本学期即将结束,总务处在校长的关心支持下,坚持以“教学所需,物尽其用,杜绝浪费,勤俭节约”为原则,以“服务育人,探索创新”为宗旨,转变思想观念,不断改进,摸索前进。在管理上,强化服务意识,扎实稳妥地做好后勤各科室工作,较好地完成了学期初制定的工作计划,现根据学校要求,结合本学期工作和实际情况,做如下总结:
一、提高认识,服务学校中心工作。
xx中学是新规划、建设的高标准学校,各项工作都要求高起点,高标准。学校所有人员都是经过严格的筛选才确定的,是新组合的,相互之间有一定的认识期,学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确新形势下,总务处工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序,因而全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,虚心向老同志请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。
xx中学地处城区开发部,所招收的学生大都是农村的,农村家庭教育相对落后,起点低,学生年龄较小,初一的学生最小的仅12、13岁,生活自理能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:用脚踢两个教学楼上的开关,随意开关灯,破坏安全出口指示灯、水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、楼梯栏杆、堵塞下水道、围墙栅栏,从楼上往下倒水,不在规定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
学生缺少住校生活常识及经验的相关指导,部分教职工也缺乏相关的管理经验。再加上学校正在建设之中,后勤各项工作面广,头绪较多,人手显得紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
总务处对各项常规工作,常抓不懈。日常工作,每天对各科室询问一次,发现问题做好记录,及时安排人员处理;对重要的,可能存有隐患的设施,定期进行安全检查,发现安全隐患及时汇报,采取相应的措施,及时维修,责任到人,并做好安全隐患排查记录。例如:今年入冬时节,天降大雪,总务处及时与政教处结合进行了大扫除,确保了校园安全;对学生损毁的楼梯及时找人焊接;对打破的玻璃及时安装;对学生破坏的开关和灯及时更换,曾经在一周内将同一个开关换了四次;对小的存有故障或隐患线路及时改造;对毁损的教学设施和器材及时更换。另外,每周一对所有教学楼、宿舍、食堂公物损坏情况的进行检查,并及时汇总,及时进行维修。对故意破坏公物的,制定并完善了损害公物赔偿制度,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。确保以下六项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、做好校舍的消毒工作,特别加强对学校食堂的消毒工作。本学期,学校发现了有多名学生发烧感冒的症状,经校长安排,指定专门人员每天对整个校园、教学楼、宿舍、食堂进行了两次消毒,并详细做好记录,遏制了流感在我校的传播。
4、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
5、积极配合各科室的工作,如学校的校级教学能手评选、期中、期末考试;国庆文艺演出、元旦联欢会、冬季拔河比赛等活动,全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
6、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
xx中学是xx市、开发区和办事处投资兴建的高标准学校,学校资产由(原xx中学和xx中学)两个学校资产重组及新购置组成,管理起来头绪较多,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、做好办公室及班级财产造册登记工作,明确了各科室和班主任对财产保管使用职责。对学校财产重新登记、造册、统计,强化财产管理,使学校的财产管理到位,严防学校财产的流失。
2、在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
学校紧挨着村庄,处于正在建设的小区之中,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,签订教职工安全目标责任书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
五、协助做好食堂的管理工作。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:hTtPs://WWw.WenANdAqUaN.cOM
(一)、把握好各个环节的运作,安全第一为宗旨
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
六、存在问题及今后设想。
1、存在问题。个别人员思想境界不高,缺乏工作主动性,不能主动做工作。因而形成了,类似于家庭承包经营制中不好的现象,比如:我责任田里的草,我拔了,地埂上的草不是我的,别人地里的草更不是我的事情。份内的事情不一定做好,份外的事情看见了,也不去做。校长是抓学校全盘工作的,考虑的是整盘棋怎么走,现在部分工作形成了:事情无论大小,校长都要亲历亲为,无形中增加了校长的担子,分散了考虑整体工作、协调整体工作的精力。曾经有这样一种情况,地上一张纸,过去了几个教职工都没人捡起来,校长来了,捡起来扔到垃圾筒里,我不知道经过的教职工是什么感想。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。
2、今后设想。(1)增强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态,把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好。(2)在学校食堂工作中,多召开生活委员会议,了解师生在饮食方面的需求,改善伙食供应,吸引更多的学生在校用餐、住宿。(3)逐步完善竞争机制,确保宿舍、食堂、保卫工作尽善尽美。
总之,今后总务处将学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为后勤工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
总务处工作是学校工作的重要组成部分,和教学工作一样,是学校的两大支柱之一。总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育工作中必不可少的。一年来我们全体后勤工作人员在校长室的直接领导下,坚持以“后勤服务于教学”的工作原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,全心全意为教学服务,尽心尽力做好后勤服务工作,圆满完成了校长室交给的任务。下面将这一年工作总结如下:
一、端正服务思想,提高服务意识
本学期,在校领导的指导下,总务处的全体人员认真学习上级有关文件精神,围绕坚持为教育教学服务,为师生生活服务的方向,强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。从”勤快、务实、高效、优质”四个方面进行要求,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。工作中总结出三勤:即腿勤、手勤、眼勤。工作中做到“三勤”的同时还要有对工作的热情、耐心、细致,以及不厌其烦的态度,只有这样才能保证后勤工作的顺利进行。通过对后勤员工的教育、管理,目前我校已形成了一支团结、吃苦、敬业、奉献的总务队伍,这个队伍中的每一个人,面对工作,面对脏和累的时候,都能积极地去完成。
二、认真做好日常工作:
1、开学工作
认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学。在暑假中,妥善做好了军训物品配置、校园杂草清理、办公用品配置等一系列服务工作。开学前组织人员全面检修教室、宿舍、办公室等教育教学设施,确保开学工作顺利完成。
开学初召开后勤人员会议,认真学习岗责计划,提出本学期具体工作要求,加强人员队伍建设,提高工作人员整体素质。
2、增收节支,开源节流。
随着学校规模的不断扩大,学校用水、用电量大幅度增加,各项开支都随之增加。为树立科学发展观,保持学校可持续发展,建设节约型校园。开学初我们向全校师生员工发出节约水电倡议书,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。通过这次活动既使教职工养成了节约的好习惯,又为学校节省了一笔可观的开支。
3、加大对学生爱护公物的教育力度
要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。严格执行财产损坏赔偿制度,有措施、有检查、有落实。发现问题,修理及时,为师生解除后顾之忧。
4、日常维修
维修工作,面广事多,本学期我们组成了强大的维修领导队伍,开通了由相关部门领导及维修人员参与的学校维修群,各项报修限时完成,件件有回应,维修效率有了大大的提高。
三、规范做好绿化工作
绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,首先专职养护与徐州云峰园艺有限公司签订绿化养护合同,专职负责全校绿化的日常养护。主要工作为除虫施肥、修剪整形、移栽浇水等。其次,各班班主任教育学生爱护校内花草树木,学校还安排了人员专门做好绿化保养工作。
四、进一步加强食堂管理
作为全区唯一一个公办食堂,我们时刻把食品卫生安全放在首位,把师生需求和满意作为自己工作的目标,严格监控进货、保管、制作、出售、留样、消毒等各个环节,在做好新冠疫情预防的前提下,不但保证师生们吃饱、吃好,还为高考、中考、阅卷、培训、比赛等等各种活动的顺利开展提供了充足的物资保障和热情周到的服务。在市、区各部门各种检查中都得到了好评。
五、全力做好学校重点工程项目建设
基建方面,除日常维修改造外,重点做了三项工作:顺利完成新教学楼及广场、绿化、道路、车位等附属工程的建设及竣工使用;浴室楼由开始的推倒重建到后来的加固改造,虽历经波折,但圆满完工;四星级高中验收期间几十项工程的评审工作经协调已基本审结。因表现突出,被授予“铜山区优秀基建员”称号。
本学期教育局我们还通过公开招标,为师生配备了直饮水系统,热水洗浴系统,校园一卡通系统等,大大方便了师生生活。
六、在省教育审计、区科学发展观考核等各项工作中,也都较好地完成了上级交给的任务。
我们的后勤保障工作虽取得了一点成绩,也得到了领导和大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”,在今后的工作中我们一定再接再厉,更加努力,争取使我校的后勤工作再上一层楼!
