位进行商讨后,最终将综合取费确定至最低,并根据综合因素评标法投票,进行排名。工程管理部依据集团制度将综合评估结果报请集团分管工程建设管理的领导和董事局确定中标单位
三、总结
本次招投标由于是第一次集团进行的工程招投标,存在一些不成熟、经验少等情况。根据招投标委员会的意见,吸取这次招投标活动的经验,在以后的招投标活动中程序化、系统化。组织一些专业人员组成评标委员,能更好的对投标文件进行评审。
工程管理部20xx年8月13日
我于20xx年7月应聘进入X有限公司工作,现在紧张繁忙的两年即将过去,新的挑战又在眼前。沉思回顾,在X有限公司这个大家庭里使我得到了更多的锻炼,学习了更多的知识,交了更多的朋友,积累了更多的经验,当然也通过不少深刻的教训发现了自身的种种不足。现将自己上一聘期的工作总结汇报如下:
一、主要工作职责任务
(一)做好统计工作
每月按时统计工程形象进度、建筑业产值、省内外产值完成完成情况等,定期上报月报、季报、年报;今年新加入XX市统计局固定资产投资价格直报网,每季度上报人工费、材料费、机械费消耗情况。这项工作主要保证数据的准确性、真实性、时效性,所以每月提前催告相关人员及时上报数据,并进行核对汇总统计。经领导审查后上报上级有关部门,直至现在无迟报记录。
(二)协助做好ISO三体系内审、外审工作
公司ISO三合一体系每年均需通过外部监督审核,一般在每年7月中旬,期间主要任务是整理内审资料、更新法律法规文件清单、收集危险源和环境因素清单、目标指标跟踪检查、统计分析等资料。今年ISO9001质量管理体系需要换版,体系标准由原先的ISO9001:20xx变更为ISO9001:20xx,公司体系文件相应需作修改,在外审之前协助做好文件修改工作,也是外审工作顺利进行的前提。
(三)做好各项评奖评优工作做好工程创标创优、企业和个人先进的评选申报工作。保证申报材料的齐全和精美,和各工程项目部通力协作,编写申报材料,整理影像资料,审查资料有无遗漏,是否按标准填写盖章等,并与各协会沟通交流,做好上报工作。去年负责上报的工程申报项目共计13项,获奖12项;企业评优共4项,获奖3项;人员申报8项,获奖7项。
获奖工程有Ⅱ标、灯光升级改造工程、X大桥桥梁维修工程,杭州路;企业和个人奖项有XX市先进单位、XX省市政行业先进单位、XX省市政行业优秀领导者、XX市优秀项目经理、XX市建筑业企业优秀项目经理、XX省市政行业优秀市政工程项目经理、XX市园林绿化行业优秀项目负责人。
(四)其他工作
协助做好资质申报工作,主要有园林绿化资质申报和今年的灯光设计资质申报工作,协助整理申报资料,收集保管人员证书;负责工程资料的登记、归档、分发,中标通知书、合同、开竣工报告的登记归档,上级部门下发的文件归档和分发;查看上级各部门发布的最新消息,及时查看与本公司有关的通知,告知相关部门,负责上报资料。
通过总结两年来的工作,我虽然个人认为取得了一点成绩,但离领导的要求尚有一定差距。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同时还需要多看书,认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
二○一三年度,工程管理部全体人员在公司新的领导班子的正确领导和大力支持下,全面解放思想,转变观念,克服不利因素,采取了积极有效的措施,基本实现了管理目标。现将本部门20xx年度的工作情况总结如下:
一、目标完成情况:
(一)1至11月累计完成建安产值14993万元,竣工面积达74047万M,周期内实现2亿元建安产值目标;
(二)施工工程合格率100%;
(三)1至11月份未发生质量、安全事故;
(四)委派人员责任书签订率100%,考核率100%;
(五)工程技术资料归档率达到85%;
(六)圆满完成了领导交办的其他工作等。
二、主要工作总结:
(一)强化施工现场管理,是保证各项目标顺利完成的有效措施。
