一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。出处 WwW.WENAnDaqUAN.COm
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求
教育背景：大专及以上学历
工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
1.负责制订、完善物业管理各项规章制度、流程并严格落实执行;
2.负责编拟物业部每和下月计划，定期报送各项报表;
3.监督接待业户来访及投诉，与其它相关部门联络尽快解决问题，并正确处理;
4.负责对物业部员工的业务培训工作，强化员工对业主/租户/客户的服务意识;
5.组织物业管理绿化、清洁等工作;
6.负责装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作;
7.掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法，积极配合财务部做好业户的各项费用的缴 交工作做好各项费用的催缴工作;
8.检查监督各区域的安全管理工作，协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、 措施;对整个园区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
9.有良好的敬业精神和职业道德，责任心、事业心强;
10.有较强的语言表达及沟通能力，善于与业主及相关政府职能部门沟通;
在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下，负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作，对项目经理负责。主要工作如下：
1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告，并定期进行更新。
2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。
3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系，定期走访、了解产品的质量等情况。
4.协助完成客户报价工作，即时解答客户的商务问题。
5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
7.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11.负责保管使用企业图章和介绍信。
12.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、全面负责公司施工项目的协调和统筹工作;
2、全面负责公司签约项目工地的施工质量，工期及客户满意度;
3、协助对现场质量进行监控和指导，解决项目实施过程中出现的各方问题;
4、对项目的进度、安全、成本等为公司提出具体的控制建议。
5、负责与公司内部对应的部门及项目其它单位沟通协调;
6、负责整个项目的管理，如客户关系，现场监管，材料收集和承包商的管理等等;
7、保障款项回收。
1、协助项目经理做好安全生产管理活动;制定、实施项目;监督工作进度和实际完成情况;
2、定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保项目工作正常运转;、
3、根据公司发展需要，协助公司制定生产月计划、周计划，确保计划实施和实现;、
4、加强管理，确保项目人员职责、权限规范化;组织实施质量管理体系;、
5、贯彻、执行公司的成本控制目标，减少项目的各种成本，确保在提高效率、保证质量的前提下不断降低生产成本;
6、贯彻执行公司的各项管理;
7、分析改进保洁作业质量，组织处理保洁突击、突发、急难险等工作任务;
8、组织道路人工保洁和道路机械化作业;
9、负责员工日常作业考核。
1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项
进行督办落实;
2、负责公司来往文电的处理;
3、负责公司档案管理工作
职责表述： 负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。
4、负责公司的印信管理和印信的开具工作;
5、负责公司的信息管理工作;
6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作;
职责表述：负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。
7、负责建立健全公司行政制度;
8、负责公司行政费用的复核工作;
9、组织公司各种活动的安排和接待工作;
职责表述：负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作
1、负责公司固定资产的管理工作;
2、负责公司公务用车综合性管理工作;
3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。
1.协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理，当好参谋和助手。
2、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。
3、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。
4、受项目区域常务经理委托，代理行使常务经理职权。
5、完成上级领导分派的其他工作任务。
6、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。
7、了解掌握各项目区域物业管理相关情况，为物业部经理工作决策提供依据。
8、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。
9、完成物业部经理交办的临时性工作任务。
1、负责有关工作部署及重要事项的督促办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调单位各部门有关工作运行;
2、负责工作信息的收集、汇总、上报，类个文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
3、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备;
4、提供后勤保障，为单位的正常业务开展做好服务;
5、协助完成其他交办的日常管理工作。
1.协助进行供应链金融资产证券化及类资产证券化等项目的承揽、承做;
2.进行资产证券化项目的遴选、谈判，统筹规划备选项目的尽职调查，设计项目方案框架，
提交项目可行性报告;
3.负责项目渠道及合作伙伴关系的建立，拓展并维护公司与核心企业、金融机构的关系;
4.协助与国内各大券商、信托、银行等金融机构、AA+评级以上国/央企及地产百强企业沟通
推进项目落地;
5.独立处理项目日常工作，有效跟踪项目进展;
6.进行企业资产证券化业务相关领域的研究，参与资产证券化产品的设计和创新工作。
1、项目调研和规划整理、
与最终用户沟通收集整理用户需求、
协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、
协助项目经理整理制定项目总体规划，编写相关阶段文档、
2、项目日常研发辅助管理、
跟踪研发计划执行情况，协调研发任务分派、
协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、
3、项目实施管理、
根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源，跟踪实施进度、
监控项目实施风险，及时作出预警和反馈、
协助项目经理推动并完成项目验收工作，整理编写相关文档资料、
4、外委项目管理、
对集成项目中，委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、
监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、