上半年瞬间过去了,今年对于公司来说,是真正意义上非同寻常的一年。这半年来,尽管我们比以往更多的辛苦付出,经常加班加点,可是,我们各种指标离要求的差距甚远。对于我来说,心里沉甸甸的,非常不是滋味,但是,没有任何一家企业是一帆风顺的,关键是遇到困难的态度、信念和勇气,找出问题的症结在哪儿?然后对症下药,根治不良,顺应市场发展规律。
一、我想就此发表一下个人感受:20xx年10月4日,我很荣幸得到出国留学公司领导赏识进入欧安,并且安排比较重要的采购工作,当时对我这个已经成家的步入三十又无专业技能的人来说,心存无限感激。因为公司离家很近,刚从上海回来的目的就是方便照顾正上小学的女儿,加之本人的属“牛“性格的原因,所以对这份工作显得格外珍惜和投入,致使于有些同事甚至不能理解,认为我有目的性。我相信:“日久见人心”这句话的内涵,尽管常人无法理解和认同,但是,人做事,天在看,我问心无愧。没有专业技能,我们没有骄傲的资本,只能通过先天不足后天完善,制造机会和创造条件适应社会,如果破坏了这个基本的游戏规则,恐怕也违背了起码的生存法则。人各有所长,各显其通,没有什么可以置疑的。踏实的工作态度、朴实的工作作风,确实也赢得了一些客户的理解和信任,也赢得了商机和另一个转折点,就是销售工作。这是个很有挑战性的工作,这是需要融会很多随应千变万化的东西。零八年,就我个人直觉在这个平台上,也就是在这个企业,我可能达到了顶峰,我担心令人失望局面发生,自己难以面对,为此,那时提交过,也给相关领导谈得心得。可是,没能如愿以偿。说实在的,这里面也夹杂着用户的依赖和难以割舍的不解情缘,最终没有痛下决心断然离去。
“心存感激,处处感动”,也许是机缘,也许饶幸,尽管压力众多,困难重重,**年工作制定的目标还是勉强完成了。但是,销售指标的完成掩盖了我们的组织结构、企业管理和市场的发展、企业定位逐步脱节现象,忽略了人员素质和技能的培训与提高,也造成了目前很多产品不能正常交付,给现有的工作和公司的发展带来了极其被动甚至进退两难的尴尬局面,大量的人力、物力和资金投入到这些项目中,而且还不知道何时能解套。
总之,“冰冻三尺,非一日之寒”,这种现象的存在是多方面因素引起的,我们的组织机构、技术水平、人员素质;干部员工岗位的责任心、对公司的敬业心、对工作的爱心和奉献心。观查色,察其行,我们凭着良心认真反思一下,我们究竟付出了什么?付出的结果如何?公司战略定位中销售和产值的实值性意义何在?员工的成就感有多少?但凡没有信心和成就感,一味埋头苦干在当今社会是非受益?
“人非圣贤、孰能无过”,关键我们对待错误的态度至关重要。在这个组织中,同样的问题重复出现,简单的事情复杂化,复杂的事情推诿化的现象屡见不鲜。例如,昆机操作箱的开孔尺寸问题、昆机系统发货遗失模块、电抗器事件多次的问题、发货缺件跟踪不到位等,总是等到货到现场反馈才发现、才追究、才解决。其实,这类问题,如果第一次犯的时候,若能及时地指出来,后期工作中的现象应该是可以减少甚至是可以杜绝的。所以,当每出现问题的时候,我们都得细致记录、综合分析、认真解决。
为了鼓励和调动销售人员的积极性,充分发挥其价值,公司今年制定了一系列的相关政策,别的部门也给予大量的支持,可是上半年过去了,仍没有拿到任何项目,可见,专业技能在营销中的重要性。希望出国留学公司对销售部门这块儿注入些技术队伍人才,这样,可能更会赢得用户的信任和依赖,取得更多的市场份额。
上半年的销售工作内容:
1、元月份重点工作是年终用户走访;
2、二月份是重点是年度的工作的总结和新的一年工作计划安排;
3、三月份工作重点是筹备上半年的合同,用户要求发货的频率相对较高,生产任务尤其集中,重点是了解生产现场的情况,跟踪落实生产进度,及时与用户沟通和联系;
4、参加20xx年4月11-16日北京国际机床展览会,借助这个平台,更多更好的宣传了企业产品。再次合作就是这个契机中重建的平台、在各大主机厂购买几台机床时,在展会上看到我们为配套的电控柜赞不决口,带着主机厂技术人员要求以我们为标准制作电柜,同时希望主机配套用我们的产品。
