学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将20xx年度的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设,强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1、每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7、积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8、协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3、加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理,努力厉行节约
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
六、加快基础设施建设,改善办学条件
(一)基础设施建设方面
1、回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3。5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。
2、教工周转房封顶并进入内部装修阶段。
3、建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。
4、完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。
5、完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。
(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步
1、共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时具进的现代化教学理念。
2、建成并投入2个通用技术实验室。
3、搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。
(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。
七、工作设想
(一)围绕一个中心,搞好两个服务,抓实三大工程,优化四项管理,全面开展“五讲”。
1、围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,20xx年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2、搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3、抓实三大工程,即抓好节约型校园建设、学生宿舍楼、学生食堂立项兴建。
4、优化四项管理,即优化人员管理、财务管理、财产管理和制度管理。
5、全面开展五讲,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲实干、讲效益。
(二)工作目标,总务工作的总体目标是:做好三个确保,着眼八个力争。
1、三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
2、八个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争校园物管数字化管理;力争食堂数字化管理;力争学生宿舍和食堂早日立项动工;力争学生食堂早日立项动工;力争更换教室办公现代化建设;力争节约型校园建设取得新的实效。
总之,一年的总务后勤工作在学校领导的直接指导下,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
总务处在院党委和院行政的正确领导下,全体人员共同努力、辛勤工作。围绕“服务为本,保障优先”这一思想积极开展工作,进一步优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将20___年度基本工作情况总结如下:
一、加固后勤保障,提升服务质量
20___年有本年的新情况,我们就有了相应的新任务。除了做好一切常规后勤保证工作,更努力做好了一切突发性、偶然性事件的后勤工作。
1、水电维修及管理方面
今年,我处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,由赵增元副处长亲自督办,基本做到随报随修,全年更换及维修水龙头3898个次,水阀类1526个次,水管安装及维修1690米长,电路安装及维修5550米长,灯类3856个次,保证了教室、寝室及教学、实训场所的水电正常运行。hTtPs://WWw.WenANdAqUaN.cOM
为了给师生提供更方便快捷的服务。我处今年还建立了总务处网站,开设了“网上报修”一栏,今后院内的水电及日常维修可在网上填写报修单。在保证维修及时到位的情况下,全年还完成了生物基地铺设水管,主校区到体校区路灯安装,学生公寓楼5栋主水管改造,丹枫二楼电路整改,主校区和东校区教职工居民用户的电改,电控系统配电柜维修以及消防水管保暖防冻工作。
2、校舍日常维修方面
利用暑假时间对教室、宿舍的门窗、课桌凳、学生床铺等进行全面维修。维修课桌1322张,椅子2085把,柜子2216个,抽屉1088个,铁床210张,还修好了主校区两个仓库的废旧椅子972把,将12、13栋1417。15平方米走廊地平翻新,保证了新学期开学和新生的入住。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。
3、绿化卫生管理方面
为做好校园的绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对新校区、老校区的苗木进行修剪整枝,对各种桂花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型,对校园内1万2千多平方米的草坪进行整平。特别是今年暑假期间,因为天气干旱,要保证树木不会干枯,整个暑假未间断过给树木、草坪浇水,每天早上从6点到9点,下午5:30后,一天浇两次水,同时做好修剪工作。
辛勤的劳动换来了成绩,我院的草坪、花木全年生长良好,为师生学习及生活创造了优美的绿化环境。在卫生管理上,张京领科长、王红霞老师虽然年纪大,但不怕辛苦,每天一大早坚持在校园走一圈,检查各处卫生情况,努力保持全院室外清洁卫生,包括校园道路、室外公共场地卫生,为创建洁净校园而任劳任怨。
4、其他非常规后勤工作
为迎接温泉国际旅游节,在短期内做好亮化投标、比较和安装工作,为校园新添了一道美丽的风景线,也为温泉优美环境的营造添加了一分亮点。
20xx年,甲流全球蔓延形势严峻,我国疫情范围在一段时期内也有所扩大。为做好学生的甲流防控工作,我处组织人员加班加点对我院主校区科技楼、北校区三栋公寓楼进行修缮清理,做好防流隔离的前期准备工作,有力地保障了我院甲流预防控制工作的顺利有效开展。
今年9月5、6号新生报到,正值周末,我处抓紧时间,将电灯安装齐备,卫生打扫干净,提前发放桌椅,将迎新后勤工作安排得井井有条。
在运动会召开前做好运动场周边场地的清理和绿篱修剪工作,为运动会的顺利召开做好充分准备。
二、积极开展校区置换、新征土地工作
配合城市投资开发有限公司做南校区、东校区、北校区“招、拍、挂”前期准备工作。我院原东校区面积为88亩、南校区面积41亩、北校区面积50。41亩。东校区、南校区挂牌后,到目前为止,成功交易2综土地:南校区31。8亩拍卖了9250万元;东校区45。38亩拍卖了6250万元,成绩喜人。
积极开展土地征用工作。与温泉村五组、温泉村、温泉办事处、咸安区国土资源局经过多次协商,预计在靠我院主校区西侧新征土地200亩左右,目前征地工作正在紧锣密鼓地进行,前期工作已基本到位。
三、加强资产管理,做好资产清点
本学年,我处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照院里报批计划执行,对学院新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统。对院五十万固定资产的上报工作,做到及时、准确,按时上报给统计局。今年下半年,我们对学院中专部三个校区资产进行了一次全面清点,列了一份详细的资产清单交给院领导。根据院里安排,我处将可使用的资产搬运到主校区科学会堂存放,协助计财处对废旧物品进行出售处理,处理经费直接由计财处点收。在日常财物的借用上,我处做到按需借用,及时发放和回收。
四、开流节源,创建节约型校园
今年以来,我处大力实行节约措施,用水用电上采用水电费清收。全年水电收取如下:学生公寓9个月收取电费184246。30元,教职工及门面、食堂等12个月电费共432379。55元、水费62090。7元,2023年上交水电费4003233。1元,20___年上交水电费3144401。1元,与上一年同期相比,全年为我院节约了658832元。另外,加强水电巡查,及时维修损坏的水电设施。争取不因设施的损坏而浪费一滴水、一度电。防止出现管理上的漏洞。
开展节约型学校宣传工作,与学生会生活部联合开展图片展、演讲活动。让节约意识深入到师生的心中。