按照公司责任分工情况,完善了工程管理制度,进一步落实各级责任制。建立、健全各种岗位责任制、检查制度,关键部位停检点报验制度等,要求项目明确各种操作程序,对质量安全工作形成上下一心,齐抓共管的良好局面,保证了各项措施的有效落实。
1、继续强化教育培训工作,推进全员持证上岗的进程。根据上级要求和公司的实际情况,工程部配合其他部门进一步落实安全教育培训制度,强化三级安全教育。通过对教育培训工作的强化管理,保证了项目部管理人员、特殊作业人员的持证上岗率达到100%,新职工转岗职工岗前安全教育率达到100%,安全教育面达80%以上,职工综合素质逐步提高。
2、严格执行检查制度,及时消除现场隐患。要求各项目部建立健全安全质量保证体系,配备专职安全管理人员,严格执行公司的质量安全检查制度。工程部通过采取每月定时综合检查、不定期抽查和各类专项检查的方法,对各项目存在的问题或隐患下发《整改指令书》90余份。对所有质量问题坚决要求返工,对安全隐患,落实具体的责任人和整改措施,限期整改反馈,后经复验安全隐患整改率达95%以上,有力推进了在建工程的质量、安全管理。
3、开展专项治理活动,强化安全预警机制。根据上级的有关要求,结合当前的形势,转发、制定了《开展起重设备专项检查》、《深基坑专项治理》等文件,先后开展了吊篮、垂直运输起重设备、深基坑等六项专项治理活动,取得了良好效果。
4、强化施工现场的管理工作,遏制各类安全事故。在工程现场文明施工、临时用电、起重设备安装、检测及使用,严格按照规范及操作规程要求执行。对不符合要求的责令立即整改或拆除。有效地扼制了各类安全事故的发生,保证了工程质量和安全生产的要求,全年度没有出现质量安全事故。
(二)组织各项安全生产活动,促进安全措施落实。积极开展“安全生产月”活动,编制了“安全生产月”,并组织项目部负责人和有关人员学习,落实了各种安全活动措施,提高了全体员工的安全素质和安全意识。
(三)搞好消防、防汛救灾工作。组织有关人员对在建项目的消防工作进行多项的检查,督促各项目认真落实消防设施维护保养制度,由专人负责对本部门消防设施进行定期检查和维护,确保其完整有效,完好率达100%。
(四)完善了公司的事故应急救援预案和项目部的危险源监控和预防措施。制定和完善了公司安全生产事故应急救援预案,编制和落实了具体工程的主要环节、部位和危险性较大的分部分项工程的预防监控措施。
(五)完成了各类统计报表和信息的报送工作。认真完成了市统计局投资科、企调队、城调队的统计调查工作;及时完成了生产综合报表的网上上报工作;按规定时间向主管部门报送生产报表、安全报表和阶段安全生产工作总结。
三、工作中存在的不足和需要改进的地方
1、进一步完善、细化工程管理体制,包括质量管理、安全管理、进度管理,使工程管理更加顺畅,更加高效。
2、加强部门之间的协调、沟通,做好项目全面监控工作。
3、加强现场管理力度,健全管理制度,做到“有制度可依,有制度必依”。
4、公司工程管理人员不足,使工程缺乏规范管理,管理人员素质、技术水平需进一步提高。结合本年的考核工作,明年要对部分人员进行调整,通过培训强化,提高整体技能、服务水平。
5、创优、争先目标难实现。今年公司新建工程较少,且在建工程施工许可手续办理滞后,一些工程完工后施工许可仍未办理,致使没有申办创优、争先的基本条件。今后一定要在这个方面上下功夫,督促具备条件的项目尽快完善手续,在手续齐全的条件下,严格按照争先、创优的相关要求进行布臵及管理,为创优、争先申报创条件。
四、20xx年的工作思路:
为了保证20xx年各项工作能有新的突破,工程部将以管理为重点,全面做好各项控制使公司风险最小化,主要工作思路如下:1、认清企业形势,转变思想观念:使全体管理人员,树立“四种意识”、“四个负责”,即信誉意识、市场意识、效益意识和发展意识;对自身的工作职责必须“为自己负责”、“为家庭负责”、“为工作负责”和“为企业负责”。
2、认清自身水平,不断提高自己:对全体管理人员的素质、经验、工作能力进行评估、分类、汇总及备案。有计划、有目的地实施培训,达到提高全体管理人员的整体素质和激发员工的上进心的目的。
