根据__省档案局《关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》要求,我市结合实际,扎实开展“国际档案日”宣传活动,现将具体情况报告如下:
一、领导高度重视,精心组织部署
为做好20__年“国际档案日”宣传活动,扩大档案工作的社会知晓度和影响力,我市政府秘书长高度重视,对活动提出明确要求,分管档案工作的副秘书长多次召集相关部门研究部署宣传活动的有关事项,并多次开展督促指导,将工作任务落实到位。市政府办公室及时将国家和省局的《通知》转发各区、各部门和企事业单位,并制订了__市《20__年国际档案日宣传活动方案》,要求各单位采取多种形式开展“国际档案日”宣传活动,全市档案系统上下联动、整体运作,形成强大宣传合力,有力保障了宣传活动顺利展开。
二、相互协同配合,办好大型活动
积极协调配合,整体联动运作,围绕活动主题,6月11日上午,市政府办公室联合市档案馆、各区政府及市政府直属各单位在__明珠广场举行大型主题宣传活动。活动通过启动仪式、现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内容的宣传,吸引众多市民踊跃参与,取得良好宣传效果。
三、突出主题宣传,创新多样形式
按照统一主题、统一时间,我市因地制宜开展各具特色,影响广泛的专题活动。市档案馆举办了专题图片展览,以“__记忆”、“__发展”、“今日__”3个板块,通过图文并茂的形式展示__30年来发展的珍贵典藏和文化记忆,充分展现了勤劳勇敢的__人艰苦奋斗,使__从一个小小渔村蝶变成为国际知名旅游城市的历史进程。天涯区从“天涯故事”、“天涯发展”两个方面,采用新老图片对比的形式述说“天涯沧桑巨变”。崖州区以崖城古城为背景在古城门前举行宣传活动,让古城见证“今日崖州湾科技腾飞”。同时,积极开展档案宣传进村、进社区,向广大市民面对面讲解档案知识和档案作用、发放宣传手册和纪念品,采用有奖问答的形式加深市民对《档案法》和档案工作的了解。( HTtPs://wWW.WEnAnDAqUaN.COm/ )
四、借助媒体平台,营造宣传氛围
我市充分发挥新媒体优势,我市在政府门户网站、微信公众号等平台推出档案宣传活动、宣传海报、科普文章、微视频等,增强了宣传活动的互动性和实效性。__电视台及__日报及时播报我市开展档案宣传活动的新闻,形成人人关心档案、爱护档案的良好氛围。
五、制作文创产品,普及档案知识
各区、各单位根据国家和省局要求积极征订档案主题宣传纪念品,制作宣传文创产品。初步统计,活动期间共摆放宣传展板23块,悬挂宣传横幅6条,发放宣传资料1000多份,接受市民群众咨询216人次,现场参加活动的档案工作人员200多人(次)。通过这次宣传活动,增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
在省档案局的指导支持下,我市20__年“国际档案日”宣传活动取得了积极成效,在今后的工作中我市将以此次活动为契机,建立长效宣传机制,常抓不懈,持久开展。
一是在抓好宣传内容,提升档案宣传深度上下功夫。围绕档案工作广泛保存社会记忆和服务社会的职责,大力宣传档案法律法规,尤其是各种操作性强的规范标准,以便于各级领导、机关企事业单位了解掌握,提高档案意识和档案管理行动力。
二是在抓好宣传形式,提升档案宣传广度上下功夫。采用政府门户网、微信公众号、档案app等正面发声,影响社会,服务大众,真正将档案信息和档案文化融入到广大市民的生活中,拉近市民与档案的距离,使档案意识成为社会公众的普遍意识和行动。
6月8日上午在机场路社区第三市场门口,区档案管理中心举办了“档案与民生—20xx年天涯区6·9国际档案日宣传活动”,中心所有人员和社区工作人员参加了活动。坚持贴近民众,服务民生的原则,圆满完成了活动。
为了更好的宣传档案与民生息息相关,此次活动设置宣传服务台1个,为社区居民介绍与他们生活相关的档案问题,如婚姻、房产、地籍、工龄、工资等。
为了增加互动,我们还设置了有奖问答环节,共30题。答对的居民可以领取洗手液、洗洁精、抽纸等小礼品一份,现场的居民热情响应,踊跃参加!