经过这一年的努力,取得了一定的成绩,但还有不足的地方我们仍会继续改进。如今后,在维修方面,还要加强与各处室、系部的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。在卫生方面,还要加大巡查力度,争取不留死角,让校园的每个角落都保持洁净卫生。
一学期来,总务处工作以学校计划为指导,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作,现将本学期的工作做个小结。
一、财务财产管理方面
1、完善财务制度,严格财务管理和财务报支程序。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符。
如:根据上级的要求对固定资产重新的核对,年度上报等工作。
3、严格落实学校大额开支都必须经银行转账,不以现金形式支付。
购买办公用品使用公务卡,不再使用现金。
4、本学期通过了区教育局对我校财务检查。
二、加强标准化建设,改善办学条件。
为了全面贯彻党在新时期的教育方针,我校不断更新教育教学理念,努力改善办学条件,不断提升标准化的建设。
一设备采购
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位。
复印纸和油墨大约11291元。
2、及时的购置20xx年教育附加费的部分设备更换美术室和音乐室的多媒体设备。
目前部分设备已经到位,还未安装。
3、及时的购置教师电脑12台和冰箱1台。9台的空调安装在体育室、传达室、卫生室、音乐室、办公室及宿舍更换等,改善老师的办公环境。合计69339元教育附加费
4、配合学校的'各项活动,能及时的购置所需的物品,确保活动顺利开展。
如:校运动会、六一活动等所需的物品。如:购置奖状等。
5、学校自购了体育器材乒乓球桌3张和跳高架等,计7728元。
活跃学生的课外生活。
6、购置一台理想速印机,25500元。
复印机一台,10200元。
二部分修善
1、改善学生的课间饮水的问题,及时的更换饮水机滤芯,并及时维修。
2、学校对一楼的大办公室进行高隔屏风两间及办公室的橱柜的订做。
41245元
3、学校图书室已经装修竣工后,及时的完成图书的编目录入、贴标示牌25594。5元等工作。
及时的开放图书阅览室的出借,为学生提供的读书阅览的地方,充实他们的课外生活。
三校园绿化
1、学校经常购置不同时期花卉美化校园,让学生在美丽的校园里幸福、快乐的学习。
三、维修等方面:
1、复印机、速印机的维修大约20_元左右。
2、学校与xx物业签订保洁、维修合同,使我们的校园更加干净整洁,电灯、电风扇、窗帘等的维修更加及时,确保正常的教学秩序。
四、综治安全工作方面:
以“预防为主,防治结合,加强教育,群防群治”为方针,形成了“人人都有责任去管,处处都有制度可循,时时都有载体可依托,事事都有记录可查”的内部综治安全工作管理制度,切实开展一系列安全教育活动,增强了师生的安全意识和自我保护能力,营造了全校教职工关心和支持学校安全工作的局面,维护了学校正常的教育教学秩序,开展以下的工作。
一、提高认识,统一思想
学校范围小,活动场地有限,而成班率非常高,因此安全工作压力大。我们牢固树立“以人为本、安全第一、预防为主”的观念和长期作战的思想,始终把构建平安和谐校园作为教育工作的重中之重。
二、完善制度,强化管理
1、学校成立了安全工作领导小组,由校长挂帅,统一指挥、协调各处室工作的开展,进一步调动教职工重视安全工作的积极性,并增强了学生的安全意识,班主任具体负责一线安全管理,明确分工和职责。
将校园安全工作实绩与班级和教职工的先进评选等挂钩。
2、为确保安全工作的正常开展,学校制定了《xx小学综治安全工作实施方案》、《学校安全工作制度》,《xx小学安全事故应急处理预案》,以及各种活动的预案,完善了《xx小学学生一日行为规范》。
落实了层次管理、层层负责的安全工作责任制,学校每学期和班主任签订《安全工作目标责任书》,班主任与留守学生监护人签订责任状。使每位教职工都成为安全的教育者和管理者,真正使学校安全工作落到了实处,杜绝了责任事故的发生。
三、把握重点,落实措施
1、抓好宣传教育。
1每周教师例会,学校主要领导和政工主任对本周安全工作进行总结,结合当前情况布置下周安全工作,并记录在册,形成《安全工作台帐》。
2设立各种宣传栏。在学校宣传橱窗及班级宣传栏开辟校园安全教育园地,通过典型事例及图片展览教育学生,做到警钟长鸣。
3在暑假、寒假放假时,学校印发《给学生家长的一封信》,对学生进行防溺水、防雷、防食物中毒等安全知识教育。
2、抓好活动开展。
1结合安全教育月,组织学生观看安全伴我行宣传铁路交通安全知识图片展。
2每学期都邀请新干交警大队民警来校举行交通安全知识讲座。
3利用世界禁毒日,组织全校学生开展大型签名活动,宣传毒品的危害性。
4开展“消防疏散演练”,了解怎样使用灭火器,遇到火灾时的逃生方法等,让学生在实际的操作和实验的演习中得到提高。
5在每年的换季时节,各年级对学生进行传染病预防知识的宣传教育。
3、抓好课间管理。
1实行课间教师值勤制。上课教师负责课间秩序,定人员、定时间,值勤教师到位,责任到人,及时做好学生的课间管理和上下楼的疏通工作。
2课间操或举行大型活动时,班主任配班老师一前一后跟班,专业课教师守楼道口,防止拥挤踩踏。解散时听从指挥,按次序行动,平时上下楼梯时不能追逐打闹,要靠右走。
3加强校门口的安全管理。上学、放学时间,学校领导轮流值班,学校保安24小时值班。
4、狠抓安全管理检查。
开展常规检查。每学期开学以前,学校把安全教育工作作为重点检查内容之一。学校实行定期检查与日常防范相结合的安全管理制度。开学之前,对学校每个角落进行地毯式的大检查,发现隐患,及时整改,特别是学校安全重点部位电脑房、实验室、运动场、体育器材等定期检查,杜绝隐患。
5、加大投入,技防到位。
新学校更注重安全工作的技防和设施预防。学校在经费紧张的情况下,仍在安全设施上加大投入,添置安全设备。在教学楼、办公楼等安装红外线摄像头,进一步加强安全防范。
6、加强门卫及重点人员防范。
严格执行门卫制度,落实外来人员验证准入登记制度,对校园进行封闭式管理,严防精神疾病、恶意报复社会等人员进入校园袭击师生。严密防范敌对、传销、邪教组织等不法分子对校园的侵害和渗透,防止其制造和破坏校园安全稳定事件的发生。
7、重视食品卫生安全。
强化学校内部食堂管理,健全卫生安全管理、从业人员持证上岗、食品原料采购索证、食品留样检验等制度。配合城管、工商等单位对校园周边流动摊点、游动商贩继续加大监管力度,依法收缴、销毁“三无”食品,确保幼儿食品卫生安全。
8、严格落实责任追究。
要以高度的政治责任感和饱满的工作热情投入到安全稳定工作中,如因措施不到位,处置不力而导致造成严影响社会政治稳定的,将坚决依法进行责任追究。
四加强学校及周边环境整治维护校园交通安全。配合交警部门全面摸排学校及周边道路交通流量,科学制定学校周边交通限时管制,及时修复学校周边交通安全设施,完善交通标志标线,严禁门前乱停乱放,预防交通事故的发生。
今后努力的方向:
1、加强图书室建设的管理,充分发挥其作用。
并适当的补充新的图书。
2、进一步加强物的管理,杜绝浪费。
3、把总务工作做到精细管理,更好的为广大师生服务,提高服务质量。
4、进一步规划学校的硬件建设:停车场的改造及合理的利用。
目前已经联系设计院准备规划。
学期,积极为学校的发展做贡献。现将所做工作简要汇报如下:
一、后勤常规管理工作
1、坚持每周一后勤同志例会制度,总结点评上周工作和布置本周工作,后勤所有同志都能准时到会,互通有无。这一举措充分调动了大家的工作积极性,促进更好地开展工作。
2、要求所有后勤同志积极巡查各个归口设施和设备,做到对发现的问题和报修群里反映的问题作迅速处理,确保小维修当天完成。
二、本学期总务处主要工作
1、做好12-17周岁学生疫苗接种点设置准备工作。按学校部署,将接种点设置在食堂,时间紧,任务重,后勤同志和装备室同志迅速行动,用了两天加一晚时间高标准完成了所有硬件及环境的布置工作,顺利通过了各级领导专家的验收。
2、有序分发教材教辅开展线上教学。因xx出现疫情,所有学校未能准时开学,全部开展线上教学,总务处接各年级通知,在规定时间内为师生无差错分发教材教辅。
3、明确物业管理考核要求。本学期初召开物业工作会议,再次强调物业保洁范围和要求,创新采用日常督查和教职工代表联合抽查考评相结合的方式,打造了更加整洁的校园环境。
4、做好全体师生员工核酸检测准备工作。本学期开展了两次全体师生员工的核酸检测,总务处按照检测要求有序完成了各项准备工作。
5、规范工程招标,严抓工程质量,监督施工安全。本学期主要完成了田径场改造,图书馆报告厅演出台、舞蹈房、信息技术教师办公室装修,教工宿舍区电缆和电箱改造等工程项目,所有项目都按上级规定进行了招标、议标,跟踪和督查全部施工过程,最后严格按招标时的标准验收。
6、支持配合其他部门和各年级工作。有力配合工会的创建活动、教务处的省体育卫生工作专项督查迎查工作、教科室组织的校际交流、安保处组织的安全示范校创建和应急演练、团委组织的“我与果树共成长”、高三年级的xx飞行视导、高二年级的学业水平测试等等。
7、迎接省疫情防控领导专家组的督查。总务处主要保障了校园卫生、消毒专项、物资储备、食堂和公寓防疫等现场检查工作。
一学期来,全体后勤同志展现了超强的团队合作意识和特别能吃苦、特别能战斗的精神状态,工作细琐、繁杂,大家尽全力保障教学和服务一线,在强调工作标准和劳动纪律的同时,注重服务质量的不断提升。我们将一如既往追求高质量后勤保障,努力为丁中更加美好的明天护航!