20xx年中,我部在集团公司和公司的正确领导下,我部全体同志以公司的方针、目标为中心,积极推进施工技术管理工作,加强公司工程质量体系的贯彻执行及各项目标的指导,为确保工程质量,派专人服务于现场,解决施工中遇到的技术难题,编制和优化施工方案,完善各类施变更设计等工作。结合公司项目工程管理的实际,从工程系统角度出发,谈一些今年来的工作总结。
在今年中,我部主要完成了以下工作:
一、审核施工设计图纸,熟悉各类施工方案。
施工设计图是施工的依据,是确保工程质量的根本。审核、熟悉施工设计图是工程技术人员首要任务。今年,公司开工的全部项目工程均是采取投标形式,施工图下来后,我部门对施工设计图都认真作细部深化,了解设计意图。在工程施工过程中,我部门经常深入现场,检查施工方案的实施情况,并根据施工进展和现场情况,及时优化施工方案。督办监理加强质量、工期和成本目标的管理,做出大量细致的工作。
二、加强工程项目的技术管理工作
今年来,我司开发建设的工程项目有两个,一是常德大道改扩建工程,二是金丹路新建工程。常德大道属于改扩建工程,施工难度大。其中央管沟在常德还属于首例,管线转移工作复杂,为确保施工顺利,我部门联系各管线单位和施工单位一道共同商议,确定管线迁移和保护工作,同时,交通分流方案通过与市交警支队共同协商,在政府会议上拟订方案,保证交通顺畅,确保施工顺利进行。在技术管理工作上我们派技术总工到现场及时检查施工进度和计划执行情况,确保工程按期完成;认真做好施工记录和隐蔽工程检查记录;做好施工资料的积累和整理,确保与施工进度同步;加强对监理的管理,严格控制工程计量。总而言之,无论是在施工准备阶段的技术管理还是施工过程中的技术管理都需要我们在实际操作过程中认真地对待,要有严谨的态度去摸索、去总结,发现问题,及时纠正,只有这样才能保证工程的高质量、高标准按期完成并节约成本,我们相信由此而产生的社会效益和经济效益应该是很明显的。
三、坚持以质量求生存,以品牌拓发展。深入现场,加强安全质量管理,确保施工顺利。
安全质量工作是施工管理中的必然主题,是一个多部门合作的系统工程。我部工程技术人员深入现场,指导施工,较全面的为现场提供服务。今年,我司所完成的路基工程项目总体上良好的,施工过程还算顺利。在日常工作中,加强现场施工组织与管理,落实质量管理,确立工程技术人员的地位和威信是质量管理工作的重心。按照集团公司和公司的有关文件和指示,配合相关部门协调一致,认真执行质量体系文件中严格工序管理,做到责任明确,分工有序。对施工中出现的质量问题和质量事故按照“三不放过”原则进行处理,并及时进行总结。
四、现阶段主要施工进度情况
常德大道改、扩建工程用地于5月12日经省国土资源厅批复,现正进行土地补偿和地上设施补偿工作。项目将分成四个区域进行施工建设,于8月8日开始从沅江东大桥至启明路段进行试验段施工建设,采取半幅施工,破除原道路里面混凝土工作,对老路基进行了弯沉值检测,现已进行稳定层施工。同时,道路施工交通组织方案经交警部门沟通审核,并向社会发布了封闭施工的公告,现进行中央综合管沟施工建设。常德大道改扩建工程自开工以来,我工程管理部积极配合中冶建设公司开展各项工作,推动了常德大道建设工作的顺利开展,截止目前,常德大道主要完成了(K15+300-K15+943)段道路左幅路面车道和人行道建设工作;完成了武陵大道至青年路(K4+980-K9+000)段道路封闭工作,该段中央管沟位的路面破除工作已基本完成;武陵大道至青年路(K4+980-K9+000)段综合管沟建设已于20xx年11月8日开始建设,目前已开展了约300米的综合管沟建设。
同时,为保证工期,道路施工主要分为四个工区进行施工建设:
第一段,在人民路至沅江西大桥段正进行道路清表管道开挖回填、路基碾压工作。截止目前,下水道管已开挖预埋600米,预计今年年底下水道预埋完工。人民路以南现已全面开工;
第二段,在柳叶西路至杨桥河段正进行道路清表、路基碾压工作。杨桥河桥现已完成打桩两根,计划40天后完成该桥桩工程;
第三段,金丹路至常德大道段已完成道路清表开挖回填,并正在进行杨桥河大桥施工,计划四个月后完成桥的主体结构工程。
