转眼间,一个学期又过去了,回顾本学期我们的工作,是几多欢喜几多愁,虽然第二学期的工作相对第一学期来说,任务是比较重了一点,但对我们来说,有了一个学期的经验,有经验就事半功倍,而且我们每一位属于宣传部的成员都能匆忙中体会到工作的乐趣,从中得到一定的锻炼,也努力的做好我们的工作,真正的做到尽心尽责。可以说这半年是累的半年,忙的半年,快乐的半年,收获的半年,难忘的半年。
接下来从三个方面来对这半个学期的工作做出总结:
一.部门职能性工作:
1. 出海报、通知:我们采用的是分组完成的方式,通过上半学期的相处,部员之间都很了解彼此间的工作风格,本学期我们制定出了新的分组,并按照新的分组开始工作,半年的共处,每个小组都形成了自己特有的海报风格,小组成员之间也形成了很好的默契,这样在无形中提高了工作效率。从我们展出的海报可以看出,我们的海报质量是日益提高的,这也是我们部门这个学期可喜的地方。
2. 小展板的投入使用:本学期我们的中提到了增加宣传方式这一点,我们也确实对计划付诸了行动,通过部门例会上的共同讨论,我们确定了小展板的宣传方式,并对小展板的展出和回收工作做了细致的工作分配。自从我们新的宣传方式在校园里出现后,我们系里活动的宣传效果有一定的的提高,并且越来越的院系也来效仿,从这一点上来讲,这种新的宣传方式已经得到了大家的认可;当然什么事都不可能那么完美,我们在这一块也遇到了一些困难,比如小海报很单调的问题,一方面,小海报的画面很单一,没有什么很新颖的特色,要想更吸引人,我们需要在质量方面下更大的力气,但是另一方面,由于小海报的数量很多,如果要做到每张都很有特色,就给我们部门带来更大的工作量,所以如何协调好这个问题还值得考虑。来源 WENANdAqUAn.com
二.部门内部建设:
1. 临时副部制度:学生会是一个锻炼人的地方,怎么才能够提高大家的工作积极性,怎么才能够让每个部员都尽可能的提高自己的综合能力是我们需要关注和重视的地方,因此我们部门本学期开始采用此制度。临时副部是每三个星期在例会上竞选一次,想要竞选的部员对自己的想法做一个简单的介绍,然后采用不记名的方式投票。就本学期此制度的实施来看这样做是成功的,每次竞选的临时副部都会参加部长级会议,在这样的会议上,他们的眼界被打开,由平时只关注自己部门的常规工作到关心团学联的一些大小事情,虽然这些事情并不是他们去做,但是可以以一个很全面的眼界去看团学联的事情本身就是一次很好的锻炼;除了部长级会议,他们可以以一个主动地姿态去面对自己的工作,并且将部门的常规事情安排下去,这对他们来说也是一次很好的挑战和尝试,争强了他们安排和处理事情的能力;因为临时副部是自愿竞选,因此选出的部员工作积极性很高,这样在工作时他们会以主人翁的心态,将被动做事变为主动找事做,这一点很重要,再则,因为有这样的竞选存在,部员们的工作积极性也有所提高。所以总的来说,临时副部制度完成得很成功。
2. 部门成员之间的合作与交流:学生会之所以可以锻炼一个人的能力是因为它可以提前让你尝试到工作中的合作和交流,本学期我们部门聚在一起工作和娱乐的时间变多了,我们通过对部员的关心让部员们觉得宣传部是一个家,平时内部工作时就注意培养部门成员间的沟通交流的能力和团队精神,工作时我们可以互相交流自己的心得,有时候还可以谈谈自己学习上的困惑,就感觉我们与其说是工作上的伙伴还不如说是成长路上的伙伴,现在部门济济一堂,和乐融融。在参加对外工作活动时也尽量让部门人员与其他部门人员接触交流,做到让他们不要有太强的部门意识,而是融入团学联这个大家庭中。
三.涉外活动:
1. 宣传委员联谊会议:宣传委员作为宣传部的后备力量,上学期因为把工作重心放在部门内部建设上而忽略了与宣传委员的交流,本学期我们在学期开始时召开了宣传委员联谊会议,在会上我们明确了我们之间的合作与交流问题,他们对宣传部的建议我们也有选择的接受,对于他们的困惑我们也做出了回答。