整个宣传活动,我们向社区居民发放档案宣传手袋、手册和宣传折扇等共计200多份。通过悬挂横幅标语、设立宣传展架、设置互动活动等多种形式,大力开展档案工作及档案法律法规的宣传,向市民全面展示了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。
[档案日小知识]2023年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6·9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
根据省档案局和xx市档案局关于开展“6·9国际档案日”宣传活动的通知要求,xx档案史志局结合本单位实际,突出特色、推陈出新,采取多种有效措施,扎扎实实地做好了xxxx年“档案宣传日”活动,具体开展了以下系列活动:
1、业务培训。
为提高县直单位档案人员的档案业务水平,同时配合“国际档案日”宣传活动,县档案史志局组织了业务人员采取理论加实践的方式到县旅投、市建等公司开展档案业务知识讲座培训。
2、街头宣传。
利用宣传版面、挂横幅等形式,集中在县湘东大市场、东城新区等地着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规,展示县档案工作成就,增强了广大居民的档案意识。据统计,共摆放宣传展板4面,悬挂宣传横幅4条。
3、借助媒体。
通过报刊杂志、广播电视、档案网站、户外电子屏幕、宣传栏、媒体专栏等多种途径加大宣传报道力度,多角度多形式地提高大众的档案法治意识。
4、发放资料。
为提高单位工作人员对档案的认识,向县教育局、住建局、公安局等共计8家单位发放了《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料及其他主题宣传材料。
5、开展征文。
面向全县档案工作者及关心档案事业的市民群众开展档案征文工作。同时,为认真总结档案工作服务经济社会发展的成功经验,进一步提升社会各界对档案价值的认识和全社会档案意识。组织了各单位档案人员收集、编写了档案服务经济、文化、教育、科技、民生等方面的典型事例,共计5例。
为了做好20xx年“国际档案日”宣传活动,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,科技厅积极组织厅机关及系统直属单位于6月9—16日期间开展了系列科技档案工作宣传活动。
一是在全厅范围内通过电子显示屏、短信等方式宣传档案工作的重要性及意义,提高了广大职工关心、关注和支持档案工作的意识。
二是开展了“科技成果档案推广开放日”活动,向公众开放非涉密科技成果档案,并结合科技成果登记工作,向到访的科技人员现场发放宣传资料,宣传解答有关科技成果档案知识。逾百名来自全省高校、院所的科技人员参加了此次活动。
三是开展了“技术合同登记档案管理辅导”活动,向参加辅导的100多位科技人员发放了四川省科技成果登记报告及技术合同登记报告,对技术合同登记与成果档案管理相关工作进行了说明和讲解。
通过本次活动的开展,让广大科技人员走近科技成果档案,了解科技成果档案,体验科技成果档案服务,感受科技成果档案文化,对发掘利用成果档案价值,加快科技成果转移转化起到了积极的促进作用。
为庆祝6月9日第XX个“国际档案日”的到来,XXX区档案局围绕“档案——我们共同的记忆”这一主题,精心策划,组织开展了系列宣传活动,进一步提升了广大市民的档案意识,扩大了档案的社会影响,取得了很好效果。