一学期来,总务处在学校校长室的领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:
一、强化员工责任意识
开学初时组织职工学习上级下达的文件,提高职工思想素质,明确后勤员工各自职责,强化责任意识,树立服务观念,确保服务形象,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,为学校后勤服务工作保驾护航。
二、遵守财务规章制度
定期组织财会人员学习相关文件,进一步完善财务规章制度,规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法。为加强透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的财务工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、加强校产管理
开学初,总务处组织各班学习《xx中学班级学校财产管理制度》和《xx中学学校零星维修申报流程》等管理制度,提升师生员工爱护学校公物的意识,并对各个教室、宿舍的公物进行了造册登记,在学期末对班级学校财产进行检查清点,提高了学校财产的使用效率。
四、做好后勤服务常规
1、开学初,安排好各班教室、宿舍,划分并安排好各班清洁卫生区。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
3、严格购物制度。教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,统一采购,保证教学正常需求。
4、关爱师生,保障后勤服务。开学初,学校改装女生宿舍,重新搬迁安装62副床架,对6个女生宿舍安装上窗帘、晒衣管架;及时对教室、学生宿舍的门窗、床架等进行加固焊接维修;平时及时解决学校水电系统出现的问题,确保对学生的开水、热水供应,确保学校正常教学照明。
5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,不定期对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,组织专人管理,及时发现问题及时维修。本学期更换了部分教师的水表和电表,按期抄录并收缴相关水电费。
7、加强食堂管理,严把食品质量关,杜绝安全事故的发生;工作人员服务质量大为提高;学生就餐秩序井然、安静、文明。各项惠民资金及时、足额发放给学生,学生营养状况逐步得到改善。
8、更换食堂破旧加工设备,确保学生按时安全就餐。
9、认真配合学校其他处室开展工作,为各类活动的顺利开展提供后勤保障。
10、义务学校均衡发展迎检工作和控辍保学工作是本学期重点工作之一。总务处从各方面给与支持配合,为迎检工作的全面推进作了大量卓有成效的工作。
五、校园绿化美化开展井然有序
1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,并对校园内所有树木树干进行了刷灰,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。努力创造良好的工作和育人环境。加强人文建设,塑造美好心灵,在不同时间、以不同形式对学生进行思想道德建设警示。
3、清理疏通了校园操场下暗沟排水处的垃圾物品,既避免了水灾,又美化了校园环境。
4、整理改装教学楼后面墙壁悬挂的电线线路,美化了校园的环境。
六、加强基础建设,改善办学条件
1、学期初更换了值周办公室,搬迁了办公桌等办公用品。
2、学期中在清源楼女生宿舍加装了防盗网,在综合楼多媒体教室前也安装了防盗网,改善了学校办学条件。
3、清理疏通了学校旧饭堂前暗沟里淤泥,硬化了地板;安装固定了办公楼前百米跑道处的石球;修补了食堂水槽。
4、更换了男生宿舍前水池水泵,整改维修了女生宿舍水管,解决了学生用水难题。
5、更换了学生热水系统老化破裂的旧水管、电脑控制板,解决了学生用热水难的问题。
6、添置安装了26台新电脑,改善了学校教师的办公条件。
7、添置安装了10张新乒乓球桌,改善了学校学生活动环境。
8、更换了教师多媒体的投影设备,改善了学校的办公条件,提升了开会效果。
9、拆除了学生食堂剩饭池旁的危墙并安装铁网护拦,对实验功能楼和男生宿舍楼的走廊护拦进行了加固加高整改,解除了隐藏的学生安全隐患问题。
10、对各班教室重新刮上乳胶漆;对校门口右边的2间教师集资房、党员活动室、305男舍卫生间天花板等多处重新刮灰;对教学楼前的篮球架和男生公寓楼楼梯护拦重新进行喷漆。
11、对校门口、教学楼楼梯过道及楼梯走廊脱落的瓷砖进行维修维护并贴上新瓷砖,确保学校美观。
12、整理了学校车库,疏通了排污系统。
总之,在各方的支持下,本学期总务处工作展开顺利,确保了学校各项工作有序进行,很好地完成了学校交给的各项任务。
后勤保障工作是学校各项工作的重要组成部分,本学期总务处紧紧围绕“安全”、“服务”的宗旨,在全力防控新冠肺炎疫情的同时,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥总务人员的积极性、主动性和创造性,全面做好学校教育教学的服务保障工作。在舒校长的领导和各相关职能部门及广大教师的配合下,经全体工作人员共同努力,圆满完成本学期工作。
一、坚守“防疫抗疫”,保障校园稳定。
1、提高开学的防疫意识。
组织校内重点区域相关人员,特别是门卫、食堂负责人和保洁等关键岗位人员开展了防控工作全覆盖培训,提高防范意识。
2、实施校园相对封闭式管理,严把入校人员。
严格控制外来人员进入学校。对需进入校园的外来人员坚持“访客登记”和“三查一问”制度。
3、加强防疫物资的管理。
对防疫物资进行入库核对,并登记明细账目。对防疫物资的申领,做到数量与品种相匹配,领用人签字确认。防疫物资管理人员随时关注物资库存,对于库存少的物品提前进行申报预警。
4、加强开学前及开学后的消毒频次。