本学期,在学校领导的关心支持下,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。现做出总结如下:
一、抓好综合管理为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校,学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理等方面,这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。
财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。
在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,一一认真做好,为按时开学提供了保障。
二、规范操作优化管理
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;
二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。
三是坚持了一周一次的卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,保证学校卫生安全。
四是加强对周遭小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。
五是规范了学校卫生室管理,严格把关药品进货渠道,学生就医严格执行处方签制度,确保无发生,杜绝医患纠纷。
三、建立健全规章制度及安全预案
为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针,为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍楼安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案,并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。
四、未来工作方向
在看到成绩的同时,也清醒地看到很多不足之处。
一是各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。来年,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人。其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。
二是后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。来年,我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。
三是进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。
四是大力倡导节约,进一步服务教学。
成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
学校是全体师生的又一个家,美好的家园会让师生身心愉快,精神振奋。本学期,后勤部门始终秉持“为改善环境先行,为一线做好服务”的原则,主动发现问题,强化服务意识,提高保障能力,在校领导的大力支持和带领下,完成了以下重点工作:
完善制度建设
1、认真学习领会xx自治区财政厅《关于公布全区统一集中采购目录及有关政策(20xx年版)的通知》《全区集采目录及有关政策(20xx年版)解读》及《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》等文件精神,完成了《xx市第五中学采购内控管理制度》及招标公告、项目实施会议纪要等模板的重新修订。在学习、制定的过程中,逐渐熟悉了采购操作流程。
2、完善了后勤各项常规管理制度及各常规教室、专用教室、办公室的日常管理制度,责任到人。细化了硬件维护及安全工作台帐、后勤日常维修维护工作台帐,做到定期与不定期检查相结合,认真做好检查记录,做到常态化及时留痕。发现问题立即采取措施,杜绝不安全事件的发生。
3、协助德育处、体育部积极做好校园环境卫生保洁工作,完善了学校《卫生厕所运行与维护管理》相关系列方案,制定了厕所卫生与维护管理工作责任制,进一步规范了厕所设施设备管护要求,细化了粪污清运及处理流程,明确了厕所安全管理规定。
4、落实学校年度重点工作“最美教室”目标建设,完成了后勤部门考核细则的制定,并按月落实检查和反馈。
5、规范落实后勤日常零星采购审批制度。坚持做到合理开支、勤俭持家。
6、进一步规范了后勤部门固定资产管理,做到记账清楚,账账相符,账物相符,发票齐全。
规范落实三重一大项目
严格执行《xx市第五中学采购内控管理制度》,规范进行项目的集中讨论、形成纪要、组织采购、施工、审计等流程。
1、完成了《第五中学篮球场改造项目》的政府采购、项目施工和项目审计。同时更换了4副老旧篮球架,消除了安全隐患,为师生提供了良好的课余活动场地。
2、暑假期间,完成了学生水冲式厕所的采购、项目施工及项目送审工作。
3、由于楼房管道设施老化,科技实验楼二楼实验室跑水,一楼科技活动室受损严重,对教学活动产生了严重影响。利用暑假,对科技实验楼进行了维修改造,并更换地下下水管线,新建地下检查井、延至渗水井的清掏及管线更换,及时解决了存在的安全隐患,改善了师生的工作学习环境。
4、学校大部分学生用课桌椅使用年限过长,破损严重、难以修复,不能满足学生学习使用。为切实改善办学条件,优化学生学习环境,经上级主管部门批准,为七、九年级学生添置更换820套课桌椅。
5、经校领导班子研究决定,将东侧车棚改为教师停车位并安装车辆自动识别门禁及自动识别电动门,极大地缓解了教师停车难的问题,解决了教师的后顾之忧。
6、完成了植物园暖气、围墙、玻璃等项目的维修改造。
7、根据上级部门要求,完成了对学校标准化考场监控室的装修改造。
8、按照市财政局和教育局的要求,完成了塑胶运动场可研报告的制定与审批、学校二号教学楼、体育馆、厕所三座单体建筑消防设施改造的设计和审图等前期准备工作。
提高效率,及时保障,切实为教学一线和学校大局服务
始终把服务教学、服务师生、服务大局作为后勤工作常规管理的主要任务,坚持只要教学有需要就优先安排,只要师生有困难就优先解决,努力提高工作效率,增强服务能力,确保教育教学有序开展,各级各类活动顺利进行。
1、配合疫情防控错峰入校管理规定和中考安全管理规定,完成了开学期间和中考期间近40条隔离带和帐篷的采购、安装、入库等工作。
2、开学前完成两台饮水机的安装、班牌更换、办公用品采购、班级扫除工具采购及分发、教学设备维修等工作。
3、平时努力做到门窗坏了,能及时组织维修;电器设备坏了,能随叫随到,第一时间抢修;自己动手,为物理教师制作演示实验操作台;主动发现问题,及时完成扫除工具房的清理;冬季下雪,及时补充防滑地毯。凡事想在前、做在前。牺牲个人休息时间,克服种种困难,切实为师生服务。
4、落实市教育局的要求,配合做好新生学区的复审工作。协同校务办、电教部提前将体育馆进行场地布置,完善相关制度上板,抽调相关人员协助维持现场,做到了有求必应,出现问题及时解决。
5、加强了校园绿化及植物园的管理工作,保证了花草树木、各种蔬菜植物的正常生长,美化校园,绿化校园,为师生提供了良好的教育教学环境。
6、加强常态化的校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材、水、电设施等进行及时彻底的维修,及时消除安全隐患,堵住管理漏洞。
作为后勤服务人员,自己始终坚持工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极努力地去做,全身心的投入。作为后勤岗位的新兵,一边向老同志虚心请教,努力学习和借鉴他们的工作经验,一边严格要求自己,对师生反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥地给予解决,对自己不能解决的问题,积极向学校如实反映,寻求外界维修人员及时解决。