第四段、柳叶路以南正在进行清表开挖回填工作。现存在的问题主要是拆迁未完成,常澧路两侧房屋拆迁工作难度大。
20xx年是检修分公司持续发展的一年,工程管理部在分公司领导的带领下,紧紧围绕分公司制定的各项目标、指标及措施,提升现场的施工管理及协作队伍的管理,服务好各基层单位。
20xx年工程管理部指标的完成情况:
1.项目合同工期关键节点实现率100%.2.重要业主、重要工程、重大节点投诉率为03.工程信息按时报送率100%4.抢修项目响应时间≤30分钟5.工程项目一次交工合格率100%6.新进分包单位准入手续办理100%.7.对分包单位考核覆盖率100%。8.顾客满意度目前正在征询中9.项目年度用户回访率100%
10.施工现场有毒有害废弃物放置到甲方指定的地点,处理率100%20xx年做的主要工作:
一主要管理工作:
1.20xx年共办理了60个协作队伍的准入手续(常规检修54个、技改、土建、钢结构共6个,备注:有些技改的施工未办准入---合同额低于10万),现分公司有常规检修协作队伍作业人员2852人。2.10年初分公司申报了13家宝冶合格分包方,批准12家。目前公司常规检修队伍24家。
3.严格按照协作队伍准入制度,协调并引进了新成立项目部阳春等其他项目部新接项目的协作队伍。
4.不定时对分公司所用的协作队伍进行跟踪检查,把发现的问题及时跟协作队伍负责人沟通,解决。
7.每半年召开协作队伍总结会,把协作队伍暴露的问题及时通报,并把分公司对协作队的要求及时传递给各协作队伍负责人。
8、本年度新增加了4家分包队伍分布在湘钢2家,沙钢1家、京唐项目部1家。
二贯标工作:
1.10年年完善更新本系统的业务指导书,下发到各项目部,并进行相关的指导
2.对本系统相关文件进行了梳理及完善,室本系统在体系运行中做到了有章可寻。
3.参与了分公司对各项目部组织的内审工作,并针对相关部合格项开出整改单要求其提出相关整改措施及落实情况跟踪。
4.迎接5月7号宝冶组织的对本部门的内审,对本部门在体系管理上进行了梳理。
5.及时完善各类的资料,保证本部门体系的正常运行。
本部门通过20xx工作的回顾,发现了本部门在管理工作中存在的问题,主要表现在以下几个方面:
1.对部分项目部上报的工程信息掌握不够及时准确,重大检修及技改项目的过程还不能做到全面监控。
3.部分新接项目的分包队伍引进的信息的渠道相对较少,导致在准入手续的办理上造成了滞后。
4.分包单位人员变动太快,不能及时有效的掌握分包单位的动向。
5.本部门现有的作业资源还比较紧缺,对各项目部的一些临时需求的作业资源还不能完全满足,以致出现了分包单位人员内部挖人的现象,对这种管理上的漏洞应出台相应的政策来杜绝这种现象的发生。
6.对项目部的监管力度不够,没有全面行使本部门的权利,更没有全面尽到本部门的义务,发挥好本部门的职能作用。
7.某些分包队伍资质不齐全,今后不断加强对各分包单位资质的审核,确保优质队伍进入现场作业,为提高我们的服务打好基础。通过对20xx工作的追述,同时也对20xx年工作作出了规划,主要表现在以下几个方面:
1.认真学习好本部门的各类文件并把文件精神落实到实处,发挥好本部门的职能作用,加强对三合一体系的学习,保证本部门三合一体系的正常运行。
2.通过对各个外协队伍的了解,结合本部门现有的分包队伍管理文件,制定一套从进入到使用符合检修公司特色的分包队伍管理文件,做到分包队伍处处有人管,事事有人抓,保证检修公司作业资源的稳定。
3.有意识的寻找一些有实力的分包队伍,并通过各方面对他们进行考察,为检修公司的作业资源储备力量,解决一些年修及新成立项目的作业资源应急问题。
4.随时掌握各个项目部的施工动态,准时有效的为项目部作好部门的服务工作。
5.及时准确的上报建设公司各类周报月报等报表。
6.结合公司对本部门下达的的各类指标,按照公司的要求,制定各类计划实施方案,保质保量的完成好。
通过对20xx各项工作的总结以及对20xx年工作的规划,有理由相信20xx的各项工作会开展得井然有序,严格按照领导及公司的要求,做好本部门的工作,发挥好本部门的职能作用.
