学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将20xx年度的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设,强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1、每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7、积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8、协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3、加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理,努力厉行节约
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
六、加快基础设施建设,改善办学条件
(一)基础设施建设方面
1、回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3。5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。
2、教工周转房封顶并进入内部装修阶段。
3、建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。
4、完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。
5、完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。
(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步
1、共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时具进的现代化教学理念。
2、建成并投入2个通用技术实验室。
3、搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。
(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。hTtPs://WWw.WenANdAqUaN.cOM
七、工作设想
(一)围绕一个中心,搞好两个服务,抓实三大工程,优化四项管理,全面开展“五讲”。
1、围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,20xx年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2、搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3、抓实三大工程,即抓好节约型校园建设、学生宿舍楼、学生食堂立项兴建。
4、优化四项管理,即优化人员管理、财务管理、财产管理和制度管理。
5、全面开展五讲,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲实干、讲效益。
(二)工作目标,总务工作的总体目标是:做好三个确保,着眼八个力争。
1、三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
2、八个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争校园物管数字化管理;力争食堂数字化管理;力争学生宿舍和食堂早日立项动工;力争学生食堂早日立项动工;力争更换教室办公现代化建设;力争节约型校园建设取得新的实效。
总之,一年的总务后勤工作在学校领导的直接指导下,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
20xx年上学期已经结束,本学期总务处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实,高效”的工作作风做到实处,使后勤管理有了较大的进步。为今后更好地开展工作,更好地服务于教育教学工作,现将本学期工作小结如下:
一、加强学校财务管理
严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费,无乱摊派,无擅自增加收费项目。无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接爱社会、学生家长监督。
二、做好后勤服务常规工作