5、数控这块儿的合作,组织相关人员学习和体会市场运作体制。通过深入走访,很多思想得到拓宽,经营合作方式和途径很多,认识到只有想不到,没有做不到。
6、针对发货欠款的作了重点部署,通过上述报表也不难反映,不能及时回款重点还是在项目不能正常交付这块儿。**公司这块儿去了几次,电话传真多次,不见任
何起色。这块儿款难要是一方面,主要效益不好,以后合作的可能性几乎没有,针对这种情况我们及时向公司反馈,动用律师来解决这块儿的疑难问题。
半年来,公司遇到前所未有的社会大环境和企业内部管理诸多困难,虽然我们组织机构做了局部调整。但是,遗留的历史问题太多,很棘手,很让人疚心刺骨似的痛。我们必须得实事求是地认真工作中存在的问题,分析现象的发生,沉着冷静地进行战略部署,加强主人翁意识,让员工甘心情愿地无私奉献。只有这样,企业才能脚踏实地的生存和发展。半年销售额才*万元,可是任务非常饱满,劳动强度大,二至四月份生产装配人员连续奋战,真是筋疲力尽,苦不堪言,致使有些员工陆续提出离职申请。那段时间公司领导为此煞费苦心,对组织机构和人员工资方面痛心疾首地做了些调整。
最后,关于市场方面,我一直有个想法,出差人员到现场工作情况,我们掌握的不够充分,建议公司在出差人员报销时,必须有切实可行的工作记录,并附有用户的反馈信息。这样的目的,我们便于用户多强沟通,尤其在催办欠款方面更为把握和力度,同时为长期项目合作的奠定基础。二、物资采购方面工作
自四月份部门合并后,针对人员少、任务重这个环节,我也采取了一系列的措施,通过各种途径加大这方面的配套手段。
针对今年各种原材料不断上涨,利用一切资源有儿降低和控制成本。首先,对人员作了调整,把能动性充分调动起来,在市场、采购和仓库中发挥起穿针引线的作用,了解市场计划,协调组织调配元器件和装配过程中的缺件跟踪工作。原来每月出发货费用平均在三千元左右,算算他的成本和劳动量,费用支出不成比例,所以,先和他谈条件,当然,他有很多言词进行反驳,初战不顺利,于是采取其他措施,让借用上下班之际配送货物,有机的用活人,有效的降低了成本。这种情况下,关师傅也意识到了问题的严重性,对货物比较多专车发货不再过多牢骚并积极配合。另外,根据掌握的信息,和个别信誉好的物流公司谈了合作协议,若该公司有我们的货物,让他们一并带到我公司来,这样不仅有效地降低了一些费用支出,也保证了货物能顺利到达用户现场。
三、仓库方面的工作
仓库今年三个人有两名是新手,她们进入公司首先得适应工作的环境,对于琳琅满目的元器件,外行人做起来必须得有一个过程,加之今年上半年生产任务繁重,与此同时,金蝶软件对她们来说更是痛心疾首,经常加班加点儿。皇天不负有心人,通过她们不懈努力,很快熟悉了各种元器件和软件的使用,能结合明细及时办理出入库登记手续,积极有效地配合生产组织货源,没有给生产装配和市场带来什么不利因素。随着工作的熟练程度后,通过各方面的学习和感悟,他们也逐渐意识到仓库管理工作的重点性,各自对工作有了新的认真,信心实足的想把库存物资盘活。
通过此次盘库,根据财务部反馈,仅三年以上低压器件库存已达到近百万元,**年以后的库存量没有明确的账目,希望公司这方面引起高度重视,把这方面的工作调动相关部门的人员做细致全面些,并将这结库存物资公布出来,便于市场方案和技术选型使用,真正减少我们的库存物资。
据我所了解,这两年的库存积压非常严重,仅装置部分占用资金达四十万元。为此,我安排部门人员认真地做了统计,分文别类的将其规格型号和数量出来后报送相关部门,要求检验其产品的合格率。技术人员已在检测中,若因技术和材料不能恢复正常功能的返厂家进行维修,修好后决定用在后期投产的项目中,坚决杜绝浪费现象再次发生。
总之,接手采购和仓库,让我很多方面的感受,公司管理细则中有很多不完善的地方,有些方面过于人性化,造成人员想做事的人处处都是事情,事不多的人敷衍了解、游手好闲、无事生非,照样工资不少,津贴照拿,应证了那句“叫唤的孩子有奶吃的现象发生。公司各部门总是这缺人,那缺人,真是这样吗?我我们真的认真深讨过这个问题吗?公司的工作环境、生活环境、学习环境在不断改进和提高,可是大家听到更多的却是抱怨、是牢骚、是委曲。这种现象正常吗?欧安发展理念是“靠技术、凭企业、重信誉、促发展”,为啥我们用户投诉率越来越高?市场占有率的越来越少?用户信誉越来越差?我们企业每年都想有新的突破。拿什么去突破,技术真的领先了吗?人才是否日益辈出?员工的积极性是否在不断提高?企业的干部员工是否有用心做事?团队责任心和凝聚力是否都很强等等,其实,这都关系到企业正常发展的不可缺少的重要组织部分。
