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总经理秘书工作职责具体要求

2024-03-09 22:49:30互联网职场文书

总经理秘书工作职责具体要求 篇1

1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;

2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布,文件信息上传下达工作;

4、完成总经理交办的其他工作,协调相关部门的工作关系;

5、 处理涉及总经理办公的事务。

总经理秘书工作职责具体要求 篇2

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。

2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。

4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。

5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

总经理秘书工作职责具体要求 篇3

1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。

2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。

3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。

6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书工作职责具体要求 篇4

1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

2、负责日常公文,,及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;

4、协助总经理督办各部门、报告、报表、总结的执行情况;

5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书工作职责具体要求 篇5

1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;

2、负责会议材料的整理、存档工作;

3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;

5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;

6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理秘书工作职责具体要求 篇6

1、协助总经理拟写公文,各类会议发言报告。

2、组织安排追踪落实公司级管理会议,并做好相应的签到记录。

3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。

5、监督公司年度费用预算,修改完善有关部门成本核算等各项落实。

6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

8、协助总经理安排日程,必要时陪同出差。

9、协助总经理处理各类商务项目信息,做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。

总经理秘书工作职责具体要求 篇7

1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定,相关数据的汇总、统计及分析;

3、配合总经理处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

4、商务出差:拜访客户、经销商等,售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

5、总经理交办的临时工作和任务。

总经理秘书工作职责具体要求 篇8

1、处理总经理日常事务性工作,跟踪处理并及时汇报相关工作进程;

2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排,对各级计划执行跟踪督办分析 会议纪要撰写;

3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展,参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;

4、 处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作,配合协调公司内外各部门之间的工作;

5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书工作职责具体要求 篇9

1、协助总经理的日常管理及行程安排;

2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;

3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。

4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。

5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。

6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务

总经理秘书工作职责具体要求 篇10

1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

5.做好重要公司会议记录;

6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

8.负责公司的绩效考核。

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