工程管理部
20xx年11月25号
5月3日周4
一、配合周总召开有部门相关人员参加的园区内装卸流程讨论会,重新梳理装卸流程。二、安排部门人员对铅精矿进行掏箱。五一放假期间又进园区铅精矿40个小箱,至此园区
共进铅精矿小箱150个。
三、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
四、追踪“深圳市骏泰集装箱有限公司”、“郑州环海国际货运代理有限公司”与我中心签订的集装箱堆存合同事宜。五、按蔡总要求与青岛港港务局郑州办事处吴主任就本月3号青岛港张伟经理来公司与公司领导洽谈合资公司事宜进行前期接洽。吴主任告知、3号上午张伟经理与物流公司财务一同到达郑州,太原办事处主任今天下午从太原出发今晚赶到郑州。预计3号上午在办事处做好来保税前期工作,具体情况明天张伟经理到郑州后详谈。5月3日周4
一、部门自管货物盘存完毕,1、2、3号库存放货物与进出库数量对应,没有任何差错。
二、中远货运公司今天从我保税中心堆场运往莆田西站50个大箱,需白天作业完毕。因进出园区装箱车辆与园区租户自有车辆较多,曾一度出现了堵塞现象。带领堆场管理员到B1、B2、号库现场协调处理进出园区车辆。
三、安排部门人员在北卡口对进入园区的17车铅精矿进行箱号登记并现场过磅。
四、与韩国“韩饰饰品公司”严经理业务接洽、对方本月底有从韩国进口的保税货物进入我园区,我方仓储费用报价21元/月/平米。装卸费30元/吨。五、与省商检治科长就我保税中心申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽。六、与调度主管一起修改园区内装卸流程。
5月4日周5
一、部门自管货物盘存完毕,库存放货物与进出库数量对应,没有任何差错。盘存表格已通过OA报周总。
二、根据部门人员工作态度及工作情况,按、工作标准整理部门员工考核自评表。
三、周6铅精矿准备进园区80个小箱,安排堆场管理员周6加班对进出园区铅精矿进行登记及过磅。
四、接法国达飞箱管通知,达飞公司在郑州小箱比较紧张,望我保税中心对掏空的80个集装箱进行清洗下周准备使用、与调度主管商量后通知部门人员周6加班清洗达飞箱。五、堆场现场检查工作情况,今天掏铅精矿22个小箱。现场与部门掏箱人员交代、“安全第一、工作中不能出现任何事故”。
周总结
一、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
二、“深圳市骏泰集装箱有限公司”、“郑州环海国际货运代理有限公司”与我中心签订的集装箱堆存合同进入会签当中。
三、与韩国“韩饰饰品公司”严经理业务接洽、对方本月底从韩国进口的饮料做我保税货物进入我园区,我方仓储费用报价21元/月/平米。装卸费30元/吨。
四、省商检治科长就我保税中心申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽,下周治科长和相关人员来我保税中心进行实地查看。
五、园区共进铅精矿小箱180个、掏箱80个、本周6第三批80个小箱进我保税园区。
5月7日周一、
一、参加公司召开的办公会议、听取会议精神和汇报部门上周工作情况及本周要开展的工作。
二、天津正大公司租用的4号库卷闸门今天出现故障,卷闸门落不下致使门无法上锁,现场与天津正大李经理就修门事情接触并告知此事按双方签订合同内容执行。卷闸门有天津正大公司维修。
三、与河南世通国际物流公司田总就园区内装箱业务接洽,内容如下:
1、河南世通自20xx年底开始一直在我中心内进行部分掏装箱业务,并在堆场有空箱存放。
2、告知因物价及油价上涨原因,从今天开始部分费用上调,请予理解。
四、五、与调度主管商议从5月8日起凡在中心掏装箱的用户,当天作业完毕后当天核算。与锦海捷亚杨经理就园区内装货进行接洽,锦海捷亚本周有货物需要装大箱后运往港口,具体情况杨经理今天来公司详谈。
5月8日周2
一、配合周总与五粮液中原营销中心王经理业务接洽、对方拟在我中心做质押监管业务,带对方看了3号库,并告知中心仓储租金为:24元/月/平米、装卸费30元/吨。王经理一行对我中心硬件设施、安保、仓库感到满意表示尽快给我方答复。
二、大航物流公司因业务发展需求,准备在经开区附近租用3000平米仓库。时间为7月下旬。经与我中心租户核实山东嘉宜因业务萎缩7月底准备搬出中心。面积2800平方。基本符合大航物流的需求。对方对库区设施及周围环境满意,已意向表示租用该仓库。部门要求对方先交一部分定金否则有合适的客户不方便保留,对方表示汇报公司领导后来我中心办理手续。
三、锦海捷亚杨经理就园区内装货进行接洽,锦海捷亚9号开始在我园区内先试装一个集装箱。安排调度主管负责对接工作。四、安排物流专员催交库区租户租金。
5月9日周3
一、根据经办会要求,整理部门月度、季度、年度例性工作。
二、与省商检治科长就园区申报“商检国际集装箱堆场”事宜进行接洽,治科长表示尽快和相关人员来我保税中心进行实地查看。
三、与上海鲁智物流有限公司刘经理就租用仓库事宜接洽、内容如下:
1、对方在东经济技术开发区拟租用4000平米仓库做为货物堆存地点,经洽谈我方为其在保税中心5公里范围内找到合适的仓库。
2、我方报价24元/平米/月、装卸30元/吨/立方。
3、向对方介绍了中心情况、金象保税车队及周围便利的交通线路,并告知如果装卸、配送交由中心来做仓储价格还可以浮动。对方听后很感兴趣。最后双方谈定仓储价格21月/月,配送由我保税中心来做
4、对方在郑州市为11家商场、省内13家共24家商场做部分货物的配送工作,月30000立方左右。
5、走访中国外运集装箱公司、河南世通国际物流公司并分别与张国庆经理、林英伟经理在业务上进行了沟通,并表示希望在业务上多加强合作、沟通。双方在现有的基础上更紧密的加强合作。对方对我保税中心现在的发展速度、发展远景很是震撼,表示一定在现有的基础上加强联系、加强合作。
5月11日周5
一、广本租用的B1号库5号卷闸门轴承断裂不能正常开启,安排部门人员与广本江经理现场解决。
二、陪同省商检胡科长对堆场上的铅精矿进行放射性抽检,并向胡科长介绍了园区自20xx年开始进铅精矿至今日逐年递增情况。胡科长对今年进口铅精矿数量进行了了解并表示在工作上会积极配合保税中心工作。望业务上加强合作。
三、安排调度主管让堆场管理员与豫青公司窦银风盘存堆场、临时堆场船公司空箱并办理交接手续。