加强对消毒品使用的培训,合理使用消毒品。开学前开展校园卫生整治,对全校预防性消毒,进行分区域分段进行消毒;开学后保洁人员对学校公共区域进行消毒,其他部位消毒由各办公室及班主任各自承包,并做好清洁消毒记录。联系自来水公司对蓄水池进行清洗消毒。
二、安全工作常抓不懈
1、建立、健全组织机构,形成部门齐抓共管的工作格局。
建立全校安全责任的三级管理体系,层层签订了安全责任书;协助青岛康滋餐饮管理有限公司坚持抓好食品卫生安全管理,不断提高从业人员素质提高食堂工作人员的食品安全意识;根据我校实际情况,积极向上级申请增加了安保力量,并协助振威保安服务有限公司加强校门口和宿舍安全保卫工作,不断增强保安安全意识,确保广大师生的生命安全和学校的财产安全;根据上级安全主管部门要求,不断规范与调整相关安全工作,聘请专业维保单位并签订维保合同,确保特殊岗位工作符合各类文件要求,消除安全隐患。
2、加强物防、技防建设,提高治安防范水平。
在增强安保力量的同时,积极向上级申请,给保安配齐相应的防暴设备。联系专业人员对校园内的一键报警和监控设施进行维护、优化,确保监控无死角。
3、坚持护学岗制度。每周一上午上学和周五下午放学,安排教师、家委会成员、保安在校门口两侧及路口值班,并积极与袁桥镇派出所协调,安排民警执勤,疏导和维护交通秩序,确保学生出入学校的安全。
4、按照文件要求及时自查,发现问题及时汇报并整改。
本学期总务处结合上级文件要求,会同消防、食堂负责人三方坚持每月对对校舍及设施设备进行逐项检查,平时进行巡查,并对发现的问题建立台账,提出整改建议,对整改过程进行全程监督,最后形成整改报告。
三、努力做好日常服务工作,抓好后勤队伍建设
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作。开学初召开全体后勤人员会议,认真学习学校工作计划,提出了具体要求,加强后勤人员队伍的建设,提高工作人员整体素质。
本学期主要完成以下工作:
1、暑假期间对博学楼的理化生实验室进行改造,把实验室改造成教室,并安装了鸿合交互系统,解决了教室紧缺的难题。
2、对博学楼各教室的桌凳及各科室的办公桌椅更换,使博学楼上的师生全部用上了新桌凳。
3、对全部教室和办公室的照明设备进行更新改造,使灯光更亮、更柔和,避免了因灯光频闪对眼睛造成的的伤害。
4、为保障广大师生和学校财产安全,积极向上上级申请,对学校的围墙进行了增高处理,并在重点部位缠绕铁丝网。
5、联系专业人员对消防管道进行改造升级,对泵房和消防总控设备进行检修维护,并通过消防部门的验收,为广大师生的生命和学校财产安全多了一道安全保障。
6、对博学楼大厅的立柱、顶部的护墙板进行了维护更换。
7、对博学楼北侧的冲水厕所进行了管道改造,解决了冲水管道经常堵塞的难题。
8、为餐厅安装了广播系统,使广大师生在就餐的同时,及时了解国内外大事,经历文化的熏陶,养成良好的饮食习惯。
9、为配合上级主管部门的安全大检查和创城工作,全体后勤人员加班加点,对检查中发现的问题建立安全台账,提出整改建议,积极联系相关人员及时或限期整改。尤其进入10月份以来,坚持每天向安全科上报制度,除了对检查出的问题建立台账,还要填写安全自查表、制作工作简报和整改报告,并上传开发区安全科。
学校是大家的学校,事业是大家的事业,兴衰荣辱,大家都有一份,发达没落,人人都有责任,在学校的建设与发展中,在学校的进步与挑战中,我们每个人都担负着一种重要的使命。我们的一言一行、一举一动,都反映着学校的形象,我们一举手、一投足,都影响着社会对学校的评价,我们每一个小小的举动都代表着你对工作的态度,这是一个既浅显又深刻的道理……态度决定一切!
紧张而有序的一学期过去了,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体人员尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。
我校是一所新校名的旧址学校,这需要后勤服务保障工作的重新思考规划。这一两年来,学校环境改变了不少,逐步改善了老师的教学、办公、生活条件,同时也在致力于学生上课、活动场所的环境提升。现将本学期总务工作重点总结如下:
1、在20xx年三网合一、100M光纤的网络基础上,升级了校园无线WIFI网络设备,基本实现了校园内教学区域、办公区域无线网络全覆盖,并且在期末学校光纤由100M升级到了200M,为今后地域间教育教学活动提供了通畅给力的网络环境。有了网络硬件环境,还要有现代化教育教学技术应用,新办公楼二楼配备了三间86寸希沃一体机互动式多媒体教室,为新学期来智慧课堂的开展、市教研活动、校内教学活动提供了强有力的技术、环境保障!20xx年xx月xx市“智慧课堂”现场教学观摩研讨会在我校成功举行,并临时搭起了两间通向xx市“网络互动平台”、xx省教育资源公共平台的在线直播系统(),这在我市课堂教学教研活动尚属首例,为我校教育信息化建设的推进迈了一大步。
2、期初,南大门进行了修缮改造,独立配置了两间学生运动换衣间,秋水楼美术室音乐室等专用教室空调的安装,新办公楼五楼学生活动厅、三楼多功能厅的音响灯光舞台布置,一室现代录播室的建设,还有预计今年xx月开学初就可以完成的教师学生图书室的集阅览、休闲一体的整套现代化设备的建设,都在体现着我校办学理念,也体现了我校办学条件的进一步提升。
3、旧办公楼三楼按计划改造为临时职工宿舍,于今年xx月份完成了搬迁,大大改善了其住宿环境条件。同时,在学期初总务处牵头组织学校各处室办公室的搬迁,本着不浪费、旧物新用的原则,在开学两个星期后,各处室办公设备基本配备完整,改善了原有的办公条件,呈现出一派焕然一新的工作面貌气象。
4、随着信息现代化向各个领域环节的推进,我校食堂在坚持食品安全卫生第一的原则前提下,同时也在关注学生老师就餐环境和缴费问题,调整安排相关工作。今年xx月份,食堂部门采用了农商银行合作微信缴交餐费,大大简化方便了学生家长缴交餐费问题。
总务处工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力,与时俱进,努力做好学校环境改造建设、财务财产管理、后勤常规管理、食堂管理等方面的工作,达到计划要求,为教育、教学服务,为师生服务,共创美好未来!