2. 海报设计大赛:本次活动原本是由校团委办公室宣传部及各院系共同举办,旨在纪念辛亥革命100周年。我们系各班都有上交2张参赛作品,宣传部也完成3张作品,大家都很用心的准备,但是最终这个活动没能真正的举办,不能不说这次活动有很多的遗憾,所以我觉得在以后的活动的举办中,各个举办部门之间应该要多多交流,考虑活动的可行性,决定的事情就要真正的落实,做到有始有终,不要让大家的劳动白费。
3. 毕业生晚会:我们宣传部在这次活动中主要负责前期海报制作和晚会现场的设计与布置。作为半学期最大的活动,我们部门在晚会之前的一个月就进入到准备阶段,原计划制作的三个工艺品因为实际制作上的困难只完成了二个,但是,就现场布置来看,我们的努力没有白费。在这次晚会布置上我们部将工作分开,划分责任区,分组来完成,这样每个人在晚会现场都很明确自己的职责,将自己的那份工作完成好。
自今年8月份开学以来,我院团总支学生会宣传部的工作在老师的指导和同学们的配合下正常地开展起来。
1——7周换届前,是由往届老部长带领着我们,主要是学习管理方法和顾全大局的思想。我们在这7周里,也办了较多的展板、海报等,也参加了旅游学院新生的接待工作,还有我院团总支学生会的招新工作,并对本部门进行了新干事的两次筛选,最终确定了25名新成员的加入,到现在我部共有32名成员。
8——18周,是我部门带领新成员从认识工作性质到熟悉工作的过程。这些时间里,我们部门成员从一开始不懂要做什么到知道自己该做什么,甚至主动分担其他各组的工作。这是一个实质性的进步。以下是我部门各组的工作总结情况:
展板组:8到18周,共计展板45块,海报30余张,通知若干。其中包括素质拓展、迎新晚会、辩论赛、歌手大赛等活动的宣传,最开始两周里,展板组同学还有些摸不着头脑,甚至最开始画出来的展板都返工几次,这不仅仅是一个教训,也是一种成长,从那次以后,就再也没有遇到再次返工的情况了,展板组在谢丹的带领下,进步得很快,从一开始每一张展板都要陪同到现在他们能够独立完成一张展板,并且构思和构图都很不错,而且展板组的同学也很努力,不会的,自己练习,在大家的共同努力下,我院的展板效果得到了一定的提高,当然,还需要努力,争取能够办出我们旅游学院的特色和风格。在画室管理上,我们也制订了《画室进出相关规定》以及《画室工具使用须知》,但具体实施时的监督力度不够到位,下学期的画室管理会加强。另外,画室的工具不足的情况必须要再次说明一下:颜料不足、笔刷不足、胶水也不足,白纸红纸以及画笔都不足、还有展板也该修补和增加了,希望下学期能够将画室材料落实。
审稿组:负责统计和审阅我院各班交上来的稿件,并给予评分,选出优秀的稿件存档备用以及每周向校团委交两篇优秀稿件。每月向我院各班班级公布加扣分情况,这一点是针对上一届作的一点点改进,得到了各班宣传委员的认可。本学期审稿组以及我部成员参与了四川省“大学生与征信”竞赛,结果未知。但是我们要鼓励并支持这种团体形式参赛,多锻炼多收获。在我院的“寝室文化节”活动中,我部与学习部一起协助宿管部和生活部审阅“我爱我家”为主题的征文比赛稿件,并选出获奖稿件,将登载在院刊《春晖》上。本学期我部特意让审稿组多活动,多锻炼,虽然审稿是一个安静的工作,但是审稿组成员都有一颗火热的心,相信他们。下学期,也会给更多的机会让这个安静的小组表达他们。 网排组:网络排版组,这学期根据学院的需要,我们部门增加了网络组,但考虑到人事调动和工作性质的问题,我们将排版组和网络组合并,形成网排组。名字虽然有些生硬,但是工作是实际的,网络需要长期维护,排版工作比较集中,这也更加充分的锻炼了这些专业的同学。新的东西总是要经历一些磨难,比如,网站制作,我们最开始做的旅游学院主页就受到了打击。后来,经过老师的帮助和长时间的探索,由我找了我专业技能较强的同学帮忙,一同完成了团总支网站的初步构建。我们只是让大一的网络排版组的成员熟悉了网页并告知以后要努力的方向,希望在专业技能上下足功夫。这一点也是很为难的,大一的同学刚来,并不是很熟知该方面的专业技能,希望在大家的共同努力下,每经过一届都有提升,直到刚进入宣传部不久就要学到这门技能,用到实处。除了网络方面的,网排组在院刊《春晖》的排版上的工作也进入最后的修正阶段,需要进行一些细节问题的处理,同时,希望下学期能够申请成功办我院的电子杂志。网排组的同学技术要求较强,需要细心且耐心以及与其他组的沟通。下学期将针对沟通的问题进行一个大融合,让我们宣传部越来越温暖。