四、接中集物流公司通知、因业务量的萎缩自6月起不在租用3号库4000平米仓库。安排库管员提前做好对4000平米仓库退库的验收工作。并在网络信息发布上对仓库情况、图像进行了上传,以期在短时间内把4000平米租出。
周总结
一、前期与锦海捷亚杨经理就园区内装货事宜现在有了结果,锦海捷亚本周已开始在园区内进行装箱业务。货物装大箱后已运往港口。杨经理表示、此设备是第一次装箱,经本次试装大箱后感觉良好,证明此批货物可以装箱走海运,从下周开始陆续将设备运到我保税中心进行装箱,预计每周有5个大柜。
二、至本周园区共进铅精矿小箱265个、掏箱180个。
三、锦海捷亚货运公司从5月9日起,在我保税园区内进行“装卸业务合同”开始会签。四、安排部门人员收缴风神公司150,000平米堆场租赁费用。
5月14日周一、
一、召开部门周例会、布置本周工作如下:
1、铅精矿业务已经进入园区一段时间,在掏箱子同时需对堆场的铅精矿进行打扫归抡及覆盖。
2、随着合资公司的成立,部门部分人员会有变动,大家在做好本职工作同时随时听候公司工作调动的安排,做到分工不分家、工作上互相配合。
3、河南世通国际物流公司、中国外运河南公司、中海船公司、MSC船公司近段时间有大批箱子需在我园区清洗,安排调度主管与箱管对以上公司进行对接。
4、工作中做到安全第一,堆场、两仓在进出集装箱、货物时按操作流程办理。
二、安排箱管按月份,对各家船公司、物流公司、货代公司在园区内空、重箱堆存、装卸数量进行统计及费用的收取。
三、安排调度主管与B1号库广本江经理就B1号库内彩钢板房间差价进行对接,要求对方把差价尽快汇到中心账户。安排物流主管与白银坡公司安经理就租用3号库600平米合同进行对接,要求对方本周4以前确定合同内容。
四、济源金利公司15号来我中心铅精矿掏箱及覆盖情况,安排调度主管带领部门人员清理并覆盖铅精矿。
五、与韩国进机朴经理业务对接,进机公司自20xx年与我保税中心合作以后,郑州业务市场发展很快,对方拟加大在我中心的堆存业务。朴经理15号来我园区进行考察,为下一步进箱打基础。
5月16日周2
一、天气预报本周有雨且今天风大,带领物流主管、库管员、叉车司机覆盖堆场上的铅精矿。
二、韩国进机公司朴经理来公司就在园区内业务合作事宜进行洽谈:
1、双方自20xx年合作以来,郑州业务市场发展很快,对方拟加大在我中心的堆存业务。
2、带领朴经理参观了园区并向其介绍了中心情况,朴经理一行今天来我保税园区进行考察,目的为下一步业务合作打基础。
三、与铁洋公司郑州分公司井利坤经理业务接洽:
1、铁洋公司近期有部分货物准备装箱出口,月平均600吨左右。
2、陪同井经理查看了装箱场地并介绍了园区内的装卸流程。
3、费用报价:小箱装箱180元、吊装费150元。大箱装箱300元、吊装费200元。
4、向井经理介绍了金象车队情况并与金象车队魏经理就运输事宜进行了对接。
四、接金利公司通知、2月份进园区的4个小箱铅精矿准备出库,按照进出库流程安排人员统计此批货物相关费用后与公司财务对接,待收取费用后出库。
20xx-20__学年,管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下,顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉,是奋斗而辉煌的一年。
在这一学年中,管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务,配合各部门完成了各项活动。但是,我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下:
一、 工作概况
管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分,一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长,上传下达,将系里下发的指示传达给各支部,将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持,我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质,它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来,秘书部在大家的配合下,完成了各项任务。
二、主要工作内容
1、综合测评;
2、星级班评比;
3、值班安排;
4、先进个人、先进班集体、先进教师评比;
5、奖学金评定;
6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到;
7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处;
8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作;
9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作;
10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。
三、经验和教训
1、态度认真,工作严谨
11-12学年第一学期,秘书部继承着管理系的传统,发扬着管理系的精神,去粗取精,能够虚心学习上一届工作的优秀之处,改进革新,并严格执行老师的命令,把工作完满完成。
2、提前计划,按时落实
活动开展之前,学习上一届遗留的文件,从中了解任务概况,提前整理好资料并做好工作计划,然后汇报老师并召开会议传达任务精神,将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶,但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。
3、协调沟通,谦恭反馈
由于秘书部紧密联系着各部门和各班长,因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了,在每次发信息或者通知时,都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务,也能做到平和礼貌,因此得到了各班长的拥护和好评,也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见,总结不足,整装待发。
4、做细作强,合作共赢