学校是全体师生的又一个家,美好的家园会让师生身心愉快,精神振奋。本学期,后勤部门始终秉持“为改善环境先行,为一线做好服务”的原则,主动发现问题,强化服务意识,提高保障能力,在校领导的大力支持和带领下,完成了以下重点工作:
完善制度建设
1、认真学习领会xx自治区财政厅《关于公布全区统一集中采购目录及有关政策(20xx年版)的通知》《全区集采目录及有关政策(20xx年版)解读》及《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》等文件精神,完成了《xx市第五中学采购内控管理制度》及招标公告、项目实施会议纪要等模板的重新修订。在学习、制定的过程中,逐渐熟悉了采购操作流程。
2、完善了后勤各项常规管理制度及各常规教室、专用教室、办公室的日常管理制度,责任到人。细化了硬件维护及安全工作台帐、后勤日常维修维护工作台帐,做到定期与不定期检查相结合,认真做好检查记录,做到常态化及时留痕。发现问题立即采取措施,杜绝不安全事件的发生。
3、协助德育处、体育部积极做好校园环境卫生保洁工作,完善了学校《卫生厕所运行与维护管理》相关系列方案,制定了厕所卫生与维护管理工作责任制,进一步规范了厕所设施设备管护要求,细化了粪污清运及处理流程,明确了厕所安全管理规定。
4、落实学校年度重点工作“最美教室”目标建设,完成了后勤部门考核细则的制定,并按月落实检查和反馈。
5、规范落实后勤日常零星采购审批制度。坚持做到合理开支、勤俭持家。
6、进一步规范了后勤部门固定资产管理,做到记账清楚,账账相符,账物相符,发票齐全。
规范落实三重一大项目
严格执行《xx市第五中学采购内控管理制度》,规范进行项目的集中讨论、形成纪要、组织采购、施工、审计等流程。
1、完成了《第五中学篮球场改造项目》的政府采购、项目施工和项目审计。同时更换了4副老旧篮球架,消除了安全隐患,为师生提供了良好的课余活动场地。
2、暑假期间,完成了学生水冲式厕所的采购、项目施工及项目送审工作。
3、由于楼房管道设施老化,科技实验楼二楼实验室跑水,一楼科技活动室受损严重,对教学活动产生了严重影响。利用暑假,对科技实验楼进行了维修改造,并更换地下下水管线,新建地下检查井、延至渗水井的清掏及管线更换,及时解决了存在的安全隐患,改善了师生的工作学习环境。
4、学校大部分学生用课桌椅使用年限过长,破损严重、难以修复,不能满足学生学习使用。为切实改善办学条件,优化学生学习环境,经上级主管部门批准,为七、九年级学生添置更换820套课桌椅。
5、经校领导班子研究决定,将东侧车棚改为教师停车位并安装车辆自动识别门禁及自动识别电动门,极大地缓解了教师停车难的问题,解决了教师的后顾之忧。
6、完成了植物园暖气、围墙、玻璃等项目的维修改造。
7、根据上级部门要求,完成了对学校标准化考场监控室的装修改造。
8、按照市财政局和教育局的要求,完成了塑胶运动场可研报告的制定与审批、学校二号教学楼、体育馆、厕所三座单体建筑消防设施改造的设计和审图等前期准备工作。
提高效率,及时保障,切实为教学一线和学校大局服务
始终把服务教学、服务师生、服务大局作为后勤工作常规管理的主要任务,坚持只要教学有需要就优先安排,只要师生有困难就优先解决,努力提高工作效率,增强服务能力,确保教育教学有序开展,各级各类活动顺利进行。
1、配合疫情防控错峰入校管理规定和中考安全管理规定,完成了开学期间和中考期间近40条隔离带和帐篷的采购、安装、入库等工作。
2、开学前完成两台饮水机的安装、班牌更换、办公用品采购、班级扫除工具采购及分发、教学设备维修等工作。
3、平时努力做到门窗坏了,能及时组织维修;电器设备坏了,能随叫随到,第一时间抢修;自己动手,为物理教师制作演示实验操作台;主动发现问题,及时完成扫除工具房的清理;冬季下雪,及时补充防滑地毯。凡事想在前、做在前。牺牲个人休息时间,克服种种困难,切实为师生服务。
4、落实市教育局的要求,配合做好新生学区的复审工作。协同校务办、电教部提前将体育馆进行场地布置,完善相关制度上板,抽调相关人员协助维持现场,做到了有求必应,出现问题及时解决。
5、加强了校园绿化及植物园的管理工作,保证了花草树木、各种蔬菜植物的正常生长,美化校园,绿化校园,为师生提供了良好的教育教学环境。
6、加强常态化的校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材、水、电设施等进行及时彻底的维修,及时消除安全隐患,堵住管理漏洞。
作为后勤服务人员,自己始终坚持工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极努力地去做,全身心的投入。作为后勤岗位的新兵,一边向老同志虚心请教,努力学习和借鉴他们的工作经验,一边严格要求自己,对师生反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥地给予解决,对自己不能解决的问题,积极向学校如实反映,寻求外界维修人员及时解决。
以上是自己对一学期工作的总结,但自己深知还存在很多不足:一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞;二是工作中有急躁情绪,有时急于求成;三是对政策性的要求把握的不够深入,需要加强对后勤管理规范和文件政策的学习。在下一步工作中,要努力加以克服和改进,使学校的后勤工作更上一层楼,更好地为师生服务。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,总务处坚持“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作汇报如下:
一、积极配合做好服务工作
工作中树立全局观念,主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各室、年级月考、期中考试及校长室各种活动、环境卫生治理、校园美化建设等提供后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
二、财务工作力求规范
能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度。实行收费项目、标准公示制度,开学初依据市物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。
财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
三、不断加强内部管理
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
四、抓校园环境卫生,优化育人环境。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比,将评比结果纳入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草