企业讲究赢利,办企业的宗旨就是赚钱。但是,投资都是有风险的,是把双刃剑。如果投资都有回报,普天下就不存在流浪街头,偷、砸、抢事件恐怕也不会发生,即使发生,可能是挑战自己、寻求刺激的一种娱乐方式了吧!所以,我们不得不面对现实,自我解剖,找准定位,这才是明智之举。我们要擅于思考、勤于思考,发现问题,解决问题。企业究竟是短期的还是长期的?恶性的还是良性的?如果盲目为了追究产值和利润,企业可能是短性行为,不可能做长久,更不要提生存和发展。也许有人会置疑甚至会谴责我讲这句话的动机,是为市场销售完成不了目标找理由、找借口。当然,我能理解,决不推诿,毕竟自己不是最大的投资者,讲这些话可能超越我的职权范围。但是,我可以理直气壮坦言声明,我绝不是这些人想象的那种不负责任的人,目标完不成我也彻夜难眠,只能说明能力有限。为此,我也诚恳地希望公司慎重研究关键岗位是否用对人的问题。无论公司如何决定,只在我在欧安一天,我都会竭尽全力贡献自己的微薄之力。
在20__年12月到20__年2月,我在公司领导的安排下先后在人事、财务、仓库等部门学习了一段时间。这些写部门的工作中学会了交流、了解了公司的文化及职员,实际中熟练了office办公软件,了解到各种管材管件、金属材料、五金工具等各种辅材的规格、价格及分类。在期间学会了做腐蚀箔、化成箔报表,学会了腐蚀箔、化成箔的比容、折曲等数据,站在铝箔行业的门外初步了解了铝箔及其所需化工材料等辅材。在到货核对、生产领料和成品入、盘库中进一步接触了铝箔,了解了铝箔的一些忌讳。这都是我之后一年的基石。在20__年3月我正式调入采购部。因为大学刚毕业,还从未从事过任何职业。所以在部门领导的遥控指挥下,先进一步接受部长的采购经验。在部长的指点下,总结归类归档个材料的价格、货源和供应商信息及来往合同,制定了《采购供应商信息一览表》、《申购明细表》、《合同一览表》。
截止今年我们总共与222家供应商有使用来往,其中设备材料122家,基建环保13家,生产材料20家、物流快递17家、项目对应供方50家。其中生产主料供方20家中腐蚀箔供方主要有三鑫天尼、肇庆华锋、江苏国瑞、诚基电机、福建盛安、丰川电子、金阳光、万年群兴、南通路金等;化工材料供方有沛县鑫鑫东方、新宙邦、镇江恒立等。在这些供方中,新开发的有万年群兴、金阳光、镇江恒立、新宙邦等;淘汰的有盛安、诚基、三鑫、华锋等。之后,在三体系认证过程中。进一步改善了,我们以前人性化的采购方式。采购流程进一步细化,明确。在各部门申报,部门领导审核,采购部接收、询问了解、查库确认、采购执行(寻商、询价、比价、审核),签约付款,发货询问、跟踪,到货检验、入库、交接、通知等。都要有据可依,有正可循。在体系的检查中建立的一套基本的采购流程,在之后的工作中积极完善加强。
建立了《合格供方一览表》,对每一家合格供方进行了记录、评价。对每一家新进供方首先进行登记、调查、试用评价、确认是否合格、采购产品使用。对老一批合格的进行评价、沟通,帮助其改善,使其能满足我公司生产需要,并乐意与公司合作完善,达到互惠互利。在不损害公司利益的情况下,接受供应商的一些合理建议,以图共赢。当然,在采购过程中和供方交流,要学会一说、二听、三谈、四放。
展望20__,要站在体系管理的基础上:
一、完善和发展采购流程,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,提高采购及时性。
二、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对腐蚀箔的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保仓库的安全库存和车间的正常生产。、
三、完善付款的流程,学会货款的安排!