以上是自己对一学期工作的总结,但自己深知还存在很多不足:一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞;二是工作中有急躁情绪,有时急于求成;三是对政策性的要求把握的不够深入,需要加强对后勤管理规范和文件政策的学习。在下一步工作中,要努力加以克服和改进,使学校的后勤工作更上一层楼,更好地为师生服务。
本学期学校后勤工作以“规范、节约、周到、及时”为原则,遵守管理制度,认真执行校园决议,团结协作落实校园工作,集思广益为校园管理和建设提出建设性意见,为创造和谐校园以及营造安全、礼貌、卫生的学习生活环境尽到了职责,作出了贡献。
一、工作完成情况
面排查及维修;二是对学期中各年级部上报的隐患给予及时维修,本学期共收集到各项维修报单400余件,其中更换灯管180余盏,维修电扇80个次,维修更换水管水箱40个次,更换水龙头50余个次,更换门锁20个次,更换玻璃40余片,疏通管道堵塞20余次。
4、规范校产管理制度,确保校产服务教育教学的使用率。
二、工作创新亮点
1、荣获《20xx年xx省学校后勤文化建设示范学校》
2、贯彻落实《中华人民共和国反食品浪费法》
3、规范校产管理和食堂财务管理
4、新置启慧亭大铜钟
三、存在问题或不足
1、作为后勤人员工作作风还不够扎实,“热情服务、主动服务、耐心服务”的意识还需要增强。
2、缺乏用心创造性地开展工作,处理问题时依靠心理较强。
3、工作不够深入,调查了解不够。缺少与教师们的和同学们谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题不予积极思考、寻求解决办法。
四、今后主要工作目标
1、加强职责意识和管理意识,抓好后勤管理工作,兢兢业业做好各项工作,履行好自己的职责,用心开展工作,率先垂范。
2、完善后勤管理制度,明确管理职责。与各班主任和教师签订财产使用保管职责书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使校园财产管理制度化。
3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
4、认真、及时地检修、维护好校园的各项设施。保证全校各种设施都能正常安全使用,在不影响正常教学工作前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
在校领导的支持与指导下,总务处坚持一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、学期中,安排公益岗人员,按时对学校公共区域进行消杀,并做好记录。
3、学期结束对各科室、办公室、教室的固定资产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4、及时对学生损坏的门、锁、窗、灯进行维修,保证学生正常上课。
5、做好总务后勤的资料归类、出入库统计工作,对相关物品进行回收登记保存。
二、强化安全意识,紧抓安全工作不放松
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。总务处严格按照学校领导的要求做好定期检查工作,定期对学校的校舍、电器进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。如:教学楼电线跳闸、宿舍楼厕所节水器故障、热水炉中央处理器故障。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园卫生、绿化工作
1、优美的环境能提高人的素质,总务处对校园保洁及公益岗人员划分卫生责任区,明确区域,做好卫生日常维护工作及迎检工作。
2、按照规划,完成一期景观绿化,并对校园绿化进行日常维护。
3、定期安排公益岗人员对校园公共区域进行消杀,保证师生的生命安全。
五、加强财务管理、做好财务工作
1、核发聘任教师工资,做到准确无误。
2、做好事业单位年度年审工作。
3、按时到教体局核算中心报账,并及时公布学校每月收支情况。
4、按时缴纳水费、电费。
六、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,工作做实,做细、做到位。
2、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
本学期,总务处本着笃行实干,兢业为勤的精神,坚持“以人为本,服务育人”的思想,立足岗位,认真履职,团结协作,在学校建设、财务核算、师生就餐服务、设备维护、节能环保等方面的工作都能按时保质保量完成,为学校教育教学及师生生活提供了强有力的后勤保障,谱写了一曲默默奉献的篇章。
一、日常保障篇
总务处工作服务于教育教学工作,本学期我们始终把安全放在第一位,做到警钟长鸣,每日由专人对全校设施设备、电气开关、插座、用水设备等进行全面检查,及时做好日常维修维护,确保其安全运行,积极回应师生需求,做好服务保障工作。
二、食堂服务篇
民以食为先,食以安为天,总务处制定规范的管理制度,严格监管,全力保障食品安全,不断提高饭菜质量和丰富花色品种。
加强食品从业人员培训,强化安全责任意识,确保操作规范,保障食品安全。
三、校园建设篇
本学期,二期30亩地块项目工程顺利推进,建成后将大大缓解我校教室、实训室寝室紧张的难题。
四、节能环保篇
节能是学校的日常性工作,也是一项长期的重点工作,本学期总务处在各专业部的大力支持和配合下,齐抓共管,人人参与,从点滴着手,扎实做好节水、节电、节粮、节材的工作。
总务处在学校领导、各部门的支持和配合下,将继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的核心,把师生满意不满意作为改善工作的导向,紧紧围绕教育教学这一中心工作而尽心尽力地做好工作,不断改善方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
紧张而有序的一学期过去了,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体人员尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。
我校是一所新校名的旧址学校,这需要后勤服务保障工作的重新思考规划。这一两年来,学校环境改变了不少,逐步改善了老师的教学、办公、生活条件,同时也在致力于学生上课、活动场所的环境提升。现将本学期总务工作重点总结如下:
1、在20xx年三网合一、100M光纤的网络基础上,升级了校园无线WIFI网络设备,基本实现了校园内教学区域、办公区域无线网络全覆盖,并且在期末学校光纤由100M升级到了200M,为今后地域间教育教学活动提供了通畅给力的网络环境。有了网络硬件环境,还要有现代化教育教学技术应用,新办公楼二楼配备了三间86寸希沃一体机互动式多媒体教室,为新学期来智慧课堂的开展、市教研活动、校内教学活动提供了强有力的技术、环境保障!20xx年xx月xx市“智慧课堂”现场教学观摩研讨会在我校成功举行,并临时搭起了两间通向xx市“网络互动平台”、xx省教育资源公共平台的在线直播系统(),这在我市课堂教学教研活动尚属首例,为我校教育信息化建设的推进迈了一大步。
2、期初,南大门进行了修缮改造,独立配置了两间学生运动换衣间,秋水楼美术室音乐室等专用教室空调的安装,新办公楼五楼学生活动厅、三楼多功能厅的音响灯光舞台布置,一室现代录播室的建设,还有预计今年xx月开学初就可以完成的教师学生图书室的集阅览、休闲一体的整套现代化设备的建设,都在体现着我校办学理念,也体现了我校办学条件的进一步提升。
3、旧办公楼三楼按计划改造为临时职工宿舍,于今年xx月份完成了搬迁,大大改善了其住宿环境条件。同时,在学期初总务处牵头组织学校各处室办公室的搬迁,本着不浪费、旧物新用的原则,在开学两个星期后,各处室办公设备基本配备完整,改善了原有的办公条件,呈现出一派焕然一新的工作面貌气象。
4、随着信息现代化向各个领域环节的推进,我校食堂在坚持食品安全卫生第一的原则前提下,同时也在关注学生老师就餐环境和缴费问题,调整安排相关工作。今年xx月份,食堂部门采用了农商银行合作微信缴交餐费,大大简化方便了学生家长缴交餐费问题。
总务处工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力,与时俱进,努力做好学校环境改造建设、财务财产管理、后勤常规管理、食堂管理等方面的工作,达到计划要求,为教育、教学服务,为师生服务,共创美好未来!
