部门：物业公司花城
计划时间：
计划人：
拟参加人员：不当班安全员
负责人：
演习目的：
针对四季花城业主安全防范意识淡薄，部分业主晚上或外出时经常不关门窗，为了增强业主的安全意识，增强安全员在值班过程当中处理突发事件的应变能力，采用不通知，紧急集合的形势予以突然袭击。
准备物资：
1、强光手电10支
2、防爆棍50根。
演习方案：
1、20:00中心接受到z苑9单元602（假设）红外报警，中心通知15号岗；
2、20:02赶到z苑9单元602确认发现门被撬，立即通知中心，并强调刚才上楼梯时发现一名穿着深蓝色体恤、黑色短裤、穿波鞋的男子下楼，并确认该男子未逃离该组团。
3、中心立即通知7号岗、24号、16号、18号分别对住户大堂、12单元下的架空层、z苑消防北门、5单元与6单元之间围栏出进行封锁控制，当班班长负责对组团内控制的协调指挥，副班长负责对外围控制的协调指挥
4、及时拉响安全员宿舍紧急按钮，并通知19号前往传达信息，及时通知安全主管、管理处经理以及被盗业主，并在第一时间内报警，1号岗打开地桩引导警察进入；
5、20:04应急分队赶到现场进行地毯式的搜索，20:10警察赶到现场，在警察的配合下20:15分钟在z苑11单元采光井将其抓获。
6、20:30上门安抚业主，公安勘测，并了解损失。
7、集合总结
演习总结：
本次演习基本上达到预期的目的，通过本次演习增强了小区的安全防范意识，同时也提高了安全部应对突发事件的紧急处理能力。
但在整个演习过程中，也存在以下几点不足：
1、在演习过程中，少数安全员在围堵过程中，存在着走形式，不够仔细，缺少自我保护意识和警惕性。
2、参加演习人员有个别在演习过程中不够严肃，缺乏组织纪律性。
3、由于演习采取不通知，紧急集合的形式，有少数安全员在听到预警铃声后，未按照防盗突发事件的流程进行围堵、包抄。
4、现场岗位在与中心的联系过程中，显示出慌张，叙述不够清晰、简练。
记录人：
监督人意见：
1、本次演习提前温馨提示了业主，受到业主的好评；
本次在演习的过程中分工明确，但缺乏真实性，个别安全员存在嬉笑现象。
签名： 年10 月 21 日
改进措施：
1、定期组织类似的'突发事件的演练，来提高安全员的协调配和意识；
2、加强个人安全的提示，强调不管何种类型的突发事件，要通过集体的团队协助完成，反反对个人英雄主义；
3、安全部在员工宿舍存放好各种类型突发事件的常备工具，以备后用。
负责人：20年10月21 日
根据港口公司的实际情况和我公司接管现状，现制定如下计划：
1、对员工基本情况进行摸排，了解员工动态，稳定员工思想。（6.1————6.20）
2、加大对人员的招聘力度，力争在月底前使员工到岗率达75％以上。
（6.1————6.30）
3、结合项目实际情况，完善物业公司内部管理制度，并对员工进行2次以上
培训。（6.1————6.30）
4、进行库房清理盘点，做好物料的分类和铭牌的标注。（6.1————6.20）
5、对办公楼石材地面进行清洗。（6.7————6.8）
6、对员工宿舍进行规范的'内务管理。6.1————6.10）
7、就交接过程中汇总的各类遗留问题进行跟踪处理。（6.1————6.30）
8、梳理宿舍现住宿情况。（6.20————6.30）
9、各类内部管理制度制作上墙。（6.15————6.30）
10、对所辖范围内的绿植进行养护浇水和病虫害的预防。（6.20————6.30）
11、对宿舍区域能够自行维修项目进行维修。（6.1————6.30）
12、统计上报急需维修使用的各类配件。（6.1————6.5）
13、对所有钥匙重新进行核对。（6.1————6.20）
由于我们某物业的特殊性，在客服—顾客满意的基本思想前提下，可以采取分析综合的方法，改变条块分割，调整纵向控制，节约资源配置，简化服务程序，做好客户服务，促使总公司提升业绩，做大做强。下面胜作计划。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。
客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象仕客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不受理部门。今后某区物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取“某小区”的模式。