秘书部的工作虽然比较繁琐,但是我们做好自己,能够认真检查班长上交的资料,从中发现错误,并且做好记号,以邮件或者电话的形式,与各班长取得联系,向他们指出这些不足,让他们慢慢从细节做起,认识不足,改进不足,下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通,赢得了各班长的信任,他们也能够从中总结自己的不足,不断学习。可以说,我们取得了合作共赢的效果。
5、实时记录,及时总结
每一次交代给各班长任务后,我们都会在任务执行期间,做好记录,将发现的问题记下来,并在下一次开会时向班长们指出,让他们知道其中的不足,也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。
6、重视培养,以心易心
在完成日常工作的同时,我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养,让干事对部门形成归属感,并且意识到自己
的责任和团队的集体主义精神;后期注重工作技巧的提升,通过任务的细分,让每一个干事都参与到部门工作中来,并通过切身体验,让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围,营造轻松、愉悦的环境,有功则奖,有过则批,通过每次活动过后的部门总结会议,指出每个人存在的问题,并给予他们改进的意见和鼓励,真诚相待。
四、存在的不足及改进措施
1、缺乏反馈和沟通
前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报,但是后期由于工作较为娴熟,经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因,和各部门的联系比较少,和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间,抽出时间来多多与老师和同事沟通,将沟通问题减到最小。
2、对干事的培养缺乏针对性
考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程,在工作安排方面,更多考虑的是工作的平均,而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端,这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上,应该灵活处理,前期以平均分配任务的形式为主,后期应该结合干事的能力与性格特征,这样才能达到更好的效果。
3、后期工作较为松散
由于期末的考证与考试以及工作交接,后期部门工作较为松散,主要由新干部来帮忙处理,但是因此也出现了一些问题,例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划,把工作提前做好,为学习腾出更多的时间。
失败乃成功之母。这一学年的工作,使我们在错误中进步了,也在困难中成长了。希望日后能以此为镜,总结不足,做的更好。在管理系,“没有你,没有我,只有我们”,管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉,我们也始终保持着热情,通过此次总结,相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力!
光阴荏苒,时光流逝,继往开来的xx年即将过去。工程管理部全体员工在公司的方针指引下、在各级领导关怀下,以及同各部门的密切配合、团结一致,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了大厦所有设备的安全运行。取得了一定的好成绩,为完成公司整体目标做出积极贡献。
一、工作目标和任务完成情况
1、设备设施维修:工程部根据具体情况,结合上年度的工作计划,全面对各系统开展了预防维修,努力提高设备功效,不同程度的延长了设备设施的使用年限。对强、弱电系统、空调系统、给、排水水、系统按计划、有步骤地进行了维修保养。
一)在给、排水系统中,对软化水水质找到相关单位进行了水池清洗和水质化验,保证了系统水水质,符合国家标准。对负5化粪池排水系统进行了部分改造,排除给、排水系统故障多起,基本保障了系统运行。
二)在配电系统中,在改善负3设备房环境上,加装了中央空调,覆盖了7台变压器室、低压配电房、中央空调配电房,环境温度得到了明显改善;统一规范了配电设备的标示;对低压配电房、空调配电房电容柜进行了维修,大大的提高了配电线路电压质量;分别对配电系统17台(3200a-4000a)主开关进行了维护保养;消除了开关潜在隐患;对大厦14条密集型母线槽实行每天巡查制,发现3处严重发热现象,及时组织人员进行抢修;处理系统线路故障跳闸多起,确保了大厦正常运行。
三)在中央空调系统中,配合完成6号变压器退出,作为21-23楼低压电源,制定中央空调新的开关运行管理模式。维修了2#、4#冷却塔底盘、部分钢结构;更换了4号塔散热风扇电机,维修并试运行了2#冷却水泵电机;坚持每周的控制箱、线路检查,机房设备的保养检查;定期对空调冷却泵、冷冻泵进行全方位检修保养,确保机组运行良好无渗漏。空调水处理更换药剂后,按照水处理公司的加药流程,严格控制药剂含量,精确排污,既节约用水,又保证空调水指标在安全范围内。
2、日常维修:xx年度11月25日止,共接报完成800余项维修工作,其中有大厦公共区域维修,还有总公司、后勤基地、公司各部门维修等。得到了各部门的好评与认可。
:工程管理部在原有基础上,建立健全各项规章制度,做到制度上墙,以制度管人,以制度服人,使人人都以公司利益为上,用制度严格要求自己。物品领用管理,做到专人负责,出、入库明细,领用人签字,领导认可等,保证了公司材料的利用率。工程管理部设立班组评比制度,做到周周检查、总结,使设备设施更加具体化、明细化、清洁化。工程部顺利地完成了值班制度,配电室、电梯机房及空调机房实行了三班轮班制,公共维修实行了行政班
4、能源统计及节能降耗:工程管理部在上级领导的指导下,在公司、部门的支持下,积极采取各种措施,群策群力,较好地做到节能工作,做到日日有统计,周周有总结,月月有汇报使领导对各项能源有充分的了解。适时完成了大厦公共照明、外部照明灯的调节,空调系统的调节等。