五、坚持做好后勤服务常规工作
总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的。
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、组织人员对食堂监管,确保师生伙食安全及质量,为师生创造良好的就餐环境。
3、组织人员对学校安全隐患进行维修,确保学生在校内安全。
4、因登革热爆发,组织食堂工友利用周六、日时间对教室、寝室、草坪进行消毒预防。组织班主任每天对寝室进行灭蚊。对各个寝室安装纱窗、门帘,以阻断蚊子进入寝室。
5、镇医院工作人员到校为全体学生体检。
6、召开食堂工友工作会议,统一思想,提高服务意识,卫生意识,烹饪出香甜可口的饭菜。
7、严格执行家长、教师陪餐制度。确保学生膳食均衡,吃得好,吃得安全。
8、xx市管局领导到校食堂检查工作
9、足球训练器材场地建设
六、今后努力的方向
1、后勤各人员要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一学期的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20xx-20xx学年在校领导的正确领导和指导下,总务处在全体教职工和同学们的共同协作下,团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神、敬业、爱岗、奉献、为教学服务思想明确,主动服务意识不断加强,快节奏,高效率,高质量。创造性地开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出了可喜的一步,圆满完成了本学期各项工作。
一、强化改革意识,不断提高工作效率、工作质量。
一学期以来,全体职员加强学习,积极探索能为学校提供可靠,稳定的后勒保障和服务的新模式
学校后勤工作是一项复杂的系统工作,看似繁杂无序,无章可循,但在这表面下面,其实总务处工作却有它的特殊性,也有它的科学性。认识提高了,服务、管理的主线明晰了,学期计划中的点明确了。工作种就能想在前头,干起活来也就能得心应手了。一学年以来我们坚持计划中的事必办,突发的是立办,临时的事抓紧办,想到的是作出计划安排好再办。这样即提高了工作效率也也提高了服务质量。
二、牢固树立安全第一意识,不断加强学校安全稳定工作。
牢固树立安全问题无小事,安全工作重于泰山的思想,逐一落实上极各部门的文件和通知精神,认真计划预案。精心制订措施,仔细安排检查,实事求是上报总结。
具体工作:
1、完成了校舍危房检查,上报表。
2、重新检查消防设施,合理安排灭火器存放位置。
3、对锅炉房进行了常规维护保养,确保冬季安全使用。经常检查电力设施,水力设施。
4、对校内照明、动力线路进行全面排查,节假日检查了各办公室电器断电情况。
5、完成了防汛的各项准备工作。
6、设立专门的疫情防控物资室、医务室等。及时为全校师生发放防疫物资。
三、总务处圆满完成工作任务
1、会计工作
财务完成了各项费用的收缴及教职工工资的报卡及各项报表、统计,严格执行各项财会制度。合理使用资金,保证了教育教学的顺利进行,按时完成月报、季报、结账等工作。
2、食堂工作
高度重视和加强食堂质量和卫生安全工作。为提高我校食堂食品质量,总务处专门召开会议研究提高伙食质量及卫生安全问题,明确提出了食堂伙食要向“精、细”化方向改进和发展,要求管理员要进行具体指导,为确保食堂的食品卫生安全,从原材料采购、存储、加工制作、成品出售、人员卫生、餐厅卫生等方面都提出了明确要求,对发现的问题及时提出了整改要求。本学期食堂伙食质量得到了教职员工和同学们的较好评价。
四、基建、日常维修工作和临时性工作
1、完成教职工宿舍、学生宿舍、教室的门窗、电路维修。
2、完成教学楼一楼地面的修整
3、完成校园草坪的日常维护工作
4、完成教材等的分发工作等
五、存在问题
1、增收节支意识不强
2、人员专业素质不高。
六、下半年工作设想
1、一是加强学习,加强教育,珍惜工作岗位,增强危机感;提高思想素质,从思想上形成”服务是我们的天职”的意识,强化规范服务意识。既要明确职责,又要有合作意识,倡导规范化服务就是最好的人性化管理。这样,使我们的队伍更加强大,使我们的服务更有效。
二是强化制度意识,强化程序意识,坚持按制度办事,按程序办事。首先,没有制度的要建立制度,有制度的要完善制度;尽全力作到有法可依,有章可循。
三是加大力度探索规范化管理的学问,借鉴一切有益的经验,结合学校的实际,形成自己的规范特色。
抓精细节约,降低办学成本。学校家大心大,浪费和不精细处在所难免。为了使学校不至千里之堤,溃于蚁穴,作为管钱物的总务处,责无旁贷,特别是总务主任,要有办学成本意识,要有干麻布拧出水来的节约精神,要严格把关,厉行节约。
2、抓具体落实,形成务实工作作风总务处是做实事的部门,要少说多做,或做了再说,或做了不说。
一是落实学校行政交给总务处的各种大小任务,
二是落实教育教学、教师、学生生活方面的服务工作,
三是作好对外的一些工作,
四是把总务处内部的工作做的更有条理、更细致。特别是安全工作要常抓不懈,要有安全第一的思想。对新冠疫情的预防工
作,要提高警惕性,要做的更细。其他方面的安全工作,要坚持常规检查,特别是对于有安全责任工作的同志要强化安全意识,安全工作,预防为主。
本学期,在校长室和总务处的领导下,我们后勤人员全面贯彻执行“教书育人,管理育人”的方针,本着“后勤为教学服务,为师生服务”的思想,强化后勤管理,发扬“勤快、务实”精神,提高服务质量和服务水平,通力合作,克服困难,锐意改革,使后勤服务工作取得了一定的成绩。
我仅代表后勤组把这一学期后勤工作从以下方面向各位领导,全体教师做汇报。
一、努力做好日常服务工作,提供优良后勤保障
兵马未动,粮草先行,每学期开学时是后勤工作最繁忙的时侯。先行一步,建好平台,让教学畅行,是后勤人员的职责所在。为了保证顺利正常地进入新的学期,后勤组重点做了以下几个方面的工作
1、确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,使教学工作正常开展。
平时教学工作中确需的用品在第一时间内保证供应。
2、定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
3、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。
为了不影响正常的教学秩序,后勤人员放弃休息时间,基本用节假日进行维修。
4、通力合作,积极落实,本学期能较好的配合教导处、教科室和少先队完成各项教学和学生活动,各科的公开课,能做到及时排放好课桌,调试好多媒体,真正做到了花钱少,效果好。
二、安全工作,常抓不懈
我们加强学校安全防范,始终如一地坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患,确保万无一失。