新闻组:新闻组的工作注重时效性,准确性以及。本学期我们部门新闻组的进步很大,从最开始写的新闻被打回来或者发到校园网上就不是自己的原作了,到现在基本不会返工的,看到我们部门同学的名字变成宋体,我们心里很开心。田健为此也非常努力,有时候时间急,新闻组同学耽误或者有课,作为负责人亲自写新闻,连夜赶工,有这份担当很值得我们部门同学学习。社联摄影协会会长温可心与我们宣传部友谊深厚,一直带领新闻组从幼稚到风华正茂,提供成员学习摄影知识,带领大家一起学习新闻消息的写作技巧,在这里无法表达这份感情。另外,本学期新闻组两位同学协助体育部一起做素质拓展活动,也得到了大家的认可。新闻组的进步是有目共睹的,希望下学期能够再接再厉,更上一层楼。
舞美:宣传部一直负责我院大型活动活动的舞美,比如“迎新晚会”、“MTV歌手大赛”等。关于这方面,我部成员也学到很多东西,从买材料到做成品,从构思到与兄弟部门的沟通,并一起完成工作。都是很辛苦的。关于舞美这方面,下学期计划进行系统的学习和交流,能够让我部成员形成清晰的认识和观念。争取用最少的钱,做最美的舞台。在舞美这条路上,还需加油。
部门建设:为了增进部门成员的友谊,本学期我们策划了一次聚餐,由于校园活动多,聚餐一再推迟。在本学期的13周周日,我们终于成功聚餐了,出席率相当高。这次聚餐也是我院宣传部和社联摄影协会的联谊,中午吃面食,比如饺子汤圆面条等,晚上吃火锅,下午做游戏,快乐的一天。所有的过程都是我们两个团体出资,自己买材料,自己下厨,忙的不亦乐乎。经过这次聚餐,更加了解了部门成员的性格和特长,对以后的工作以及安排也有了一定的参照。
特长培养:针对我部门成员多的特点,根据不同的性格和爱好,我们期望能够培养一批某方面才能较强的同学,或者说,让有某种爱好的同学学到些什么,希望在以后的工作学习和生活中,能够发挥自己的特长,争取不要让大家留下遗憾。比如,某些同学在计算机技能方面较强,就要鼓励并提供机会,比如网站制作等;又比如某些同学新奇的想法多,就要提供一些创新型的机会,鼓励并支持其参与;再比如,某些同学文学细胞好,就要让他多参与与此有关的活动,甚至自己办活动;还比如某些同学沟通协调能力好,就可以让其多与兄弟部门沟通,期待更好的共同发展;还有很多,诸如管理能力以及人品等等,希望在具有自己一技之长的基础上力争全面发展,能够委以大任。
纪律:我部在执委会的两次月评中,都名列倒数第三。这点,我部应该反思。迟到缺席较多,并没有自己的部门活动。这点,我部反思过,并且一直在努力。
最后,我部所有成员希望旅游学院团总支学生会越来越好,更上一层楼。宣传部也会继续努力,真正做到“服务同学,锻炼自我”的宗旨,为我院宣传工作尽职尽忠。
进入六月份,大学的第二个学年就要过去,团宣又走过一届了,担任校团委宣传部部长也将满一个学年。从任命以来身上就担任着一种不单单是荣誉的责任,按照老师的指示,我尽职尽责,积极配合主席团及其他部门的工作。开展自己的工作时,努力完成好校团委各种活动的宣传,积极探索宣传形式上的新颖与创新,认真负责地安排宣传部成员们的工作任务,及时记录每一位部员完成进度。翻看这一年举办的各项活动保留下来的资料时,工作的点点滴滴感觉隐现,工作中有酸、有甜、有苦、有辣,我由衷的感叹收获太多,感慨也颇多。二年大学时光时刻都与团宣荣辱与共,在这里,我认识了志同道合的朋友,收获了许多友谊,它像我最亲密最信任也最严厉的朋友,督促我进步,见证我成长。经过我们的努力,宣传部的工作蒸蒸日上,我们过得很充实,干起工作也很有积极性。
一、完善部门例会制度、切实落实上级下达的任务
结合宣传部的现状,不断健全各项管理制度。对宣传部干事的管理,加强规范化、制度化。宣传部一贯坚持例会制度于每周周一晚7:15在北201召开每周部门例会,主要内容涉及上周工作总结、每个成员分配的任务的进展情况、本周校团委各部门的宣传工作安排等,在哪些方面有什么问题或困难,以及活动结束后的总结,对提出的问题全体成员进行集思广益,争取把工作做得更好,把最好的宣传展献给全校师生。