1、本学年,在全体教师的共同努力下,学校安全工作进一步加强,学校门卫工作认真负责,责任心强,能服从学校安排,对外来人员进入校园一律登记。验证,未经允许不能进校,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学年,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天放学后协同值日组坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理并将检查情况作好记载。
3,加强校产管理。每学期期初及时对各室各班的物品进行登记造册,责任到人,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、严防财产的流失。本学期学校食堂更换了蒸饭柜
4、本学年,总务处加强了对学校食堂的饮食卫生监督检查的管理。经常深入食堂检查食品安全与卫生,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规。不断提高他们的素质。努力促使食堂工作规范化。通过努力,为全校师生提供安全饭菜,从未发生任何食品卫生安全事故,这与学校领导高度重视食堂分不开,由专人负责管理食堂,所用大米和食用油均从定点单位采购,蔬菜、肉类等的进货都有专人负责验收。从而确保师生的饮食安全。同时,食堂按规定进行消毒,48小时留样,认真做好常规工作。
5、加强学校的绿化管理,创造优质的校园环境,优美的环境能提高人的素质。努力创建优美的校园环境,加强对校内苗木,花草,草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。本学期,绿化了操场台阶两旁的空地,通过对校内花草的修剪、补种、移栽,进一步美化和绿化了校园。
三、基建和维修方面。
为了迎接优质均衡教育督导评估检查,为师生创造良好的工作和生活环境总务处做了以下工作:
1、兴建教师食堂一栋。
2、对全校破损水沟盖板进行了维修。
四、工作反思
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
在校长的正确领导下,在各处室的理解和支持下,在广大师生的配合下,经过总务处人员的共同努力,20xx年秋季学期顺利结束。一学期里,总务处以学校的整体工作计划为依据,及时、主动、优质地做好服务工作,为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障。
现将一学期来的工作总结如下:
1、常规工作
2、工作落实情况梳理
(1)本学期的小型维修及购置工作
(2)基建方面的工作
(3)固定资产管理方面
(4)总务处相关的学校安全方面的工作
(5)节能减排方面的工作
常规工作
1、学期初,组织总务人员做好开学前的一切准备工作(教室的安排,桌椅的调配,教室灯具的更换和安装,给老师们准备笔本等办公用品,为班级准备墩布扫帚等扫除用具)。
2、组织总务人员定期和不定期对学校的校舍、水路、电路等设备进行检查、维修、更新,确保师生的正常生活和生命安全。本学期把学校所有教学班里面的照明灯具全部更换成了LED高亮度的照明灯具。
3、经常巡查校园,发现问题及时处理,更好地促进学校安全工作和教育教学工作。本学期总务处开展学校水电暖每日安全检查制度,总务处全体人员轮流巡视检查并认真填写检查表,发现问题及时记录并及时处理。比如:总务处吴振海老师在巡视中发现篮球场西侧松树墙后面以及学校变压器周围杂草、干树枝、干树叶太多有火灾安全隐患就及时组织人员进行清理。总务处李新老师巡视过程中发现报告厅后面保温层有脱落及时上报及时安排修理。总务处孔联合老师发现有水管漏水、瓷砖脱落、消防指示灯损害、楼道灯不亮了都及时进行修理。
4、节假日、周末和期末,适时组织人员对损坏的课桌凳、厕所、水房、暖气、门、窗等财物进行维修,保证教育教学顺利进行。
5、做好办公用品、总务维修用品、扫除用具的采购,发放等工作。采购、入库、出库、库存盘点等流程职责明确、记录清晰、严格规范。
6、总务处的报修响应时间是很快的,基本上是随叫随到有问题及时解决。如:教室的灯不亮了、楼道灯坏了、厕所的门坏了、厕所堵了、教室的门坏了、暖气漏水了、厕所或水房的龙头坏了,包括主席台的背景墙被风吹坏了等等我们都能第一时间赶到现场及时解决问题。
工作落实情况梳理
01本学期的小型维修及购置工作
(1)放假前总务处对全校各班的学生课桌椅进行了检查摸底,发现学生课桌椅缺钉的情况严重,总务处孔师傅利用暑假期间对各班的学生课桌椅进行了维修,一个班一个班的把缺钉快要散架的课桌椅全部维修了一遍。
(2)学校教学楼和实验楼的纱窗损坏严重,总务处购买窗纱,孔师傅利用暑假时间把全校损坏的纱窗都更换了窗纱。
(3)总务处最重要的工作就是为学校教育教学工作服务。初一年级的投影机已经使用八年多了,已经严重影响上课的演示效果,暑假期间学校客服困难统一为初一年级六个班更换了触摸屏的大屏电视机。假期总务处组织安装并多次进行调试。并组织技术人员对师生们进行了使用上的培训。
解决技术难题为教学服务。如:解决了老师课上的演示实验情况能够随时在大屏幕上显示,提高可见度。解决了课例室上课的声音和画面能够传送到小会室的屏幕上,坐在会议室中就能听课。
02基建方面的工作