一是开学前一周,开展校园安全卫生大检查。在检查中,一一列出检查项目和明细,明确检查范围、重点,对学校校舍、教学设备、消防设施、学校食堂等逐一进行全面检查,确认无安全隐患,对检查出的安全隐患,立即组织整改,以确保开学时正常使用。
二是加强常规性的安全检查。对重点安全部位,做到了时时检查、处处留心,严加防范,对检查中发现的问题或安全隐患,立即采取措施,切实整改。学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、米、肉、蔬菜等都是定点采购,严格验收、保管。采购时必须确保“两证”,即经营单位要有卫生许可证,购入的猪肉及其它制品要有检验合格证。每天所进物品和饭菜都必须留样,并在留样容器盒上标明菜名、日期、时间等。对食物、蔬菜清洗、烹饪等,学校有严格的操作流程、措施和记录,用餐的餐具坚持每餐消毒。
三是严格加强接送车管理。统一思想,提高认识。为做好学生接送车工作,我校主动和交警中队联系,在上级精神指导下,学校多次召开接送车驾驶员会议,研究部署“学生接送车”工作。严格管理,规范运行。我校要求驾驶员必须和学生家长签订相应的接送协议,按学校的规定定点定时接送学生,强调安全运行的重要性,对有关人员提出了严格要求,学校组织人员定时与不定时地对接送车进行检查,车主必须保证学生乘车安全,不得搭客。严格要求驾驶员遵守交通规则,谨慎开车,服从学校统一调配。学校经常联合交警大队,在学生上放学乘车高峰时加强对接送车的监管。
总之,做到各部门、各人员各司其责,齐抓共管。正是因为我们全体人员同心协力,对接送车工作做到细之又细,实之又实,严之又严,一学期来,没有任何事故发生。
在校长室的统一领导和部署下,经过我处全体职工的共同努力,总务处完成了如下工作:
一、做好学校的后勤服务工作,美化校园,核清校产,做好资产管理,给教育一线做好后勤保障。
二、完成维修改建工程,改善了教育教学条件和师生生活条件。
1、添置8台投影仪和26台手提电脑等教学设备。
2、开通校园网络。
3、安装校园防范监控系统。
4、学生宿舍设备添置、安排新学年学生入宿。
5、教学楼、行政楼、食堂防盗设置定制。
6、暑期食堂二楼餐厅改建。
7、完成各类电改造工程。
8、校园文化走廊和小品文化制作工程。
9、音乐广场雕塑。
三、学校维修改建工程和物品采购实行政府采购和项目招标相结合的模式,费用结算以审计价为据。
四、绿化工作
绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,首先专职养护与龚小马签订绿化养护合同,专职负责全校绿化的日常养护。主要工作为除虫施肥,修剪枝,移栽浇水,养花摆花等。其次,各班班主任教育学生爱护校内花草树木,要求大家做好绿化保养工作。
五、在总务工作人员很少的同时,加强对总务工作人员工作责任心的教育和管理,做好学校后勤保障工作。总务工作人员不辞辛劳、坚持天天巡视,主动做好保养维修工作,确保电、水、及其他教学和生活设施的正常运转。
六、贯彻执行学校后勤服务社会化的方针,加强对食堂承包伙食供应的管理,针对师生提出的关于伙食供应方面的建议和批评,及时做好根据师生意见,化力气改善厨房工作人员的服务态度,提倡微笑服务,自觉做好师生就餐的服务工作,工作人员做到挂牌上岗以加强监督。12月底我校食堂已顺利通过了苏州市学校学生集体用餐卫生监督量化分级a级验收。
七、加强卫生管理工作,确保场地全天候整洁,做好厕所除臭保洁工作。加强对清洁工的管理,提高了工作效率。
八、做好财会、发票核报工作,严格核报工作,做到教师申请购物由分管处室主任签字核准,为学校节省宝贵的资金。
全体总务工作人员竭尽全力,在能保质保量的完成各自的工作同时,也存在一些问题。今后,我们要克服种种困难,在来年的工作中加以改进,努力做好后勤保障工作,让师生有一个良好的工作和学习的环境。
一、本学期以来总务处以学校工作计划为指导,在学校校委会的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、本学期开展工作及措施:
(1)开展校园安全大检查,对校园存在安全风险隐患综合整治排除;
总务处每月组织人员开展进行校园安全检查工作,对校园内校舍安全、屋顶光伏设施安全、消防设施安全、道路照明、体育器械安全、各办公区域电路使用安全、食堂安全及校园四周围栏防护进行仔细排查,对检查出的问题在第一时间进行处置,并对检查结果进行登记填报,确保教育教学工作有序开展。
(2)积极向上争取项目,不断改善学校基础设施办学条件改善,切实提高学校办学品味;
20xx年学校共完成校园绿化美化工程和食堂“煤改气”改造工程和浴室维修暨校园其他零星维修工程,累计完成项目投资170万元,新定植常青树900余株,前广场定植水蜡460平方米;完成杏树林综合整治47000平方米,砌衬绿化灌溉沟渠1200米,硬化场坪3800平方米;完成食堂天然气基础设施改造及燃气灶具更换7套;完成学生浴室维修改造,更换淋浴设施及相关配套设备;完成校园卫生间节水系统改造,完成校园场坪硬化2200平方米。通过开展办学条件改善项目改造,使我校基础设施设备建设更上一个新的台阶,学校后勤基础配套保障能力进一步提高,各级各类工作人员切实履行工作职责,管理好、运行好现有更新设施设备,全面保障教育教学活动开展。至目前已完成20xx年电采暖改造工程、体育运动场建设项目、校园绿化美化工程和食堂浴室及零星维修改造工程审计工作。教学楼消控室设施设备更新改造正在按照施工进度实施将于20xx年3月正式投入运行。下一步总务处拟开展校园自来水改造工程及学生公寓楼维修改造项目进行申报、项目可行性论证和前期手续办理工作,为下年度项目实施奠定基础,同时,按照工程项目实施进度按时完成各类工程结算、审计工作。
(3)加强工程项目资料档案管理,严格按照项目进度及时归档整理,专人负责,规范项目建设资料管理程序,完整建立工程档案管理建设。
(4)强化食堂监督管理,不断改善师生饭菜质量;
(5)增强学生公寓楼管理,优化寄宿生活保障服务;
(6)加强校园安全管理力度,仔细排查将风险隐患消除在萌芽状态;
1、平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。
2、强化商业门店管理力度,组织专人负责、专人管理,认真组织开展对门店销售小食品监督检查工作,确保全校师生食品卫生安全。
3、加强学校保安、门卫工作人员安全意识的培训,努力使保安、门卫工作人员保持良好的工作状态,认真巡查校园,监督检查校园安全,门卫严格对对来访人员进行登记管理,使用文明用语,礼貌待人,文明执勤,切实保障师生的人身财产安全。
4、严格落实各级签定的管理目标责任书,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。加强综合治理,充分发挥校园安全设施设备功能,进一步落实“夜间巡查制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,推进“平安校园”创建。每月进行一次全校电器设备及消防设施检查,并做好记录。