本年度,总务处本着笃行实干,兢业为勤的精神,在教育局建设科、教仪站、安全科、财务科的关心指导下,在学校校长室、党支部的直接领导下,紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为导向,发扬“勤快,务实,高效,优质”的工作作风,进一步优化后勤管理,强化服务观念,确立岗位意识。总务后勤工作是学校教育的有机组成部分,总务处全体同志本着为教学服务、为师生服务的宗旨,围绕学期初制定的工作目标、计划要求,在服务育人、管理育人、优化环境、保障安全等方面做了不少服务性工作,保障了教学工作、师生生活的有序进行。即将过去的这一学期,总务处还积极探索在新形势下后勤管理工作和服务职能部门的新思路与新方法,为学校各项教育教学工作的顺利开展保驾护航。
回顾这一学期内的工作,不乏亮点,但也有值得分析、总结的地方,需要反思、研究、提升,现从以下几个方面对本学期总务处的一些特色及常规工作做简要回顾,对下学期总务工作做相关谋划!
具体分工
本学期,郑xx副校长全面负责和监督学校的总务工作,他是位凡事都要亲力亲为的领导,对总务处的日常工作都会进行细致的指导,郑校会定期组织总务处对学校的每一个角落进行安全巡查,任何可能存在安全隐患的地方都必须进行整改!每一次平安校园的检查和示范校园的创建等,郑校都会亲自关注每一个环节,从准备书面材料,到准备各个现场,再到消防控制室、监控室、门卫室等,以及校园的卫生状况,任何一个细节都不会放过,正是有了这样高标准、严要求且细致的领导,本年度的总务工作才得以顺利开展!
杨xx主任,本学期刚刚接手总务工作,面对头绪杂乱的暑期维修工程的各项事务,以及开学前的各项准备工作等,杨主任吃了很多辛苦,将这些事梳理的井井有条,杨主任日常负责的主要工作:1。具体负责学校总务工作;制定总务工作计划并具体抓好落实,定期总结并及时归档。2。负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。3。搞好学校安全保卫工作,加强对校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。4。对学校总务的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核。贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,协助结算中心完善学校财务管理。负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材等。负责学生校服的征订。5。负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。6。加强对总务人员的管理,端正工作态度,改进工作作风,牢固树立为教育教学服务,为提高教学质量服务的思想。7。完成校领导交给的其它工作任务。“以校为家”的主任,主要工作:1。具体负责学校总务工作;制定总务工作计划并具体抓好落实,定期总结并及时归档。2。负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。3。搞好学校安全保卫工作,加强对校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。4。对学校总务的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核。贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,协助结算中心完善学校财务管理。负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材等。负责学生校服的征订。5。负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。6。加强对总务人员的管理,端正工作态度,改进工作作风,牢固树立为教育教学服务,为提高教学质量服务的思想。7。完成校领导交给的其它工作任务。
刘xx副主任本学期前往镇安支教,在支教过程中仍然协助杨主任处理总务处的工作,支教结束回到学校以后,立刻投入总务处的各项工作,主要负责:1。日常巡查,保证供水、供电、通讯、网络等设备完好,畅通无阻,及时做好维修工作。2。全校的绿化、美化、净化工作,做到校园环境整洁,搞好绿化、盆花栽植养护与树木管理。落实车辆停放整齐。3。学校配餐的管理与监督。4。学校的资产管理,固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。5。学校教育技术装备的管理,具体管理“装备管理信息系统”“中小学资产与装备管理信息系统”“教育装备项目管理平台”。6。专用教室的管理。7。协助主任做好总务处的其它工作。
突出成绩,开拓创举
一、平安建设,强化安全防范工作
安全工作是学校重中之中的工作,如果没有安全保障,其它工作就无法正常进行。我校坚持把安全放在首位,时刻紧绷安全这根弦,切实履行职责,确保了安全事故零发生。坚持每个月开展一次消防安全演练活动,加强学生面对突发情况的安全防范意识。本学期也迎来了第三方安全检查,我校人防技防搭配合理,各项制度制定完善,顺利通过了检查!
二、以用促建,办学设备进一步提升
本学期我校的办学装备进一步升级,暑期的维修改造工程,学校增加了一个科学教室,一个美术教室,一间创客教室。对篮球场也进行了改造,体育设施更加完善,本学期的智慧校园提升工程,真正实现了校园无线网络全覆盖,辅以校园智能安防、数字监控及访客等系统,使我们的校园变得更加现代化、数字化!各个班级班牌的使用率大大提高,使我们可以更清晰的展示自己的活动和宣传校园文化!智慧管理、智慧育人,让xx实小的教育更精彩!
紧抓常规,永不停滞
1、开学前及时采购办公用品、卫生工具等,假期及早分好书簿本,确保师生报到时学生书本能直接发放到班级,使教学工作正常开展。
2、期初、期中、期末对各班各专用教室财产进行核对,对管理情况进行检查评比,结果纳入班主任或相关教室负责人考核,切实落实财产责任制管理。
3、不定期对设备设施进行检查维护,及时修理门、窗、门锁、课桌椅、水电和厕所等,保证学生正常上课。
4、加强直饮水管理,确保师生饮水安全。每天对外机清洁2次,每周对水嘴消毒1次,每学期更换滤芯1次,根据不同的季节,适当调节水温。
5、创新设备报修维护形式。为方便老师报修,本学期一改电话报修或书面报修方式,开通了信息技术设备校园微信报修维护途径,得到了老师的赞同。该报修方式可自动记录报修内容、报修人员、维修状态、设备类型等信息,便于管理人员查询。
6、加强配餐工作的管理。本学期我们也组织家委会对配餐公司进行了多次突击飞行检查,检查了配餐公司的后厨管理工作。
本学期,疫情防控进入了关键时期,为了进一步保障全校师生的生命安全,确保疫情防控的措施更细更全面,总务处认真、细致的对疫情防控工作进行了部署,采购各类防疫物资,对采购的物资,我们严格、规范管理,确保防疫物资有序发放。定期清洁消毒、核查水质检测报告,做到防控工作预案齐全、执行有力、效果明显、记录清晰。对进出校园的人员与车辆严格管理,并有详细的记录!