(1)暑假期间,学校两排平房、门房、教学楼门厅进行了外墙的粉刷,学校两排平方的台阶及教学楼门厅的地砖进行了维修和重新铺装。对于两排平房的屋顶防水进行了维修。
(2)暑假期间,学校大操场的塑胶跑道的开裂处进行了维修并重新划线。录播室的地面由于漏雨地胶损坏,重新进行铺装。屋顶的吊顶进行了部分更换。
(3)暑假期间,学校小会议室进行了重新装修。更换了会议桌和椅子。
(4)暑假期间,学校门厅的背景墙进行了重新设计。
(5)本学期西楼一层语音教室已经完成了一期工程(装修、静电地板、强电弱点布线、防盗门等)二期工程预计要下学期完成了。
03固定资产管理方面
(1)学校西楼一层有一间教室由于多种原因里面存放了大量的需要报废的电子产品、食堂用具、办公家具等物品。这间教室需要抓紧腾出来新建语音教室。在学校领导的帮助下我们联系上级主管部门及时报废学校的固定资产。暑假期间上级主管部门安排第三方公司,按照资产清单运走了近60多万元的报废资产。还有一些剩余资产没有在资产清单上面需要再次申请报废,总务处吴振海老师组织总务处人员亲自手抬肩扛用了整整半天的时间把教室清理干净,没有耽误语音教室的安装施工。
(2)本学期初总务处针对学校资产进行了盘点并统计出来了一批需要报废的食堂设备、办公设施设备、多媒体设备。统计结果开学初交给了学校资产管理员程佳宾,据佳宾老师反馈学期末报废手续已经完成,可以做减少了。
04总务处相关的学校安全方面的工作
(1)从学生安全角度考虑,学校行政会研究决定把学校教学楼、实验楼的所有窗户安装0。7米高的不锈钢防护网,学校食堂报告厅等窗户进行限制拉开幅度的调整。已经完成。
(2)从学校整理安全角度考虑,学校行政会研究决定把学校监控设施设备进行升级完善。在原有基础上又增加了31个点位。本学期末安排人员把学校周边、食堂报告厅、教学楼、西楼、实验楼、楼前、楼后、操场及主席台下的监控都进行了排查,发现损坏的情况及时维修。
(3)学校楼西侧、楼北侧、篮球场东侧松树墙后面以及变压器周边的干树叶、干树枝、杂草等清理干净,排除了火灾隐患。
(4)协助装备中心完成了我校化学实验室的两个危险化学品柜的安装调试。
(5)大操场看台北侧,体育器材室南侧的地面硬化并安装了宣传栏。大操场东南角台阶东侧道边的坑挖处进行了硬化处理。教学楼北门、西门、实验楼门口、食堂门口等处安装了不锈钢扶手。
(6)对于学校地沟内的水管、暖气管道、消防管道进行了检查。学校的用水管道所有分控阀门进行了检修、更换。检查了所有井盖更换了多处破损的井盖。
(7)协助水务局检查了学校污水管道及排污情况。
(8)进行了安全用电检查。
05节能减排方面的工作
(1)学校所有水龙头全部更换成节水型的水龙头。
(2)今年四月份学校克服困难废掉了自备井,全部使用窦店水厂的市政水。
(3)学校一年的用水指标是8500吨。使用了几个月发现学校用水量超出了用水指标。总务处联系了区水务局利用暑假期间找了第三方评估公司重新对于学校用水量进行了评估。后经过琉璃河水务站及区水务局节水办审批用水指标改为13300吨。
(4)本学期开学初发现学校用水量超出了新指标太多!总务处就开始调查用水量超标的原因。调查过程中把学校地下管线中不明去向、陈旧不用的管线全部废去。协调水厂给学校更换了水表,并加装了一块水表。把所有分控的截门都修好分别关闭(打开)进行测试,终于找到了原因。现在用水量正常。
(4)协助光伏发电公司维护使用好学校楼顶的光伏发电设备。
总务处的工作很多而且琐碎,但是我们会认真细致的完成总务处工作,提升服务质量让学校师生满意。
一、端正服务思想,提高服务意识
本学期,在校领导班子的带领下,总务处全体工作人员紧紧围绕为教育教学服务这一中心工作,强化总务处内部各环节的管理,从“勤快,务实,高效,优质”四个方面进行要求,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。通过大家的努力,总务处出色完成了本学期的工作。
二、日常工作:
1、开学工作
认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学。由于今年暑假学校教学楼进行了整体维修改造,为保证学生能够按时开学,总务处全体人员坚守在施工现场,与施工方密切配合,使工程能够保质保量按时完工。开学初备齐备全教学用品,调整教室桌凳,清理校园环境,使教学工作正常进行。
2、增收节支,开源节流。
随着学校规模的不断扩大,学校用水、用电量大幅度增加,各项开支都随之增加。为树立科学发展观,保持学校可持续发展,建设节约型校园。开学初我们向全校师生员工发出节约水电倡议书,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。
3、加大对学生爱护公物的教育力度
要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。
4、日常维修
为保证学校各项设施、设备的正常运转,制定了物品报修制度。发现问题,及时解决。我校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关、教室门窗、多媒体网络设备等,总务处力求做到随喊随到,随报随修。