5、做好日常校园防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。
6、每日做好校园监控设施设备运行的检查维护工作,确保设施设备运行正常,发现问题及时处理。
(7)校园绿化美化综合治理工作
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园氛围,为师生提供良好的环境。对春季新种植、更换花草树木,组织后勤工作人员定期修剪,施肥、加强对新定植绿化区域植被的管护、养护,9月完成校园场坪硬化;10月份对所有常青树开展进行育肥压埋和滴灌设施养护及树木越冬养护工作。
2、认真做好学校学生的卫生保健疫病预防工作,每周定期对学生公寓楼、教学楼、餐饮中心开展消毒工作,杜绝流行性传染病的发生。
3、加强食堂卫生的监管,确保学生的食品卫生健康。
(8)校舍日常维护维修、物品采购管理方面
1、为了保证全体师生的安全,总务处每月计划安排校园安全检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强校舍日常维护维修工作,严格落实维修维护审批制度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间维修,第一时间反馈。
3、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
4、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、电采暖、供电线路等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,经常检查校园的安全,对发现问题及时维修,确保教育教学秩序正常。
(9)冬季供暖设施设备维护管理;
1、10月初组织开展电采暖设备运行安全检查,对校园区域内所有电采暖设备进行彻底排查,对出现的问题随时进行处理,保障设备安全运行。
2、修订完善电采暖供应相关制度规定,严格执行学校电采暖运行时段,室内温度符合国家规定要求,杜绝资源浪费。
3、加强电采暖运行期间安全检查,安排专人值守,根据教育教学活动计划安排,调控运行进行保障供应。
4、严格控制电力运行费用预算,杜绝铺张浪费,同比20xx采暖季费用整体下浮15%真正做到厉行节约。
(11)认真完成学校开展大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。做好“秋季运动会、教师节、中秋节、国庆节、“11·9”消防日等重大活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
20xx年总务处与其他各处室积极相互协调配合,认真做好教育教学保障各项工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心,用满腔的热情做好学校的后勤保障工作,争取在20xx年使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20xx年秋季学期即将结束,总务处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持勤俭节约的原则,把“服务为本,保障优先”的工作作风做到实处,尽心尽力完成校长办公会确定的各项工作。严格财务制度,提升服务水平和服务品味,务实奋进求发展,扎扎实实为学校做好后勤保障工作。
下面把本学期的总务工作做一个全面阐述:
一、学习并熟悉总务工作
当开学初宣布任命的时候,自己的脑袋嗡嗡的。马上要开学,需要做很多筹备工作,但自己却两眼一抹黑,不知道该如何开展工作。虽然之前一直被后勤人员服务着,但当自己真正深入到总务工作中,却一片茫然,无从下手。
在和领导的多次交流中,他们都非常认真的给我各种提醒、告诉我各种工作方法。在开学初的筹备工作中,我心急如焚,每天紧张的像热锅上的蚂蚁,尤其是在配备桌凳的时候,马上就要开学了,桌凳还没有到位……韩校长经常给我说:“不要慌,不要慌,有我在后面坐镇呢?”“凡事分清轻重缓急。”“没事,遇到什么问题可以问我。”“拿不准的,无法决定的事儿可以多给柳校长、武校长汇报。”
柳校长安排我熟悉学校的各项财务制度,上百兆的电子文档,几十个相关制度文件,边看边画边记,不懂的地方就向杜姐和袁xx请教。杜姐多次强调:“走账,必须手续齐全,必须合规合法。这是底线,也是不能逾越的红线!”
多次与保管员沟通,了解财产管理方面的相关内容。他的经验之谈,往往也让我受益匪浅。他经常说“不要谁让你买你就买,你要看看买的东西是否合规”“办公家具一定一定不能超标,超标了就没法走账了”“谁买谁申请,谁申请谁领,谁领谁保管,并且买来的东西要入库”……
直到现在,我仍然是在学习中成长,在工作中锻炼。
二、做好财务管理,完成年度预决算任务
坚持节约原则,力争少花钱多办事,严格各项经费的使用和审批制度。
在柳校长的指导下,根据学校的财务管理制度,重新修改了《购物审批单》,从而进一步规范和完善了学校的购物审批制度。
新的购物审批单是在原有的基础上,进行了重新设计。方便保管员入库签字、申请人领取签字,这也是后期报销的主要凭证。
商量确定学校的询价小组成员,方便后期大额交易的询价议价手续。
结合市财政局的要求,以及学校近两年的工程项目情况,认真梳理了各项工程的工程款项,同时结合校领导的意见,顺利完成了年度工程、以及办公经费的预决算情况。
三、消除发现的任何安全隐患
安全重于泰山。本学期,总务人员不定时地对校园内所有的教育教学设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即消除。
1、在初中教学楼上,更换了三块破损严重的窗户玻璃,防止学生被划伤。
2、由于初中教学楼暑假施工时间紧张,导致有些吊灯安装不牢固,出现松动、脱落的现象;在窗台和走廊沿上的封边比较锋利,容易划伤学生;厕所隔断墙上的瓷砖,出现大面积脱落,万幸没有学生受到伤害……这些安全隐患,已经安排施工人员重新做了固定,或是修整。
3、东面连廊的安全指示灯损害严重,并且不少线头已经裸露在外面,已经重新更换上新的安全指示牌。
4、操场的一个篮球架由于年久失修,导致向右倾斜严重,随时有掉落的危险。在向学校领导汇报后,及时进行了更换维修。
5、初中教学楼五楼东头的窗户可以轻易打开,学生可以顺利爬过窗户进入东面连廊的顶部。但那边没有任何防护措施,容易造成学生跌落。所以,在十一放假期间,让齐师傅在窗户上安装了防盗窗。
6、在学校施工之后的所有后续工作中,督促施工方尽快把建筑垃圾清理完毕,以免地面上的砖头、石块、铁钉、铁板、工具等绊倒或是刺伤学生。
7、操场边缘的下水道上有个水泥盖,出现断裂、损害,容易在学生走路或是跑操的过程中陷进去,后期及时安排工人做了维修。