四、制定出在前面还没有完善的,适用于采购部《供应商资金流转表》、《供应商订单完成状况表》。学会自己制作一些能辅助自己工作的表格。
回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。
现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下:
首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。
作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:
一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。
为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面:
第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,创新工作方法。
第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。
第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。
第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。
这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了x年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一 、努力工作,顺利完成各项任务
x年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务: (省略)
二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
x年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的加工业务,另选,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐
x年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过四个月的采购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的,继续去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接XX年的到来。
我们主要采购的供货商来自“太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的成本,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。XX年里我主要从以下方面去做:
1.认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!
2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3.采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。
4.对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。
5.对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
6.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。
自从进入采购部以来,让我更明白总成本的优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。,在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。
不管是任何工作,都有一个从不懂到懂,从陌生到熟悉的过程,当经历了这个过程,则是一大成长。例如企业采购,采购员的岗位职责是否完全履行,在采购员工作总结中充分体现以及成长过程。首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。百大电力英才网
这是我第一次踏上销售的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。
记得我第一次去拜访客户时,看到采购不知道从哪里说起,当时心里特别的紧张,全身都在颤抖,不知道怎么沟通,也让自己见识了什么是销售,所以人的一生谁都有第一次去尝试,去找到不足的地方,当时在想不管是成功还是失败,都没关系,只要勇敢去面对,去追求,总有突破自己的时候,总会有成功的那一天。
相信自己,每天做的都是给自己以后有个好的铺垫,因为每天做的事情都不一样,发生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,晚上睡觉也想,给自己施加压力,回忆每天跑下来的客户,哪个客户每有预约到,下一次一定要拜访到,不惜一切代价完成它。中国电力英才网
让我记忆最深刻的是,去拜访一位客户,他是老板,那时我也刚刚起步不久,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。
其实发现自己有很多不足之处,不如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。
在做销售中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许许多多的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,没点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。
在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供
图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
回顾过去的20xx年度,对于采购部来说是个相对动荡的一年,各种材料供应商都有要求涨价,部分材料的品质不是很稳定,给生产部门带来了一定的影响,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了生产的需求。在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部20xx年度工作的小结:
一、采购量及金额
总的采购订单:9538笔比20xx年下降了28%(20xx年是12228笔)总的采购金额:12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中:金利宝共采购了3038笔占总采购订单的32%,采购金额为2319833元占总采购金额的18%;富洲共采购了2607笔占总采购订单的27%,采购金额为89217元占总采购金额的7%;
二、品质方面
材料不良共退货:278笔共计金额:83561元比20xx年增长了80%;采购部年度工作总结其中:鑫荣共退121笔主要是PET有汽泡、8U光膜有脏点,退货率为14%富洲共退75笔主要是UL反银龙表面有针孔和UL透明龙刮花、剥离力重,退货率为2.9%裕华兴共退37笔主要是1025D泰维克材料太薄透底,退货率为14% 金利宝共退17笔主要是可移珠光膜底纸不平整和SDT双面胶表面不平、剥离力问题,退货率为0.6%高冠共退3笔主要是可移珠光膜表面粗糙,退货率为1%
三、交期方面
大部分材料交期都很稳定,金利宝交期不是很稳定,整年交期延误共31批次,交期延误率达到4%。
四、单价方面
富洲整年单价上调2次,整体单价比去年增长4%左右;金利宝整年单价上调2次,整体单价比去年增长3%左右;其它供应商单价都有不同幅度的增长。
五、20xx年的工作规划
采购物料的及时性在20xx年必须要有进步,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
20xx年上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供
图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我认识,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,20xx年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本.在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止20xx年xx月底,共计降低成本、节约费用达 万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
20xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。