5、日常采购
坚持透明,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。
6、加强食堂管理,责任分工明确,落实到每一位工作人员,对所用食材质量严格把关,保证食品安全。
三、积极配合学校中心工作,为各种活动提供后勤保障。
总务处对学校的各种活动都积极配合,如家长会,运动会,各级检查等重大活动。总务处人员都主动参与,积极配合,从车辆摆放到物力、人力上的支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。
四、校产管理
1、每学期初,对各个班级,办公室财产进行登记造册,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。
2、对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。
3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
4、大力提倡节约,加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如对办公用纸实行审批程序,控制纸张用量,提倡废纸再利用,使用自制圆珠笔等。
光阴荏苒,岁月如梭,转眼20xx年已过半,总务处一直尽心尽力地做好本职工作,本着责任意识、担当意识和服务意识,为全校师生做好后勤保障工作。面对困难,我们团结一致,众志成城,力求为师生提供更好的后勤保障。现将本学期的工作总结如下:
一、疫情防控篇
全球疫情形势依然严峻,我们严格按照上级防控要求,认真做好防疫物资的储备工作并规范使用流程,积极落实师生体温监测,教室、宿舍和食堂的通风和消杀规定,把新冠病毒阻断到校园之外,切实保障校园师生们的身体健康和生命安全。
1、开学初对校舍进行打扫、消杀。总务处联系工作人员,在开学伊始对校园、校舍进行一次全面消杀,保洁人员及时打扫校园、楼宇内的卫生,为学生开学做好准备。
2、加强防疫物资储备,为新学期疫情防控保驾护航。
3、为解决额温枪测温慢的问题,积极和上级协调,在学校门口、宿舍安装了自动测温门。
4、为应对疫情传播,针对学校的实际情况,先后对快递、外卖管理制度和应急方案进行数次修改。疫情期间,严禁快递、外卖进入校园,有效杜绝外来因素对学校疫情产生不良影响。
二、日常维修篇
公物维护与管理是总务处的一项重要的日常工作,本着维修及时、服务到位的原则,凡是影响到教学工作、师生安全、学校形象的事,总务处都及时处理,为师生创造良好的校园环境。
1、寒假前后,总务处两人一班,轮流监督施工方完成对博学楼门窗的改造。有效解决了个别门窗不稳和密封不严的问题,提升了博学楼的整体面貌。
2、为预防雨季到来产生的不利影响,提前对下水道进行了疏通,并投资3500元对博学楼楼顶的渗漏部位进行了防水处理。
3、积极配合消防部门加强对学校消防设施的维护和智能化管理。
4、中考过后,持续高温,致远楼三楼、四楼仅靠风扇降温已没有效果。为解决这一问题,总务处人员克服高温和人员短缺的难题,加紧对九年级教室的各种公物进行检查、维护,及时把三楼和四楼的八年级5——14班全部搬到原九年级各教室,解决了学生因高温影响学习效率的问题。
三、安全维护篇
总务处根据《xx经开区学校安全防疫自查整改表》,每周对校舍、学校周边、食堂、实验室等进行安全检查,建立安全隐患自查台账,编写整改报告,并根据要求及时上传至开发区安全科。
1、开学初同消防、食堂负责人对校舍、食堂、学校周边进行安全巡查。并严格落实每周抽查。
2、建立安全隐患排查、自查台账,编写整改报告。总务处每周对检查的问题及时建立安全隐患自查台账,并督促相关科室和部门及时或限时整改,整改完毕后编写整改报告,按照要求上传安全科。
3、为了广大师生的安全,根据上级要求,投资6000余元对致远楼、静远楼的窗户加装了限位器。
四、绿化美化篇
为响应创建生态文明城市的号召,积极按照上级要求,聘请专业人员在校园内先后植树80多棵,增加绿化面积800多平,这些树木长大后,可以使xx中学的环境更优美,空气更清新。
五、学校建设篇
随着xx中学的发展和周边配套设施的完善,我校在周边群众中的口碑越来越好,吸引了更多的外来学生来我校就读,学校现有的规模已不适合学校的发展,为此,学校积极向上级申请,对现有的宿舍楼进行扩建,现已纳入规划审核阶段。同时为解决夏季因高温影响教学和学生食宿环境问题,准备为致远楼、静远楼和食堂安装制冷设备,现在主机已运抵学校,预计今年xx月xx日前后可以投入使用,到时将为师生提供更好的工作、学习和生活的环境。
xx中学总务处的全体工作人员愿意发扬艰苦奋斗的老黄牛精神,以自己的力量助力学生成才,助力学校发展。因为,只要大家需要,我们一直都在!
一学期来,根据学校的《大事表》及《总务处工作计划》,在校长室的直接领导下,在全校师生的大力支持下,顺利地完成了总务后勤工作,为学校的教育教学工作的正常开展提供了有力的保障,为广大师生服务、为教育教学服务的质量又上了一个台阶。为了更好地开展下学期的工作,现将本学期的工作做一总结如下:
1、开学初,我们认真检查了校舍等教学设施,并针对本学期的班级设置情况,淘汰了一批破旧课桌凳,翻新维修了部分课桌凳,维修了门窗、黑板、讲台等,更换了节能灯具,按规定配齐了教学卫生用具,交付各班级、办公室,维修了体育器材及体育设施,及时组织学生报到、缴费、领取书本,精心组织学生住宿,落实农村中学贫困家庭寄宿生生活费补助人员名单,指导学生参加平安保险,保证了如期开学。
2、学期中,根据工作计划,合理安排,狠抓落实。
(1)、对上学期的财务,进行决算,认真分析了资金运行情况,及时公示。
(2)、为按章办事,公正公平,对总务处制订的有关规章制度进行了修订,及时印发至有关人员手中。
(3)、整修了花草树木,加强了对花草树木的管理,积极创办“绿色学校”。
(4)、加强了对学生的节水节电教育,印发通知至各班级张贴,各班落实人员开关节能灯,对于违规的,及时通报,严厉惩处损坏浪费财物、资源的行为,强化了制度的管理。
(5)、严格按有关部门下达的收费标准来收费,不多收、乱收,不另列项目搭车收费,及时捐助困难学生,保证其按时入学,坚决查处各种乱收费行为。
(6)、严格财政管理,控制招待及出差住宿、用车,原则上来客一律在学校小食堂内就餐,严禁用公款请客送礼,严禁借支、挪用公款,对于差欠公款的,配合有关部门按章催还上报。
(7)、积极筹措资金,保证资金正常运转,积极运作,争取上级有关部门的拨款及项目资金。
(8)、加强寝室的管理,配合班主任深入寝室检查指导,及时发现问题、处理问题。
(9)、加强食堂的管理,经常深入食堂检查指导,保证师生的饮食安全。
(10)、关心教师的生活,帮助单身教师解决住宿困难。
(11)、召开学生座谈会,明查暗访,了解欠费、损坏公物、乱收费等情况,一经查明,坚决处理,及时通报。
(12)、积极配合有关部门,做好有关活动的后勤保障工作。
(13)、结合校安工程,积极做好校园环境整治工作,改造水电管线,规划道路,绿化、美化校园。
(14)、不断加强总务后勤人员的思想政治工作,强化总务后勤人员“为教育教学服务”的意识,经常总结、检查工作人员履行职责的情况,及时整改,克服缺点,提高质量。
4、期末及时检查验收各教室、办公室的公物,对本学期的工作进行总结与考核,安排本学期的收入决算,理清下学期的工作思路,草拟下学期的工作计划。
20xx-20xx学年在校领导的正确领导和指导下,总务处在全体教职工和同学们的共同协作下,团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神、敬业、爱岗、奉献、为教学服务思想明确,主动服务意识不断加强,快节奏,高效率,高质量。创造性地开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出了可喜的一步,圆满完成了本学期各项工作。
一、强化改革意识,不断提高工作效率、工作质量。
一学期以来,全体职员加强学习,积极探索能为学校提供可靠,稳定的后勒保障和服务的新模式
学校后勤工作是一项复杂的系统工作,看似繁杂无序,无章可循,但在这表面下面,其实总务处工作却有它的特殊性,也有它的科学性。认识提高了,服务、管理的主线明晰了,学期计划中的点明确了。工作种就能想在前头,干起活来也就能得心应手了。一学年以来我们坚持计划中的事必办,突发的是立办,临时的事抓紧办,想到的是作出计划安排好再办。这样即提高了工作效率也也提高了服务质量。
二、牢固树立安全第一意识,不断加强学校安全稳定工作。
牢固树立安全问题无小事,安全工作重于泰山的思想,逐一落实上极各部门的文件和通知精神,认真计划预案。精心制订措施,仔细安排检查,实事求是上报总结。
具体工作:
1、完成了校舍危房检查,上报表。
2、重新检查消防设施,合理安排灭火器存放位置。
3、对锅炉房进行了常规维护保养,确保冬季安全使用。经常检查电力设施,水力设施。
4、对校内照明、动力线路进行全面排查,节假日检查了各办公室电器断电情况。
5、完成了防汛的各项准备工作。
6、设立专门的疫情防控物资室、医务室等。及时为全校师生发放防疫物资。
三、总务处圆满完成工作任务
1、会计工作
财务完成了各项费用的收缴及教职工工资的报卡及各项报表、统计,严格执行各项财会制度。合理使用资金,保证了教育教学的顺利进行,按时完成月报、季报、结账等工作。
2、食堂工作
高度重视和加强食堂质量和卫生安全工作。为提高我校食堂食品质量,总务处专门召开会议研究提高伙食质量及卫生安全问题,明确提出了食堂伙食要向“精、细”化方向改进和发展,要求管理员要进行具体指导,为确保食堂的食品卫生安全,从原材料采购、存储、加工制作、成品出售、人员卫生、餐厅卫生等方面都提出了明确要求,对发现的问题及时提出了整改要求。本学期食堂伙食质量得到了教职员工和同学们的较好评价。
四、基建、日常维修工作和临时性工作
1、完成教职工宿舍、学生宿舍、教室的门窗、电路维修。
2、完成教学楼一楼地面的修整
3、完成校园草坪的日常维护工作
4、完成教材等的分发工作等
五、存在问题
1、增收节支意识不强
2、人员专业素质不高。
六、下半年工作设想