8、操场东面的固定座椅,损害严重,方木已经出现严重断裂,甚至有锋利的刺儿存在;铁管子也出现了严重弯曲,铁的边缘也容易划伤学生。这些损坏的座椅已全面做了修复。
9、网球场倾倒的围栏,做了割除,清理工作。
10、对于经常跳闸、甚至已经损坏的电闸做了更换;对于损坏的电棒、电扇开关、插座等及时做了更换。在用电安全方面,电工牛松林每星期都会对学校的用电设施进行检查,发现问题及时维修。
四、为学校疫情防控提供一切物质准备
提供独立的隔离观察室;配备了充足的防疫物资,并在独立的防疫物资储备室统一保管;班级配发测温仪、84消毒液、酒精等防疫物资;为学校全体教职员工分发口罩;配备两台专业的红外测温仪;在师生洗手间放置洗手液……
配合学校相关部门,做好9月份开学前的开学防疫演练,备帐篷、拉护栏、画行走路线、分发防疫物资等等。
9月和11月、12月,配合政教处安排高年级段和低年级段的疫苗接种工作,找房屋、清垃圾、备桌凳、拉网线、配设备、备盒饭……
配合政教处做好学校在本学期的两次全员核酸检测和一次抽样检测工作。
齐师傅每周都会按照要求,在中小学教学楼上进行全面消杀,同时做好消杀记录。
常态化疫情防控工作的关键在具体落实、精准施策。对于总务部门来说,需要配备充足的防疫物资,做好疫情防控工作持久战的准备,严密筑牢防线,强化协调配合,坚决打赢校园疫情防控这场战役。
五、强化服务理念,做到保障有力
1、开学初,积极筹备开学前的一切准备工作。
暑假期间的大面积施工,严重影响正常开学。经过多次与施工人员的协调、督促,施工方在开学前及时完成了工程的扫尾工作,并清理了垃圾。
在非常短的时间内,四处寻找货源,共购买200套桌凳,再加150个凳子。仍然不够,又紧急购买了35套桌凳。在开学初,非常感谢当时的“总务人员”马主任,跑前跑后,跑上跑下,无数次的校对桌凳数量,甚至直接上下楼层的搬桌凳,为正常开学立下了汗马功劳,也为我减轻了不小压力。虽然在总务的时间短暂,但辛苦的付出,我们永远记得。
由于暑假大暴雨,导致水井被雨水倒灌,所以,学校接通了市政自来水。开学前安排清洗了学校的自来水管道,不影响开学后的正常使用。同时,对原来的自抽井做了上报报废,及封填处理。
直饮机的过滤装置在开学前,也做了更换处理,这样可以让学生在开学后及时喝到放心健康的饮用水。
自来水的水压达不到标准,导致高楼层水压小,厕所冲刷不干净,还影响师生正常打扫卫生,后期又与鲁主任结合,购买并安装了专门的增压泵,这样可以解决水压问题。
积极筹备开学前的一切物资准备,如劳动工具、办公用品等,并及时发放。
2、维修暖气管道,确保冬季师生取暖。由于初中办公楼地下的暖气管道是铁管,自建校到现在已经二十年,锈迹斑斑,多处出现破裂、漏水现象,直接影响全校师生的取暖问题。经领导同意,及时安排了专业工人修复了办公楼地下暖气管道。
由齐师傅和总务人员多次到班级查找漏水点,更换或补上放气阀门,调整不热的暖气片等。实验楼北区地下的暖气管道漏水,及时安排工人做了维修。
在12月11日我们学校的主管道在物华小区出现严重漏水,及时与南海供热站的工作人员协调,在多方共同努力下,暖气主管道终于修通。
同时,由热力公司出资,重新铺设新的供暖线路,缓解学校的供暖压力,目前正在紧急施工中。
3、无数次的疏通学生厕所下水道;多次请专业师傅修理办公室和教室的门锁;为高年级段的1班和8班安装窗帘;多次安排专业人员修理直饮机、多媒体、电子屏、机房电脑等设备。
4、修复完善了四楼录课室,线路重新梳理,吊顶重新安装,设备再重新调试;校园的围墙修复工程已经完工,墙上需要设计的书画的内容也已完成;受灾后的校园音响、路灯系统已经修复完成;校园地面地板砖出现松动的现象也已修复;对初中教学楼中间通道掉落的铁门进行了修复。
5、学校书法教室的装修工作基本完工,只剩下对美术教师的培训工作。
6、为两位新校长和新主任配置办公室、办公桌椅、路由器等,为吕校长和赵校长配置新的办公电脑。
7、学校新成立的四个“中心”,他们的活动地点设置在综合楼的二楼东头北面三个教室,以及三楼东头北面第一个教室。活动室的桌子、柜子已经配备完成,房间已做完保洁,随时可以交付使用。
8、为了让中午不回家的老师有一个休息的场所,所以,分别在小学二楼、三楼,办公楼一楼两个房间,配备了休息室。里面有按摩椅和躺椅!
9、组织安排电信公司对学校办公楼,以及初中教学楼的每个教室、办公室重新铺设了网线,在办公楼上重新布局了电话线。网络的标准都提升到了千兆,当然想要实现千兆的效果,仍然需要办公室路由和办公电脑的网卡支持千兆,否则千兆的效果还是无法实现。
10、一个标准的智能化书法教室已经基本配备完成;荣誉室的装修工作正在进行中。
六、服务好文明城的迎检工作
全校所有老师都需要轮岗去社区开展志愿者服务活动,总务处及时配备了扫把、铲斗、铁铲、夹子等卫生劳动工具。
为大力支持学校对口的两个服务社区,总务人员紧急考察市场,购买并赠送了他们一批保洁设备,得到了两个社区书记的感谢。
七、规范保洁人员工作管理制度
校园校貌是一所学校精神面貌的反映,我们严格按照学校规定进行校园卫生管理。为保证校园内的厕所卫生,以及整个校园的环境卫生保持,本学期又重新设计了保洁人员工作管理制度。
经过校领导同意,保洁人员又增加了三个人,每个人的工作任务更加具体了,同时增加了考核要求,这样更有利于调动保洁人员的工作积极性,从而使校园常保整洁,无卫生死角。
八、配合文明校园和绿色校园的迎检工作
为配合今年文明校园的迎检工作,总务处负责的内容主要是“校园文化建设”,相关的迎检材料已经在时间节点顺利上交。
校园文化建设中包含了校园文化的总体规划、校徽、办学目标、校训、校风、教风、学风、明确两个点、构建三个体系等方面阐述。对20xx年学校的工作计划及“十四五”规划做了说明。
同时,为配合创建书香校园、书法校园,以及结合学校的文化建设整体规划,在东连廊配备了学生的阅览区,有书架、桌子、椅子等。整个校园,四处都能看到书法作品,在校园中给人一种满满的书香气息。
为创建绿色校园,总务处负责整理校园环境整洁、节能减排方面的相关材料,在校园环境整洁方面,涉及到保洁人员管理制度、学生会检查量化标准、卫生检查评比制度、市五中卫生清扫制度、校园消杀制度、“四害”消杀监督制度等。涉及到节能减排方面的,主要有建设节约型校园的实施方案、节能减排领导小组、学校公车管理制度、节约用水制度等。
九、存在的问题和今后努力的方向
进一步加强内部管理,合理分工,明确职责,团结协作,圆满完成学校安排的各项任务。
进一步增强后勤服务意识,提高服务态度、提升服务档次,及时解决师生在工作中遇到的问题,全心全意为教育教学做好后勤保障。
进一步规范后勤采购与报账手续。各部门采购物品要向总务处提出申请,总务处列出采购计划,经主管领导审核后统一购买。规范报销手续,提高报账效率。
进一步加强学校固定资产的管理,完善学校固定资产目录;制定固定资产报废制度,做到账账相符。
总之,我们有信心、有决心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的总务工作再上一个新台阶。