5、管理外维工作:工程部密切配合各外维单位工作,顺利完成了大厦客、货梯,扶梯共计62台年检工作,完成7#、8#、10#电梯控制屏迁移工作,及时配合处理电梯各种突发故障;完成了消防中控室监控及消防设备设施日常检修工作,为大厦创造了良好的运行环境。
二、楼层开发
按照公司布署,工程管理部各班组紧密配合,共同努力,全面配合21-23楼开发,包括临时用电管理,21-23楼楼层强电施工监管,完成对新开发的楼层配电系统、中央空调系统的设备接管工作。实施对各设备实施管理工作。
三、存在问题、改进措施
一年来,工程部的全体员工尽心尽力地为大厦做了大量的工作,不论是份内还是份外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出最大的贡献。
1、专业技术水平还比较欠缺,一专多能的水平还达不到
2、工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致。
3、纪录单写的不是很规范,字迹不够工整,
4、个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高,与采购部门沟通有待提高。
5)和各部门工作衔接还不是很完美
四、xx年工作重点设想;
针对以上提到的问题和薄弱环节,维修工作初步设想主要围绕“计划,完善,规范,落实”。等几个方面开展
我司XX年通过公开投标中标中国江苏吴江农村商业银行股份有限公司(以下简称吴江农商行)综合大厦物业管理项目,于XX年1月15日派员介入吴江农商行前期物业管理,主要提供施工现场安全防范和电梯驾驶服务,XX年5月初正式接管吴江农商行综合大楼物业管理服务。
江苏吴江农村商业银行股份有限公司于XX年8月由吴江市农村信用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。吴江农商行总行综合大楼位于吴江市经济技术开发区中山南路1777号,建筑面积2万余平方米,主体20层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油发电机。主要功用为吴江农商行总行大楼办公及部分营业业务。
吴江农商行项目与其他物业项目相比,具有鲜明的特殊性。第一、该项目开发方、业主方均为吴江农商行,不存在开发商与小业主的区分。其次,由于银行工作的需要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较多,对此类服务的要求较高。
再次,因为开发方(业主)与使用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,吴江农商行股份有限公司监事会监事长亲自分管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。最后,因大楼业主不是专业房地产开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业房地产开发企业正规。
我处5月初进驻吴江农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,根据银行特殊情况,做了如下工作:
一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。
1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克服工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。
2、我处工程人员进行了合理分工,采取根据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。
3、在前期介入中,我处工程人员发现了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,及时纠正。有些施工单位不愿意整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。
二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,及时发现和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。
1、在吴江农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出需按照物业接管验收的标准进行接管验收,由于农商行开发、使用主体的特殊性,尽管我处进驻后多次通过各种方式提出需要按照相关标准进行接管验收,但接管验收一事不了了之。
2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以部分设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡视检查相关设备进行阻止。我处克服困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进行了巡检,发现了较多前期工程遗留问题,并进行记录。以《工作联系单》的方式及时向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进行验证。
三、制订设施设备管理、工程服务相关制度,落实到人,严格执行。
1、早在前期介入阶段,服务处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有效性和持续性。在6月份,我处根据公司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常服务规范等规章制度,经公司领导审核后在服务处推行。部分制度上墙,各项质量记录进行分类管理。
2、我处在农商行项目配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,维修电工一名,对大厦设施设备进行了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我处根据吴江农商行大楼设施设备特点,对人员进行了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进行了培训,使工程人员熟悉相关制度,依据制度进行工程服务活动。