1、一是加强学习,加强教育,珍惜工作岗位,增强危机感;提高思想素质,从思想上形成”服务是我们的天职”的意识,强化规范服务意识。既要明确职责,又要有合作意识,倡导规范化服务就是最好的人性化管理。这样,使我们的队伍更加强大,使我们的服务更有效。
二是强化制度意识,强化程序意识,坚持按制度办事,按程序办事。首先,没有制度的要建立制度,有制度的要完善制度;尽全力作到有法可依,有章可循。
三是加大力度探索规范化管理的学问,借鉴一切有益的经验,结合学校的实际,形成自己的规范特色。
抓精细节约,降低办学成本。学校家大心大,浪费和不精细处在所难免。为了使学校不至千里之堤,溃于蚁穴,作为管钱物的总务处,责无旁贷,特别是总务主任,要有办学成本意识,要有干麻布拧出水来的节约精神,要严格把关,厉行节约。
2、抓具体落实,形成务实工作作风总务处是做实事的部门,要少说多做,或做了再说,或做了不说。
一是落实学校行政交给总务处的各种大小任务,
二是落实教育教学、教师、学生生活方面的服务工作,
三是作好对外的一些工作,
四是把总务处内部的工作做的更有条理、更细致。特别是安全工作要常抓不懈,要有安全第一的思想。对新冠疫情的预防工
作,要提高警惕性,要做的更细。其他方面的安全工作,要坚持常规检查,特别是对于有安全责任工作的同志要强化安全意识,安全工作,预防为主。
在xx二中校领导的正确带领下,在各处室的理解与支持下,在广大师生的配合下,经过总务处全体人员的共同努力,本学期顺利结束。这一学期里,总务处围绕着学校的中心工作,建立健全后勤管理制度,并认真贯彻落实教育教学服务。现将这一学期的工作总结如下:
一、落实常规工作
本学期,总务处人员定期和不定期的对学校的校舍、水路、电路等设备进行检查、维修,更新,对损坏的门、窗、课桌凳、电器、电路等大小财产进行及时的维修,及时消除安全隐患,保障了师生的安全,保证了教育教学的顺利进行,受到了广大师生的一致好评。
本学期,总务处维修瓷砖12次,更换维修灯棍231次,维修更换水嘴35个、脚踏13个,宿舍暖气维修3次,维修教室门27次,维修维护消防箱门178次,疏通致远楼大便坑管道22次。
二、校园修缮、美化工作
为了使校园环境更加美丽,学校设施更加完善,总务处先后完成了以下工作:
桑拓园基地建设
击剑馆更换橱子
博学楼加固栏杆
消防水池维修
喷涂井盖警示
美化校园设施
花草树木绿化
定期检查校舍
维修办公室瓷砖
巡查走廊灯照明
三、加强对学校食堂、宿舍的管理工作
学生饮食安全重于天,食堂管理工作是我们工作的重点。总务处食堂管理员定期检修食堂设备、食材,贯彻执行《食品安全法》,坚持值班领导、老师陪餐制度,保证学生的饮食安全。
四、做好学校资产管理工作
继续完善学校资产、财产管理制度,管理好、使用好学校账务,做好资产月报、年报、资产报废等工作,做到科学、合理、公开。坚持勤俭节约原则,从学校实际出发,处处精打细算,真正为学校节省开支。
五、日常防疫工作
防疫工作是重中之重,这一学期总务处坚持做好日常防疫工作,定时进行教室的消毒、防疫物资的储备、以及防疫平台的上报等,保证师生的健康安全。
六、其它工作
此外,本学期总务处还参与了文明校园创建档案整理工作,食堂规范化建设档案创建工作,优质均衡验收工作,学校校舍、设施安全检查工作,消防验收工作、校园垃圾分类创建上报工作等等。
一学期里,在学校领导的带领下,总务处人员尽职尽责,努力为学校教育教学活动的顺利开展提供保障。在今后的工作中,总务处全体人员将更加努力,使总务后勤工作更上一个台阶。
xx中学总务工作总结一学期以来,xx中学总务处在学校领导的关心支持下,经过全体后勤人员的共同努力和全校老师们积极配合,顺利的完成了后勤服务于学校,服务于教学,服务于师生的任务。为了吸取教训,现对一学期来的总务工作小结如下:
一、积极做好总务后勤服务常规工作
1、学期开学前总务后勤部门及时采购办公用品、书本、清洁工具等,发放各个班级的书本和清洁用具,同时及时做好欠缺课本的调剂,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初及学期结束都分别对各班级资产进行核查并登记入册和要求各功能室的资产进行核查并登记入册,确切地落实资产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和水电设备,做到随叫随到,及时处理,任劳任怨,保证学生正常上课,也为学校节省开支。
5、对学校临时安排的工作,后勤人员积极主动的配合完成。
6、及时维修学校设施:检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
7、配合德体处做好学生宿舍管理人员的选择和管理的完善工作。
二、学校基建及总务后勤相关工作
今年下半年,学校基建工程不多,但原来基建工作的后续服务工作较多以及做好了学校的维修维护、消除安全隐患工作,以保证学校工作的正常进行。
(1)暑假期间(20xx年xx月xx日至xx月xx日),完成了对科技楼常规档案室和财务档案室的建设,对科技楼二至五楼各室及楼层墙面的点补及粉刷。