公物维护与管理也是总务处的一项重要工作,首先开学前,我们对学校进行了安排大排查,有问题的全部整改清查;学校公共设施坏了,我们赶紧维修;我们就是一块砖,哪里需要哪里搬,力所能及的为教育教学提供保障。本着维修及时、服务到位的原则,凡是影响到教学工作、师生安全、学校形象的事都必须及时处理。
紧抓安全,防范事故
之前谈到过,安全工作是学校重中之中的工作,如果没有安全保障,其它工作就无法正常进行。我们坚持把安全放在首位,时刻紧绷安全这根弦,切实履行职责,确保了安全事故零发生。
1、认真组织开展学校安全隐患排查活动。定期对校舍、学校周边、消防、水电气、危险品、实验室、网络教室、配电房、监控室等重点设施、重点部位进行排查,做到日查月报。
2、每周坚持消防例行检查工作。对消防设施及器材、电气安全、易燃易爆、危险品、用火管理、安全疏散设施等进行仔细检查,并做好维修整改工作。
3、加强来访人员询问、身份确认,做好信息登记工作,严禁不明身份人员进入校园。
紧抓队伍建设
根据本学期工作计划,总务处组织全体人员进行业务和职业道德学习和培训,努力提高人员的职业道德水平,牢固树立全心全意为师生服务思想,充分认识总务保障工作的重要性,树立“后勤为先”、“兵马未动,粮草先行”的意识和理念。
坚持规范采购,确保物品入库、出库账目清楚。
财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算。严把工程的申报、审计等工作。
加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的每月资产月报、资产清查与资料上报工作。
做好技术装备相关培训工作,与区技装办及时有效沟通,做到学校技术装备的及时更新换代。在技装微信平台上完整真实地填报各项数据,以供后续申请设备时正常使用。
做好学校阳光食堂网站的维护更新工作,坚持每日进行学校领导陪餐录入工作,配合上级主管部门认真进行食品安全检查、配餐公司飞行检查,积极参加各项有关阳光食堂的重要培训,完成宣传工作。
抓问题导向,确保工作再进步
回顾过去,我们做了一些努力,也取得了一些成绩;但同时也发现了学校总务工作方面还有许多有待完善的空间,如学校场地紧缺,场馆面积小,难以充分开展相关活动。有的教学仪器、试验药剂配备因资金原因添置不够及时,实验室、仪器室的管理有待进一步规范等。浪费现象仍然存在,节能意识较差,特别是水、电的浪费比较严重。无人灯、无人扇现象依然存在,多媒体设备空开现象时有发生,还需在今后的工作中进一步完善制度,进一步加强教育,改变陋习。
总之,总务工作所做的一切琐碎、繁杂,但都是学校教育中不可缺少的。我们坚持“总务工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。今后,我们总务处会一如既往、竭尽全力地做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作更上一层楼。
展望未来,总务处将在“规范、高效、创新、提升”八个字上多作努力,我们将不断更新观念,加强学校安全管理,加强专用教室的建设与管理,配合其他处室为将学校办成“让人民满意”的现代化学校而不懈努力。
一学期来,我们总务处在学校领导的关心支持下,经过全体后勤人员的共同努力,广大教师的积极配合,顺利地完成了学校后勤服务于教学,服务于师生的任务。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作回顾小结如下:
一、加强总务管理,提高总务服务意识。随着学校教育事业的进一步发展,教育改革的进一步深入,为了适应教育教学的需要,使学校后勤工作主动,保障有力。本学期后勤人员提高认识。全体后勤人员承担着与教师一样的繁重的教学任务情况下,学校后勤人员工作主动、态度热情、效果明显、成绩显著。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
二、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化(一)维修速印机。
二、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化(二)维修热水器。
二、抓好总务工作日常管理,使日常工作规范化(三)自己干,我既是教师又是总务管理还是校工,维修大门照明灯。
三、学校后勤工作主动、总务服务超前到位(一)为白血病患者王xx同学捐款仪式会场的布置
三、学校后勤工作主动、总务服务超前到位(二)队列队形比赛会场的布置
四、积极做好各种基建工作的保障工作(一)基建项目:消防水池
四、积极做好各种基建工作的保障工作(二)基建项目中的材料之一:岩土工程勘察报告及消防安全评估报告
五、关心师生物质生活,努力办好满意食堂(一)食堂收费做到细致,客观,明白,明了。
五、关心师生物质生活,努力办好满意食堂(二)陪餐
六、其他(一)总务处主组织的学校联合消防队组织的消防演练登上了电视台
六、其他(一)总务处负责的基建项目区教体局督导获得满分
做好学校后勤工作,我们既感到光荣、但又感受到肩上责任重大。但我们相信,有校长的大力支持,有广大教师的积极配合,只要我们扬长避短,采用更加科学的管理手段,我校的后勤管理工作一定能开出更加艳丽的花朵,结出更加丰硕的果实。
总务处在校长的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
一、积极配合做好服务工作
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各处室、年级月考、期中考试各种活动和会议做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
二、不断加强内部管理
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,开学初与各班班主任签订公物保管、维护责任书。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按月结算教师各项费用,确保教师以积极的心态从事教学工作。按月汇总报告本处室各项工作。
三、抓校园环境卫生,优化育人环境。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比并在每周一升旗仪式上进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植,同时将教学楼周边进行了硬化处理。
四、安全工作常抓不懈
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、放食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。
六、加大基建建设力度。
为了净化、美化校园,总务处在校长的领导下先后对校园环境进行了较大的改造。
(1)配合施工队完成了教学楼的建设和相应设施的布置。
(2)硬化了教学楼周围区域。
(3)安装了供暖锅炉及管道。
(4)进行了电线的更换和线路检修。
七、今后的打算及努力方向
(1)警钟长鸣,安全工作必须常抓不懈。