一是开展集中上街进社区宣传活动。6月9日“国际档案日”当天进行上街和进社区宣传,通过展出宣传展板、张贴宣传挂图、发放家庭建档宣传彩页、现场接受群众咨询等形式,着力宣传档案工作的重要性,宣传档案法律法规,宣传建好和用好档案对于提升市民文明水平、建设社会主义和谐社会的重要意义,增强广大市民的档案意识和激发广大市民参与创建文明城市的热情。
二是举办家庭档案知识讲座。配合创建文明城市活动,6月9日下午,在东门社区举办一期家庭档案知识讲座,现场讲解和实地操作家庭建档,邀请部分社区居民及家庭建档示范户参加。
三是利用XXX区短信宣传平台、QQ群、微信朋友圈等途径发布国际档案日宣传口号,提高公众知晓度及社会影响力。
四是邀请群众代表走进档案馆。邀请区部分群众代表走进档案馆新馆实地参观,向他们介绍近年来全区档案工作情况,特别是新馆建设情况、民生档案、社区档案、家庭档案和档案管理利用等情况,听取群众代表的意见和建议。
6月9日是第__个国际档案日。为了进一步增强全社会的档案意识,扩大档案和档案工作的社会影响,提升档案工作服务社会的能力和水平,__市档案馆集中开展了一系列宣传活动,迎接美好节日的到来。
为确保宣传效果,市档案馆5月初开始动员各方面积极参与、精心设计、周密安排,确保国际档案日系列宣传活动有序开展、掀起热潮。尤其是面对新冠肺炎疫情影响,市档案馆创新宣传方式,借助新媒体客户端与传统新闻媒体,进一步丰富活动内容,提高活动质量,增强宣传活动的影响力,全面提升了宣传效果。
一是开辟庆祝专版,宣传有深度。6月9日,在《__日报》刊登《“凝聚合力建功兰台”—写在“国际档案日”来临之际》文章,专题介绍近年来__市档案馆以党建引领锤炼队伍,牢记使命、狠抓落实,在围绕中心、服务大局中展现的新作为,突出介绍了党的建设、县级档案馆建设、国家级数字档案馆、开展档案服务等方面取得的新成绩,展示了档案人的新形象,提升了部门的社会影响力。
二是开拓“线上”渠道,宣传有广度。与市档案局联合制作档案日宣传视频,在市行政中心循环播放,进一步普及档案知识,提升公众档案法制意识,展现了档案事业发展成果。制作网上展厅,把近年来的市档案馆举办的精品展览通过数字化的形式与大众见面,使群众近距离感受档案文化的魅力,感受__浓厚的历史文化,彰显了档案工作价值。6月9日,在市档案馆微信公众号制作“兰台加油站”特刊,弘扬档案文化,庆祝档案人的共同节日。
三是制作专题展览,宣传有厚度。制作庆祝国际档案日主题展板,介绍国际档案日的由来,展示市档案馆在聚焦中心大局,突出重点业务,勇于担当作为方面的成绩,在市行政中心集中展出,使公众更好地了解档案、关注档案、重视档案、利用档案,也展现出档案部门为新时代现代化新__建设贡献的智慧和力量,在市直部门引起了强烈反响。
四是开展走进档案馆活动,宣传有温度。青少年是档案工作永续发展的决定性力量,6月10日,市档案馆邀请__电视台小记者走进档案馆,拍摄解说档案栏目,让他们零距离感触档案魅力,透过青少年的视角解说档案背后的故事,让他们真正感受有德之州深厚的历史文化底蕴,传承了红色基因,更好地发挥了档案存史育人功能,也增强了青少年珍惜档案、保护档案的意识。
五是制作专题电视节目,宣传有力度。6月10日,__电视台制作国际档案日专题节目,介绍__档案馆庆祝国际档案日系列活动和档案事业取得的成绩,传递了档案部门的声音,展示了档案工作者的精神风貌,进一步弘扬了社会主义核心价值观,树立了良好的社会形象,为档案事业的高质量发展营造了浓厚氛围。
档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。
档案话百年。2023年是中国共产党百年华诞。一百年来,党带领全国人民谱写了中华民族自强不息、顽强奋进的壮丽史诗。为庆祝中国共产党成立一百周年,物资供应部开展“6·9国际档案日”系列宣传活动,激励党员干部和广大职工铭记历史、不忘初心,汲取力量、不懈奋斗!