(2)暑假期间(20xx年xx月xx日至xx月xx日),在上级政策的指导下,主管机关的主导下,做好了xx中学食堂回收工作。
(3)20xx年xx月底配合学校做好食堂回收后,食堂员工的招聘工作以及学校食堂食材配送公司的招标工作。
(4)做好了xx中学学生宿舍1、2号楼加楼梯的尾款支付工作并在保证质保金到位之后支付。
(5)配合区教委基建服务中心做好能源监测的审计工作以及支付工程款工作。
(6)做好行政事业单位资产管理信息系统的维护工作,即报废物资的及时下账,新购的及时上账并做好资产盘点以及资产报告。协助学校分管领导做好固定资产的分组清理工作和资产存量的清点、盘点工作。
(7)完善了xx中学内控制度的资料并上传至财政局以及该事项服务费用的支付工作。
(8)做好了20xx年xx中学学生公寓改造工程质保金的退还给xx重要公司;做好该学生宿舍改造后,质保期内维修款项的收取事务。
(9)暑假和今年年底,学校请专业人员对校园内花草苗木进行了补植和养护,美化了校园。
(10)配合其他处室做好xx中学元旦文艺汇演的后勤保障工作。
(11)做好常规的后勤服务工作(如清洁工的要求管理、水电管理、日常的维修事务等)。
(12)尽力做好食堂的管理工作。在学习中成长,在学习中进步。
三、强化校产管理工作
1、定期对学校财产进行维护,及时做好维修工作。
2、强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行区教委计财科的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐和向上级部门申请报废。
4、加强低值易耗品的管理工作;如复印纸张、办公用品、清洁工具等。
四、困难与不足
(一)困难
1、工作中没做好环环相扣,具体到工作岗位的职责人员,有拖沓的现象;2、一些具体工作中有推诿现象;3、下班时有的办公室不关电灯、电脑,甚至不关空调;节假日有个别教师用水洗车后不关水阀。4、油印室由教师自己油印试卷,由于油印技术不够,存在一定浪费现象。
(二)不足:(1)由于自己对业务不熟、工作能力不够;对行政事业单位资产管理信息系统的更新维护困难(表中数据多,前后要关联);对购买物资方面不善于洽商价格。(2)总务工作我能尽力而为,但许多方面不能面面俱到,不能尽如人意。
总之,后勤工作所做的一切比较繁琐,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其他工作得以正常开展的前提,做好总务后勤工作事关重大。我们总务后勤人员坚持“总务后勤工作必须服务学校、服务于教学、服务于师生”的原则,尽心尽力做好总务后勤的服务工作。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度规范收费行为
认真组织财会人员学习财务规章制度,规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。
学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,针对暑期来临,学校投入必要的资金,购买一批电器,保证师生正常工作和学习。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。
本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。
开学不久,根据市教育局的有关布置,对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6、加强水电管理。
制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7、积极开展爱国卫生运动。
抓住全市卫生运动的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8、协调处室、年级工作,履行服务职能。
本学期,协调各年级、处室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化开展井然有序
1、加强对校园已有花木、草坪的管理。
抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。
抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3、加强人文建设,塑造美好心灵。
在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。
在植树节来临之际,学校在财力紧张的情况下,投入必要资金,对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理努力厉行节约
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,
定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、加强学生宿舍财产管理。