(2)进一步加强后勤管理。
(3)不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。
(4)进一步增强后勤人员服务意识,提高服务质量。
本学期后勤管理工作坚持以科学发展观为统领,以“加强管理、服务师生、做好保障”为原则,一切以服务学校、服务师生、服从大局为宗旨,在校委会的正确领导下,更新观念,转变作风,明确服务意识、全局意识,提高办事效率,及时、热情、周到地为教育服务,为师生服务,加强食堂管理,较好地完成了后勤保障工作,主要工作总结如下:
1、加强职工思想教育,抓好有关规章制度的落实,更新服务观念,提高职工自身素质。
本学期再一次调整了部分后勤领导和职工的工作岗位,通过明确岗位职责,加强对岗位责任的细化及过程监督,使全体职工在工作中努力倡导团结协作精神,做到分工不分家,遇重大、突击事件,大家相互帮助,群策群力,及时完成任务。
2、完善基础设施建设,加强设备维修保障管理
作为创建现代化学校的前期准备工作,本学期对实验室按标准进行了全面配置,优化了教学资源。
为创绿色学校,新修校园广场一个,安装不锈钢标语牌、禁示牌、名贵花木标牌、班级卫生包干区牌共计50多块,对校内花木进行了全面整枝,补种部分草皮树木,并重修了学生跑道。
调整了部分办公室位置,安装了防盗门、窗帘,尽力营造一个安全、安静地办公环境。
对食堂、厕所的部分下水道、冲洗设备重新改装,保证了水电运行正常。
对教工周转房进行了全面更新和修葺,解决了教师住房问题。
3、加强后勤常规管理工作,做好各项服务工作。
严格财务管理。开学前我校根据县教育局有关收费规定,制订本学期各年级的收费标准,收费标准在校务栏内公开,并在校外张贴开学公告,接受社会监督。学生的教材、教辅、练习本、按教育局要求征订,出示结算明细,并向学生公布。
加强卫生工作。我校在期初划定包干区后,配合政教室健全值周制度及检查评比制度,不段加强学生文明卫生教育,使学生不断养成良好的卫生习惯,本学期共进行全校性大扫除6次,使整个校园环境基本保持常态。
加强对学校仓库管理,杜绝浪费现象,积极推行采购申请制,大件物品全部由上级采购中心招标统一采购。采购物品进库登记,严格财物借取。及时做好物品发行工作,做到代管费结算帐目清楚无差错。
加强校产管理,进一步落实班级、教师办公室公物管理责任制,做到尽力减少损失和浪费,及时做好公物设施维护,财产赔偿工作。
4、积极做好安全预防工作
组织检查全面,不留于形式。安全检查不留死角,具体涉及到校舍设施、校舍电路、消防设施、食品卫生、出租店面、报警设施,发现问题立即整改。加固了办公楼防盗门锁,逐一检查灭火器气体压力。特别是对教室内的吊扇、电灯、插座的牢固程度进行了逐一过堂,避免了意外事故的发生。员工在具体的检查维修中,真正地注意到反馈的及时性和准确性,为及时维修提供了信息,人人都是检查员,人人参与反馈,成为总务工作的一项制度和惯例。
加强对学校食堂的管理。管理好食堂是总务处的一项重要工作,学校落实专职人员加强对食堂的管理,加强食堂的卫生督查和菜价监控,坚持工作人员持证上岗,进货登记验收,餐具消毒制度,主动、诚恳地听取全体师生对伙食的意见,抓好食品卫生及食堂管辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,对工作人员进行素质培训,确保食品供应质优、价廉、味美、卫生、安全,确保了师生就餐的安全。
本学期总务工作任务是艰巨的,我们将在校委会的统一领导下,提高认识,转变观念,树立大局意识,调动全体员工的工作积极性,精诚合作,与时俱进,不断进取,为创造汪桥镇初级中学更加辉煌的明天做好后勤保障工作。
春已至,万物新。为迎接新学期的到来,总务处精心部署,及时完成各项准备工作,为师生营造更加舒适、美丽的校园环境,确保新学期各项服务保障工作落实到位。
精心组织学习培训,周密部署联防联控
总务处在陈xx书记、校长引领和张xx副书记具体指导下,张xx副主任逐级召开线上和线下会议,就新学期开学前的准备工作进行了周密部署与安排。
防控演练厉兵秣马,关爱生命责任如山
xx月xx日上午和xx月xx日上午,xx和xx两校区联合校医分别现场指导食堂工作人员开展了疫情防控突发事件演练和送餐演练。
通过本次演练使相关环节的成员进一步明确了各自职责和分工,切实增强了食品安全、疫情防控等方面的防范意识,提高了处置突发事故的应对能力。
食品安全从严把关,助力护航教育教学
食堂严格按照学校要求,为保证线下开学做好食材配备并做好开学前全面消杀工作,让师生线下复课后切实感受家的温暖,放心就餐。
xx校区总务处、保卫科联合东孚市场监督管理所、东孚派出所对校园周边进行食品安全检查。
做好校园全面消杀,筑牢疫情防控屏障
开学前,xx和xx两校区总务处组织后勤员工对教学楼、办公楼、体育馆等公共场所进行了全面保洁与消毒。对教室内课桌椅、讲台进行认真清洁,并每日通风消毒;对楼宇内公共区域地面、门厅玻璃、室内外平台、卫生间、门把手、楼梯扶手、电梯间等重点区域进行全面保洁消毒;对楼宇周围的绿化带及草坪内的白色垃圾、杂草等进行彻底清理,为确保平稳开学,营造健康、卫生、整洁、优美的学习、办公、生活环境;对学生宿舍内部、走廊等区域进行彻底清扫,并进行消毒,为即将返校的同学们构筑起温馨的港湾。
净化绿化校园添彩,迎接学子重返家园
在学生们返校前,xx和xx校区总务处后勤员工校园环境进行了美化,以漂亮和温馨的环境迎接学子重返校园。
总务处秉持“不忘初心、铸造匠心、驱动创新”的服务思想,带领各后勤服务单位按照预防为主、联防联控、科学应对、分级负责,做好疫情防控工作,同时提出更优质、便捷、高效的后勤服务保障精细管理要求,给师生创造安定、舒心、温馨的学习、生活和工作环境,为师生的校园生活保驾护航!
在学校班子的领导下,总务处以“服务师生守初心,担当作为践使命”为指导,以服务广大师生为宗旨,努力改善办学条件,构建环境优美、设施齐全、管理有序的教学环境,积极推进各项工作,工作中努力提升后勤工作人员服务意识,充分调动后勤工作人员积极性,简化后勤报修程序,提高工作效率,加大校园巡查力度,发现问题及时督办维修。后勤工作人员服务意识增强,提高了工作效率,确保了教育教学工作的顺利进行,促进学校的良好有序发展。
一、财务工作
认真落实中央“八项规定”、“六项禁令”,强化党纪法律意识、勤政为师生,踏踏实实做好各项工作,工作中坚持重实情、讲实效、办实事,坚持厉行节约的原则,严格管理学校的公共财产。学生收费方面,认真贯彻执行上级教育部门关于规范收费通知的精神,公示收费标准,严格按标准收费。严把财务关,精打细算,周密编制并严格执行预算,加强经费使用的计划性,做到专款专用。加强财务监督,严格执行财务制度和财经纪律。认真履行职责,严守财务制度,按照上级和学校规定,审批开支报销票据,做到支出符合规范,票据符合要求。定期向校领导班子汇报经费使用情况,包括计划、采购、验收、审批等是否手续完备,是否符合管理要求。书作费收费、退费工作严格按上级要求进行,做到不挪用、不借用。
二、基建维修
在学校基建维修项目中,严格落实上级文件精神,完成了校内围挡改造、操场双杠加固、充电桩加固、解惑楼和食堂线路维修、各楼公共照明维修增亮等工作。其中,我校图书馆走廊改造项目、新建中心机房及校园线路改造工程两个相比较大的项目,更是根据上级文件要求细则,严格执行招标程序,经多次会上会下研究讨论,制定出公平、正公、公开的招标办法,从根本上杜绝了围标、恶意投标、恶性竞争等不良情况发生,同时也保障了项目实施顺利进行,达到了预期的效果。