在团委宣传部内部健全工作制度,以制度的合理性、优越性激发工作的实效,增强了学生干部的组织纪律性和责任感,提高了部门干事的工作能力。本学期也开展了不少部门集体活动,比如与组织部一同春游、部门排演话剧、聚餐等,这不仅使成员之间有了很好的交流,加深了成员的感情,加强大家的团队协作能力,也让宣传部很好的走出部门,对外展示了部门的形象。大家玩的很开心也对团宣的未来充满期望和信心。
二、做好宣传工作,夯实部门成员基础
宣传部作为校团委部门之一,必然要有效的融入到这个大的集体中去,在配合其他部门举办的活动的同时,树立部门良好外部形象。这个学期我们宣传部积极协助校团委各部门进行了相关的宣传工作,我们宣传部始终如一的用积极热情对待每一项宣传工作。每次其他部门举办活动时,我部都充当了活动气氛渲染者的作用。因为工作性质的差异,我们没有自己的品牌活动,但是在同各部门配合的过程中,我想我们的认真和责任心就是我们最好的品牌。制作宣传板、舞台背景是宣传部最基本的工作,也是校团委各个活动的重要宣传手段。本学期主要涉及的工作如下:
组织部:主席团试用名单、任命决定公示;20xx-20xx学年五四评优系列宣传等 科创实践部:暑期社会实践获奖公示、“创新杯”科研立项动员、答辩通知等 青年志愿者协会:志愿者名单公示、清明扫墓宣传、地球一小时宣传、助学部成立通知等
新闻编辑部:第23期发刊宣传
及建团九十周年的五四图片展和第七届科技文化节闭幕式舞台背景的制作。 繁重、琐碎、重复、不定的工作中,宣传部十七个人都无怨无悔,坚守岗位,共同努力和积极配合,通过合理的安排学习和工作的时间,既保证了学习,又较为圆满地完成了任务。
三、坚守宣传阵地,注意部门文化的传承及创新
总的来说,本学期工作收到了较好的效果,我部所有成员对本部工作都投入了大量时间和精力,都以端正的态度、负责的精神面对每一项工作。在完成工作的过程中大家充分发挥自身特长,在短时间内高效率地完成每项工作。相对于以往宣传部的工作,我部本学期在宣传设计及绘制等方面都有较大的突破,质量上也有所提高。
这一年,我们部门虽然取得了一定的工作成绩,但现在静下心来仔细回忆在团宣的日子,发现我依然有许多遗憾。在工作中,虽然我一直认为我们部门有很多优秀的人才,但是我没能提供足够的舞台给他们,由于部门写字的人就两个,大多数的书写工作就落在他们身上,导致他们的工作开展的很难很累。今年部门的工作情况,对于下学期的招新有很好的启示。一年的工作就快要结束了,我会把宣传部的传统灌输给干事,让他们以最好的姿态迎接新的使命,让我们的每次活动都积极开展,让我们的宣传板一块比一块精美。
我希望,团宣明年除了做好宣传板及舞台背景等各项基本工作外,还能在此基础上寻求部门特色的创新。比如,其一,如果条件成熟的话,可以尝试与组织部一起在校园网上开辟团的理论宣传板块。其二,宣传工作不应该被动化,积极主动参与到团委各部门的活动中去,做好他们宣传的主力军,将活动的宣传效应做大做好,不要局限在宣传板上。其三,加强与学生会宣传部及分团委宣传部的合作交流,利用好每月一次的交流会,和学生会宣传部共同协调好各学部分团委宣传部宣传工作。其四,我部绘制的展板整体上较美观大方,也在长时间的宣传工作中逐渐形成了自己的风格。但有时因工作量及时间限制,某些宣传板的绘制中会出现了主题不鲜明、配色不合理、效果粗糙等问题。今后,我们应该在坚持自己的风格的同时,注意突出主题,合理配色,画工精细,把今后工作中的每一块活动的展板都绘制得更好。
在过去的日子里,宣传部做所做的工作,只是一个开始,不是高潮,更不是结束。我们正在探索之中,许多制度和安排还需要完善,我们会借助这次总结的机会,加强学习,为团委工作出谋划策,把工作做的更好。总结经验教训是为了更好的把握现在、展望未来,我们坚持努力的决心绝不会改变。我们将更加团结一致、锐意进取,齐心协力,用我们满腔的热情去迎接明天新的挑战。我们会认真总结经验,扬长避短,组织带领广大团员青年开展好丰富多彩的校内外精神文明创建活动,活跃校园文化生活,为学院共青团工作再上新的台阶做出积极的应有贡献。我相信,团宣的明天会更好!