制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4、规范公共财产、公共设施的管理。
对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
六、加快硬件建设改善办学条件
学校树立抢抓机遇、加快发展的观念,增强发展才是硬道理的意识,积极地配合并适应经济发展和人民群众对教育的需求,历时长规模大,投资额为700多万元的体育综合楼即将竣工投入使用,它是鹰潭四中蒸蒸日上的又一标志性建筑,从而弥补了我校历史上的空白。
总之,上半年的总务工作由于上级领导的重视和学校领导的直接指导,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。让我们全面落实科学发展观、锐于实践,为学校在“xx五”期间的和谐发展做出应有的贡献。
20xx年,总务处在校领导的正确引领下,在广大教职工的支持与配合下,以保障教学为重点,以服务师生为宗旨,增强工作责任感,认真做好日常管理和服务工作。
一、加强硬件建设改善办学条件
为了满足新学期教学需要,改建两间教室,名班主任工作室和书法教室顺利投用。暑期对道德讲堂进行翻修,使我校多项会议、活动有了新场地。新建阅读长廊和楼道书吧,营造书香氛围。对楼顶进行防水维护,解决漏雨问题。完善学校电路,分离照明、空调线路,提高用电安全。
二、围绕中心工作做好日常维护
以服务教学、服务师生为宗旨,为学校的教育教学工作提供强有力的保障。
做好午餐配送数据收集、上报和整理。按时接餐,留样。每月底准时为学校提供准确数据。做好与餐饮公司的沟通,更好服务师生。及时查看学校总水表、电表数据,发现问题及时维修。保障学校水、电、暖正常运转。迎接区教体局专项检查。处理班级报修。
三、提前准备谋划保障活动开展
在学校各项重大活动中,提前摆放展板、定制横幅,营造氛围。摆放搭建主席台、舞台,设计喷绘背景,安装合唱台,保障活动顺利开展。
四、注重环境建设创建优美校园
定期更换校园宣传板面,配合学校各项主题活动,积极宣传学校亮点。定期对学校绿植、花草浇水养护。对因病虫害而枯死树木进行补植。新建操场花坛和书法苑。
五、重视安全工作确保校园平安
加强检查,排除隐患。坚持定期和不定期的安全排查、及时发现隐患及时解决,确保万无一失。及时检查更新消防设施。多次迎接各级消防突击检查。做好各种安全资料的收集整理上报。
一年来,总务处克服困难,完成了各项工作任务。20xx年,我们将紧紧围绕学校各项工作的安排部署,不断提高工作效率,增强服务水平,为学校发展助力、增彩!
20xx年,总务处继续坚持以服务师生为本,严格落实岗位职责,严把规范经营行为,强化监督监管管理,细化完善管理制度,提升服务意识,提高服务质量,为学校发展提供坚实的保障。总结可以用效率、落实、规范三个词来概括。
一、效率
这一年,在工程建设效率上大有提升!
完成了综合楼中央空调主机更换、4号和8号教学楼楼顶防水及验收、部分暖气管道阀门更换维修、1号和5号宿舍楼宿舍提温、学校南门和西门防水棚修建、学校南门测温棚建设、学校西门测温设备改进;
完成了食堂北侧绿地提升、学校树木修剪、学校广场花箱美化;
完成了一号报告厅楼顶水槽更换、艺体中心外墙墙体维修;
完成了学校教室套装门更换、师生交流中心装修、宿舍安全门更换、宿舍内独立烟感器安装、食堂刷脸消费系统更新、食堂通风系统改造、油烟净化装置清洗等。
这一年,在维护维修工作效率上大有进步!
以定期组织安全检测和不定期安全抽查的方式,加强对消防、水电暖、特种设备等设施设备及校舍的日常检查、维护和保养,确保学校运转正常。
二、落实
学校食堂严格落实了原材料进场关、索证索票制度;每天对所用蔬菜进行农残快检;通过突击抽查和日常检查,进一步的规范了加工环节,加强食堂食品加工制作、饭菜售卖、餐饮具清洗消毒、留样、员工培训及健康管理,确保饮食安全;通过问卷调查以及日常调研,在保证饭菜质量的同时落实了小份菜标准;对食堂人员根据需要进行核酸检测,确保做到防疫安全;落实了校长陪餐制、光盘行动、“减油、减盐、减糖”;落实上级文件要求,重新调整了食堂的财务管理;在这一年,学校食堂获得市级星级食堂。
学校严格落实了饮用水索票索证管理以及食堂末端水检测,真正做到了追踪溯源,确保饮用水安全。
学校重新审核并严格落实了各类合同规定,监管了绿化养护的日常工作、配电室电力设备月安全会诊、消防设施月维护保养、特种设备月维护保养、建筑电气防火设施安装质量检验、单位消防安全评估等,并对形成的各类报告中存在的问题,逐一落实,确保学校消防安全。
圆满完成了各类大型考试保电任务。
按照学校要求,为本部门退休教师举行荣退仪式。
三、规范
规范了财务管理,细化了财务报销流程,规范了审批单、合同、验收、审计等环节,强化监管责任,做到让账本说话,账目详细明了。
规范了超市、卫生室、理发店、话吧的经营行为,让他们的经营确实为师生服务,为学校的发展服务。
规范了学校日常报修、维修以及维修费报销等规定。
20xx年,总务处将进一步理顺服务程序,细化服务环节,提升服务品质,将后勤保障工作提升到新高度。