图书馆和医务室年代久远,走廊内墙墙皮脱落,20xx年暑假,按照预定计划对图书馆走廊进行了装修改造,使原来破旧、灰暗的走廊变成了靓丽的风景,完成文化长廊布局以后增添了育人功能,使学生在潜移默化中受到熏陶。
xxxx年,新冠疫情横扫全球,“勤洗手、会洗手”就像佩戴口罩一样,成为每个人防御新冠、抗击疫情的最基本手段。校园内原有水龙头数量不足,为满足防疫需要,总务处加班加点,在学生返校复课之前,完成了校园公共区域增设了足够的水池和水龙头的任务,大大满足了师生对洗手的需求。
三、环境提升
为加强“环境育人”功能,我校形成了“校长亲自抓,分管副校长负责抓,职能部门具体抓”的工作机制,加大了绿化投入,对校园环境进行了优化改造,将我校中心景观“龙凤亭”重新油漆,对影响校园环境枯枝败叶以及影响采光并存在安全隐患的低枝、怪枝、乱枝进行了清理,整个校园精神为之抖擞。此外,还对原有绿化带边破败的大叶黄杨进行了更新换代,新栽了茂盛的红叶石楠,力争做到“春有花,夏有荫,秋有香,冬有绿”。
四、安全工作
安全重于泰山,学校认真贯彻落实上级文件精神,针对学校防火安全工作特点,加强领导,明确分工,完善制度,强化措施,全面检查,严格落实一岗双责制度,强化学校安全工作管理,推动责任落实,做好安全宣传教育,提高安全意识,形成严格规范的安全工作秩序,有效预防各类事故发生,确保师生生命财产安全。水电工每周进行一次火灾隐患排查整治工作,加强消防器材等的日常维护,更换了部分消防栓、应急灯、对部分灭火器进行了更新,针对食堂防火门不达标的问题,学校专门安排资金对食堂的防火门进行了更换,消除了安全隐患;兼职消防员对公寓管理人员和食堂工作人员进行了全方位的消防培训,保障了教育教学工作的顺利进行。
1、疫情防控
总务处联合医务室制定了《xx市第一中学防控新冠病毒消毒工作方案》,内容详实,便于操作。为迎接学生返校,保障广大师生防疫安全,根据学校要求,总务处采购了足量的洗手液、消毒液。食堂和医务室共安装紫外线灯6架;购买消毒用喷雾器15个;完成了校门口、开水处、厕所门口等位置的间隔线设置;隔离室设置在距离教学区相对较远的解惑楼三楼,配置了床、被褥、凳子、84消毒液及酒精等消毒用品、水壶、免洗洗手液、玻璃体温计等物资,保障学校的疫情防控工作顺利开展。
20xx年xx月xx日起,总务处组织工作人员在每天12点以后和晚上10点以后的放学时间对教室、厕所和校园公共区域等进行了全面消毒,每个周末对食堂和宿舍进行消毒,坚决做到消毒全面、不留任何死角,保障广大师生的人身安全。
2、校舍及用电安全
制定《校园安全隐患排查制度》,加大安全隐患排查力度,落实值班人员日排查、职能处室月排查、全校每季度大检查,做到日日有记录、月月有总结、季季有报告,对学校建筑物、设备设施做到检查检验无遗漏,对校内楼梯、水电线路、宿舍高低床等易发生危险的物体或地方做到时时关注,出现隐患及时采取防护措施,在相应地方设置警示标志。另外,我校水电工对教室、学生宿舍、办公室等室内场所的悬挂物、电器电路等用电设施也进行了重点检查,排除了部分安全隐患,做到防患于未然,保障了师生安全。
3、消防安全
为提升广大师生安全防范意识和技能,我校利用主题班会、电子屏幕、校内固定宣传版面、河南省校园安全平台等方式加大对师生进行防火安全宣传;通过在重点部位张贴消防安全提示标语,提醒广大师生如何正确疏散和正确使用灭火器等消防设施。按照消防队的要求,我校对校内重点区域的消防设施指示牌进行了更新,在校门口增设了消防通道警示线,增加了硬质隔离设施,确保消防通道畅通和师生通行安全。
本年度联合政教处和安全办在全校范围内进行了多次预告性及突发性消防安全演练活动,进一步提高了全校师生的应急、逃生能力,取得良好的效果。
4、“人车分流”,平安相伴
为强化我校安全工作,增强师生的安全意识,提高校园安全水平,严防事故发生,加强校园行人和车辆出入管理,严控机动车辆通行中心教学区,切实维护师生人身安全,全力构建安全、文明、有序的校园环境。以党的xx届五xxx会精神和xxxx关于安全一系列重要指示为指导,结合实际情况,我校积极实施“人车分流”工程。人车分流管理,是巩固文明校园创建成果的实际需要,是坚持以人为本、倡导低碳生活理念、构建和谐校园的必然要求,也是创优环境、关爱师生、加强学校安全工作强有力的具体举措。学校将与停车场相邻的学校北门进行了升级改造,增加了车辆自动识别系统,机动车进入校园后不经过教学区,行人和机动车完全分离开,互不干扰。通过实施“人车分流”,营造了良好的校园秩序,打造了和谐有序的校园环境,创造了安全畅通的道路交通环境,保障了校园内师生安全,必将进一步提升我校精细化管理水平,为我校优质特色发展提供强有力的支持。
5、校园夜间亮化
与小学、初中不同,高中具有它的特殊性。夜幕下,高中生活依然丰富多彩,在这一片繁荣之下,安全问题显得尤为重要,明亮的灯光,不仅能照亮广大师生脚下的路,更能让我们看见他们灿烂的笑容。在校领导班子的指引下,总务处工作人员放弃休息时间,用最短的时间,将校园道路每一处夜间阴暗处,都披上了光明,保障了广大师生夜间的在校安全。
6、防汛和自然灾害防范工作
根据上级文件精神,我校制定了防汛工作应急预案,成立了组织机构,明确了具体职责,确保在汛期来临时能够有效应对,针对汛期特点,我校储备了雨衣、雨靴、编织袋、铁锹等防汛物资,通过定期排查建筑物,消除存在的安全隐患。
五、节能环保
为广泛宣传生态文明主流价值观,培养和践行节约循环利用的资源观,大力倡导勤俭节约的社会风尚,开展了以“绿水青山,节能增效——争创省级文明校园”为主题的系列宣传教育活动,总务处牵头,在学校开展了环保教育主题班会、环保知识竞赛、环保征文等活动,通过方式多样的活动在全校范围内营造了崇尚节约、厉行节约的良好氛围,努力争创省级文明校园,在建设生态文明、推进绿色发展中起到示范引领作用。
为配合文明城市创建和我校省级文明单位创建,展现我校师生精神风貌,总务处配合校办、党办积极开展主题为“文明创建我出彩清洁校园在行动”的清洁家园行动。总务处维修组人员和政教处保洁员对校内部分建筑物楼顶和外墙进行了一次全面清理,给全校师生打造一个干净、优美、舒适的工作学习环境。
后勤管理千头万绪,努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,是我们的职责。一年来,总务处全体同志克服了人手少、任务重等困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷,得到了全校师生的支持、理解和肯定,但服务质量和效率仍有待提高,“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在今后的工作中我们一定再接再厉,牢记服务师生的初心,担当学校发展的使命,在校领导班子的带领下,不断提升服务意识、服务态度、服务效能,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使各项工作在规范化、制度化方面再上新台阶,为一中的腾飞尽最大的努力。