__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
20__年__月__日
(公章)
附：贵州人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续：
(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;
(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;
(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;
(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心：
1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日)。
2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。
3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。
4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。
5)其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外)
受理电话：0851-6811____
受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
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武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20__年9月24日
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______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
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广州市番禺区人事局：
兹有 同志，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志20__年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人：
20__年 月 日
附: 单位地址：
邮 编：
联系电话：
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
(公章)
PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
(或调档函)
本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.
单位:__公司