相关活动安排。利用电子屏、悬挂条幅形式开展宣传。通过发放传单、QQ群、微信群发布档案知识扩大档案工作的影响。这次活动在全处营造了浓厚的宣传氛围,让职工走近档案,了解档案,体验档案服务,感受档案文化,进一步增强了档案工作人员的荣誉感,提高广大职工的档案意识,取得了良好的效果。通过本次宣传活动,达到了国际档案日的宣传效果和作用,增强了全处职工关注档案工作,支持档案事业发展的意识,实现了国际档案日宣传活动的预期目标,使档案法规和档案意识更加深入人心。
今年6月9日是国际档案理事会确定的第xx个“国际档案日”,为吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,xx档案局在6月5日至6月11日期间以多种形式围绕“档案——我们共同的记忆”主题精心组织开展系列宣传活动。
广泛宣传。在xx县电视台播放以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传标语,在档案信息网络平台等网络媒体发布“国际档案日”宣传周活动安排,在多个小区悬挂20条横幅等,提高活动知晓率,扩大活动社会知晓面,宣传档案知识,增强法治意识,营造“国际档案日”的宣传氛围。
组织公民参观展览馆。活动期间,“中国共产党在xx”历史展览馆每天对外开放,安排专职人员负责讲解,引导公民走近档案、关注档案、认识档案、了解历史,寻找我们共同的记忆。活动期间共接待参观1580人次。
进社区巡展演出宣传。自6月7日起,在众兴镇周庄社区、凤凰苑社区等组织文艺演出,将档案元素融入到每个节目中,用xx快板、小品、地方淮海戏等群众喜闻乐见的节目形式宣传档案知识,并向观众发放宣传资料和印有档案宣传标语的雨伞,吸引了来自周边社区500多名居民参与活动,收到了很好的宣传效果。
举行广场宣传活动。6月9日上午,联合与民生相关的单位开展“档案——我们共同的记忆”主题广场宣传活动,通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式,进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集、建立家庭档案等宣传,回答市民在相关民生档案查询方面的疑问,并赠送宣传太阳伞等小礼品。据统计,当天共摆放宣传展板24面,各小区悬挂宣传横幅20条,发放宣传资料800多份,接受市民群众咨询138人次。
20xx年“6·9”国际档案日”xx县档案局根据市档案局的部署安排,结合xx县的特点在全县开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动。经过一个月的精心准备,20xx年6·9国际档日“档案—与你相伴”宣传活动达到了预期的目的,收到了明显的效果,现将有关工作总结如下:
一、领导重视
为进一步做好档案宣传活动,宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,我县成立了以县档案局局长周xx同志为组长、相关单位档案员为成员的“6·9国际档案日”宣传活动领导小组,参加宣传活动的人数达50余人次,特别是发挥了协作单位成员的重要作用,确保了宣传活动的实效性。
二、形式多样
1、结合工作实际,制定并印发了《xx县档案局“国际档案日”宣传活动实施方案》及《档案—与你相伴》倡议书300份,做到提前筹划,精心安排部署。
2、与xx移动公司、联通公司联系共同编辑开展6·9国际当日活动短信在全县群众之中发放,共计发放一千余条,借助大众媒体围绕主题,提出重点,因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。
3、6·9国际档案日当天一早,县档案局组织县直和省市驻双各单位悬挂巨幅宣传横幅30余条,并组织6名档案工作人员在县文化广场向机关人员和过往群众发放300余份宣传彩页。
4、免费为广大市民开放查阅利用周活动,让广大市民感受档案文化,体验档案服务,积极投入到档案事业中来。共免费接待查阅利用者112人次,接待咨询人数200余人次。
5、在xx电视台综合栏目播放有关纪念“6·9国际档案日”宣传标语,每二天换一条,共播放5条,为推进xx档案事业发展,营造深厚的宣传氛围。
总之,这次“6·9国际档案日”宣传活动组织得力,内容丰富,措施到位,取得了预期的效果。
今天的档案就是明天的历史。今年6月9日是第__个国际档案日,__区采取多种形式开展主题为“奋进新征程、兰台普新篇”的系列档案宣传活动。
一是夯实理论之基。区档案局组织全体人员开展专题理论学习,全面学习____关于档案工作及相关方面的重要论述,深化对____重要指示批示精神实质、核心要义和实践要求的认识。
二是强化业务学习。区人大常委会办公室、区政协办公室、区委组织部、区委编办、区科工信局、区审计局、区教育体育局、区机关事务中心、区总工会、区妇联等单位积极开展档案业务专题学习,认真学习《档案法》《机关档案管理规定》等相关知识,强化本单位本系统档案业务知识和整理水平。
三是提升档案宣传。区市场监督管理局通过短信平台向各类市场主体发送档案知识彩信,平原镇、中同街街道、自由路街道等单位组织辖区商超、农贸市场、沿街门店利用LED显示屏循环播放各类档案知识,让更多群众了解档案利用的相关情况,增强群众对档案工作的认识。铁西街道、南桥街道等单位组织专人深入居民小区向群众发放档案宣传彩页,讲解档案与社会、公民的关系。
四是测试检验成效。区委宣传部、区委统战部、区委政法委等单位开展新《档案法》知识测试,通过测试增强干部职工对档案法律法规的学习理解,提升对档案工作重要性的认识。
今后,__区将着眼于新时代高质量发展要求,增强档案工作的责任感使命感,切实把档案工作做实做细,发挥好档案存史资政育人的作用。